La Dirección de Clasificación de Archivos del AGEO ha impartido al personal de diferentes sujetos obligados, capacitaciones referentes a: Cuadro General de Clasificación Archivística, Sistema Institucional de Archivos, Grupo Interdisciplinario, Valoración Documental y Archivo de Trámite y Unidad de correspondencia.

Caso de violencia contra Marta Basquez y su hijo en el siglo XIX, resguardado en el Archivo Histórico del Estado de Oaxaca.

Por Leticia García García.

En los últimos años el gobierno mexicano ha puesto un puntual énfasis a la erradicación de la violencia contra las mujeres, sin embargo éste es un tema que desde hace muchos años ha existido y se ha ido arraigando al grado de instalarse como parte de nuestra cultura.

Estudios recientes han demostrado que la violencia contra las mujeres se agudiza en poblaciones indígenas y que ésta va estrechamente relacionada con cuestiones como la escasa o nula educación escolar, la pobreza, el machismo y el rol que la sociedad ha asignado a las mujeres.

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Diligencia realizada a petición de la Señora Marta Basquez en contra de su marido Thomas Hernandes, indio natural del pueblo de San Martín Canseco por agravios cometidos a su persona, al haber nacido su hijo con discapacidades.

En la mayoría de los casos este tipo de violencia inicia en casa a manos de los propios familiares en un ambiente de desigualdad y de marginación, donde los agresores por lo regular también fueron violentados durante su infancia o vieron a su madre ser violentada por el esposo o pareja, generando así un comportamiento cíclico que muy difícilmente termina por sí solo. Debido a que este comportamiento se desarrolla en el núcleo familiar, se naturaliza, es decir, se toma como un aspecto normal de la relación de familia donde se acepta y replica.

A través de la historia, afortunadamente han existido mujeres que pese a tener todo en su contra, han levantado la voz para hacer valer sus garantías individuales, aunque en muy pocas ocasiones, sus demandas fueron atendidas.

Gracias a los documentos que resguarda el Archivo Histórico del Estado de Oaxaca, llegamos a conocer el siguiente caso. Se trata de una diligencia realizada en Antequera del Valle de Oaxaca, con fecha 18 de noviembre de 1802, presentada por la señora Marta Basquez en contra de su marido el señor Thomas Hernandes, por los agravios cometidos a su persona al haber nacido su hijo con discapacidad.

Con la finalidad de pedir justicia a las autoridades, la señora Marta describe en el mencionado documento, los atroces actos realizados por su propio esposo y suegros, a ella y a su bebé recién nacido.

Después de haber dado a luz a un bebé con discapacidad, Marta es amarrada de las manos y es colgada, para posteriormente ser azotada con una cuerda por su marido, hasta abrirle la espalda, entre él y sus suegros le pasaron una soga por el cuello, después le metieron un tizón de lumbre en su boca y pusieron chile en sus ojos, al bebé le quemaron los piecitos, al mismo tiempo su esposo le decía que la mataría porque no valía nada.

Una parte que no se menciona en el documento pero que se deduce es el hecho de que apartaron a Marta de su hijo para que ésta no pudiera alimentarlo, ya que ella describe que al bebé lo dejaron sin comer ni beber, y cuando ya estaba agonizando, su esposo le dijo que él no lo iba a enterrar y que ella buscara la forma de hacerlo, entonces Marta tomó a su hijo y caminó hasta su pueblo natal llamado Magdalena, al llegar a la casa de su padre su hijo finalmente falleció, sin embargo no pudo enterrarlo ahí por no tener dinero, así que caminó hasta la cabecera de Ocotlán para pedirle al cura que por caridad lo enterrara.

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Documento adjunto, dirigido al señor intendente corregidor.

No se sabe con certeza cómo culminó este caso pero en un documento adjunto, dirigido al señor intendente corregidor, se menciona que el esposo de Marta ya se encontraba preso en la cárcel de su pueblo y se solicitaba la declaración de un cirujano para que reconociera los golpes y heridas de Marta.

