LA PANDEMIA: RETOS Y OPORTUNIDADES PARA LOS ARCHIVOS (Primera de dos partes)
Por Luz Stella Camargo.
A finales de 2019 apareció el coronavirus. Se propagó rápidamente hasta convertirse en una epidemia conocida como COVID – 19, la cual se extendió por todo el mundo, habiendo sido declarada una pandemia global por la Organización Mundial de la Salud. El 20 de marzo de 2020, por instrucciones de la Secretaría de Administración, el Archivo General del Estado de Oaxaca debió cerrar sus puertas de manera temporal y entrar en cuarentena, sin por ello dejar de realizar sus tareas esenciales y llevar a cabo trabajo a distancia, desde el confinamiento de sus trabajadores en casa. Para el regreso paulatino se establecieron y aplicaron protocolos y se acordó hacer guardias de trabajo. Posteriormente se adoptó un esquema 14 x 14, es decir, la mitad del personal del archivo asiste dos semanas y la otra mitad otras dos, con el objetivo de mitigar y disminuir los riesgos de contagios. Los departamentos de Conservación y Restauración, así como el de Reprografía, entre otras unidades, continuaron trabajando de manera híbrida, según las prioridades y las necesidades, sin dejar de atender la demanda de servicios. Preservar la salud de los colaboradores en estos dos años, sin descuidar las tareas permanentes y sustantivas del Archivo General ha sido un reto formidable, que también ha brindado nuevas oportunidades, a pesar de los innegables obstáculos.
Luces y sombras en el edificio del AGEO.
En parte, ello se debió a que el 3 de abril del 2020, la UNESCO publicó la Declaración: “Convirtiendo la amenaza del COVID-19 en una oportunidad para un mayor apoyo al patrimonio documental”, la cual tuvo como objetivo fundamental apoyar la labor de las instituciones de archivo, al orientar y aclarar los vínculos conceptuales y prácticos entre la preservación del patrimonio documental y la salud pública y la gestión de las pandemias, sin dejar de impulsar para ello la necesaria solidaridad internacional. Dicha declaración estuvo firmada conjuntamente por la UNESCO, la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA), el Consejo Internacional de Archivos (ICA), el Centro Internacional de Estudios de Conservación y Restauración de los Bienes Culturales (ICCROM), el Consejo Internacional de Museos (ICOM) y el Consejo de Coordinación de las Asociaciones de Archivos Audiovisuales (CCAAA), entre otros.
Capacitación en línea.
Jorge Álvarez, exposición virtual “Las bebidas alcohólicas en el Estado de Oaxaca”.
En dicha declaración se destacan 4 puntos:
1. Ampliar la cooperación nacional e internacional en la preservación y accesibilidad del patrimonio documental.
2. Los Estados miembros deben aumentar la inversión en la preservación y la accesibilidad del patrimonio documental, sin reducir sus servicios, teniendo una correcta gestión de los riesgos.
3. Resaltar la importancia de que las instituciones responsables de la memoria sean más accesibles para los ciudadanos, los tomadores de decisiones, los investigadores, los encargados de formular políticas, los profesionales de los medios de comunicación, los científicos y la comunidad en general.
4. Alentar a las personas, a los encargados de formular políticas y la comunidad científica para que aprecien el valor del trabajo que se realiza en los archivos y la utilidad de las instituciones de archivo como poseedoras de la memoria del mundo en todas sus manifestaciones, incluidas las pandemias y la respuesta del mundo ante ellas.
Publicación del artículo de Zaria Fuentes, sobre el aborto.
La UNESCO instaba también a llevar un registro completo de la evolución de la pandemia, para prevenir otros brotes en el futuro y gestionar mejor el impacto de estos acontecimientos mundiales en la sociedad. También solicitó el que se crearan archivos sobre la pandemia por ser esta un proceso histórico que debe ser escrutado como lo fue la peste española, las epidemias de cólera o viruela y otros grandes acontecimientos.
Continuará…
BIODETERIORO EN EL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Por Enrique Gúzman Leyva.
Dentro de las causas de biodeterioro en el patrimonio documental, la más común es: el ataque de insectos. A continuación veremos algunos de los daños más comunes, su identificacion, control y erradicación.
La proliferación de insectos requiere de ambientes oscuros, sucios y con muy poca ventilación; aquellos que implican mayores riesgos para la conservación de los materiales son denominados genéricamente “xilófagos” (pececillo de plata, termitas, cucarachas entre otros). El daño que ocasionan es la pérdida de información en los documentos, ya que se alimentan de los compuestos orgánicos que intervienen en la factura del papel y de los libros.
