Decoraciones en portadas de libros

DECORACIONES EN PORTADAS DE LIBROS

Por Gabriela Gómez Cruz.

Existen infinidad de enfoques para hablar sobre el libro, por ejemplo, desde su materialidad podemos referirnos a sus elementos constitutivos. Las técnicas de fabricación, decoración del papel para guardas y cubiertas, posibilitan la más alta experimentación plástica para la consecución de objetivos concretos, vinculados al texto.

Dentro del Archivo General del Estado de Oaxaca, se encuentra una gran variedad de libros y material encuadernado, los cuales presentan diferentes tipos de encuadernaciones siendo las principales: de archivo, media encuadernación, entera en piel, gamuza, tela, keratol, holandesa, y en pergamino. Muchas de ellas, con diversidad de material de recubrimiento de sus tapas, como papeles decorados con la técnica del marmoleado, al engrudo o incluso con brocado dorado.

Durante un trabajo de diagnóstico de libros que realizamos para el Área de Restauración de Material bibliohemerográfico, dentro del Departamento de Conservación y Restauración del Archivo Histórico del AGEO, pude observar que la mayor parte de estos libros cuentan con portadas en muy buen estado, dejando descubrir maravillosas cualidades y técnicas. Es así que a continuación quiero resaltar las decoraciones que han llamado mi atención. Ya no estamos hablando de los papeles decorados que se utilizan para la cubierta o las hojas de guarda, sino más bien, del interior del libro, de las portadas que presentan decoraciones a mano haciendo alegoría al contenido o temática tratada (por ejemplo; el libro de la Tesorería perteneciente al Hospital Civil del estado de Oaxaca, este hace referencia al corte de caja de dicha institución); todas ellas son elaboradas a mano, ya que se puede observar el trazo del lápiz, sus renglones de guía, tinta, pluma o pincel.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200830-01.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Corte de caja del Hospita Civil de Oajaca, 1865.

No sé sabe con exactitud quién realizó estas decoraciones, pero sí se puede destacar que fueron hechas posterior a la elaboración del libro.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200830-02.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Libro de Decretos y Acuerdos Autografos del Congreso del Estado de Oaxaca, 1871.

Otro ejemplo, es el libro de Decretos y Acuerdos Autógrafos del Congreso del Estado Oaxaca, donde se aprecia lo minucioso que puede llegar hacer la decoración, desde la simetría hasta los detalles más pequeños, pues las hojas que contienen estas decoraciones, en su mayoría están decoradas en un 80 y 90 por ciento con tintas ferrogálicas.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200830-03.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Libro Diario de la Tesorería Municipal, 1910.

Desde mi punto de vista estás decoraciones resaltan aún más el valor del libro, haciéndolo incluso llamativo no sólo por su propio contenido.

Crucigrama 1

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
  • VERTICALES
  • 1. Cara de una hoja de papel de un libro o un cuaderno.
  • 2. Espacio extra que se contempla al generar la captura, que facilita el momento del empalme.
  • 3. Acción de convertir la documentación física a información digital, a través de un escáner o cámara fotográfica.
  • 5. Líquido coloreado que se emplea para escribir o dibujar mediante un instrumento apropiado como por ejemplo una pluma o bolígrafo.
  • 6. Expresión oral, escrita, gráfica, sonora, natural o codificada, recogida en cualquier tipo de soporte.
  • 7. Espacio centralizado donde se almacena, organiza, mantiene y difunde información digital o física.
  • 8. Conjunto de hojas de papel en blanco o escrito, cosido o engomado y protegido por tapas de papel, cartón, piel.
  • 10. Conjunto organizado de documentos, espacio o lugar que se resguarden.
  • 12. Recipiente para guardar y organizar documentos que brinda protección del polvo.
  • 13. Borde delimitante de una imagen digital.
  • 14. Cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.