Este caso nos permite conocer el vituperio que han sufrido algunas mujeres y sus hijos, incluso en situaciones donde ninguno de los dos son responsables de tales circunstancias, como es el caso de dar a luz a un hijo con discapacidad, lejos de violentarlos, la familia debería darles el apoyo y los cuidados necesarios, sobre todo en esta etapa de vulnerabilidad en sus vidas.

Como podemos ver, las historias que registran nuestros archivos nos permiten conocer la idiosincrasia de nuestros antepasados, aprender de sus errores y caminar hacia el desarrollo de una sociedad más justa y equitativa, donde se reconozcan los derechos que todos como seres humanos tenemos sin exclusión alguna.

Te invitamos a consultar las incontables historias que se encuentran en el Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Oaxaca.

Bibliografía

1. Briseño-Maas, María Leticia, & Bautista-Martínez, Eduardo. (2016). La violencia hacia las mujeres en Oaxaca. En los caminos de la desigualdad y la pobreza. Lamina R, 14(2), 15-27. Recuperado en 14 de julio de 2020, de http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1665-80272016000200015&lng=es&tlng=es.

2. ONU MUJERES. (2012). Manual de legislación sobre la violencia contra la mujer. Obtenido de https://www.unwomen.org/es/digital-library/publications/2012/12/handbook-for-legislation-on-violence-against-women

3. Violencia de género. (s.f.). En Wikipedia. Recuperado el 14 de julio de 2020, de https://es.wikipedia.org/wiki/Violencia_de_g%C3%A9nero

Avancemos hacia la preservación digital

Por Stella Camargo y Jorge Álvarez Fuentes

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Microsoft anunció que va a preservar todas las películas históricas de Warner Brothers, en un sistema de nano almacenamiento de información, alojado en un cristal de cuarzo, del tamaño de una tarjeta de crédito. A finales de 2019, fue posible albergar los 143 minutos de imágenes y sonido, de la película “Superman” de 1978.

Microsoft Research que trabajaba en el Proyecto Silica, hizo una primera prueba aplicando algunos descubrimientos en ópticos láser ultra rápidos, usando avances en inteligencia artificial, con el objetivo de almacenar mega datos en el nuevo sistema basado en un cristal de cuarzo. Este sistema es un láser que codifica datos en el nuevo soporte, que crea capas de rejillas y formaciones tridimensionales a nano escala, con diversas profundidades y ángulos. Los algoritmos de aprendizaje automático leen los mega datos, decodificando las imágenes y los patrones creados, a medida que la luz polarizada puede brillar a través del cristal. Este es el presente que sienta las bases del futuro, para el almacenamiento de información.

A la fecha, se desconoce cuánta información se ha perdido o enfrenta problemas para su recuperación y aprovechamiento, ya sea por negligencia, por obsolescencia de los soportes de resguardo o por la falta de criterios sólidos y eficaces respecto de la preservación de muchísimos documentos, materiales audiovisuales, fotográficos y sonoros con valor histórico.

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Nanotecnología, foto de Microsoft.com.

Es por ello por lo que cada día hay más proyectos de investigación que buscan establecer las mejores soluciones y prácticas para asegurar la preservación de la información en soporte digital.

Durante estas largas semanas de pandemia global, mucho se ha hablado y discutido sobre la importancia de avanzar en forma acelerada la digitalización, y de que cuando tenga lugar la reapertura gradual de los archivos y bibliotecas, se debe empezar rápidamente a digitalizar, o bien continuar haciéndolo quienes ya habían empezado, pero teniendo como objetivo ahora, además de cuidar y resguardar los documentos, y de ofrecerlos a la consulta en línea, el preservar la salud de los archivistas, bibliotecarios y de quienes consultan los acervos, a fin de evitar la propagación de contagios del coronavirus, estableciendo como una prioridad el poner a disposición de los usuarios la información, no solo de manera presencial sino digital.

