Tener un diagnóstico de las necesidades que tienen en relación con su archivo así como darles a conocer diversos programas que está realizando el Archivo General del Estado en colaboración con la Secretaría de Gobierno y el Archivo General de la Nación para la administración, valoración y recuperación de documentos históricos.
Por Acela Estefanía Ortega Salinas
Desde 1980, en México se aprobó la recomendación de salvaguardar y conservar las imágenes en movimiento. Sin embargo, no se incluyeron archivos sonoros hasta 2005, con el Programa Memoria del Mundo, coleccionando las voces de autores como Octavio Paz, Juan Rulfo, Carlos Fuentes y Juan José Arreola, donde narraban una selección de su obra.
Según la definición de Rodríguez Reséndiz (2012) “los documentos sonoros son fuente de información que documentan la historia, la cultura, el arte, la vida cotidiana, entre otras manifestaciones; son estímulos para la adquisición de conocimiento, vehículos de educación para los más diversos grupos sociales y una expresión viva de la civilización”. De ahí la importancia de estos, ya que gracias a ellos podemos conocer la voz de Porfirio Díaz, la de Diego Rivera o la de David Alfaro Siqueiros, así como recordar momentos históricos, como lo fue la Expropiación Petrolera en México.
Sánchez y Figueroa (2012), nos recuerda que “El archivo de fondos sonoros no es un fin en sí mismo, sino un medio de conservación y difusión de la cultura y el conocimiento; de búsqueda en una sociedad donde la memoria oral permanece frágil, fugaz y en peligro”. Para un pueblo, en el que su historia ha sido muchas veces saqueada, quemada y ocultada, el conocimiento de sí mismos a través de la tradición oral es sumamente importante y tener un registro de ello a disposición enriquece nuestra memoria colectiva.
La limpieza de discos de vinilo.
El Archivo General del Estado de Oaxaca, a través del Archivo Histórico Central y su departamento de Reproducción Documental, siempre ha mantenido un constante interés por los documentos sonoros, estipulando lineamientos con fundamento en la Ley General de Archivos vigente, así como la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca del 2020, para trabajar con un archivo sonoro, y así asegurar la organización y preservación digital de la información y minimizar los riesgos de daño en el soporte original al momento de su difusión. Con diferentes instrumentos, como la organización física y digital de los documentos, descripción de su contenido, catalogación, inventarios, acciones de conservación preventiva como limpieza preventiva, o en su caso restauración de los documentos, digitalización de archivos sonoros análogos y la migración a nuevos formatos de archivos digitales, por lo que se necesita contar también con un almacenamiento que le asegure, así como su acceso a lo largo del tiempo para su difusión.
La conservación utilizada en nuestro espacio de trabajo previo a la transferencia digital se da en diferentes puntos como: el resguardo respectivo en el repositorio ubicado en las instalaciones del AGEO, la limpieza en estos espacios, el control del medio ambiente como la humedad, temperatura y ventilación, así como la posición, nunca almacenarlos horizontalmente y evitar apilar los discos unos sobre otros, ya que el peso puede dañarlos irreversiblemente, deformándose, rompiéndolos o fisurándose. Al momento de su manipulación, ya sea por limpieza o transferencia digital, evitar las caídas de los documentos, la manipulación de los soportes sonoros por parte los técnicos deben ser con guantes de nitrilo, realizar la limpieza de forma radial, del centro hacia afuera, además de utilizar sus guardas, fundas, o gatefold original, posterior a su limpieza, pero retirar el celofán con el que vienen envueltos. Y por supuesto el cuidado del equipo con el que se trabaja, pues la importancia del uso de equipos de reproducción con un adecuado mantenimiento es de suma importancia ya que esto redundará en una buena digitalización y la información que se envíe al almacenamiento digital será de la mejor calidad. Al momento de digitalizar, evitar reproducir los documentos originales más de 10 veces, garantizar la velocidad de la grabación correspondiente, es decir que su velocidad de reproducción sea 33, 44 o 78 rpm (revoluciones por minuto), nunca tocar con las manos los surcos, ya que son muy sensibles y vulnerables a daños por un manejo inadecuado.
Base de datos.
En el Archivo Histórico del AGEO se utiliza la técnica de limpieza en los discos de vinil que recomienda la norma mexicana al usar agua destilada o desmineralizada. La limpieza del documento se hace en forma circular, con un paño de algodón que no suelte pelusa para evitar que se dañen los surcos y que se puedan quedar partículas de algodón en el surco. En ocasiones, cuando el disco está demasiado sucio y no se quitan las huellas de los dedos, es necesario utilizar jabón neutro, libre de perfumes y de fosfatos, que en nuestro caso sería photo-flo para la conservación de los documentos sonoros, en una solución de 3 mililitros de jabón por cada dos litros de agua desmineralizada.
