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Historia moderna del Archivo General Del Estado De Oaxaca

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA

HISTORIA MODERNA DEL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA

Por Jacobo Babines López

Extensa es la historia del Archivo General del Estado de Oaxaca, pero en este artículo solo veremos los que consideramos momentos importantes en el desarrollo de esta importante institución, puesto que en otros estudios se han enfocado en ver los espacios en que se ha resguardado la documentación del AGEO. Estas breves líneas verán la parte del desarrollo de su tarea archivística.

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De acuerdo a la documentación contenida en el AGEO, podemos constatar que desde 1930, a través del Departamento de Estadística y Archivo, comienza la organización de los archivos a partir de un sistema de claves numéricas como el que era empleado en la organización de las bibliotecas, pero es a partir de la década de los 40, que encontramos manuales, cuadros de clasificación, proyectos de organización, informes y reportes donde se asientan los avances de la clasificación de los documentos.

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La era moderna de la archivística en México
También encontramos que el personal del departamento de Estadística y Archivo participó en el Primer Congreso Nacional de Archivistas, celebrado en la ciudad de México del 21 al 28 de octubre de 1944 en el Palacio de Bellas Artes, donde se concluyeron los siguientes puntos: la creación de la Dirección General Autónoma de Archivos Nacionales, y los departamentos de Archivos Históricos y Archivos Administrativos. La creación de un organismo autónomo denominado Central de Archivos, que tendrá una comisión técnica, y verá por la unificación de sistemas, técnicas y procedimientos administrativos de los archivos nacionales. Y por último, en cuestión de la profesionalización, la Escuela Nacional de bibliotecarios y archivistas, se organizará dentro del Instituto Politécnico Nacional, así como la constitución de la Sociedad de Archivistas. Todos estos puntos formaran la era moderna de la archivística en México.

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En 1970 se da otro importante momento en la historia del AGEO, con su traslado a Santos Degollado No. 400 (Curato de Siete Príncipes atrás de la Casa de la Cultura), con lo que empezaría la institucionalización de este ente administrativo. Se empiezan a nombrar Jefes del Archivo General de 1980 al 2004: Manuel Esparza, María Victoria Ramírez López, Eva León Vicente, Leonel Bautista Martínez, Mauricio Nieto Garcini y Relder Leguz Gutiérrez Ruiz. Es en esta época donde se trabajan y publican los primeros catálogos documentales y se conforman los fondos documentales de: Alcaldías Mayores, Real Intendencia, Obispado de Oaxaca, Tesorería principal, Tesorería General, Censos y padrones, Secretaria General de Gobierno, Asuntos Agrarios, Educación Pública, CATASTRO, Fomento y Periodo Revolucionario.

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En este periodo comienza una relación estrecha con los investigadores: Ronald Spores, Irene Huesca, Manuel Esparza, Rosalba Montiel Ángeles, María de los Ángeles Romero Frizzi, Gonzalo Rojo Guerrero, Francisco José Ruiz Cervantes, Anselmo Arellanes Meixueiro, Eliseo Hernández Ramírez, Juan Altamirano Cruz, Francisco Aguilar Quirino, Armando Altamirano Sánchez, Digna V. Antonio Santiago, María Victoria Ramírez López, Carlos Sánchez y Fancie Chassen-López, logrando que los documentos del archivo fueran consultados con mayor frecuencia y propiciando la publicación de varias obras sobre la historia de Oaxaca.

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Organización y estabilización del Archivo Histórico
Por ultimo, en 2011 el Gobierno del estado de Oaxaca, con apoyo de la Fundación Alfredo Harp Helú (FAHHO), a través de la asociación civil Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México (ADABI), inicio la organización y estabilización del Archivo Histórico del Archivo General del Poder Ejecutivo del estado de Oaxaca. Con el cual se obtuvieron las Guías inventarios de los fondos Gobierno, Hacienda, Justicia, Milicia y Registro Civil, organizándose 217,493 expedientes y 13,138 libros, contenidos en 25,472 cajas AG12. Además se construyó un edificio en la Ciudad de las Canteras para resguardar en repositorios especiales los documentos históricos de Oaxaca y con espacios bien acondicionados para los departamentos de Organización, Conservación y Restauración, Reprografía y Consulta.

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Por otro lado y como parte de un proyecto integral para el público en general, este edificio cuenta con una biblioteca infantil, una juvenil y para adultos, una bebeteca así como también una ludoteca, además de un Auditorio donde se llevan a cabo diversos eventos culturales para los oaxaqueños y oaxaqueñas. Sin lugar a dudas este nuevo espacio hará que los Oaxaqueños se sientan orgullosos de su historia y legado cultural. Los invitamos a conocer todos estos espacios.