Unidad Administrativa

Objetivo General:

Administrar los recursos financieros, humanos y materiales, así como llevar a cabo la planeación, programación y presupuesto del gasto público del Instituto Oaxaqueño de Atención al Migrante.

Funciones Específicas:

* Programar y presupuestar el gasto corriente anual del Instituto, en el tiempo estipulado por la normatividad vigente;

* Tramitar ante la institución bancaria el registro de firmas autorizadas para la emisión y control de la cuenta de cheques del Instituto;

* Integrar los expedientes personales y de procedimientos administrativos de los servidores adscritos al Instituto;

* Analizar y supervisar las necesidades de recursos humanos, financieros y materiales del Instituto;

* Proponer y controlar la administración del gasto público del Instituto;

* Integrar las cédulas de comprobación de gastos a la Secretaría de Finanzas;

* Tramitar ante la Secretaría de Administración las modificaciones al presupuesto de egresos autorizados al Instituto cuando se requiera su autorización;

* Reportar de manera mensual la situación financiera del Instituto ante la Secretaría de Finanzas;

* Supervisar e integrar la documentación necesaria, para la comprobación fiscal y rendiciones de cuentas en los programas de auditorías del Instituto;

* Vigilar que los pagos al personal y a proveedores se realicen puntualmente;

* Reportar puntualmente los movimientos e incidencias del personal del Instituto ante la Dirección de Recursos Humanos;

* Elaborar reportes mensuales de incidencias, sobre los movimientos de altas, bajas y movimientos de ubicación de los bienes patrimoniales que integran el inventario general del Instituto;

* Actualizar el reporte semestral de la situación del inventario general ante la Dirección de Patrimonio de la Secretaría de Administración;

* Tramitar el pago de tenencias, seguros, verificación y engomado de la plantilla vehicular del Instituto;

* Elaborar los resguardos actualizados de los vehículos que integran la plantilla vehicular;

* Gestionar ante la Dirección de Bienes y Servicios de la Secretaría de Administración en forma mensual la dotación de combustible para la plantilla asignada al Instituto;

* Tramitar la compra del vestuario y calzado para los oficiales de transporte en la modalidad de base;

* Informar a las instancias correspondientes en caso de algún siniestro e integrar la documentación para su seguimiento;

* Resguardar los archivos históricos de las áreas administrativas que conforman el Instituto;

* Dotar de insumos y logística a las áreas administrativas en la realización de eventos dentro y fuera del Instituto;

* Llevar un control de las salidas de los bienes patrimoniales propiedad del Instituto;

* Elaborar resguardos internos de los bienes patrimoniales, asignados a cada trabajador para el desarrollo de sus actividades;

* Suministrar mensualmente material de oficina a las áreas administrativas del Instituto;

* Elaborar bitácoras de mantenimiento y reparación de la platilla vehicular asignada al Instituto;

* Gestionar ante la Dirección Bienes y Servicios de la Secretaría de Administración las líneas de telefonía celular;

* Presentar en forma física ante la Secretaría de Administración y la Secretaría de Contraloría y Transparencia Gubernamental los bienes patrimoniales que forman parte del inventario y equipo de transporte con sus respectivos accesorios que integran la plantilla vehicular, cuando así sea requerido, y Las demás que señalen las disposiciones normativas aplicables y las que confiera el Director General en el ámbito de su competencia.

Subdirección de Enlace Operativo

Objetivo General:

Organizar y gestionar con las dependencias y organismos privados y de las tres instancias de Gobierno, las acciones que en materia de migración realiza el Instituto, así como establecer los mecanismos de enlace con los diferentes
departamentos, para el logro de los objetivos institucionales.