En diferentes encuentros de especialistas celebrados en línea como charlas, presentaciones, webinars y otros, se ha tratado el tema y comenzado a hacer recomendaciones muy útiles para tener buenos proyectos de digitalización que tomen en consideración aspectos fundamentales como normatividad, avances tecnológicos y metadatos.

Desde la práctica archivista, es claro que no podemos empezar a digitalizar sin una robusta organización y ordenación de necesidades y prioridades, sin planes sólidos de desarrollo, y mucho menos, sin tener muy claro para que y en donde deben resguardarse los documentos en forma digital.

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Dispositivo NAS Synology del AGEO.

El meollo del asunto es precisamente que no se trata de la digitalización, sino de la preservación digital. De nada sirve digitalizar con modernos dispositivos para tener una colección de imágenes en computadoras o en discos duros externos. Lo verdaderamente fundamental es tener un plan o proyecto revisable para avanzar hacia la preservación digital, lo cual exige estrategias acordes y decisiones sobre los repositorios digitales, los que también se conocen como archivos electrónicos, depósitos o bibliotecas digitales, los cuales deben ser trabajados en forma integral, con una visión de mediano y largo plazo.

Ciertamente existen dudas razonables diversas y cuestionamientos respeto de la sustentabilidad de los repositorios digitales, en particular sobre la seguridad de los servidores y la perdurabilidad de los discos duros; de si es suficiente, como un estándar mínimo, resguardar tres copias en tres repositorios digitales distintos, fuera de los archivos y bibliotecas; también hay incertidumbre sobre la confiabilidad de alojar grandes cantidades de información en la nube, sobre todo por su costo; hay además inquietudes respecto del tamaño de las imágenes matriz, cada una a 600 dpi, 24 bits de color y si deben guardarse en TIFF o en otros formatos existentes, puesto que resultan ser imágenes muy pesadas que consumen mucho espacio de almacenamiento, todo lo cual siempre ha estado en el centro de los desafíos para preservar los archivos análogos, en soporte papel.

Seguramente va a pasar todavía algún tiempo para que los soportes de nuestros vastos y valiosos repositorios sean digitales y se almacenen en pequeños cristales de cuarzo. Sin embargo, es momento de empezar a discutir y compartir experiencias para planear y tomar medidas que aseguren la conservación, el ejercicio de la memoria histórica, el acceso a la información y la transparencia, en el salto cualitativo de lo análogo a lo digital.

Lo que sigue, ahora, es la formulación de políticas de preservación digital con objetivos claros y alcances precisos, las cuales se sustenten en las mejores prácticas nacionales e internacionales, así como la planeación de las tareas de organización e inversión con miras a desarrollar y construir repositorios digitales sustentables. Ante el avance vertiginoso e imparable de las tecnologías de información, y la experiencia adquirida respecto de la rápida obsolescencia de algunos formatos, desde la conservación en microfilms, debemos ir paso a paso en la realización de estas tareas y actuar en forma gradual y consistente, para sentar las bases de los procesos de la migración de soportes análogos a digitales.

En el contexto nacional, es importante destacar que desde antes de la pandemia existe en el seno de la UNAM un grupo interdisciplinario conformado por investigadores que vienen estudiando y promoviendo posibles soluciones, mecanismos y estrategias de preservación digital, en particular para aprovechar y compartir experiencias adquiridas, en el desarrollo de los repositorios digitales patrimoniales tanto de la Biblioteca Nacional de México, el Archivo General de la Nación y la Hemeroteca Nacional de México. Contamos con valiosas lecciones aprendidas desde las reuniones de 2016 y la creación en 2017 del Grupo de Preservación Digital (GPD) en la UNAM, quienes se reúnen todos los jueves y que este año celebrarán como desde el 2018, el Día Mundial de la Preservación Digital, organizado por la llamada Digital Preservation Coalition (DPC), con la activa participación del Consejo Internacional de Archivos y con redes de preservación digital en América Latina y el Caribe, empezando por APREDIG y en otras partes del mundo.