HORIZONTALES

  • 4. Persona que digitaliza documentos originales, adquiriendo las imágenes para un resguardo.
  • 9. Unir por medio de un programa de edición dos partes consecutivas de una imagen que han sido seccionadas para que el resultado sea una imagen integra.
  • 11. Herramienta de pelo suave que se utiliza para limpiar polvo, suciedad y residuos de los documentos.
  • 15. A la Unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados.

La fotografía y los archivos. ¿Una imagen vale más que mil…?

La fotografía y los archivos. ¿Una imagen vale más que mil…?

Por Andrea Gutiérrez y Stella Camargo.

Desde un principio la fotografía manifestó tener un valor singular para registrar, demostrar y servir de prueba, mediante imágenes, de los acontecimientos, las personas, los sitios, las edificaciones, los lugares y las obras humanas, hasta revelarlos como reflejos de una realidad admirable. La fotografía, extraordinaria contribución del siglo XIX, al retener hechos o sucesos ocurridos, ha servido como una forma única de comprobar, de probar, crear y recrear, de mirar y recordar de manera positiva el devenir histórico. La idea de considerar a la fotografía como un instrumento o medio de investigación, ha cobrado enorme fuerza e importancia a lo largo de muchas décadas, al asociarse la producción de imágenes concebidas como testimonios, retratos o un medio para identificar y probar la veracidad de los acontecimientos históricos.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200823-01.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

1927 Aguilera, curso de repostería. Gobierno – Educación – Formación docente.

En la actualidad enfrentamos dos opiniones sobre el uso de la fotografía como un documento histórico, derivado de la información múltiple que transmite por su propia naturaleza. Por un lado, está la observación y perspectiva respecto de los aspectos, componentes o elementos observables en una imagen fotográfica, y por el otro, la interpretación subjetiva de quien la observa, otorgándole sentido, incluso habiendo la posibilidad de distorsionar o interpretar la realidad. Es decir, aunque la imagen es un objeto perceptible, su valor es polisémico, ya que no genera una misma visión, interpretación y opinión entre quienes la miran, la observan, la estudian. La fotografía permite tener distintas lecturas y encontrar determinados puntos de vista, percepciones o miradas sobre el pasado, dándole sentido al ayer en referencia al presente, en anticipo del mañana.

Los periódicos que incorporaron con gran éxito la fotografía, las revistas y un sin número de medios digitales, cobran hoy día un valor incalculable, por lo que los archivos públicos y privados en el mundo voltearon su atención a los documentos fotográficos, dando paso a la creación de colecciones, fondos y finalmente de fototecas.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200823-02.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

1941 La Cascada. Gobierno – Obras Públicas – Informes.

Resulta cada vez más importante que las instituciones de archivo alberguen, custodien y difundan cada vez más colecciones fotográficas, y de manera conjunta con los centros de información y documentación ofrezcan condiciones para su consulta, dando respuesta y satisfaciendo la curiosidad de investigadores, estudiosos, o bien el interés de cualquier persona interesada que solicite tener acceso. Las fototecas son un lazo y un espacio que vincula, de manera por demás atractiva, al público con los acervos, los fondos documentales, los libros, las publicaciones periódicas y los archivos, ya que la fotografía, por su propia naturaleza narrativa, es una historia capturada en fracciones de segundo después de ser tomada.

En estos tiempos de pandemia cobran especial relevancia las imágenes que registran un mundo absolutamente cambiado y que plantean, de manera inmediata, un reto a los archivos para crear los distintos fondos relacionados con el COVID 19.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200823-03.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

1910 Dionisia Martínez. Gobierno – Asistencia social.

Como otros documentos pictóricos, el documento fotográfico reúne imágenes que ofrecen y contienen información visual de una realidad que no puede ser narrada de un modo diferente al que comunican los dibujos, las pictografías, las ilustraciones o las mismas fotografías, y es que, en efecto, las imágenes que terminan por conformar sendos fondos de un archivo, constituyen evidencias de un instante cargado de múltiples sentidos, matices y de ideas semánticamente complejas, constituyendo en sí mismas el soporte o testimonio de un legado histórico, social y cultural incalculable que abarca muchas realidades.

