Por Stella Camargo y Julio León.

¿Qué es la Guía? Es un instrumento de referencia que describe globalmente fondos documentales de uno o varios archivos, indicando las características fundamentales de los mismos, esta definición es tomada de: https://www.bibliopos.es/instrumentos-de-descripcion-archivistica-las-guias/. Ahora hablaremos de la Guía de Archivo Documental como un instrumento de descripción archivística, en el cual se muestran sistemática y lógicamente las funciones y atribuciones de una institución, a través del registro de las series documentales comunes y sustantivas propias de dicho sujeto obligado. La Guía es un instrumento de transparencia, cuyo objetivo es facilitar la obtención y acceso a la información pública, coadyuvar en la transparencia de la información de los sujetos obligados. Este instrumento es el primer acercamiento de los usuarios, ciudadanos e investigadores, a la información documental que maneja el sujeto obligado.

Capacitación AGEO GAD.

La Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca, en su Artículo 14 manda que los Sujetos Obligados elaboren y pongan a disposición del público la Guía de Archivo Documental. La Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, agrega que esta guía se debe mantener actualizada, en los respectivos medios electrónicos, de acuerdo con las facultades, atribuciones, funciones u objeto social de los sujetos obligados.

El carácter de la información que va en la guía no desciende a particularizaciones, es decir señala características documentales en forma general y la génesis documental. La guía consta de las siguientes partes: identificación y contexto.

Taller GAD Dirección de Clasifcación de Archivos.

La parte de identificación a su vez se divide en 4 rubros:
ÁREA ADMINISTRATIVA: se considera área o unidad administrativa a la que con tal carácter señala el reglamento interior o equivalente del sujeto obligado.
ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: se aplica cuando existe más de un archivo en la unidad administrativa (dirección de área, subdirección, departamento o equivalentes) donde se localiza el archivo.
NOMBRE Y CARGO DEL (A) RESPONSABLE: proporciona a los usuarios internos y externos de la dependencia o entidad el nombre y cargo de la o el responsable del archivo.
DOMICILIO, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO: consigna los datos relativos a identificar el lugar de trabajo: calle, número, colonia, código postal, delegación o municipio, estado, país. Agrega además el número telefónico del archivo y la dirección electrónica oficial.

Capacitación GAD Centro de las Artes de San Agustín.

En cuanto a la parte de CONTEXTO, deberá contener 9 partes a saber:
ÁREA GENERADORA O DE PROCEDENCIA: identifica al productor o productores de las series documentales.
FONDO: es el nombre de la entidad responsable de la producción, uso y acumulación de las series documentales.
SECCIÓN: es el nombre correspondiente a la estructura del archivo, la sección documental correspondiente en el Cuadro General de Clasificación Archivística.
SERIES: se ubican y consignan todas y cada una de las series documentales que integran el acervo en custodia de conformidad con el Cuadro General de Clasificación Archivística.
FECHAS EXTREMAS: se anota para cada serie documental que se describe, según los casos, una sola fecha o un intervalo de fechas.
VOLÚMEN (EXPEDIENTES Y CAJAS): se identifica y describe el volumen físico y la unidad de conservación o soporte. Si es el caso por la organización de la propia serie, se consigna en metros lineales (opcional otro tipo de información).
UBICACIÓN FÍSICA: es el lugar físico de localización de la(s) serie(s).
CÓDIGO DE CLASIFICACIÓN: es el número y letra dentro del cuadro de clasificación para cada serie documental.
DESCRIPCIÓN: resumen de la información que contiene la serie documental.

Capacitación GAD Sistema DIF Oaxaca.

Si eres Sujeto Obligado ¿Ya elaboraste y publicaste la guía de archivo documental?

Por Andrea Celeste Gutiérrez Canseco.

Hoy en día, en los diferentes ámbitos de la vida del ser humano, con el paso del tiempo y la evolución ha surgido una transformación digital en todos los aspectos, y en esta ocasión nos referiremos al mundo sonoro, ya que dicha transformación ha modificado tanto el modo en que escuchamos, así como su almacenamiento.

En esta nueva representación tecnológica, nos hemos enfrentado a transformaciones del propio sonido, las diferentes formas prácticas de reproducción y su resguardo. Y hablando un poco de la labor que realizamos en el Archivo General del Estado, en el Departamento de Reprografía, en el área designada para la digitalización audiovisual, nos encontramos con un acervo sonoro que va en crecimiento, trabajamos con cintas de carrete, cintas VHS, CD’s, casetes y discos LP, ponemos gran énfasis en estos últimos, que aunque su existencia con el desarrollo y transformaciones en el área musical está registrada aproximadamente en 1948, cuando la empresa Columbia Récords puso en venta el primer disco de vinilo en los Estados Unidos, hoy en día han resurgido; aumentado considerablemente su venta por internet, ya que son considerados como artículos vintage.

Portada del disco Mushroom Ceremony of the Mazatec Indians of México.