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Equipo del AGEO 1.

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Equipo del AGEO 2.

Por último, por lo que respecta al Archivo General del Estado de Oaxaca, en las imágenes adjuntas se aprecia la infraestructura con la que cuenta el AGEO para avanzar en la dirección de la preservación digital, especialmente el servidor NAS SYNOLOGY adquirido para el Departamento de Reprografía. Este dispositivo, conectado en red, actúa como unidad de almacenamiento, haciendo las veces de disco duro externo o permitiendo crear tu propio almacenamiento en “la nube”. La diferencia con “la nube” es que los discos duros donde se resguardan los datos están en los servidores de la institución y no en los servidores de una empresa comercial que preste el servicio de resguardo.

Ahora más que nunca, debemos hacer converger todos nuestros esfuerzos, trabajando juntos a nivel federal, estatal, con el imprescindible concurso de las universidades y de las instituciones públicas y privadas que custodian los acervos documentales, bibliográficos, fotográficos y fonográficos para avanzar, sin pausa, pero sin prisa, superando las naturales aprehensiones de lo nuevo para caminar hacia la preservación digital.

LA EXPERIENCIA DE UN ARCHIVISTA EN EL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA

Por Germán Cuevas Cruz.

Trabajar en el Archivo Histórico, perteneciente al Archivo General del Estado de Oaxaca, ha sido una de las mayores experiencias en mi vida, todo inició en mayo del 2016, cuando me integré al Proyecto de Rescate y Organización del Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, labor que realizó la asociación civil ADABI de México. Mi capacitación inició con la clasificación y resguardo de documentos en expedientes y a su vez en cajas AG12, mismos que se etiquetaban y resguardaban en cajas contenedoras, las cuales fueron etiquetadas y embaladas para su traslado; estos procesos los puedo contar de una forma rápida, pero cada uno constituía actividades específicas y muchas veces requerían de fuerza física, que llevaban a un desgaste continuo pero sin duda satisfactorio, porque se realizó el traslado al edificio donde actualmente se resguarda todo el archivo, ya clasificado y ordenado.

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Realizando el proceso de descripción documental, con la visita de alumnos de educación Primaria.

Después de realizar el traslado, tan desgastante físicamente, se ordenaron las cajas AG12 para tener un mejor control y ubicación de estas en los repositorios. Una vez instalados en el edificio ubicado en el Parque de las Canteras, inicie mis actividades como archivista en el área de DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL: esta área se encarga de elaborar instrumentos de consulta, tales como guías, inventarios, catálogos e índices, que facilitan el acceso y consulta de los archivos. Para llevar a cabo esta labor, es necesario considerar al menos los seis campos obligatorios de la norma ISAD-G (Norma Internacional General de Descripción Archivística), así como cuidar la redacción y la ortografía. Es aquí donde se desarrollan capacidades como: identificar, analizar y determinar la información esencial, para poder desarrollar los instrumentos de consulta, lo cual requiere de una minuciosa lectura y comprensión de la misma, así como conocimientos de paleografía para comprender documentos del siglo XVI al siglo XVIII.

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Personal del área de Control de Acervos revisando los instrumentos de consulta.

Más adelante fui asignado al área de CONTROL DE ACERVOS: área que se encarga de realizar un conjunto de instrumentos para una gestión integral, como las entradas y salidas de cajas AG12, expedientes, mapas, planos, fotos y demás materiales resguardados y organizados en los repositorios que son de acceso restringido. Este conjunto de operaciones, está ligado a suministrar constantemente los materiales documentales a las diferentes áreas del Departamento de Recepción y Expurgo al cual estoy adscrito, así como de las áreas del Departamento de Conservación y Restauración y el Departamento de Reprografía. Cabe destacar que nuestra labor primordial es el suministro de expedientes y documentos al área de Consulta, quienes, en conjunto con el área de Control de Acervos, proporcionan el servicio a todos los investigadores y público en general, interesados en la consulta de nuestros acervos documentales.