El principal deterioro encontrado en los soportes históricos es la presencia de galerías, es decir, los surcos que dejan los insectos, desde pequeños orificios hasta canales que atraviesan volúmenes completos.
Deterioro por termita.
Estos daños silenciosos pueden ser prevenidos si se detectan a tiempo, a partir de las revisiones periódicas del estado de conservación de los acervos y sobre todo, si se cuenta con las condiciones ideales que promuevan su conservación durante consulta y almacenamiento.
Aspectos a tener en cuenta para la identificacion del insecto:
• Presencia del insecto en cualquiera de sus estadios (larva, pupa, ninfa, adulto).
• Cadáveres de los insectos que afectan.
• El tipo de daño que cada insecto provoca a los documentos.
• Presencia de sus nidos.
• Presencia de sus heces.
Deterioro por escarabajo.
Control y erradicación.
Los métodos más utilizados en el proceso de desinsectación son los químicos, los cuales deben manipularse siempre de manera cuidadosa y siguiendo las recomendaciones del especialista a cargo, así como las normas que regulan las aplicaciones de estos productos. Los tipos de tratamiento utilizados se pueden clasificar de acuerdo a su naturaleza química (organofosforados, organoclorados, carbamatos, piretroides); por su especificidad de organismo (bactericida, fungicida, insecticida, rodenticida, hormiguicida); por mecanismo de acción (por contacto, por inhalación, fumigantes, por ingesta); por formulación (polvos humectables, concentrado, granulado, entre otros); hay que tener muy en cuenta el nivel de toxicidad para las personas e inocuidad para los materiales documentales.
En este sentido, el AGEO cuenta con un protocolo de conservación que contempla medidas preventivas y de control aplicadas en cada proceso y/o actividad que se realiza. Con la finanlidad de garantizar la preservación del patrimonio documental del Estado y promover la consulta entre las personas de la comunidad oaxaqueña.
ATENCIÓN A LA SALUD MENTAL A PRINCIPIOS DEL SIGLO XX
Por Ana Paola García Mejía.
La atención a la salud es uno de los servicios que proporciona el Estado a sus ciudadanos, es por ello que destina recursos y espacios para llevar a cabo dicha encomienda. El Hospital General del Estado de Oaxaca, fue destinado para cubrir la demanda de atención a la salud mental a principios del Siglo XX.
En el AGEO podemos encontrar expedientes en el Fondo Gobierno, Sección Salubridad, Serie Hospitales, los cuales detallan las funciones administrativas para la solicitud y remisión de pacientes al Hospital General. Al consultarlos, he podido generar algunas observaciones y me di a la tarea de nombrar tres casos de personas, a principios de 1900, en los que familiares o autoridades políticas solicitaron su ingreso como pacientes.
En 1903, Tomás Manzano originario de Pochutla, es remitido a solicitud del Jefe Político de dicho Distrito a razón de ser un peligro para la población por sus fuertes ataques de enajenación mental, es aceptado como paciente en febrero y regresa como sano el 18 de marzo; sin embargo localicé un expediente del año 1905 en el cual nuevamente se hace mención del mismo individuo, quien fuera paciente una vez más y posteriormente declarado incurable; y al no contar con el espacio adecuado para su cuidado, es remitido para quedar bajo la responsabilidad de autoridades o familiares.
Solicitud para el ingreso de Tomás Manzano al Hospital General.
Solicitud de Rafael Ruiz para que le sea entregada su hija Maria Ruiz.
Rafael Ruiz originario de San Pedro Quiatoni, Distrito de Tlacolula en octubre de 1904, solicita al Estado que le sea entregada su hija María Esteban Ruiz, internada a solicitud de su esposo José Núñez por enajenación mental y enfurecerse; su padre señala que al no haber cometido delito, se compromete a que no causará daño alguno y a su cuidado fuera de dicha institución. En el expediente se puede ver el seguimiento a la solicitud, el informe del Hospital General, así como la presentación de una copia original del acta de nacimiento en el Registro Civil. Se concluye con la remisión de su hija bajo el cuidado familiar.
Por último, el caso de José Cruz, en marzo de 1907 es remitido a solicitud del Presidente Municipal de San Pedro Guilá y Jefe Político del Distrito de Tlacolula. En el informe del Hospital General, se señala que el paciente se encontraba en observación para determinar su estado mental y que era necesario un traductor ya que el paciente no hablaba español, es por ello que José Pérez, abuelo del paciente, es autorizado para ser intérprete. Se concluye que el paciente no se encuentra enfermo sino la causa de estar interno fue producto de la ingesta de alcohol.
