Por Julio León Zárate.

El tema de los archivos es muy interesante desde la terminología archivística y así mismo nos permite visualizar en donde nos encontramos dentro de las etapas o fases de los documentos y expedientes de archivo producidos en nuestro quehacer cotidiano en las instituciones gubernamentales, es por ello que el día de hoy hablaremos del instrumento que nos garantizará la adecuada toma de decisiones, partiendo en el entendido que su conformación se debe al Cuadro General de Clasificación Archivística, instrumento que es el punto de inicio para la adecuada gestión documental y administración de archivos; derivado de lo anterior es posible elaborar el Catálogo de Disposición Documental por sus siglas CADIDO; es importante señalar que este instrumento para que emerja, las y los titulares de las áreas administrativas debieron elaborar fichas técnicas de valoración de las series documentales con la coadyuvancia del Grupo Interdisciplinario, en donde determinaron sus valores primarios (administrativo, legal, contable o fiscal), su vigencia tanto en el archivo de trámite como en el archivo de concentración y la disposición final que nos permitirá con base en el análisis de cada serie si se conservará permanentemente o por carecer de valores históricos se eliminará dejando constancia en ambos casos.

Capacitación al IODEMC y formato de cadido 2021.

Ahora bien veamos la definición del Catálogo de Disposición Documental con base en la Ley General de Archivos (LGA) y la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca (LAEO), “Al registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental”, al considerarse un instrumento de control archivístico, esto garantizará sus tiempos y vida útil en los archivos de las áreas administrativas productoras de la información y documentos y la permanencia en los archivos históricos institucionales
En la LGA y LAEO en sus artículos 13, mandata que los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control y consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al menos con los siguientes:

II.

Catálogo de Disposición Documental.

De la misma forma citaremos el artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, “En la Ley Federal y de las Entidades Federativas se contemplará que los sujetos obligados pongan a disposición del público y mantengan actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, según corresponda, la información, por lo menos, de los temas, documentos y políticas que a continuación se señalan”, fracción XLV el Catálogo de Disposición.

Capacitación a la Administración del Patrimonio de la Beneficencia Pública 2021.

Capacitación al Sistema Institucional de Archivos del AGEO 2021.

¿Cuál es la metodología para integrar el CADIDO? Se debe tomar en cuenta lo siguiente: 1.- Identificación: Consiste en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen la serie documental, la función, el sujeto productor y el documento de archivo. 2.- Valoración: Consiste en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de la documentación para fijar sus plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación. 3.- Regulación: Se elabora e integra el CADIDO en el formato establecido, determinando con toda claridad los plazos de conservación y las técnicas de selección. 4.- Control: Es la última fase y consiste en presentar, aprobar, aplicar y difundir en las áreas administrativas del Sujeto Obligado. Para ello te hacemos una invitación a que visites el portal institucional del Archivo General del Estado de Oaxaca, donde constatarás la publicación de este instrumento archivístico dando cumplimiento a la normativa en materia de archivos y transparencia en la siguiente liga: https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/administracion-documental-del-ageo/
Como conclusión del presente artículo citaremos que, si no contamos con la organización adecuada en los archivos, no existirá la transparencia, el acceso a la información y la rendición de cuentas, materias que son afines.

Portada CADIDO del AGEO.