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Proceso de entrega y recepción de cajas AG12, en conjunto con el área de Consulta.

Laborar en un Archivo es toda una aventura, viajar por el tiempo a través de la historia del Estado de Oaxaca, descubrir la estructura orgánica o administrativa de los sujetos obligados y como han evolucionado durante tantos años. Parece imposible que toda esta información la podemos encontrar en el Cuadro General de Clasificación y en la Guía de Archivo Documental, instrumentos que facilitan el control del patrimonio documental; esto se desarrolló a través de muchos años de trabajo y hoy para nosotros es una gran responsabilidad el resguardo del Patrimonio Documental. Cada día al iniciar labores, ingresar la clave en los accesos restringidos de los repositorios, habilitar accesos para compañeros del departamento de Conservación para el monitoreo de humedad y temperatura de los repositorios, recorrer repositorios para reportar novedades, realizar y actualizar soportes para el control de la documentación que se presta a las diferentes áreas, efectuar búsquedas especializadas con base en las diferentes solicitudes, exposiciones o datos de interés de los usuarios o para los mismos compañeros del Archivo General del Estado de Oaxaca, son algunas de las muchas actividades que realizo.

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Proceso de conteo y cotejo de expedientes en la recepción de cajas AG12 entregadas por el área de Consulta.

Sin lugar a duda las labores en el Archivo Histórico, me han formado en un perfil de archivista, algo que tal vez jamás pensé en desarrollar, ya que mi formación fue en Administración de Empresas Turísticas, lo cual me ha impulsado a difundir la historia de nuestro Estado y sus poblaciones, con la idea de ir generando un mayor interés en los turistas tanto nacionales como Internacionales.

Los invitamos a seguir las actividades del Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Oaxaca, a través de los medios electrónicos y cuando sea posible, a visitar y consultar los documentos de la memoria documental que resguardamos.

Crónica de las gestiones administrativas en el AGEO durante la contingencia sanitaria y los tiempos del COVID-19

Unidad de Administración

El 11 de marzo del 2020 la Organización Mundial de la Salud declaró la existencia de una pandemia por el virus COVID-19 en el mundo. Tanto el Gobierno de México como el del Estado de Oaxaca procedieron a declarar la emergencia sanitaria, habiendo este último decretado oficialmente las medidas de protección, incluida la cuarentena para todas las dependencias de la Administración Pública Estatal.

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Personal de vigilancia de PABIC realizando actividades de monitoreo en el AGEO

A partir del 23 de marzo, las diferentes áreas en el AGEO se organizaron para cubrir guardias de servicios y así cumplir con las actividades sustantivas, esenciales para el buen funcionamiento el archivo; por lo que, en el Área Administrativa, nos tuvimos que adaptar rápidamente para no dejar de atender las necesidades del personal y del inmueble y a través de reuniones virtuales, nos hemos mantenido en comunicación. En ellas se han analizado y proyectado las necesidades que surgen a diario en el AGEO, mismas que han sido gestionadas con regularidad, de acuerdo a la capacidad de atención de las dependencias donde eran necesario realizar los trámites.

Mediante este modelo de trabajo, se han llevado a cabo diversas acciones, entre las más importantes se han seguido desahogando los trámites mensuales indispensables, como informar a la Secretaria de la Contraloría y Transparencia Gubernamental sobre las Declaraciones Patrimoniales y de Conflicto de Intereses de los Servidores Públicos del AGEO; o dar seguimiento a solicitudes y asuntos pendientes, como los requeridos para tener en regla el uso de los vehículos asignados; también para solicitar a la Dirección de Patrimonio, el cambio de Administrador (usuario y contraseña) para acceder al Sistema de Control Interno Patrimonial del Estado de Oaxaca (SICIPO), a fin de llevar a cabo la correcta administración de los bienes muebles del AGEO; otro más, para hacer el registro de equipo de fotocopiado que estaba inventariado en la anterior sede en donde se ubicaba la Dirección de Clasificación de Archivos en el edificio de Santos Degollado.

