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Aula de Seminarios

Homoclave: AGEO-2025-2014-002-A  Tipo: Servicio  Tipo de trámite: Servicio

Dependencia: Archivo General del Estado de Oaxaca

Unidad administrativa: Dirección Administrativa

Descripción: El uso, goce o aprovechamiento del Aula de Seminarios del Archivo General del Estado de Oaxaca, lo podrán solicitar los ciudadanos que requieran un espacio para llevar a cabo capacitaciones, talleres, seminarios o reuniones, con un espacio para un máximo de 50 personas.

1.- Control de entrada y salida de bienes propiedad del usuario
Descripción
Documento de control de ingreso de bienes propiedad del usuario, para llevar a cabo su evento, previa autorización.
Original
Si
Núm de copias
0
2.- Comprobante de Pago del trámite
Descripción
Comprobante de pago de la línea de captura emitida en el Sistema de la Secretaría de Finanzas.
Original
Si
Núm de copias
1
3.- Oficio de solicitud
Descripción
Oficio para solicitar el uso, goce o aprovechamiento del espacio de interés para el usuario.
Original
Si
Núm de copias
0
Formato Requerido:

Control de entradas y salidas de bienes propiedad del usuario.

Oficio de solicitud

  • Costo:
  • $ 0.12 - 1.49
  • Monto calculado
  • Moneda en la que se realizó el pago:Actualización (UMA)
  • Metodología utilizada para cálculo del monto:El costo dependerá del servicio requerido y se calcula multiplicando el valor actual de la UMA por el número de UMAs de cada servicio.

    • ¿En dónde puedo realizar el pago?

    Otros:

Presencial

  1. - El ciudadano envía correo electrónico a la cuenta ageo@oaxaca.gob.mx o llama al teléfono 9515154176, para solicitar informes sobre la disponibilidad del aula de seminarios.
  2. - El ciudadano entrega en la oficialía de partes del Ageo el oficio dirigido al Director General del organismo, para solicitar el espacio de interés.
  3. - El funcionario público elabora el oficio de respuesta a la solicitud del ciudadano dentro del término de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
  4. - El ciudadano dentro del término de 3 días hábiles contados a partir de la recepción del oficio de respuesta a su solicitud, deberá presentar en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, el comprobante de pago del espacio solicitado y en su caso el formato de control de entradas y salidas de bienes no patrimoniales debidamente requisitado para su revisión y autorización.
  5. - El funcionario público verifica el comprobante de pago y revisa el formato de control de entradas y salidas de bienes no patrimoniales y procede a reservar en la agenda oficial y le entrega al usuario la carta responsiva para su lectura y firma como constancia de las obligaciones y derechos contraídos.
  6. - El ciudadano deberá presentarse previa cita al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, para realizar pruebas técnicas de audio, video y logística para la realización de su evento.
  7. - El funcionario público previo al inicio del evento en coordinación con el usuario requisitaran el formato de entrega - recepción del espacio solicitado, verificando y manifestando el estado en el que se recibe el espacio.
  8. - El funcionario público informa vía correo electrónico y telefónica al solicitante que se presente en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales dentro del término de 3 días hábiles contados a partir del envío del correo, para recibir el oficio de respuesta a su solicitud, y en su caso línea de captura y formato.
  • Plazo de respuesta
  • Tiempo de respuesta 10 Días hábiles
  • Fundamento jurídico
  • Criterios de resolución (metodología para llevar a cabo la resolución)
  • Plazo de prevención
  • Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 3 Días hábiles
  • Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 3 Días hábiles
  • Fundamento jurídico
  • Fundamento jurídico
Vigencia:
No aplica de Vigencia
Observaciones:
Sin observaciones
Fundamento jurídico:

Quien puede solicitarlo

Interesado

Nombre:
Daniela López Cortés
Cargo:
Jefe (a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Correo:
serviciosageo@gmail.com
Teléfono:
(951) 515-4176 Extensión:
Dirección:
No disponible

Número de solicitudes aceptadas:
6
Número de solicitudes rechazadas:
Dirección General del Archivo General del Estado de Oaxaca
  • Calle los Pinos esquina con Av. Canteras, No. Ext S/N, Santa María Ixcotel, 71244, Santa Lucía del Camino, Oaxaca, Tel: (951) 518-6598
Horario de Atención
  • Lunes 09:00 a 15:00
  • Martes 09:00 a 15:00
  • Miércoles 09:00 a 15:00
  • Jueves 09:00 a 03:00
  • Viernes 09:00 a 15:00
  • ¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite?
  • No
  • Información que sea útil para que el interesado realice el trámite:
  • El interesado deberá presentar en los tiempos establecidos al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, los requisitos solicitados en original y copia según corresponda, para que el espacio de interés sea reservado en la agenda oficial.