Proceso de atención para la consulta de acervos

1. Cuando llegues a las instalaciones del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO), deberás registrarte en el módulo de vigilancia para tu ingreso. Si te acompañan otras personas, el registro de uno es suficiente indicando el número de los acompañantes. Con base en la fracción IV del artículo 65 nuestro Reglamento de los Archivos, no podemos ingresar con artículos que pongan en peligro el acervo o dificulten la vigilancia de los responsables en la sala, por ese motivo, las mochilas y/o bolsas, se dejan en el módulo de seguridad también, donde se resguardan hasta el momento de tu salida.

2. Una vez registrado, se te indicará la ruta para ingresar al área de Difusión de Acervos y ahí recibir orientación sobre el trámite a realizar.

3. Personal del AGEO te daremos la bienvenida y si te podemos ayudar, te solicitaremos rellenes una ficha responsiva para solicitar el préstamo de documentos históricos como: Fondos Documentales, Mapoteca, Fototeca, Filmaciones. La ficha nos sirve además para agilizar la búsqueda en nuestra base de datos.

4. Cuando lo hayamos encontrado te haremos entrega del documento para su consulta que será de la hora de entrega hasta las 14:30 hrs como máximo. Te sugerimos llegar temprano, nuestro horario de atención empieza a las 08:00 horas y es de lunes a viernes.

5. Al concluir la consulta, infórmanos para que guardemos el o los documentos que te fueron prestados para que los reincorporemos al área que los resguarda.

6. Cuando termine tu visita, por favor registra la hora de salida y recoge tu bolsa o mochila en el módulo de vigilancia.

 

En el Archivo General del Estado de Oaxaca, estaremos muy felices cada vez que nos visites, pues la curiosidad, investigación, preservación y conservación del patrimonio documental son nuestra razón de ser. Agradecemos tus comentarios y sugerencias ¡Vuelve pronto!