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Recorrido de inspección en el AGEO tras el Sismo del 23 de Junio

En cuanto a la gestión interna de la institución, se atendió en tiempo y forma la visita del personal de los Servicios de Salud de la Secretaría de Salud a las instalaciones del AGEO, a raíz de la detección de una plaga de moscos, lo que nos llevó a solicitar el apoyo de la Coordinación de Servicios y Mantenimiento de la Secretaría de Administración. Esto con el fin de que asignara al personal correspondiente para elaborar y colocar las ventanas con malla mosquitera en las áreas de cisternas, antes de la fumigación requerida. Para ello, obtuvimos el apoyo de la Secretaría de Administración con el material y la mano de obra, para la oportuna instalación de dichas ventanas y evitar la propagación de enfermedades transmisibles por vector.

Adicionalmente, en el contexto de las medidas sanitarias y de higiene durante la contingencia, se solicitaron y obtuvieron de la Dirección Administrativa de la Secretaría de Administración, los materiales de protección necesarios para el personal, que ha debido acudir a cubrir aquellas actividades esenciales en las diferentes áreas del AGEO, evitando así los contagios y la propagación del virus.

Departamento de Recursos Humanos

A pesar de la situación compleja que vivimos, derivada de la contingencia actual, las actividades esenciales del Departamento de Recursos Humanos y Financieros del AGEO continuaron y las solicitudes por parte de la Secretaria de Administración han podido ser solventadas, tomando en consideración las medidas preventivas. En este departamento, en la segunda mitad del mes de marzo de 2020, nos preparamos con anticipación ante la posibilidad de que se suspendieran labores, por lo cual, con la ayuda del personal, nos dedicamos a terminar los pendientes así como a prever las necesidades de los compañeros de base, contrato y confianza que trabajan en el AGEO.

Desde el inicio de la pandemia estuvimos bien coordinados con el personal de las oficinas del Secretario de Administración, Actuario Germán Espinoza Santibáñez. A través de los comunicados oficiales de la Secretaría, en los que se nos hizo hincapié para proteger a los grupos de servidores públicos vulnerables y que no se presentaran a laborar por tener un mayor riesgo. Nos coordinamos con la Dirección General, con las dos Direcciones y con las diferentes Unidades y Departamentos a través del grupo oficial de WhatsApp del AGEO, así como directamente con el personal del AGEO, para darle a conocer los comunicados y salvaguardar la salud de los compañeros.

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Actividades en el Departamento de Recursos Humanos y Financieros del AGEO

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Entrega de recibos de nómina al personal del AGEO

Después, a través de un comunicado emitido por parte del Sindicato, el cual establecía que debido a la situación no continuarían laborando, se conversó con las y los delegados sindicales para que estuviesen debidamente enterados de las actividades esenciales y comunicaran lo conducente al personal de base agremiado.

Otro pendiente que tuvimos fue la entrega de tarjetas de asistencia a la Secretaria de Administración, trámite que se realiza quincenalmente. Debido a que disminuyó al mínimo el número de colaboradores del departamento, quienes acudimos a cubrir las guardias, nos dedicamos a finalizar el recopilado de la información de las tarjetas de asistencia, presentándolas después a la Secretaria de Administración.

Respecto a la comprobación de viáticos, apoyamos a una compañera del Departamento de Reprografía que fue comisionada al Archivo General de la Nación en la Ciudad de México y regresó justo en el momento de iniciar la contingencia, razón por la que había que comprobar sus gastos por concepto de viáticos, integrar la información y llevarla a la Secretaría, con la firma facsimilar del Director General. Sin embargo, al no ser la firma autógrafa, la Unidad Jurídica del AGEO, en apego al Reglamento Interno de la institución, nos apoyó para justificar la validez del documento, con base en las disposiciones que establecen que, en ausencia del director, tiene capacidad de firma otro funcionario designado por el Director General para realizar ese trámite.