Para contar con un acervo digital es importante: conocer la evolución de los soportes y los equipos de reproducción, habiendo miles de documentos sonoros grabados en una amplia diversidad y tipología de reproductores, que deben de ser conservados, para migrar constantemente la información de estos dispositivos de sistemas obsoletos a un sistema actualizado, evitar deshacerse de los originales digitales, así como de conservar el hardware que permita la lectura y la recuperación de la información y poder transferir formatos antiguos a actuales. También es primordial hacer un duplicado exacto de la información digitalizada, realizar la renovación o copia del documento digital, sin alterar en absoluto la información digital, utilizar códigos abiertos, con el fin de que la accesibilidad de los documentos o que puedan generar los aspectos legales a futuro y usar un sólo formato para la conservación de todos los contenidos; utilizar protocolos de respaldo de bases de datos, y metadatos para la identificación, resguardo y recuperación de la información.
Digitalización de discos.
Los documentos sonoros, son evidencias de hechos sociales, políticos, representación de estilos musicales, testimonios orales de los pueblos y comunidades, que encierran manifestaciones culturales de un pasado reciente, que requieren ser tratados como todo documento histórico. La conservación de este patrimonio audiovisual, permitirá preservar la identidad e hisoria de nuestras comunidades y dejar una huella palpable a las futuras generaciones de oaxaqueñas y oaxaqueños. Por lo que los invitados a preservar o donar sus materiales audivisuales al Archivo General del Estado, para que continuemos preservando la historia sonora de Oaxaca.
Por Mauro Cesar Balderas Talarico.
En el corazón mismo de la rica historia y la diversidad cultural de Oaxaca, el Archivo General del Estado se alza como un custodio invaluable de la memoria colectiva. En este contexto, mi función como programador web adquiere una relevancia trascendental al fusionar la historia con la tecnología moderna. Mi labor es un eslabón vital en la cadena de esfuerzos que busca desentrañar el pasado y preservarlo para las generaciones futuras, mientras que simultáneamente establece una conexión dinámica con el presente.
El mundo digital ha revolucionado la forma en que interactuamos con la información, y mi trabajo contribuye a que esta revolución impacte profundamente en la misión del Archivo General. La creación de interfaces intuitivas y funcionales permite que los visitantes virtuales exploren la vasta colección de documentos y materiales históricos de una manera accesible y enriquecedora. A través de la organización eficiente de los datos y la implementación de potentes motores de búsqueda, los usuarios pueden acceder a información específica con facilidad, agilizando investigaciones que antes podrían haber sido laboriosas y engorrosas; además de fácil acceso a los diversos servicios y tramites que el AGEO brida.
Página de inicio del AGEO, sección de Noticias, Publicaciones y lo Destacado.
Una de las dimensiones fundamentales de mi labor es la democratización del acceso a la historia y la cultura. La tecnología, en conjunción con mi trabajo como programador, ha permitido que las fronteras geográficas sean prácticamente irrelevantes en la búsqueda del conocimiento histórico. El Archivo General puede llegar a personas en todo el mundo, proporcionando una ventana a la historia y la herencia cultural de Oaxaca sin importar su ubicación física. Esta democratización no solo enriquece las vidas de individuos, sino que también fortalece el sentido de identidad cultural y promueve un diálogo global sobre la importancia de la diversidad cultural.
Sección de Testimonios documentales, dentro de la sección de la Dirección del Archivo Histórico.
Un pilar esencial en mi función es la preservación y conservación de los tesoros históricos que resguarda el archivo. Los documentos físicos son susceptibles al deterioro con el tiempo, y la programación web juega un papel vital al permitir la exposición de estos materiales previamente digitalizados. Esto no solo reduce la manipulación física y el desgaste de los documentos originales, sino que también asegura que la información sea respaldada y resguardada en entornos digitales seguros. Asimismo, la programación web facilita la implementación de medidas de seguridad cibernética, protegiendo los documentos digitales de amenazas potenciales y garantizando su disponibilidad a largo plazo.
La interacción y el compromiso son aspectos que revolucionan la experiencia del visitante en línea del Archivo General. Mi trabajo se manifiesta en la creación de exposiciones virtuales, recorridos interactivos, entre otras actividades digitales. Esto no solo transforma la manera en que las personas exploran la historia, sino que también fomenta la participación activa. Esta interacción crea una sensación de modernidad y construye puentes entre generaciones, conectando a las personas con el pasado de una manera significativa.
