AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO
Coordinación de Comunicación Social del Estado de Oaxaca
La Coordinación de Comunicación Social del Estado de Oaxaca, con domicilio en Palacio de Gobierno (Planta Alta), Centro Histórico, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, C.P. 68000, es la responsable del uso y protección de sus datos personales.
¿Para qué fines utilizaremos sus datos?
Los datos personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, las cuales son necesarias para el ejercicio de nuestras atribuciones y el servicio que solicita:
- Gestión Administrativa: Integrar expedientes de prestadores de bienes y servicios, así como gestionar los pagos correspondientes.
- Recursos Humanos: Generar el directorio interno y llevar el registro de asistencia e incidencias del personal (incluyendo el uso de huella dactilar).
- Atención Ciudadana: Administrar y dar respuesta a las solicitudes de información pública recibidas por la Unidad de Transparencia.
- Relación con Medios: Integrar bases de datos de reporteros y gestionar el registro de asistencia a conferencias de prensa del Gobierno del Estado.
- Difusión: Enviar información sobre actividades, programas y servicios institucionales del Poder Ejecutivo.
De manera adicional, utilizaremos su información para las siguientes finalidades que no son indispensables para el servicio principal, pero que nos permiten brindarle una mejor atención:
- Contacto directo para la gestión de entrevistas.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para esta finalidad adicional, puede manifestar su negativa enviando un correo a: unitransparenciacomunicacion@gmail.com.
Datos personales recabados
Para las finalidades anteriores, solicitaremos: Nombre, correo electrónico, teléfono, CURP, RFC, datos bancarios y huella dactilar.
Transferencias de datos
Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales que requieran su consentimiento. Las únicas transferencias que se podrán realizar son aquellas necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, siempre que estén debidamente fundados y motivados.
¿Dónde puedo ejercer mis derechos ARCOP?
Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad directamente en nuestra Unidad de Transparencia:
- Ubicación: Edificio 3 “Andrés Henestrosa”, Nivel 2, Ciudad Administrativa, Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca.
- Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas.
- Correo electrónico: unitransparenciacomunicacion@gmail.com
- Teléfono: 951 51 5000 ext. 11504
- Plataforma Digital: www.plataformadetransparencia.org.mx
Aviso de privacidad aprobado por el Comité de Transparencia de la Coordinación de Comunicación Social, mediante acuerdo CCS/CTAIP/INST/ABRIL/2026/02, de fecha 10 de abril de 2026.
Coordinación de Comunicación Social del Estado de Oaxaca
La Coordinación de Comunicación Social del Estado de Oaxaca, con domicilio en Palacio de Gobierno (Planta Alta), Centro Histórico, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, C.P. 68000, es la responsable del uso y protección de sus datos personales. Estos serán tratados conforme a la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Oaxaca.
- Finalidades del Tratamiento
Los datos personales se recaban para las siguientes finalidades necesarias, segmentadas por el tipo de titular:
- Para Personal de la Coordinación:
Generar un directorio interno de contactos.
Control de asistencia, incidencias laborales, gestión de nómina, y elaboración de gafetes de identificación.
- Para Periodistas y Medios de Comunicación:
Generar una base de datos de reporteros interesados en las actividades del Poder Ejecutivo.
Gestionar el registro y acceso a conferencias de prensa.
Envío de información oficial, boletines y agenda de actividades.
- Para Proveedores de Bienes y Servicios:
Integrar expedientes para procesos de contratación.
Gestión de pagos y cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Para Ciudadanía en General:
Administración y respuesta a solicitudes de información vía Unidad de Transparencia.
- Datos Personales Requeridos
Para las finalidades citadas, se someterán a tratamiento las siguientes categorías de datos:
| Categoría | Datos Específicos | ¿Es Sensible? |
| Identificación | Nombre completo, firma, CURP. | No |
| Contacto | Correo electrónico (personal e institucional), teléfono particular. | No |
| Laborales | Número de Seguridad Social (NSS), medio de comunicación al que pertenece. | SI |
| Académicos | Grado de estudios, cursos y certificados. | No |
| Patrimoniales | RFC, número de cuenta bancaria, CLABE, Constancia de Situación Fiscal. | SI |
| Biométricos | Huella dactilar (exclusivo para personal interno). | SI |
Nota sobre seguridad: Los datos de contacto y patrimoniales se consideran confidenciales. Los datos biométricos son sensibles, por lo que cuentan con medidas de seguridad reforzadas; no podrán tratarse datos personales sensibles, salvo que se cuente con el consentimiento expreso de la persona titular o, en su defecto, se trate de los casos establecidos en la normatividad aplicable.
- Fundamento Legal
El tratamiento de sus datos personales se sustenta en:
- Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados: Artículos 10, 11, 12, 15, 16, 17, 19, 20 y 21.
- Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Oaxaca: Artículos 11, 12, 13, 16, 17, 18, 20 y 21.
- Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública con Sentido Social y Buen Gobierno del Estado de Oaxaca: Artículos 38 fracción IX y 69.
- Transferencia de Datos
Se informa que no se realizarán transferencias de datos personales a terceros, salvo aquellas que sean estrictamente necesarias para atender requerimientos judiciales de una autoridad competente, o para el cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social (SAT, IMSS, Pensiones), las cuales no requieren su consentimiento de acuerdo con la ley.
- Ejercicio de Derechos ARCOP
Usted tiene derecho a conocer qué datos tenemos de usted (Acceso), solicitar su corrección (Rectificación), pedir que se eliminen de nuestras bases (Cancelación), oponerse al uso para fines específicos (Oposición) o solicitar su Portabilidad.
Vías para presentar su solicitud:
- Presencial: Unidad de Transparencia, Edificio 3 “Andrés Henestrosa”, Nivel 2, Ciudad Administrativa, Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca.
- Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 15:00 horas.
- Correo Electrónico: unitransparenciacomunicacion@gmail.com
- Digital: Plataforma Nacional de Transparencia (PNT).
Requisitos mínimos:
- Nombre del titular y domicilio o medio para notificaciones.
- Documentos que acrediten su identidad (INE, Pasaporte).
- Descripción clara de los datos y el derecho que desea ejercer.
- Cambios al Aviso de Privacidad
Cualquier modificación a este aviso será informada a través de:
- El portal institucional:
https://www.oaxaca.gob.mx/comunicacion/aviso-de-privacidad/
- Estrados físicos en la Unidad de Transparencia.
Aviso de privacidad aprobado por el Comité de Transparencia de la Coordinación de Comunicación Social, mediante acuerdo CCS/CTAIP/INST/ABRIL/2026/02, de fecha 10 de abril de 2026.