Otro asunto importante fue informar a los directivos y trabajadores del AGEO sobre las circulares y comunicaciones oficiales referentes a la gestión de los recursos humanos, que en varios casos nos fueron notificados a través de los grupos de WhatsApp que maneja la Secretaria de Administración. Un ejemplo fue la solicitud de prórrogas de los contratos y la recopilación de la información del periodo vacacional del personal de contrato-contrato, contrato confianza y nombramiento de confianza. En cumplimiento a ello y en coordinación con los Jefes de Departamento, se logró recopilar esta información la cual fue entregada oportunamente a la Secretaria de Administración.

Acudir en forma presencial a la Secretaría de Administración también implicó una nueva dinámica, ya que en cumplimiento a las disposiciones oficiales de sana distancia y de las medidas de higiene y protección, se requirió planear muy bien el día o los días que debíamos asistir para aprovechar y hacer la mayoría de los trámites, siempre haciendo uso de los cubrebocas, guantes y gel que fueron proporcionados por parte del AGEO durante la contingencia, en gran medida, gracias a las gestiones realizadas en forma coordinada por parte de la Unidad Administrativa y del Departamento de Recursos Generales.

Posteriormente, se tuvo conocimiento que el Sindicato que representa al personal de base había lanzado un comunicado en el cual informaba que los compañeros que realmente lo necesitaran, podían pasar a recoger de manera presencial, sus sobres de nómina. Esto fue algo muy apresurado, porque no se tomó en cuenta el tiempo requerido para preparar la nómina, sobre todo en medio de la contingencia y las dificultades inherentes. Es decir, esta actividad necesitó mucho más tiempo de lo planeado para realizar el trámite en la Secretaria de Administración. Fue así que, estando en comunicación con ellos, nos preguntaron qué día podíamos pasar por los sobres, correspondientes a cinco quincenas. A los trabajadores se les citó en días y horas determinadas para entregarles los sobres a través de sus Jefes de Departamento. Esta entrega se llevó a cabo cuidando todas las medidas de prevención.

Adicionalmente, se hicieron otros trámites correspondientes a la solicitud de horarios especiales y el alta de personal, en coordinación con los compañeros que trabajaron desde casa a través de la plataforma One Drive de Outlook, en la elaboración de los oficios y el llenado de formatos.

Finalmente, todos los reportes de actividades del Departamento de Recursos Humanos y Financieros, fueron comunicados y mencionados a los compañeros directivos del AGEO los días lunes y martes a través de las reuniones virtuales en la plataforma Zoom.

Departamento de Servicios Generales

A partir del viernes 20 de marzo cuando dio inicio la suspensión de actividades del órgano desconcentrado que es el AGEO, con motivo de la pandemia de COVID-19, el personal del Departamento de Servicios Generales realizó una calendarización para constituir pequeños equipos, con el fin de ejecutar actividades indispensables. Dichas actividades, consistentes en la limpieza y mantenimiento del edificio, se llevaron a cabo en una primera etapa del 23 de marzo al 30 de abril del año.

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Personal de mantenimiento del AGEO inspeccionando y limpiando válvulas de alivio en azoteas

Posteriormente, conforme avanzó la pandemia y se postergó el regreso a labores, las actividades administrativas y operativas del Departamento se siguieron realizando de manera puntual, para conservar y mantener en estado óptimo las instalaciones y el mobiliario.

A lo largo de la contingencia, el apoyo y presencia del personal de vigilancia de la Policía Auxiliar, Bancaria, Industrial y Comercial (PABIC) ha sido fundamental para garantizar el monitoreo del estado que guarda el edificio en términos de su seguridad. Dentro de sus actividades realizan el registro de personal que ingresa al AGEO, así como a funcionarios autorizados. Para ello se les hizo entrega de forma periódica, de los insumos necesarios de higiene y limpieza para la protección de su salud (gel antibacterial, cubrebocas, jabón líquido para manos, papel higiénico, cloro, entre otros) para mantener limpias el área destinada para tomar sus alimentos. Gracias a su eficaz labor en las áreas de vigilancia asignadas, se han detectado y comunicado oportunamente las necesidades y situaciones urgentes prioritarias.

