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Uso del auditorio

Homoclave: AGEO-2023-2014-003-A  Tipo: Servicio  Tipo de trámite: Solicitud

Dependencia: Archivo General del Estado de Oaxaca

Unidad administrativa: Dirección Administrativa

Descripción: El uso, goce o aprovechamiento del Auditorio del Archivo General del Estado de Oaxaca, lo podrá solicitar quien requiera un especio para llevar a cabo seminarios, ponencias, talleres entre otros, dicho espacio tiene capacidad máxima para 212 personas.

  • Fundamento del requerimiento de conservar información
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Ley
  • Nombre: Ley de Archivos para el estado de Oaxaca
  • Artículo: 6 y 7

  • Fundamento del requerimiento de conservar información
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Ley
  • Nombre: Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Oaxaca
  • Artículo: 48
  • Fracción: III

  • Fundamento del plazo para cumplir con prevención
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Décimo quinto

  • Fundamento del monto o derechos
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Décimo segundo

  • Fundamento del monto o derechos
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Ley
  • Nombre: Ley Estatal de Derechos de Oaxaca
  • Artículo: 12
  • Fracción: IV

  • Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Décimo primero

  • Fundamento que da origen al trámite o servicio
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Estatuto
  • Nombre: Estatuto Orgánico del Archivo General del Estado de Oaxaca
  • Artículo: 11
  • Fracción: III

  • Fundamento del canal de atención
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Octavo

  • Fundamento del plazo máximo
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Décimo

1.- Comprobante de Pago del trámite
Descripción
Comprobante de pago de la linea de captura emitida por el área de Difusión perteneciente a la Dirección General.
Original
Si
Núm de copias
1

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Constitución
  • Nombre: Constitución Politica del Estado Libre y Soberano de Oaxaca
  • Párrafo: 13
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Ley
  • Nombre: Ley Estatal de Derechos del Estado de Oaxaca
  • Párrafo: 12
  • Fracción: IV
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Otro: Anexo Único Primero
2.- Oficio de solicitud
Descripción
Oficio de solicitud para la renta del espacio requerido
Original
Si
Núm de copias
0

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Ley
  • Nombre: Ley Estatal de Derechos del Estado de Oaxaca
  • Párrafo: 12
  • Fracción: IV
  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Constitución
  • Nombre: Constitución Politica del Estado Libre y Soberano de Oaxaca
  • Párrafo: 13
3.- Oficio de solicitud
Descripción
Como soporte de la solicitud.
Original
Si
Núm de copias
0

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Sexto y séptimo
4.- Comprobante de Pago del trámite
Descripción
Comprobante de pago de la línea de captura emitida por la Secretaría de Finanzas
Original
Si
Núm de copias
1

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Sexto
5.- Control de ingreso de bienes propiedad del usuario.
Descripción
Documento de control de ingreso de bienes propiedad del usuario, para llevar a cabo su evento, previa autorización.
Original
Si
Núm de copias
0

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Sexto y Séptimo
6.- Oficio de solicitud
Descripción
Oficio para solicitar el uso, goce o aprovechamiento del espacio de interés para el usuario.
Original
Si
Núm de copias
0

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Octavo
7.-
Descripción
Documento de control de ingreso de bienes propiedad del usuario, para llevar a cabo su evento, previa autorización.
Original
Si
Núm de copias
0

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Numero: Octavo
Formato Requerido:

Control de entradas y salidas de bienes propiedad del usuario.

Oficio de solicitud

  • Costo: $ 16.00 Actualización (UMA)
  • Fundamento Jurídico:
  • Artículo: 12
  • Fracción: IV

  • Artículo: -
  • Fracción:

  • Artículo: 12
  • Fracción: IV

  • Artículo: -
  • Fracción:

  • Artículo: 12
  • Fracción: IV

  • ¿En dónde puedo realizar el pago?

    Oficinas: Se genera la línea de captura en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, para que el usuario realice el pago en los bancos y tiendas autorizadas.

    Bancos: Banco Azteca. . . . .:Banorte 003600.Comisión $8.00 Citibanamex .. . . .:4866 Oax Finanzas ws Bbva Bancomer . . . . . . . . . :CIE 0582122 Telecomm . . :Hsbc- 4047 Scotiabank . :1063 Banorte . . . .:003600 Santander . :1092 Hsbc . :4047 Transferencia electrónica (vía Spei): Podrá pagar desde cualquier banca electrónica a los siguientes bancos: Hsbc Clabe: 021180550300040478 Referencia 5503 (opcional) Bbva Bancomer Clabe: 012914002005821227