Dentro del material que ha pasado por el departamento de reprografía, encontramos uno muy relevante intitulado Mushroom Ceremony of the Mazatec Indians of México, disco LP (long play) de 33 ⅓ RPM revoluciones, con 8 cantos del lado 1 y 9 más del lado 2, compendio de 17 audios de la muy famosa oaxaqueña María Sabina, chamana y curandera México-Mazateca, grabado el 21 de julio de 1956, por V.P. & R.G. Wasson, en Huautla de Jiménez. Cuenta con la traducción del mazateco de los versos de María Sabina al inglés que fue el idioma en que hizo la producción.
Introduciendo un poco a quien no conoce a esta emblemática oaxaqueña, nació el 22 de julio de 1894 en Huautla de Jiménez, Oaxaca y murió el 23 de noviembre de 1985. Su vida fue humilde y sencilla, pero era una mística descendiente de una larga línea de chamanes, que comprendían muy bien el arte de la curación con medicina tradicional.

Disco LP.

Como parte de su aprendizaje a causa de una grave enfermedad de su única hermana, inicia su carrera de curandera chamánica, usando los hongos que crecen en las barrancas que rodean Huautla de Jiménez, su fama de curandera empezó a correr entre la población. Posteriormente conoció a Robert Gordon Wasson y su esposa Valentona Pavlovna, quienes habían investigado el uso de hongos en ceremonias religiosas o curativas en diversas partes del mundo y en diversas épocas de la historia humana, por medio de los informes de Roberto Witlander y Jean Bassset Johson, se enteraron de que en la tierra mazateca de Oaxaca, se utilizaban los hongos alucinógenos para efectuar curaciones que parecían milagrosas. En junio de 1953, el matrimonio Wasson arribo a Huautla, presentándose ante las autoridades municipales, manifestando que venían de tierras inglesas para conocer y profundizar en las practicas mazatecas con los hongos, siendo su principal motivo, conocer a una persona que manejara esas plantas que consideraban sagradas.

Wasson en Huautla de Jiménez.

María Sabina era muy respetada en el pueblo como curandera y chaman. Ella había estado consumiendo hongos regularmente desde que tenía 7 años y había celebrado la ceremonia del hongo “velada” durante más de treinta años antes de que llegara Wasson. Su interpretación en este disco LP consiste en recitaciones vocales de versos y escritos que poseen un sentido poético muy fuerte, pero su valor real reside en que son fuente de un encantamiento, que se realizaba durante un extenso lapso del tiempo, en el que gracias a los alucinógenos, se iba ingresando a diversos y profundos estados de conciencia, en los que las nociones de la realidad pierden su fundamento, ingresando así el chaman guía y los participantes en estados en los que podían estar en contacto con realidades etéreas y mundos que no pertenecen al mundo físico.

Es así como se graba este compendio y se vuelve un tesoro histórico, ya que es uno de los pocos registros con las ceremonias de las veladas y procesos místicos de María Sabina y ahora forma parte del acervo sonoro del Archivo General del Estado de Oaxaca.

Por Nadia Armengol Méndez.

¿A qué se le denomina Gráfica?, es una palabra de origen griego, cuya etimología proviene del prefijo grapho que significa escritura. La gráfica es un tipo de representación de datos a través de recursos escritos como símbolos, líneas, vectores o superficies.

Se puede rastrear al origen de la gráfica desde que el ser humano tuvo la necesidad de expresar y comunicarse. Así, la pintura rupestre es el testimonio más antiguo del que se tiene conocimiento en relación al ser humano y las creaciones en imágenes, aquel tipo de expresión se codificó a través del dibujo y la estampa, donde encontró los medios de extraordinaria eficacia para comunicar mensajes de manera visual, para la proyección de sus pensamientos, ideas, sentimientos y emociones.

Litografía La Mexicana.

Litografía Feria.

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Con la invención de la imprenta se propició el desarrollo de múltiples expresiones artísticas y la diversificación de técnicas de arte gráfico, las cuales permitieron la elaboración de todo tipo de manifestaciones visuales a partir de las técnicas de dibujo, grabado y aquellas relacionadas con la imprenta. En el caso de México, fue a partir de la instalación del primer taller litográfico en 1826, a cargo del pintor italiano Claudio Linati, que dio el inicio la revolución tecnológica en las imprentas, la cual continuó por décadas hasta la introducción de las técnicas fotomecánicas. Nuestro país, es poseedor de una gran riqueza de impresos y ediciones que, desde el siglo XIX, dan cuenta del esplendor de las artes gráficas que tuvieron lugar, no sólo en la capital, sino que se extendió a otras ciudades. Algunos de los artistas que tuvieron un auge fueron José Guadalupe Posada, Manuel Manilla, Santiago Hernández, José María Villasana, por mencionar solo algunos. Ellos son ejemplo del singular desarrollo de las artes gráficas, desde la consumación de su Independencia hasta el ocaso del Porfiriato.