Juego de Sopa de letras y parte de su código fuente, parte de las actividades para el día del Bibliotecario Oaxaqueño 2020 (Durante la pandemia de covid-19).
En conclusión, como programador web en el Archivo General del Estado de Oaxaca, mi función trasciende la mera escritura de código. Representa un compromiso con la preservación, la accesibilidad y la interacción enriquecedora con la historia y la cultura. A través de la tecnología, estamos creando un legado digital que fortalece los lazos entre el pasado y el presente, y cimenta una conexión duradera con las generaciones venideras. Mi labor es un tributo a la rica historia de Oaxaca, y una inversión en un futuro donde la tecnología y la herencia cultural caminan de la mano hacia el mañana.
Por Lucero Matadamas Gómez
Cuando se habla de conservación de documentos se refriere a las acciones humanas encaminadas a prolongar la vida útil de un documento, así como la prevención de daños a futuro. Esto se conoce como conservación preventiva, es decir la intervención manual o mecánica sobre un documento para corregir cualquier daño que esté presente. Por esta razón el Archivo General del Estado de Oaxaca, cuenta con políticas institucionales encaminadas a garantizar la permanencia de los materiales históricos que resguarda, mediante una adecuada estrategia de conservación, y de ser necesario, actividades de restauración.
repositorios y estantería del AGEO.
monitoreo ambiental en repositorios.
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Para llevar a cabo una conservación adecuada del patrimonio documental, el conservador-restaurador debe tener en cuenta aspectos como:
estabilización de documentos.
Por otra parte, dentro de la conservación, la parte más importante radica en la prevención, es por esta razón que el conservador-restaurador, hace hincapié en que la mejor manera de garantizar la permanencia de nuestro patrimonio documental, es prevenir el deterioro, pues de esta manera no será necesario que los documentos sean intervenidos, ya que esto implica alteraciones estructurales del papel o soporte y en el peor de los escenarios, un mal manejo de la conservación preventiva o restauración puede llegar a la pérdida de información. Es por tales razones que en el AGEO aplicamos diferentes criterios y métodos de prevención, los cuales se basan en acciones estrictas y rigurosas como:
desinsectación de la sala de consulta del AGEO
limpieza especializada de estantería.
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A grandes rasgos, estas son algunas de las medidas de conservación preventiva que en el Archivo General del Estado de Oaxaca, llevamos a cabo para prolongar el tiempo de vida de la memoria histórica documental de Oaxaca, para que cada colección o documento pueda ser consultado, apreciado y difundido por varias generaciones, pues un documento es un testimonio vivo de las acciones de nuestros antepasados, que han forjado nuestro presente y han dado la pauta para el futuro de nuestra sociedad.
Por Demnis Martínez Vásquez
En el Archivo General del Estado de Oaxaca, podemos encontrar una diversidad de documentos que dan cuenta de la historia de Oaxaca. En esta ocasión nos avocaremos en el uso de los fierros quemadores durante el siglo XIX, en el Estado, así como también el pago de impuestos para quedar inscrito en el libro de registros de fierros.
Con la llegada de los españoles en 1521 a la Nueva España, vinieron consigo los caballos, vacas, toros, entre otros animales; Así las necesidades de explotación, conducción y arrendamiento del ganado, fueron cambiando las formas de vida, así como también conduciendo a la necesidad de contar con una identificación particular (fierro quemador) para demostrar la legítima propiedad del ganado.
Los fierros de herrar se utilizaron por mucho tiempo, para marcar el ganado que pastoreaba en los agostaderos, con una marca específica que acreditaba su posesión, trasformando esa marca en requisito indispensable para evitar el robo y obtener pleno control y uso de dicha propiedad.
En el siglo XIX, el registro y control de los fierros quemadores para ganado vacuno y caballar, eran funciones otorgadas a los alcaldes municipales. Estas marcas se establecían según el gusto del interesado y se garantizaba la propiedad de cada marca, mediante el registro de este, no se permitía dos marcas iguales, las medidas de los fierros no podían exceder de los 18 centímetros, ni tener menos de 10 centímetros y se herraban los animales, con un fierro caliente en pierna izquierda.
