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Inscripción y/o actualización al Padrón de Despachos de Auditores Externos

Homoclave: SCTG-2022-1989-007-A  Tipo: Trámite  Tipo de trámite: Trámite

Dependencia: Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública

Unidad administrativa: Unidad Auxiliar y de Vinculación con el Sistema Nacional de Fiscalización

Descripción: Contar con el registro de los despachos de auditores externos que realizan actividades de fiscalización en las Entidades de la Administración Pública Estatal y verificar que cumplan con los requisitos exigidos por la normatividad aplicable, a efecto de que se inscriban en el Padrón de Despachos de Auditores Externos de la Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública.

1.- Formato de solicitud
Descripción
Documento para realizar la presentación de solicitud de la Inscripción y/o actualización al Padrón de Despachos de Auditores Externos descargar y requisitar el formato
Original
Si
Núm de copias
0
2.- Constancia de Situación Fiscal
Descripción
Documento donde acredite la actividad económica que realiza el usuario.
Original
No
Núm de copias
1
3.- Acta constitutiva
Descripción
Documento legal que da origen a una empresa, sociedad u organización, otorgándole personalidad jurídica.
Original
No
Núm de copias
1
4.- Identificación oficial (INE o pasaporte vigente)
Descripción
Documento que acredita la identidad de la persona
Original
Si
Núm de copias
0
5.- Curriculum Vitae (Empresarial)
Descripción
Documento que contiene la formación académica, datos y experiencia suficiente para la realización de los servicios.
Original
Si
Núm de copias
0
6.- Constancia de inscripción en el sistema de Contadores Públicos de la Administración General de Auditoría Fiscal Federal.
Descripción
Documento que acredita la permanencia como miembro en el sistema de contadores.
Original
No
Núm de copias
1
7.- Constancia de cumplir con la norma de actualización continua del auditor que firmara el dictamen.
Descripción
Documento que acredita el cumplimiento con la norma de actualización continua del auditor que firmara el dictamen.
Original
No
Núm de copias
1
8.- Constancia de no inhabilitación para Proveedores y Contratistas
Descripción
Documento que acredita la no existencia de registro de exclusión para presentar servicios a Dependencias y Entidades; es expedida por la Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública, y debe estar vigente
Original
Si
Núm de copias
0
9.- Organigrama
Descripción
Son esquemas o diagramas que representan gráficamente y de forma simplificada la estructura de una empresa, la cual muestra las principales funciones que se desarrollan dentro de la misma.
Original
Si
Núm de copias
0
10.- Contratos suscritos con los principales clientes del despacho de auditores externos.
Descripción
Documento por el que el titular de una empresa cede a un tercero el uso o explotación de su empresa por tiempo determinado a cambio de una prestación económica
Original
No
Núm de copias
1
11.- Declaración anual
Descripción
Documento oficial en el que las personas físicas o morales, presentan un reporte de todas las operaciones que realizaron durante el año ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Original
No
Núm de copias
1
12.- Cédula Profesional
Descripción
Documento oficial expedido por la Dirección General de Profesiones, el cual tiene efectos de patente para el ejercicio profesional y como acreditación de identidad en todas tus actividades profesionales.
Original
No
Núm de copias
1
13.- Membresía del colegio de auditores y contadores públicos
Descripción
Acredita ser socio activo del Colegio al que pertenezca el auditor que firmara el dictamen;
Original
No
Núm de copias
1
14.- Escrito no haber sido declarado en quiebra o en concurso.
Descripción
Escrito bajo protesta de decir verdad no haber estado bajo estos supuestos sin que haya sido rehabilitado.
Original
Si
Núm de copias
0
15.- Formato de pago y comprobante de Pago del trámite
Descripción
Cubrir el pago de derechos correspondientes al trámite de constancia (la línea de captura se genera en el portal electrónico de la Secretaría de Finanzas https://siox.finanzasoaxaca.gob,mx/pagos?opcion=14783
Original
Si
Núm de copias
0
Formato Requerido:

No se presenta formato

  • Costo: $ 1.50 Actualización (UMA)
  • ¿En dónde puedo realizar el pago?

    Bancos: Banco Azteca – 01158, Citibanamex - 4866 OAX FINANZAS WS, BBVA Bancomer -CIE 0582122, Scotiabank – 1063, Banorte – 003600, Santander – 1092, HSBC- 4047

    Tiendas: Farmacia del Ahorro – Banorte 003600, Chedraui – Banorte 003600, Tiendas NETO – 01158, Modatelas – 01158, Bodega Aurrera, FINANCIERA BIENESTAR - HSBC 4047, Elektra – 01158, Liverpool, Oxxo – 000A, Suburbia, Walmart – Sam's

