CRÓNICAS DEL AGEO EN TIEMPOS DEL COVID-19

El Archivo General del Estado de Oaxaca, en atención a las medidas preventivas dispuestas por el Gobierno del Estado para hacer frente a la contingencia sanitaria provocada por la pandemia del COVID-19, permanece cerrado desde el 20 de marzo, habiendo suspendido de manera temporal, las labores presenciales y el acceso al público. Sin embargo, sus directivos y trabajadores continúan laborando a distancia, cumpliendo con las actividades esenciales.

[spacer size=»10″] Quienes integramos el equipo del AGEO hemos debido permanecer en nuestras casas, cuidándonos y cuidando a los demás, y desde ahí, guardando sana distancia, seguimos y seguiremos realizando nuestras tareas. Las fotografías que se anexan a esta primera crónica muestran el extraordinario edificio del AGEO vacío, sin trabajadores y usuarios, sin la presencia de investigadores o de ciudadanos, adultos, jóvenes y niños que acuden diariamente a hacer uso de sus magníficos espacios públicos y a consultar los acervos y las bibliotecas. Los diversos funcionarios responsables de las unidades de archivo que antes acudían, todos los días y semanas a capacitarse al Archivo General, también han debido ausentarse. No obstante, el AGEO se ha mantenido activo en medio de la contingencia, realizando labores y actividades sustantivas. En primer lugar, los funcionarios y trabajadores atienden las distintas tareas que tienen encomendadas, en estrecha comunicación, con las dependencias del gobierno, otorgando máxima prioridad a la custodia y conservación del valiosísimo patrimonio documental que tienen bajo su responsabilidad. La prioridad ha sido y será la custodia de los acervos, para lo cual se mantienen el monitoreo permanente de los repositorios.

Asimismo, se vigila diariamente el buen funcionamiento y mantenimiento del inmueble ubicado en la Ciudad de las Canteras. Se realizan labores conjuntas en equipo, en grupos reducidos de trabajo, para poder continuar realizando, de manera coordinada, aquellas tareas fundamentales de preparación de la investigación histórica institucional, consultando de manera remota inventarios, guías, bases de datos e instrumentos de consulta, a fin de identificar, seleccionar y digitalizar documentos, con miras a continuar con la realización de los proyectos programados. Ello ha permitido, por ejemplo, dar a conocer de manera oportuna a la ciudadanía y al público interesado, usando distintos medios de comunicación, documentación histórica relevante sobre la epidemia de la gripe española ocurrida en el Estado de Oaxaca entre 1918 y 1922. También, continuar con los preparativos de diversas iniciativas, trabajos de colaboración con otras instituciones y exposiciones previstas para los meses venideros. Igualmente, han redoblado sus esfuerzos orientados a emitir recomendaciones y ofrecer guías y orientaciones prácticas para asegurar el buen manejo y la conservación de los acervos documentales y bibliográficos en medio de la pandemia del coronavirus. Varios funcionarios del AGEO, a su vez, se han capacitado y tomado cursos en línea sobre normas nacionales e internacionales, a fin de hacer frente a los retos futuros y aprovechar también las oportunidades que plantea la realidad de las comunicaciones digitales y del trabajo a distancia que van en aumento con el correr de las horas y los días, las cuales modificaran las maneras de trabajar en los archivos.

El AGEO sigue colaborando, de manera decidida, con otras instituciones culturales, públicas y privadas, y en contacto con los funcionarios responsables de diversas dependencias que siendo sujetos obligados, tanto por la Ley General de Archivos, como por la recién promulgada Ley Estatal de Archivos, requieren sin retraso de asesorías sobre temas específicos de Archivonomía, de orientación y de cursos breves de capacitación a distancia, sobre cuadros de clasificación, valoración y bajas documentales y otras tareas fundamentales para la organización sistemática de los archivos, los cuales se han venido ofreciendo, haciendo uso de la comunicación telefónica directa, de mensajes de texto, de correos electrónicos, a fin de celebrar semana a semana reuniones y cursos en línea, mediante el uso intensivo de las plataformas digitales asegurando así, la buena marcha y la debida gestión documental en las unidades de archivos de las dependencias y organismos, contribuyendo también, junto con la UNESCO, la Asociación Latinoamericana de Archivos y el Consejo Internacional de Archivos entre otras organizaciones, a demostrar la importancia creciente y fundamental de mantener los archivos abiertos, vivos y accesibles al público, con el fin de sustentar las tareas de gobierno, para asegurar el acceso a la información pública gubernamental y continuar edificando las bases de la sociedad de la información y la generación conocimientos.

El Archivo General lleva a cabo, también, la labor intrínseca de documentar sus propias tareas, en particular en estos tiempos extraordinarios y complejos los cuales plantean retos para todos, dejando constancia plena mediante evidencias documentales y fotográficas de su quehacer, y del avance y seguimiento de sus gestiones administrativas, como órgano desconcentrado de la Secretaria de Administración del Ejecutivo estatal. Es por ello, que en el AGEO hemos decidido iniciar una serie de crónicas y narrativas breves sobre las diferentes labores que las direcciones y los respectivos departamentos del Archivo General están llevando a cabo, a lo largo de las semanas de distanciamiento social que debió establecerse a partir de marzo para contrarrestar la propagación del coronavirus y reducir al máximo los contagios, con el propósito fundamental de difundirlas y darlas a conocer al público, a los servidores públicos y a la ciudadanía, con base en el principio de máxima exposición, las responsabilidades y actividades del Archivo General, teniendo como objetivo preparar de la mejor manera posible el retorno a las labores presenciales, lo cual exigirá cambios profundos en la manera de trabajar y de ofrecer servicios a los oaxaqueños.

Los tiempos inéditos que estamos viviendo en Oaxaca, en México y en el mundo, ofrecen una oportunidad única para difundir de manera mas amplia y eficaz las importantes tareas en el Archivo Histórico, incluidos los trabajos de recepción y expurgo, de conservación y restauración, de reprografía y de digitalización de documentos y materiales gráficos y sonoros. Así como el trabajo permanente de investigación y clasificación de archivos de concentración y de trámite, que demandan una preparación y capacitación permanentes.

Sin lugar a duda y no obstante la incertidumbre omnipresente, importantes transformaciones llegarán e impactarán en la manera en que trabajan y dan servicio los archivos públicos y privados y las bibliotecas, como resultado de los cambios de todo orden que traerá esta pandemia en el corto y largo plazos.

En esta ocasión invitamos a los lectores a apreciar algunas imágenes del AGEO registradas durante estos largos días y semanas de la contingencia del COVID-19, para hacer un llamado y tener presente siempre que sin archivos ordenados, vivos y accesibles, no hay una administración gubernamental moderna y eficaz, ni transparencia y rendición de cuentas, pero tampoco las bases para ejercer nuestra memoria histórica.