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El corazón del Archivo Histórico: “Repositorios” lugar de resguardo

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA

EL CORAZÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO: “REPOSITORIOS” LUGAR DE RESGUARDO

Por Luz María González Cruz

El Estado de Oaxaca es el primero que cuenta con un hermoso y sublime edificio diseñado específicamente para albergar un archivo, representa la heredad cultural e histórica de la sociedad Oaxaqueña, la cual refleja el esfuerzo, dedicación y la suma de voluntades de todos quienes han colaborado en el diseño, construcción y preservación de este magno lugar.

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Es de total y vital importancia mencionar que en el Archivo Histórico del AGEO, se encuentra una joya invaluable, que conserva la remembranza documental forjada de generación en generación y trabajada a través de los años. Y como toda prenda importante debe escudarse en un lugar seguro e intocable, es así como se centinela todo el material documental existente de nuestros cinco fondos: Gobierno, Hacienda, Justicia, Milicia y Registro Civil, contando con 106, 926 expedientes, resguardados en 18, 246 cajas AG-12, así mismo cabe recalcar que también se tiene una cantidad de: 13, 067 libros y 3, 335 mapas y planos; los cuales se guarecen en nuestros majestuosos espacios denominados: “Repositorios”, teniendo un total de 51 y distribuidos en cuatro niveles con sus respectivas medidas de alta seguridad como: cámaras de vigilancia distribuidas en los pasillos y dentro de dichos espacios de almacenamiento, sistema contra incendios, así mismo los módulos (conjunto de charolas en las que se depositan los documentos), están asegurados con llaves, las puertas principales a su vez, tienen claves únicas de acceso para evitar que personas ajenas a dicho sitio puedan entrar. Por otro lado se cuenta con un control para la entrada y salida de material a las diferentes áreas, cuyo destino sea su consulta, restauración o clasificación.

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Entonces se preguntaran: ¿cómo o quiénes pueden tener acceso a dichos espacios?, actualmente contamos con un área encargada llamada: “Control de Acervos”, la cual está integrada por cuatro personas: Cuevas Cruz German, Cruz Hernández Ulises, Martínez Vasquez Demnis y su servidora quienes nos encargamos de mantener vigiladas las entradas y salidas del personal, así como de los préstamos de material que se requiere. Somos nosotros quienes monitoreamos todas las actividades a realizar en los repositorios, llevando un estricto control escrito y digital del registro de ingreso y los préstamos documentales a nivel departamento, en donde los responsables tienen que firmar la recepción y devolución del material solicitado, todo con medidas preventivas y obligatorias como lo marca la Ley General de Archivos, así como los reglamentos internos en los que se basa la Institución.

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De igual manera amerita hacer mención que lo que se resguarda en los repositorios, no es cualquier cosa, sino la memoria histórica de nuestro estado acumulada a través del tiempo, por tal motivo toda la riqueza ahí contemplada debe estar en condiciones de temperatura y humedad propicias, acordes a las que se necesitan para la conservación de dichos documentos y que no dañen nuestra herencia documental, por ende es así como debe entenderse la importante labor que el área encargada desempeña, llevando procesos fundamentales que le permiten sostener un buen ambiente para los documentos, una buena organización y buen orden respectivamente.

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En lo personal, quiero mencionar que implica mucha responsabilidad mantener el resguardo de todo el acervo histórico, pero también muy satisfactorio, me es grato conocer la inmensidad del mundo de historias que se tienen y se mantienen sobre papel, mensajes que han detonado la importancia de los cambios y accionares que se manifiestan tras puño y letra y lo más increíble aún, es que el patrimonio documental seguirá creciendo y se tendrá más por descubrir, y es ahí en donde el corazón del Archivo tendrá más vida, con todos sus espacios llenos y cubiertos de reseñas auténticas, reales, vivencias que no se adquieren donde sea y que mantienen latente nuestra historia.

Sin archivos ordenados no hay cultura, ni historia, ni transparencia. Los invitamos a consultar las joyas documentales en el Archivo histórico del AGEO .