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La digitalización y sus tropiezos.

Archivo General del Estado de Oaxaca

La Digitalización y sus tropiezos.

Por Ilse Anabel Martínez Roque.

En el Archivo General del Estado de Oaxaca existen tres departamentos especializados para el resguardo y preservación de los archivos: Recepción y Expurgo, Conservación y Restauración, y Reprografía; los cuales trabajan en conjunto con un objetivo en común, brindar un servicio de calidad a cualquier usuario que lo requiera.

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En el Departamento de Reprografía, como se ha señalado en artículos anteriores, hay áreas que se encargan de diversos medios audiovisuales como son audio, video, fotografía, filmación y digitalización, cada una enfocada a los diversos materiales o soportes de información.

En este artículo se hablará del área de digitalización y las diversas soluciones a los problemas que se presentan al manipular cada documento, ya sea un expediente, un plano, un mapa, etc., porque cada uno cuenta con características diferentes en cuanto al material con el que está hecho y la técnica con la que está escrito o trazado, y ¿qué pasa si a todo esto le agregamos deterioro como roturas, faltantes, desgastes, decoloraciones de tinta o del mismo papel?, se podría pensar que la solución es digitalizar el documento y con ayuda de programas de edición de imagen corregirlo o incluso embellecerlo, sin embargo ¿qué sucedería?, se estaría alterando la información.

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El objetivo principal de la digitalización es que cada trazo, cada letra o cada número sea legible respetando la información que cada documento contiene, plasmando bancos digitales lo más fieles posibles a su original. Se podría pensar que solo colocando el documento y dando clic en escanear el proceso termina, que es monótono e incluso aburrido; esto sucede cuando el documento se encuentra en óptimas condiciones, sin embargo, al trabajar con materiales del siglo XVI al siglo XX, se puede observar que el tiempo no pasa desapercibido y aquí es donde viene la parte interesante, buscar la forma de resolver sin contribuir al deterioro del documento.

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Observar cada documento, es clave para lograr una digitalización de buena calidad, quizá una misma solución pueda aplicarse para uno o más documentos, pero en otros casos será necesario cambiar la estrategia. Un ejemplo de ello son los planos, porque los tipos de papel con los que fueron elaborados pueden variar el proceso de digitalización, en los papeles de tipo vegetal, como el albanene, es necesario colocar un soporte claro, evitando que su característica traslucida se vea afectada por la contaminación de color de la superficie bajo de él, esto refiriéndose al tipo de papel.

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¿Qué pasa con las técnicas con las que se ha plasmado la información? Podemos encontrar soportes que se pueden ver afectados por una exposición directa a la luz, a estos se les conoce como fotosensibles, tales son los Diazotipos y Cianotipos, aquí la solución es reducir lo más posible la entrada de luz por medio de persianas, haciendo que el área de trabajo se convierta en un cuarto obscuro.

¿Y si no fuera el papel, ni la técnica, sino que la información es poco legible?, en primer lugar, se puede analizar que aparato o técnica nos daría un resultado óptimo, podría ser fotografía o escaneado, en el departamento se cuenta con un escáner de luz fría, que en comparación con los de luz incandescente, emite menos radiación y genera menos calor, evitando desgastes al documento y dando una mejor calidad de imagen; además del escaner, también se utilizan programas de edición de imagen para manipular la saturación de color, brillo y contraste, igualando la digitalización con el original, ya sea expediente, plano, mapa y fotografía, entre otros.

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Tomando en cuenta que en el departamento se dan los procesos finales para que llegue la información al usuario, debemos ser cuidadosos, respetando todos los procedimientos previos que se realizan, para que en conjunto con los demás departamentos se obtenga un producto final integral.

Desde mi punto de vista, es muy ingenioso buscar soluciones a todos los obstáculos que se presentan día a día, para procurar la estabilidad e integridad de los documentos y así llegar a los resultados deseados.

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