Presencial

  1. - La Secretaría procede a la firma y notificación del oficio al solicitante, además se procede a la inscripción del solicitante al Padrón de Despachos de Auditores Externos
  2. - El Interesado, deberá presentar un escrito en donde solicite la incorporación al padrón de despachos de Auditores externos; en el mismo escrito deberá acompañar todos los documentos y requisitos que le son solicitados.
  3. - La Secretaría recibirá la información, analizará la misma y en caso de contar con todos los requisitos, elaborará el proyecto de oficio dirigido al Auditor
  • Plazo de respuesta
  • Tiempo de respuesta 5 Días hábiles
  • Criterios de resolución (metodología para llevar a cabo la resolución) 1.- La Secretaria de Honestidad, Transparencia y Función Pública recibe y turna a la Unidad de Vinculación con el Sistema Nacional de Fiscalización, escrito del despacho auditor en donde solicita el registro en el padrón de despachos de auditores externos, adjuntando todos los requisitos. 2.- La Unidad de Vinculación con el Sistema Nacional de Fiscalización recibe solicitud de inscripción al padrón de auditores externos y documentación adjunta, revisa y analiza que la documentación esté correcta y completa. ¿La documentación está correcta y/o completa? No: Solicita mediante oficio a la persona representante del despacho externo completar la información faltante, recaba firma de la persona que funge titular de la Subsecretaría de Auditoría y Supervisión en Obra, envía y recaba acuse. Archiva oficio, formato, documentación y acuse. 3.- Persona representante del despacho externo recibe oficio, completa y/o corrige la documentación y presenta nuevamente a la Subsecretaría de Auditoría y Supervisión en Obra a través de la Secretaría de Honestidad, Transparencia y Función Pública para su seguimiento (retorna a la actividad No. 2). Archiva oficio. 4.- Si el despacho cumple con todos los requisitos establecidos para la inscripción al Padrón de Despachos de Auditores Externos la Unidad de Vinculación con el Sistema Nacional de Fiscalización elabora cédula de cumplimiento de los documentos presentados al despacho externo e integra al expediente con oficio, formato y documentación. -Archiva temporalmente expediente. - Elabora constancia de inscripción al padrón de despacho de auditores externos, asigna un número de registro para el padrón y envía a la Subsecretaría de Auditoría y Supervisión en Obra para su aprobación y visto bueno. 5.- La Unidad de Vinculación con el Sistema Nacional de Fiscalización: - Recibe constancia de inscripción del despacho externo debidamente sellada y firmada, registra en la base de datos del padrón de despachos externos autorizados con el número de registro y notifica mediante oficio al representante del despacho externo la fecha y hora para la entrega de su constancia. - Recibe a la persona representante del despacho externo en la fecha y hora indicada y entrega constancia de inscripción al padrón de despachos de auditores externos y recaba acuse. Archiva acuse. - Realiza concentrado de despachos de auditores externos registrados durante el periodo correspondiente e informa mediante memorándum a la Subsecretaría de Auditoría y Supervisión en Obra para su publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, anexa concentrado de manera impresa y digital y recaba acuse. Archiva acuse.
  • Plazo de prevención
  • Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 5 Días hábiles
  • Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 5 Días hábiles
Nombre:
Nayeli Ordaz Betanzos
Cargo:
Jefa de Unidad Auxiliar y de Vinculación con el Sistema Nacional de Fiscalización
Correo:
unidad.vinculacion@oaxaca.gob.mx
Teléfono:
(951) 501-5000 Extensión: 10450
Dirección:
Ciudad Administrativa. Carretera Oaxac-Istmo km. 11.5, edificio 2 "Rufino Tamayo" nivel 1. Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca.

Número de solicitudes aceptadas:
35
Número de solicitudes rechazadas:
Unidad Auxiliar y de Vinculación con el Sistema Nacional de Fiscalización
  • Internacional, No. Ext 8, San Miguel 2da Sección, 68270, Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, Tel: (951) 501-5000
Horario de Atención
  • Sábado 09:00 a 17:00
  • Domingo 09:00 a 17:00
  • Lunes 09:00 a 16:00
  • Martes 09:00 a 16:00
  • Miércoles 09:00 a 16:00
  • Jueves 09:00 a 16:00
  • Viernes 09:00 a 16:00
  • ¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite?
  • No
  • Información que sea útil para que el interesado realice el trámite:
  • Los Despachos de Auditores Externos constituyen un instrumento de apoyo para la practica de Auditorías Financieras, Presupuestales, Operacionales e integrales, las cuales tienen como propósito examinar que las cifras contenidas en los estados financieros de las Instituciones Públicas, presenten razonablemente los resultados de sus operaciones, que la utilización de los recursos públicos se haya ejercido en forma eficiente, que tengan alcanzados los objetivos y metas de sus programas y que se haya cumplido con las disposiciones legales. Podrá ingresar al siguiente link. https://www.oaxaca.gob.mx/honestidad/inscripcion-al-padron-de-despachos-de-auditorias-externos/