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Empoderar a los archivos

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA

Empoderar a los archivos

Por Jorge Álvarez Fuentes.

El Día Internacional de los Archivos se ha celebrado esta semana en el mundo, para reflexionar en torno al tema fundamental de cómo #Empoderar a los Archivos. Lo hemos hecho también desde Oaxaca, al sumar nuestras voces con las del Archivo General de la Nación, la Asociación Latinoamericana de Archivos, el Consejo Internacional de Archivos y el INAI, junto con la de otros archivos estatales, judiciales y municipales. Numerosas instituciones de archivo y archivistas en nuestro país y en todo el orbe desplegaron una interesante campaña en los medios para hacerse visibles y proyectar la relevancia e importancia que tienen, y que deben seguir teniendo.

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Investigadora consultando un expediente.

Los archivos son fundamentales para la participación en la vida democrática, en la defensa y promoción de los derechos humanos y para que los ciudadanos y la sociedad organizada accedan a la información pública, siendo un derecho constitucional, el escrutinio público de las administraciones públicas, la rendición de cuentas y la transparencia. En el Archivo General del Estado de Oaxaca, hemos suscrito la Declaración Universal sobre los Archivos de la UNESCO, plenamente convencidos de su valor y relevancia, porque creemos firmemente que empoderar los archivos implica que, desde las instituciones publicas y privadas y desde la labor profesional que realizamos decenas de miles de archivistas con entrega, responsabilidad y compromiso, hagamos todo cuanto sea posible para que los archivos sean reconocidos y valorados, se abran, se difundan, se cuiden, se preserven y sobre todo, se conozcan y se consulten.

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Investigadores visitando el Departamento de Clasificación, Descripción y Resguardo Documental.

Sólo así, si en los hechos los archivos públicos y privados cobran importancia y valor, si se les asignan recursos humanos, tecnológicos y financieros suficientes, si se les dota de espacios adecuados, se hace uso de ellos, son objeto de difusión y consecuentemente se protegen; si tanto los servidores públicos responsables de su custodia y gestión, los ciudadanos y los investigadores los defienden y hacen suyos, entonces será posible que cumplan su función fundamental y que la valiosa información que contienen tenga efectos administrativos, académicos y legales, al contribuir como fuentes primarias a la investigación histórica. Esto es cada día más importante, al estar inmersos en la era de la información y al avanzar en forma vertiginosa la era digital y la administración de los datos. Por ende, la administración eficiente de los archivos, la gestión de los documentos electrónicos, junto con la constante formación y actualización de los profesionales, cobran hoy una relevancia notable.

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Usuarios en la Sala de Consulta.

Empoderar a los archivos significa que estén abiertos y vivos, disponibles, accesibles, bien organizados y catalogados, para que como sociedad podamos plantearnos y hacernos las preguntas fundamentales. Y que los archivos nos inviten, nos hablen, nos interpelen y su uso y consulta nos ayuden – ahora más que nunca- a contar, a interpretar y reinterpretar el pasado, a reafirmar el presente y sortear el futuro. Cuando un archivo permanece cerrado, cuando se le relega como un depósito de papeles viejos e inútiles o es objeto de descuido o negligencia, o peor aún, se pierde, se destruye o se pone en riesgo, se incumple de manera grave con lo dispuesto por las leyes generales, las leyes locales y las normas internacionales, debiendo sancionarse. Los archivos juegan un papel fundamental para continuar avanzando hacia sociedades mejor informadas, diversas, tolerantes, democráticas, plurales, justas e incluyentes.

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Visitantes en el Departamento de Clasificación, Descripción y Resguardo Documental.

En los fondos y expedientes de los archivos se encuentran las evidencias de la actuación pasada y presente de los gobiernos, las organizaciones, las empresas y los individuos. Los documentos, las fotografías, los planos, los testimonios personales, los dibujos, las memorias y los registros gráficos, sonoros y audiovisuales, están en espera de que personas, autoridades, comunidades o instituciones académicas y organizaciones civiles los hagan suyos. Solo así podremos empoderarlos.

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Visitantes en el Departamento de Clasificación, Descripción y Resguardo Documental.