La fotografía adquiere el valor de documento histórico en la medida en que hace posible que múltiples observadores, investigadores o meros consumidores de imágenes conozcan, comprendan, recreen, reproduzcan, expliquen o narren hechos y procesos pasados y presentes. Los documentos que se resguardan en la fototeca del Archivo Histórico del Estado cumplen una doble función: son fuente de información de la memoria de Oaxaca y son patrimonio de los oaxaqueños, este acervo documental está siendo diagnosticado y así proceder a su conservación, organización y digitalización para ser consultados “in situ” por los visitantes del AGEO previa cita, así como de manera virtual, con lo cual se dará cumplimiento a la Ley General de Archivos y al proyecto cultural y de investigación de la entidad. Sin archivos ordenados no hay transparencia, ni historia, ni cultura. Les invitamos a visitar el Archivo General del Estado de Oaxaca en nuestras redes sociales.

Memorama Prueva

Proyecto
? ? ? ?
? ? ? ?
? ? ? ?
? ? ? ?

Cuando nos volvamos a ver….

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA

Cuando nos volvamos a ver….

Por Verónica Allier García.

Cuando entras por primera vez al Archivo General del Estado de Oaxaca, no puedes más que sorprenderte: la imponente arquitectura te deja sin aliento, estás ante un edificio de grandes dimensiones, altos muros que parecieran impenetrables y que custodian como los fuertes de antaño, la memoria documental histórica de nuestro estado.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-01.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Acceso principal

Sin embargo, más allá del propósito para el que fue construido, estéticamente es también un edificio con muchas cosas por descubrir, porque sin duda un aspecto que seduce a los visitantes, es la infinidad de posibilidades para realizar fotografías artísticas en este espacio.

En el corazón del Parque Las Canteras

El AGEO se encuentra ubicado en el municipio de Santa Lucía del Camino, en el corazón del parque Las Canteras, lugar emblemático porque de ahí, se extrajo la piedra con que fueron construídos muchos de los edificios históricos de la Ciudad de Oaxaca. Cuenta con 11,815 metros cuadrados de construcción en un área de 13.5 hectáreas. La obra, diseño del arquitecto español Ignacio Mendaro Corsini, fue realizada en concreto pigmentado, cuyo tono ocre está inspirado en el color de la tierra de la mixteca oaxaqueña y que evoca también a las construcciones tradicionales de adobe de nuestras comunidades rurales.

Comencemos en el exterior, donde el edificio conecta con varios puntos, hacia el Bosque del deporte y hacia el parque Las Canteras. La parte inferior del Puente Norte es un sitio poco visitado, quizá porque a simple vista no se nos antoje recorrer el sendero de terracería que conduce hacia allá, o tal vez porque no imaginamos lo que podemos hallar ahí: una interesante perspectiva y poco vista del edificio.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-02.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Vista bajo el Puente Norte

Homenaje a la arquitectura monumental de México

El edificio cuenta con dos accesos, el principal, nos depara una sorpresa: al entrar y cruzar la enorme puerta de hierro, es imposible no quedar maravillados con el vestíbulo, el espacio más alto de todo el complejo donde los haces de luz matinal que iluminan las paredes, parecieran acariciar el frío concreto, dándole un efecto tan cálido que minimiza cualquier vestigio de dureza y nos da la bienvenida para seguir recorriendo el lugar.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-03.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Vestíbulo principal

Definitivamente la luz es un elemento fundamental en el diseño, pero también los muros altos, los pasillos profundos y la estética de los patios, que hacen un homenaje a la arquitectura monumental mexicana.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-04.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Patio de Repositorios

