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Mi experiencia laboral en el Archivo General del Estado de Oaxaca.

Mi experiencia laboral en el Archivo General del Estado de Oaxaca.

Por María Leticia Arnaud García.

A finales de 1999, el Archivo General del Poder Ejecutivo de Oaxaca era una Jefatura de Departamento y la Lic. Eva León Vicente se desempeñaba como jefa. Me integré al área de Clasificación de Acervos del Archivo Histórico del AGPEO, que tenía como jefe al Lic. Israel Garrido y mi grupo de compañeros lo conformaban Juan Altamirano, Armando Altamirano, Julián Rafael Jiménez Ruiz, ya fallecido y Rogaciano Morales, por mencionar algunos. Trabajábamos en mesas grandes, teníamos en paquetes los documentos de los Distritos del Estado de Oaxaca, correspondientes al Siglo XIX, separábamos los paquetes para poder clasificarlos por sección, serie y subserie, se colocaban los expedientes en una carpeta tamaño oficio, en donde se registraba el fondo al que pertenecían, en ese caso particular Gobernación. Al terminar el trabajo se colocaban las carpetas en cajas archivadoras modelo AA40 (legajos) se rotulaban y se anotaba el fondo, la sección, la serie, y la subserie, año y número de expedientes que contenía la caja, cuando se terminó el trabajo de clasificación y ordenación del fondo Gobierno de los Distritos se realizó un índice.

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Folder para organizar los fondos documentales.

Restaurábamos documentos de los fondos documentales y de biblioteca, los materiales los limpiábamos con unos cojines que eran elaborados con arroz, luego preparábamos un pegamento con un polvo llamado carboximetil celulosa, le agregábamos un poco de agua y se mezclaba bien para obtener la consistencia requerida, al restaurar el documento se le ponía papel japonés y un poco de la mezcla con pinceles, después se unía con la espátula y se dejaba secar un poco.

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Etiquetado y armado de documentos históricos.

Después me cambié al área de hemeroteca, donde los periódicos y diarios estaban colocados en anaqueles en orden cronológico y se dividían en periódicos oficiales y comerciales y diarios oficiales, utilizabamos ficheros y elaboramos una base de datos. Después colaboré en el área de grupos documentales. En este servicio se les proporcionaba a los investigadores una lista de los fondos documentales que podían consultar, teníamos 15 fondos documentales y el fondo Juárez. Por mencionar algunos: Alcaldías Mayores 1574-1786, Real Independencia 1786-1821, Obispado de Oaxaca 1623-1858, Gobernación Gobierno de los Distritos 1821-1899, Asuntos Agrarios 14 series 1719-1983, etc. El servicio de biblioteca operaba mediante un formato que recababa los datos personales y el material que se quería consultar, se apoyaba a los investigadores, estudiantes y visitantes cuando se trataba de algún tema en especial, utilizando una base de datos para agilizar la búsqueda cuando se requerían varios títulos.

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Estantería del Archivo de Concentración y compañeras del AGEO.

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Colección de 15 tomos de Benito Juárez (biblioteca).

A principios del 2019 se empezaron a trasladar todos los documentos de Santos Degollado 400, Centro, a la sede oficial del Archivo General del Estado de Oaxaca ubicado en el Parque de las Canteras, Santa María Ixcotel, Santa Lucía del Camino, concluyéndose este proceso, de forma oficial iniciamos labores 4 de febrero de 2020 al cerrarse el edificio ubicado en el centro de la Ciudad de Oaxaca de Juárez.