Mucha de la obra antes mencionada se resguarda en los repositorios de los archivos y bibliotecas más importantes de México. En ese sentido, los archivos históricos son un testimonio, no sólo del paso del tiempo, sino que constituyen un gran legado que documenta el talento de editores, impresores, pintores, caricaturistas, litógrafos, ilustradores, fotógrafos y escritores, además de evidenciar el devenir artístico y cultural, atravesado por temas políticos, intervenciones extranjeras, economía, religión y los inicios del diseño publicitario. Lo anterior acompañado del desarrollo y la adopción de nuevas técnicas de impresión traídas desde el extranjero.

Publicidad.

Escudos.

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El Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) cuenta con más de 3 kilómetros lineales de documentación que se resguardan en espacios expeditamente diseñados con las condiciones de clima y humedad requerida. La obra gráfica se encuentra en espera de ser consultada para desentrañar su gran valor documental con elementos materiales e históricos relevantes, por ejemplo, los sellos impresos, pinturas, filigranas, periódicos, carteles de ferias, acción cívica, etiquetas, catálogos, xilografías, cianotipias, planos, bandos, litografías, offset, fotografías entre otros. En conjunto este rico acervo conforma el patrimonio documental de todos los oaxaqueños y del cual tenemos el deber de preservar.

Para ello, dentro del AGEO existe el Departamento de Conservación y Restauración que funge como un hospital de documentos, donde se cura cada rotura, desgarro, además de realizar limpiezas y desinfecciones a los expedientes antes de ser consultados. Tras cada restauración de documentos, debido a las diversas técnicas de impresión, se convierten en un reto al momento de trabajarlas. En ese sentido, es trascendental realizar un diagnóstico exhaustivo para identificar las condiciones de la obra gráfica respaldada por la experiencia y conocimientos de los expertos en la conservación de los Acervos Históricos del Estado de Oaxaca.

Por Sarahi Bazán Díaz.

La enfermedad de la fiebre aftosa o glosopeda, ingresó a México en mayo de 1946, se reportaron animales infectados en la zona del desembarco y dos meses después se confirmó la presencia de fiebre aftosa, esta es provocada por el virus (Aphthovirus de la familia Picornaviridae), los signos clínicos son fiebre y úlceras en forma de ampollas en la lengua y labios, en la boca, en las ubres y entre las pezuñas, del animal enfermo. Esta enfermedad se presenta en países de los continentes de Asia, África y América. Aunque en México se considera libre de esta enfermedad a partir del año de 1955, debido al riesgo latente, el Gobierno mexicano controla la importación de animales, como una medida de bioseguridad.

En el Archivo Histórico del AGEO, se encuentra un expediente del Fondo: Gobierno; Sección: Ganadería; Serie: Correspondencia; que registra lo siguiente:

“Esta enfermedad es provocada por un virus que existe en la sangre en el período febril, igualmente existe en el fluido de las vesículas y la membrana que las cubre. La saliva, la orina y la leche y probablemente otras secreciones también lo contienen el mismo virus.” También menciona que hay 3 tipos de virus que provocan esta enfermedad y generalmente el paciente duraba quince días enfermo, pero las vacas, y cabras tardaban más en la recuperación, además menciona el documento que a algunos animales como los caballos, burros, aves, perros y gatos pueden ser portadores del virus de la enfermedad, así como que también los animales que son hembras presentan abortos, y que hay la probabilidad que las garrapatas también pueden transmitir esta enfermedad. Y que por estas razones los ganaderos deben de abstenerse de visitar lugares infectados y movilizar a sus ganados a áreas limpias e impedir que tengan contacto con otros animales, así como que “Aun cuando los animales después de curados aparecen enteramente sanos, sin embargo, pueden portar el virus de la enfermedad que van eliminando con lentitud y contaminar posteriormente a los animales sanos.” También indica que la Secretaría de Agricultura elaborará un folleto con información de esta enfermedad.

Litografía de campaña contra la fiebre aftosa.

Circular sobre la campaña contra la fiebre aftosa.

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Anexo a este expediente se nos muestra una litografía impresa en varios colores, que no tiene el año de su impresión, que fue emitida por la Secretaría de Agricultura y Ganadería, que se utilizó como parte de una campaña para combatir esta enfermedad, el cartel promovía cambiar a los campesinos su ganado vacuno, que utilizaban en las yuntas para arar el campo. Este poster tiene las siguientes frases: “Si la Aftosa enferma a tus animales el Gobierno del Estado te los cambia por mulada sana y fuerte o tractores” “PARA TU PROPIO BIEN Y EL DE MÉXICO” y se compone de los dibujos siguientes: en la parte superior la imagen de una vaca enferma y un campesino con una yunta con animales arando un campo seco, dan a entender que si cambiaban a sus animales, se verían sus campos como en el cuadro inferior, donde vienen los dibujos de un par de mulas, un tractor y los campos verdes, llenos de vida.

Es importante saber que los documentos son testimonios vivos que perduran por muchas generaciones, el Archivo General del Estado de Oaxaca, te invita a que conozcas sus fondos documentales y consulten la valiosa información que se resguarda en ellos.