    Tiendas: Tiendas: Farmacias del Ahorro.. .:Banorte 003600. com.$12.00 Chedrahui. . . . . . . . . . . . . . .:Banorte 003600.Comisión $8.00 Tiendas Neto . . . . . . . . . . .:01158 Comisión:$12.00 Modatelas . . . . . . . . . . . . .:01158 Comisión $12.00 Bodega Aurrera :Comisión $10.00 Elektra . . . . . . . . . . . . . . . . :01158.Comisión $12.00 Liverpool . . . . . . . . . . . . . .:Comisión - $10.00 Oxxo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .:000A. Comisión $14.00 Suburbia . . . . . . . . . . . . . . .:Comisión - $10.00 Walmart . . . . . . . . . . . . . . . :Comisión $10.00 Sams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :Comisión- $10.00

Presencial

  1. - Se sugiere hacer una visita previa para conocer los espacios y los requerimientos para el uso de los mismos.
  2. - Se tendrá que verificar agenda si existe disponibilidad del espacio en la fecha requerida.
  3. - Realizar una solicitud para la renta del espacio y entregarla en la oficina de Dirección General del AGEO
  4. - Ya entregada la línea de captura, deberá realizar el pago correspondiente al espacio solicitado y entregar el comprobante de pago
  5. - El ciudadano, envía correo electrónico a la cuenta ageo@oaxaca.gob.mx o llama al teléfono 9515154176, para solicitar informes sobre la disponibilidad del vestíbulo.
  6. - El ciudadano entrega en la oficialía de partes del Ageo el oficio dirigido al Director General del organismo, para solicitar el espacio de interés.
  7. - El funcionario público elabora el oficio de respuesta a la solicitud del ciudadano dentro del término de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
  8. - El funcionario público informa vía correo electrónico y telefónica al solicitante que se presente en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales dentro del término de 3 días hábiles contados a partir del envío del correo, para recibir el oficio de respuesta a su solicitud, y en su caso línea de captura y formatos.
  9. - El ciudadano dentro del término de 3 días hábiles contados a partir de la recepción del oficio de respuesta a su solicitud, deberá presentar en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, el comprobante de pago del espacio solicitado y en su caso el formato de control de entradas y salidas de bienes no patrimoniales debidamente requisitado para su revisión y autorización.
  10. - El funcionario público verifica el comprobante de pago y revisa el formato de control de entradas y salidas de bienes no patrimoniales y procede a reservar en la agenda oficial y le entrega al usuario la carta responsiva para su lectura y firma como constancia de las obligaciones y derechos contraídos.
  11. - El ciudadano deberá presentarse previa cita al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, para realizar pruebas técnicas de audio, video y logística para la realización de su evento.
  12. - El funcionario público previo al inicio del evento en coordinación con el usuario requisitaran el formato de entrega - recepción del espacio solicitado, verificando y manifestando el estado en el que se recibe el espacio.
  • Plazo de respuesta
  • Tiempo de respuesta 10 Días hábiles
  • Fundamento jurídico
  • Tipo: PlazoMaximo
  • Artículo: 13

  • Tipo: PlazoMaximo
  • Otro: Anexo Único Primero

  • Tipo: PlazoMaximo
  • Numero: Décimo

  • Criterios de resolución (metodología para llevar a cabo la resolución) Para poder hacer uso de los espacios susceptibles a renta de las Instalaciones del Archivo General del Estado de Oaxaca, el evento o actividad a realizar debe de ser sin fines de lucro. Se sugiere hacer una visita previa para conocer los espacios y los requerimientos para el uso de los mismos. Se tendrá que verificar la agenda, si existe disponibilidad del espacio en la fecha requerida, después se relizara una solicitud para la renta del espacio, posterior a eso se genera la linea de captura para que puedan realizar el pago y una vez ya hecho el pago se vera la logística del evento.
  • Plazo de prevención
  • Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 3 Días hábiles
  • Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 3 Días hábiles
Vigencia:
No aplica de Vigencia
Observaciones:

Quien puede solicitarlo

Interesado

Nombre
Daniela López Cortés
Cargo:
Jefe (a) del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Correo:
serviciosageo@gmail.com
Teléfono:
(951) 515-4176 Extensión:
Dirección:
No disponible

Número de solicitudes aceptadas:
39
Número de solicitudes rechazadas:
1
  • Dirección General del Archivo General del Estado de Oaxaca
  • Calle los Pinos esquina con Av. Canteras,,S/N,Santa María Ixcotel,C.P.71244,Santa Lucía del Camino,Santa Lucía del Camino,Oaxaca,Teléfono: (951) 518-6598,
  • Horario de Atención
  • Lunes 09:00 a 14:00
  • Martes 09:00 a 14:00
  • Miércoles 09:00 a 14:00
  • Jueves 09:00 a 14:00
  • Viernes 09:00 a 14:00
  • ¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite?
  • No
  • Información que sea útil para que el interesado realice el trámite:
  • El interesado deberá presentar en los tiempos establecidos al Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales los formatos y requisitos solicitados en original y copia según corresponda, para que el espacio de interés sea reservado en la agenda oficial.