El Patio anexo a la Sala de Exposiciones, es un espacio para tomarse un respiro, descansar, admirar la grandeza de los contrafuertes, como si estuviéramos al pie de una antigua pirámide prehispánica, o de las murallas que rodeaban las grandes ciudades, que nos resguardan, que nos protegen.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-05.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Patio de la Sala de Exposiciones

La naturaleza siempre está presente, además de haber conservado muchos de los árboles que ya existían en el parque, podemos hallar diferentes tipos de plantas endémicas y aves que nos visitan posando en algún recoveco del edificio, o anidando en los árboles.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-06.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

La naturaleza siempre presente

Por ello la escala obligada es en el Patio del Pirú, donde un hermoso ejemplar sobreviviente a la construcción del inmueble, ha sido testigo de muchas historias en el parque y que aún siguen escribiéndose bajo su sombra.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-07.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Patio del Pirú

O bien, si lo que buscamos es un sitio tranquilo, que nos invite a la lectura o a la reflexión, la opción es el Patio de las Bibliotecas BS, donde las celosías creadas con el fin de ventilar y/o dar privacidad a algunas áreas, enmarcan perfectamente elementos para realizar fotografías de algún detalle.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-08.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Patio de las Bibliotecas BS

Geometría del espacio

En este edificio destacan, además del diseño de los espacios, una gran variedad de texturas y patrones geométricos que podemos hallar por todas partes, mezclando perfecta y armoniosamente el estilo arquitectónico vanguardista con el conventual e industrial.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-09.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Geometría del espacio, juegos de luz y sombra

Detalles de madera y herrería, complementan la estética del edificio y algo que sin duda no podemos pasar por alto, es el diseño orgánico de la delimitación perimetral y una reja interior inspirada en la trama de los textiles oaxaqueños, ambos de la autoría del extinto maestro Francisco Toledo.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200816-10.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Diseño del Maestro Francisco Toledo en la barda perimetral

Cuando nos volvamos a ver…

Sin embargo, ahora todas estas maravillas están en espera, latentes y con ansia de ser visitadas, de sentir la presencia humana en sus rincones, en sus pasillos, en sus libros y documentos, porque finalmente, ¿qué es un sitio vacío sin ella? eso, solo muros y techos a las que les falta alma, que resguardan tesoros, sí, pero sin la posibilidad de que alguien los pueda ver, conocer las historias que encierran y mostrar al mundo que en Oaxaca contamos con una institución que se preocupa por el rescate y la conservación de nuestra memoria documental, para que en un mañana, esperemos no muy lejano, sigamos con nuestra labor de difundir parte de nuestra cultura, sumergirnos en nuestras raíces y en la obra de quienes forjaron nuestra historia e identidad.

La esclavitud en la época colonial, los documentos históricos de Oaxaca como testimonio.

La esclavitud en la época colonial, los documentos históricos de Oaxaca como testimonio.

Por Ulises Cruz Hernández.

La esclavitud, desde tiempos antiguos, fue la manera más común de adquirir mano de obra barata para el desarrollo económico de las sociedades, con la conquista de los pueblos americanos se introdujo un importante número de esclavos africanos a las nuevas colonias, a la Nueva España llegaron principalmente a suplir la mano de obra indígena que había quedado diezmada, en gran medida por las enfermedades y el maltrato al que fueron sometidos en una primera etapa posterior a la conquista, los esclavos fueron traídos a trabajar en las haciendas agrícolas y ganaderas, en los ingenios, en los talleres gremiales, en el servicio doméstico y por su puesto en las minas. Su contribución también se dio en el ámbito social y cultural, cuando nos adentramos al análisis del sistema de castas, imperante en esta época, podemos encontrar la variedad de nombres con los que se les llamaba a los afrodescendientes, que, al mezclarse con otras etnias y grupos sociales, adquirían un nombre distinto, así encontramos por ejemplo los mulatos, pardos, moriscos, etc. Estos grupos sociales se diferenciaban por su origen y por sus medios económicos.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200809-01.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Archivo Histórico del AGEO. Fondo: Alcaldías mayores/Antequera valle de Oaxaca/ 1738.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200809-02.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Archivo Histórico del AGEO. Fondo: Alcaldías mayores/Antequera valle de Oaxaca/ 1738.

El Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Oaxaca, resguarda documentos que nos muestran evidencia histórica de la práctica esclavista practicada en la época novohispana, encontramos un expediente que data del año de 1738, perteneciente al fondo de alcaldías mayores, dentro del cual se muestra una diligencia realizada en la ciudad de Antequera Valle de Oaxaca, presentada por la parda libre Michaela de Barrios, madre y abuela de las esclavas negras Thomasa de Barrios y María Francisca, la última de un año de edad, contra Miguel Delgado, dueño de estas, por aumentar su valor hasta trecientos pesos cerrados, impidiendo su venta a otro amo, esta demanda fue presentada ante el Alcalde Ordinario Gaspar Miguel de Castro Vega Vic. En el análisis del documento, apreciamos que la demandante, alcanzo la libertad, esta libertad se podía conseguir por distintas vías, una de ellas era comprando su libertad si conseguían el dinero suficiente para pagarla, en otros casos los esclavos eran liberados por sus amos en vida o por testamento, en gratitud por sus servicios prestados, una vía muy interesante implicaba el complejo sistema de castas, era la de conseguir su libertad por medio de relaciones de pareja con otros grupos étnicos, los africanos esclavizados podían establecer pareja con mujeres indígenas para que sus hijos no heredaran la condición de esclavitud, por otra parte las mujeres esclavas podían relacionarse con otros grupos sociales, para que sus hijos al nacer si corrían con suerte fueran reconocidos por sus padres y así obtener su libertad, en este caso se habla de una mujer parda, que pudo ser una mezcla entre africanos con españoles o indígenas, que no eran ni mestizos ni mulatos.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200809-03.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Archivo Histórico del AGEO. Fondo: Alcaldías mayores/Antequera valle de Oaxaca/ 1738.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200809-04.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Archivo Histórico del AGEO. Fondo: Alcaldías mayores/Antequera valle de Oaxaca/ 1738.

Siguiendo con el análisis del documento observamos los argumentos que da el comerciante Miguel Delgado en su defensa, algunos de ellos son; “la acción que se intenta es torpe y contra derecho respecto de que según las leyes y la razón natural ninguno se puede compeler a que venda sus cosas si no es usando mal de ellas…” por lo que deja claro que eran considerados como un bien común dentro de las clases acomodadas siendo que él podía disponer de ellas, otro argumento final que refleja una de las maneras de adquirir la libertad es la transcripción siguiente; “digo que a la esclavita María Francisca no la vendo ni por diez mil pesos porque en más la estimo, y solamente quien habiendo quien le de la libertad recibiré aprecio que por dos peritos el uno nombrado por mi parte se declarare ser el valor de dicha María Francisca…

Resulta interesante adentrarse a este pasado, para comprender como han ido evolucionando las relaciones humanas, en el que la esclavitud significó una de las partes obscuras de esta historia, pero que es importante conocer porque en ellas podemos encontrar la explicación de nuestro presente.

Una clave para encontrar la riqueza en los documentos: la valoración documental

Una clave para encontrar la riqueza en los documentos: la valoración documental

Por Marleny Sosa Sánchez.

Imaginemos que nos encontramos ante un conjunto de documentos de archivo que se hallan contenidos en cajas, otros conformados en legajos, a la antigua, como si fueran sandwich: dos pedazos de cartón unidos por un mecate rematado por un nudo de un hojal. Y que esto fuera nuestra materia prima para trabajar. Decenas de metros lineales y varios cientos de kilos esperando a ser identificados y posteriormente valorados para su destino final: la conservación o la baja definitiva. ¿Cómo saber hacer la distinción entre un documento que debe conservarse para la posteridad y otro que se recicla? De forma breve explicaremos algunos elementos que permiten a los archivistas tener las herramientas metodológicas para realizar tal labor.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200802-01.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Charla sobre Valoración Documental impartida a la Universidad de la Cañada 2019.