Podemos observar que las personas que presentaban comportamientos fuera de lo socialmente aceptado eran señalados como dementes, algunos podrían tener efectivamente alguna enfermedad mental, mientras que otros eran remitidos por las comisarías o jefaturas políticas para procurar la tranquilidad pública, algunos quedaban en aislamiento en las comisarías esperando ser aceptados en el Hospital General, otros fueron pacientes y posteriormente remitidos a sus pueblos de origen por no contar con el espacio adecuado para su atención médica y otros pocos regresaban en calidad de sanos para ser nuevamente ingresados a los pocos meses o años.
La necesidad de que existieran traductores para aquellos que no eran hablantes del español, era un servicio realmente necesario para poder diagnosticar y atender de manera adecuada a los pacientes, igualmente al no contar con espacio asignado para su tratamiento y cuidados, los pacientes no eran aceptados y eran dejados bajo el resguardo de autoridades políticas quienes no contaban con los conocimientos necesarios al igual que los familiares.
Solicitud del jefe político para el ingreso de José Cruz.
Remisión de José Pérez como interprete de José Cruz.
La atención a la salud mental de principios del siglo XX pudo cumplir la función de lugar de aislamiento para garantizar la tranquilidad de los familiares y de la calles más que como una atención a su salud, lo anterior por un notable desconocimiento de autoridades políticas y falta de infraestructura en el Hospital General. Los casos mencionados, así como los demás expedientes resguardados en el AGEO, podrían presentarnos un análisis historiográfico de la atención a la salud mental, análisis del discurso, responsabilidades de las autoridades políticas, así como una visión alrededor de los padecimientos mentales, los cuales resultarían de interés para profesionales de la salud así como la población en general.
ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA Redes y Archivos
Por Dulce Jenny Altamirano Antonio.
El uso de las redes sociales digitales ya formaba parte de nuestra cotidianidad desde su creación, y si bien es cierto que su uso se ha ido ampliando, tanto por marcas que buscan llegar a sus clientes por este medio como por los millones de usuarios regulares que disfrutan de compartir información, intereses, momentos y conexiones con personas de todo el mundo, no es sino hasta 2020 (en México) que con la pandemia por el virus COVID-19 han cobrado mayor relevancia éstas.
Anuncio de reanudación de servicio al público bajo el esquema de citas
Como medio de comunicación, las redes sociales en la pandemia se han destacado por ser el vehículo de comunicación principal para llegar a los usuarios, incentivando la creatividad para afrontar esta “nueva realidad”, adaptándose a la misma y a las características y condiciones de los diferentes grupos y segmentos virtuales.
En apego a guardar “la sana distancia”, una de las recomendaciones más importantes para evitar la propagación del virus SARS-CoV-2, el AGEO debió suspender temporalmente sus actividades presenciales, sin embargo y como una ventaja más de las redes sociales, ha sido a través de estas herramientas que hemos interactuado con nuestras y nuestros usuarios, implementando nuevas estrategias para difundir y brindar la mayor atención posible a sus solicitudes, consultas, sugerencias e intereses.
Testimonio documental que acompaña documento firmado por el Gral. Porfirio Díaz
Testimonio documental que acompaña documento firmado por el Lic. Benito Juárez
Esto también ha implicado dar a conocer distintos materiales gráficos, con los que se busca compartir el vasto patrimonio documental histórico que se resguarda en el AGEO y hacerlo accesible para que distintos públicos puedan consultarlo siguiendo todos los protocolos de protección sanitaria.
Estos materiales son parte de los #TestimoniosDocumentales, los cuales forman parte de expedientes históricos en los que se describen muchos de los procesos administrativos que se llevaban a cabo, aportando materiales informativos muy relevantes. Algunos de ellos están firmados por personajes como el Gral. Porfirio Díaz o por el Lic. Benito Juárez García; planos de edificios oaxaqueños de gran importancia como del ahora “Teatro Macedonio Alcalá”, sellos postales, planos y fotografías, etc.
Testimonio documental que se refiere a los planos del Teatro Macedonio Alcalá.
Con base en las temáticas de muchos de estos documentos, también se han realizado exposiciones virtuales que tienen como propósito fomentar el interés por la consulta de estos acervos y compartir con el público el patrimonio documental de los oaxaqueños.
Fragmento de la Exposición virtual “Crimen y Castigo”.
La principal intención de las redes sociales del AGEO es brindar a nuestras y nuestros usuarios la mejor atención posible, siendo muchas veces el primer contacto con la institución, teniendo como objetivo, orientarles respecto de los servicios que se ofrecen o los tramites que requieran.
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