Funciones Específicas:

* Proponer el esquema de concertación y gestión de las acciones y proyectos con Dependencias Federales, Estatales y Municipales, Organizaciones Sociales de migrantes Coordinar la ejecución de las actividades concertadas en las comunidades de origen y ámbitos de atención;

* Asegurar que las diferentes Dependencias Federales, Estatales y Municipales cuenten con la información necesaria para la promoción y concertación con los migrantes y sus familias;

* Proponer los convenios de concertación y actas de acuerdos, asambleas y demás documentos necesarios para el logro de los objetivos del Instituto;

* Sistematizar la demanda de las organizaciones y comunidades migrantes para su canalización a las instancias correspondientes;

* Supervisar el seguimiento en campo a los programas y proyectos concertados entre las instituciones, comunidades y organizaciones sociales;

* Supervisar que las instancias respectivas dispongan de la información necesaria para la propuesta y desarrollo de proyectos interestatales;

* Identificar las acciones y proyectos factibles de desarrollarse en el contexto interestatal y binacional con las organizaciones de oaxaqueños radicados en otros estados y los Estados Unidos de Norteamérica;

* Diseñar la estrategia e instrumentos que permitan el seguimiento y control de las acciones y proyectos emprendidos interestatal y binacional;

* Proponer instrumentos legales que le permitan un mejor aprovechamiento de los recursos económicos enviados por los migrantes oaxaqueños radicados en los Estados Unidos de Norteamérica a sus familias y comunidades;

* Coordinar las actividades de capacitación y asesoría u otros apoyos en los tópicos requeridos para el desarrollo comunitario y un mejor desempeño de las funciones y compromisos institucionales;

* Coordinar las actividades de atención a los migrantes y sus familias, en las zonas de trabajo y en sus comunidades de origen, y Las demás que señalen las disposiciones normativas aplicables y las que confiera el Director en el ámbito de su competencia.

Departamento de Programas Sociales

Objetivo General:

Coordinar y gestionar las acciones necesarias de los Programas vigentes ante las Instituciones Federales, Estatales y Municipales para dar respuesta a las demandas de los migrantes y sus familias, así como de sus Organizaciones.

Funciones Específicas:

* Brindar asesoría a la población migrante y sus familias, así como a las autoridades municipales y organizaciones sociales de migrantes, en relación a los Programas que atienden a la población migrante.

* Capacitar y brindar acompañamiento en la gestión de apoyos a las autoridades municipales, migrantes y sus familias, en los programas que opera el Instituto;

* Impulsar la participación de los migrantes y sus familias en el desarrollo económico implementando proyectos productivos, acciones y obras de infraestructura y de bienestar social en sus comunidades de origen;

* Aplicar los lineamientos y mecanismos de operación, que permitan transparentar el proceso de difusión, recepción, validación, ejecución y evaluación de obras, acciones o proyectos;

* Promover la colaboración de las dependencias y entidades de la administración pública federal, estatal y municipal, así como la participación de los migrantes y sus familias en el desarrollo económico, la implementación de proyectos productivos y de acciones y obras de infraestructura, que impulsen la economía y el bienestar social de sus comunidades de origen;

* Plantear el diseño de estrategias dirigidas al personal del Departamento, buscando un mejor servicio y atención a las autoridades municipales, migrantes y sus familias.

* Proponer las obras, proyectos y acciones, ante las instancias correspondientes, orientadas a la autorización y aprobación de los recursos que ejerza el Instituto, hasta la obtención de los oficios de autorización correspondientes;

* Gestionar la liberación de recursos ante las instancias públicas y privadas, previamente autorizados, para su aplicación en los diferentes programas y proyectos de apoyo a los migrantes y sus familias;

* Dictaminar y emitir opinión sobre proyectos, contratos, convenios y otra clase de documentos puestos a su consideración por otras áreas del Instituto.
* Proponer las estrategias para una mejor planeación y vinculación del Instituto, con instancias públicas y/o privadas;

* Vincular los programas de apoyo institucional, con instituciones públicas y privadas , en beneficio de los migrantes y sus familias;

* Coordinar con las áreas correspondientes la liberación de los recursos autorizados en los programas que atienden a la población migrante y sus familias;

* Realizar visitas de seguimiento y/o supervisión, en los diferentes municipios donde se autorizaron proyectos productivos, obras y/o acciones de vivienda, con el fin de cuantificar los resultados e impacto en la población migrante y sus familias;

* Integrar documentación comprobatoria de los recursos destinados para proyectos productivos, capacitación y mejoramiento de vivienda;

* Turnar la documentación comprobatoria de los recursos autorizados a la Unidad Administrativa del Instituto, para su validación y resguardo;

* Informar de los asuntos de su competencia, que solicite el Subdirector de Enlace así como el Director General, y Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera el Subdirector en el ámbito de su competencia.