Don Antonio de Mora y Peisal, caballero de la real y distinguida orden española de Carlos III, individuo de la Ilustre y Real Maestranza de Ronda, Regidor Perpetuo de la ciudad de Málaga, intendente corregidor de esta capital y su provincia, concede licencia a Don Juan Ibáñez Pacheco, comerciante, para que sus mulas bestias cabalguen y cualquiera otros de los ganados de su pertenencia, puedan marcarlos con el fierro que al margen se muestra, guardándosele en razón de ello los fueros y privilegios que por tal requisitos son concedidos, de la que no podrá usar sin que ante todas cosas la presente a ministros de la Real Hacienda. Gobierno/Ganadería/Fierros quemadores, 1806.
Gobierno/Ganadería/Fierros quemadores, 1806.
Registro de patentes de fierros quemadores a favor del C. Rafael García y Rafael Gutiérrez, para emplear la marca de ganado vacuno. Gobierno/Ganadería/Fierros quemadores, 1895.
Gobierno/Ganadería/Fierros quemadores, 1895.
Gobierno/Ganadería/Fierros quemadores, 1895.
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Los interesados solicitaban la marca al gobierno estatal o en el nombre de los interesados en papel simple lo pedían al Alcalde Municipal, con el previo pago de impuestos que variaban según las cantidades de animales tenían, impuesto creado a favor de las rentas del Estado y para la contribución federal correspondiente. Las marcas se tenían que ser registradas en el libro de la Tesorería municipal, una vez realizado dicho trámite se le otorgaba al dueño, una constancia de registro del fierro quemador.
Registro del fierro quemador a favor del C. Pedro A. Méndez, vecino del pueblo de Matatlán, Distrito de Tlacolula, con previo pago de la cantidad de $2.60 pesos, para marcar el ganado vacuno y que tiene en propiedad 30 cabezas de ganado. Gobierno/Ganadería/Fierros quemadores, 1896.
Gobierno/Ganadería/Fierros quemadores, 1896.
Estos documentos nos dan información sobre la industria ganadera en Oaxaca, su regulación, explotación y comercio durante el siglo XIX, por lo cual los invitamos a consultar los Fondos y Colecciones que se resguardan en el Archivo Histórico Central del Archivo General del Estado de Oaxaca, donde podrán consultar diversos temas del pasado de nuestra entidad, esto con la finalidad de rescatar la historia y fortalecer memoria de los oaxaqueños y las oaxaqueñas.
Descripción:
La actividad cultural está dividida en tres bloques:
I. Exterior: Retratos de las personas que compartieron sus historias de vida de Ixcotel, pendones sobre la calle 5 de Mayo.
II. Parque: Exposción de fotografías de las actividades de habitantes de Santa María Ixcotel.
III. AGEO: Muestra documental en la sala de exposiciones del AGEO.
Durante la exposición se dará a conocer a las personas de la comunidad la historia de sus orígenes, a través de un recorrido por los hechos relevantes desde la dotación de tierras de Santa María Ixcotel y el desarrollo de la comunidad a lo largo de los años 1753-1946.
Se hará la entrega a la autoridad de la Agencia Municipal de Santa María Ixcotel, de un ejemplar impreso de la cédula de Real Provisión, sobre la fundación del pueblo de Santa María Ixcotel, como acto simbólico de devolución cultural para la comunidad.
La muestra documental se realizó en colaboración con el Archivo General de la Nación (AGN) y el Archivo Histórico Municipal de la Ciudad de Oaxaca (AHMCO). La exposición consta de 49 documentos históricos de Ixcotel de los cuales 41 expedientes, tres mapas y planos pertenecen al acervo del AGEO, la aportación del expediente relativo a la fundación del pueblo al AGN y cuatro libros de actas de Cabildo que datan de 1866 a 1966 de situaciones administrativas del pueblo al AHMCDO.
Se realizará una presentación escenica del grupo de teatro del AGEO, que muestre las situaciones más representativas, que se encuentran descritas en el título primordial del pueblo de 1753.
En seguida, se proyectará un documental con los testimonios de los adultos mayores de la comunidad, recopilando sus anécdotas y recuerdos sobre la misma. Para ello se contará con la colaboración de la artista audiovisual Paloma Lounice, fotógrafa emergente, quien ha centrado su trabajo en temas sobre la comunidad, herencia familiar e identidad.
Finalmente los asistentes podrán disfrutar de la música de banda con la tradicional tirada de dulces, tejate y nieves.
Público: niñas, niños, adolescentes, adultos y adultos mayores.
Fecha del evento de Apertura: 20 de octubre de 2023. Hora: 11:00 hrs.
Duración del evento de apertura: 2 horas.