La acción de valorar en nuestra vida cotidiana se realiza cuando se le concede importancia a una cosa o persona. Desde el punto de vista de la ética, se refiere a un determinado juicio que cada acto tiene a los ojos de un individuo. Si conjuntamos ambas concepciones, el darle un valor a algo o a alguien, implica el conocimiento del mismo, un análisis de sus hechos, maneras, formas, así como el saber qué es bueno o malo. Tomando en cuenta lo anterior, en la archivística tenemos también que aplicar una serie de análisis, identificación, organización y acciones para valorar el testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por una institución, que se plasma en el documento de archivo constituído en series documentales.

La importancia del documento a valorar no radica en su soporte, que puede ser en papel, de manera digital o en cintas sonoras o audiovisuales, sino en el contenido que tienen y que da testimonio de las actividades sustantivas o comunes de cualquier institución. La valoración se realiza para que los archivos de las instituciones puedan evitar la explosión documental, es decir, la acumulación natural de documentos que, muchas veces sin estar organizados e identificados, se conservan por años en los archivos de concentración.

De acuerdo con las normativas archivísticas internacionales, los documentos conformados en series documentales se analizan a través de la determinación de los valores primarios y los valores secundarios, que, de acuerdo a los mismos, se determinan en el Catálogo de Disposición Documental o CADIDO, los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial de una determinada serie documental. Cabe destacar que los valores primarios y secundarios no son iguales para cada institución, pues se identifican por las funciones determinadas por su decreto de creación y demás disposiciones legales que las identifican como únicas. Por ejemplo: las funciones que tiene el Archivo General del Estado no son las mismas que realizan las instituciones educativas, ni las de desarrollo social o las de seguridad pública, por la que en cada caso, con el conocimiento de las funciones propias de cada una, los miembros del Grupo Interdisciplinario, entre otros requisitos, deben determinar los plazos de acceso, conservación y transferencia de sus documentos.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200802-03.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Resultado de valoración secundaria para conservación permanente en el archivo histórico.

Con la valoración primaria se establecen parámetros de utilidad de la documentación de gobierno y con ello, se facilitan los plazos de retención basados en las necesidades institucionales. De acuerdo a cada función específica de cada institución son también los valores primarios, que pueden ser de carácter administrativo, legal, técnico, fiscal, contable, entre otros. En general, este valor se adjudica a aquellas series documentales que le sirven a la entidad productora como instrumento y referencia para el desarrollo de su gestión institucional.

En cuanto a la valoración secundaria, está acción permite identificar aquella documentación de valor permanente que será objeto de transferencia secundaria y conservación definitiva en la institución. Este valor se relaciona con la finalidad histórica, científica, evidencial, testimonial de aquellos documentos que una vez concluida su utilidad primaria son valiosos para el patrimonio documental, para la historia, la investigación y/o la sociedad en general. De esa manera los documentos de valoración secundaria se clasifican en evidencial, informativo y testimonial.

[lightbox type=»image» src=»https://www.oaxaca.gob.mx/ageo/wp-content/uploads/sites/62/2020/12/pub-200802-04.jpg» class=»text_align: center»][/lightbox]

Capacitación sobre Valoración Documental impartida a Copeval 2019.

Cabe destacar que la valoración documental no se realiza exclusivamente con los documentos antiguos, es decir, con aquellos que tienen una temporalidad superior a los veinte o cuarenta años; la valoración documental se realiza a partir de que un expediente de archivo, cualquiera que sea su temática, se concluye, por lo que cualquier documento de archivo, constituido en un expediente, debe de formar parte de una serie documental a valorarse.