Departamento de Cordinación Interna y Transparencia

Objetivo General:

Realizar las estrategias de diseño, evaluación, supervisión, análisis y corrección de los programas, políticas, proyectos y actividades del Instituto. Así como Contribuir para garantizar la transparencia y el acceso de toda persona a la
información, la protección de datos personales.

Funciones Específicas:

* Recopilar la información necesaria y elaborar informes de las actividades realizadas por las diferentes áreas del Instituto para someterlos a la consideración del Director General;

* Calendarizar la realización de reuniones o de sesiones de evaluación del Programa Operativo Anual y que deben ser expuestas a la Junta Directiva;

* Elaborar las convocatorias, participar en las sesiones de la Junta Directiva y elaborar las actas de sesión correspondientes;

* Auxiliar en las actividades del personal encargado del manejo informático;

* Coordinar con las diversas áreas administrativas del Instituto, las acciones necesarias para obtener la información en forma expedita y dar respuesta a las solicitudes ciudadanas que solicitan todo tipo de información del Instituto;

* Verificar la personalidad de quienes solicitan acceso, rectificación o cancelación de los datos personales con los que cuenta el Instituto;

* Llevar el control ordenado para mantener actualizado y detallado, el registro de las solicitudes de acceso a la información;

* Conservar las claves de las páginas de internet del Instituto como es la Comisión de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca, Ventanilla Única de Acceso a la Información;

* Subir a la página web Institucional toda información necesaria para los usuarios como es boletines, noticias, fotos de eventos, directorio, programas y servicios con los que cuenta el Instituto;

* Verificar que la información pública, documentos y archivos de las áreas del Instituto se encuentre debidamente ordenados y actualizados bajo los procedimientos administrativos establecidos;

* Elaborar bitácoras de telefonía;

* Fungir como titular de la Unidad de Enlace para la aplicación de la Ley de Transparencia, y Las demás que le señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera el Subdirector en el ámbito de su competencia.

Departamento de Comunicación

Objetivo General:

Difusión y promoción relacionadas al tema migratorio, los derechos humanos de los migrantes y sus familias competencia del Instituto. Así como ser el vínculo y canal institucional con los medios de comunicación para informar a la sociedad
sobre los programas y servicios existentes en esta materia.

Funciones Específicas:

* Integrar el acervo documental del Instituto sobre la temática migratoria, estimulando el desarrollo de las investigaciones sobre la materia.

* Coordinar las actividades de capacitación y difusión con las instituciones académicas;

* Dependencias Gubernamentales y Organismos No Gubernamentales, sobre asuntos migratorios;

* Dar seguimiento a los trabajos de investigación que se acuerden ejecutar con las instancias gubernamentales, instituciones académicas, asociaciones civiles y organismos no gubernamentales;

* Coordinar la realización de difusión sobre la migración en Oaxaca;

* Supervisar el registro estadístico de las acciones realizadas por programa y proyecto;

* Definir, diseñar y programar las acciones de capacitación y difusión que promuevan el conocimiento y la sensibilización acerca de la problemática migratoria, utilizando los medios de comunicación impresos, visuales y auditivos;

* Coordinar con los medios de comunicación la información que prevenga y proteja a la comunidad migrante;

* Coordinar con otras Dependencias la elaboración de carteles y trípticos en materia migratoria;

* Definir los lineamientos de capacitación de acuerdo a los requerimientos de las comunidades migrantes, organizaciones de migrantes y organismos gubernamentales o no gubernamentales;

* Supervisar la elaboración del material de difusión impreso, auditivo y audiovisual que difundan acciones para beneficio de los migrante y sus familias;

* Desarrollar pláticas informativas, foros y eventos que promuevan el tema migratorio, y las demás que señalen las disposiciones normativas aplicables y las que le confiera el Subdirector en el ámbito de su competencia.