Duración de la exposición: Octubre a Diciembre del 2023
Instituciones que participan:
Archivo General del Estado de Oaxaca
Archivo General de la Nación (AGN)
Archivo Histórico Municipal de la Ciudad de Oaxaca (AHMCO)
Agencia Municipal de Santa María Ixcotel
Por Danahí Monserrat Hernández Pérez y Eduardo Ruffiar Nicolas
En seguimiento al artículo anterior llamado: “Diagnóstico, limpieza y estabilización del plano topográfico de los terrenos de Ixtlán de Juárez” en esta sección final, hablaremos sobre el tratamiento de restauración posterior a la estabilización de la obra gráfica.
Después de la limpieza, desinfección y remoción de adhesivos, se procedió a la preparación del material para el laminado.
El laminado es un proceso restaurativo, que consiste en la adhesión de un soporte secundario a la obra, con materiales compatibles, generalmente papel japonés de 5 g. y adhesivos no iónicos. Existen varios tipos de procedimientos de laminado: laminado en seco, laminado parcial y laminado acuoso, en el que se emplea como adhesivo, almidón.
Las pruebas de solubilidad dieron como resultado, que las tintas, en su mayoría eran solubles en agua, alcohol y otras sustancias, por lo que no era viable realizar procedimientos acuosos y optamos por otros en seco, como el laminado con papel reactivado.
El papel reactivado, se realiza aplicando varias capas de adhesivo, generalmente hidroxipropilcelulosa, sobre papel japonés de diversos gramajes, texturas y secándose por tensión sobre una superficie no adherente. Para este caso particular, utilizamos papel japonés Mulberry Thin de 26 g., ya que la obra requería un soporte más grueso del normalmente utilizado y se prepararon varios pliegos para cubrir toda la superficie de la obra de gran formato.
Para el laminado fue necesaria la intervención de todo el personal adscrito al Departamento de Conservación del Patrimonio Documental (alrededor de 17 personas) a las cuales se les asignaron diversas tareas, como la aspersión de agua-alcohol con dalias Maruhachi para la humectación del soporte con partículas de niebla fina, mientras otros operativos fijaban con plegaderas de teflón el papel reactivado a la obra; posteriormente se colocaron la malla monyl, que es una malla de poliéster de monofilamento liso, de gran formato y el papel secante, para después aplicar peso sobre vidrios que cubrían toda la superficie de la obra. Compartimos un link con el video respectivo. https://youtu.be/UHzhfP2kiHs
Laminado
Mientras se completaba el proceso de secado, se comenzó con la tinción del papel para los injertos. Los injertos son un procedimiento de intervención estética, donde se busca completar visualmente los faltantes de la obra, por medio de papeles teñidos que se asemejan a los tonos del papel original, se tiñeron varios pliegos de papel Mulberry Thick de 52 g. de diferentes tonalidades.
Ya seca la obra, y debido a los grandes faltantes, procedimos a realizar los injertos, usando el papel previamente teñido y hojas de luz debido a la extensión del plano.
Injertos
Injertos
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Una vez completos todos los faltantes, decidimos realizar una reintegración cromática, procedimiento que consiste en complementar las pérdidas de color de la capa pictórica, recuperando la estética de la obra con diversas técnicas como pueden ser: el puntillismo, el retoque neutral, el rigatino, ilusionista o imitativo, entre otros; pudiendo utilizar más de uno en la misma obra. Para este caso aplicamos métodos cuyo valor principal es el respeto al original. Empleamos la técnica de retoque neutral, que consiste en aplicar un color neutro y plano sobre todas las lagunas, similar al color de fondo de la obra, para la mayoría de los injertos; Utilizamos también el rigatino, significa rayado en italiano, y consiste en reintegrar las lagunas aplicando finas líneas de color para ajustarse al original, estas líneas son visibles desde cerca, pero al observar la obra desde lejos se asemeja a la capa original. El puntillismo es similar, pero se construye el color a través de puntos; para el marco de la obra, el cual era de color negro, se utilizaron lápices de colores, de puntas suaves que no rayan el soporte sino que se deslizan sobre él.
Reintegración cromática.
Al concluir todos los procesos de intervención, los cuales duraron seis meses aproximadamente, se realizó el perfilado de la obra para su posterior digitalización; en la cual también participaron varios operativos para el movimiento de la obra, ya que al ser de gran formato se tuvo que adecuar el área para su correcta manipulación.
Actualmente dicha obra está en espera del montaje para su futura exposición, que se planea realizar en el Centro Cultural San Pablo, ubicado en el Centro Histórico de la ciudad de Oaxaca.
