De lo físico a lo digital, el nuevo mundo de la consulta.
De lo físico a lo digital, el nuevo mundo de la consulta.
Por Ilse Anabel Martínez Roque.
Como bien sabemos, las tecnologías son una herramienta que han llegado para quedarse, sobre todo en este momento en que el mundo como lo conocíamos ha tenido la necesidad de transformarse, orillando al hombre a realizar la mayoría de sus actividades detrás de un dispositivo tecnológico permitiendo que la vida sea más accesible desde cualquier parte del mundo.
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Digitalización del retrato de José Hernández.
La digitalización es más cotidiana de lo que creemos, debido a que ha surgido la necesidad de almacenar y compartir la información que se encuentra de forma física. Su accesibilidad hoy en día va desde la toma de una fotografía electrónica con la cámara del celular, hasta crear imágenes por medio de equipos como escáneres que permiten conservar la información, partiendo del contenido informativo, como su composición física, adjuntando propiedades que contribuyan a su conservación digital.
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Publicación del retrato de José Hernández en la plataforma issuu.
Para que una preservación digital tenga éxito, debemos identificar la necesidad que se nos presenta, por lo general se busca sustraer la integridad, autenticidad, fiabilidad, legibilidad y funcionalidad de la información, con la finalidad de proteger los documentos originales del deterioro por el uso y generar copias de seguridad, o simplemente conservar el contenido informativo que lo estructura.
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Digitalización del Programa del Aniversario de la Independencia.
En el Archivo General del Estado de Oaxaca, nos damos a la tarea de compartir la información que se encuentra resguardada en los repositorios, creando imágenes digitales lo más parecidas al documento físico, digitalizar nuestra documentación histórica (forma y contenido) es una manera de protegerla en caso de un siniestro, tomemos como ejemplo un incendio; actualmente, contamos con la tecnología adecuada para hacerlo. Es una tarea que debe convertirse en prioridad, sobre todo, para disfrute y conocimiento de generaciones futuras.
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Publicación Oaxaca festeja nuestra independencia en la plataforma issuu.
Encontramos dentro de la información resguardada colecciones, fondos documentales, fotografías, planos, en cada uno se trabaja de manera individual, pasando previamente por un diagnóstico que nos facilita saber su estado de conservación en la que se encuentra el documento, necesitamos contemplar todo esto para una correcta digitalización, habrá materiales que serán adecuados para su manipulación y algunos otros que se tendrán que someter a un proceso de estabilización previo a su digitalización, dándole el soporte que ayudará a que el documento sea digitalizado, a partir de esto ese documento se resguardará y se podrá consultar de manera virtual, ayudando a su conservación.
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Proceso de digitalización.
Mientras mayor cantidad de información podamos absorber mediante la digitalización, nos permitirá darle una nueva vida a la información, apoyándonos con recursos de plataformas como ISSUU, DSPACE, WEB, FACEBOOK, TWITTER, entre otros, para llevar a otro nivel la difusión, generar imágenes de calidad nos permitirá poder aplicarlas en distintas formas, para hacer más interesante y atraer a las nuevas generaciones de una manera más visual. Para finalizar, verá algunas de las aplicaciones gráficas que se han publicado en internet buscando el interés de nuestros usuarios en general.
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Proceso de digitalización.
Oaxaca festeja nuestra independencia. Publicado Sep. 15, 2020 [disponible en:] https://issuu.com/dahageo/docs/catalogo_press
Crimen y castigo. Fotografía penitenciaria del siglo XIX. Publicado Dic 1, 2020 [disponible en:] https://issuu.com/dahageo/docs/fotopenitenciaria
Los invito a que visiten nuestras publicaciones, no solo son manuscritos, hay todo un mar de información albergada dentro del Archivo General del Estado de Oaxaca que puede ser de interés de cualquier persona.