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Personal del departamento de Servicios Generales realizando labores de mantenimiento

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Reparación de la cerradura de la puerta del acceso principal del AGEO

En cuanto al mantenimiento del edificio del AGEO, se ha requerido atención de forma integral en sus diversas áreas y cuerpos. Se ha recibido todos los martes a personal de SAPAO quien hace entrega de una pipa de agua para el mantenimiento del edificio, la cual es depositada en las cisternas del cuarto de bombas; se realiza la recolección de basura; se revisa de forma periódica con apoyo del personal de mantenimiento, el correcto funcionamiento de la planta de emergencia de energía eléctrica; la correcta operación de bombas y cisternas; dos veces por semana se realiza el vaciado del cárcamo sanitario y el cárcamo pluvial; a su vez, con el apoyo de personal del área de Soporte técnico, se supervisa el correcto funcionamiento de los cuartos eléctricos y los sitios de conexión de internet; el 17 de junio, en compañía del Jefe del Departamento de Servicios Generales se dio mantenimiento a las válvulas de alivio de las azoteas.

Para llevar a cabo estas tareas, se organizaron equipos de trabajo con el personal del Departamento de Servicios Generales para atender a los funcionarios que han acudido al AGEO a realizar recorridos; para efectuar la limpieza interior y exterior del edificio; la entrega y recepción de la correspondencia en dependencias y entidades de la administración pública estatal (Secretaría de Administración, INPAC, Vectores SSO); entre las gestiones y trámites se realizan mensualmente reportes de la adquisición de gasolina y entrega de bitácoras de los kilometrajes de las unidades vehiculares asignadas al AGEO; se recibe material de higiene, limpieza, insumos de oficina y papelería, los cuales se reciben de los proveedores, se entrega oportunamente el material solicitado por las áreas, habiéndose supervisado la colocación de las ventanas con malla mosquitera para tapar las cisternas; se coordinó con el proveedor y el herrero de la empresa COPYA para la extracción y reparación de la cerradura de la puerta del acceso principal del edificio.

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Elaboración de mallas mosquiteras para instalar en las cisternas del AGEO

Durante la contingencia, el Departamento ha atendido a su vez, las solicitudes de otras áreas del AGEO, por ejemplo, para la compra de insumos indispensables; para remitir al Jefe del Departamento de Recursos Humanos los formatos con la información recabada de los periodos vacacionales del personal y para difundir las oportunidades de capacitación y talleres para el personal, remitido por el Departamento de Recursos Humanos, a petición de la Secretaría de Administración.

Asimismo, derivado del inicio de la temporada de lluvias, se han realizado recorridos permanentes para verificar las afectaciones en el interior del edificio. Por ejemplo, el 2 de mayo se efectuó una inspección en las instalaciones para identificar las afectaciones ocasionadas por la lluvia de la tarde y noche del 1 de mayo, y a partir de esa fecha, se realizaron gestiones para adquirir plástico cristal solicitado por la Dirección de Archivo Histórico del AGEO, y colocarlo como protección temporal en las áreas que lo llegaran a necesitar.

En este contexto, el 1 de junio se nombró al nuevo Jefe del Departamento de Servicios Generales Arquitecto Juan José Vargas, quien en medio de la pandemia tomó posesión de forma virtual después de realizar el trámite de sus documentos de ingreso en la Secretaría de Administración, con apoyo oportuno del Jefe del Departamento de Recursos Humanos del AGEO.

El Arquitecto Vargas narró así su experiencia al ingresar en el AGEO:

“1 de junio, día en el cual ingresé a laborar en el AGEO, de una manera completamente extraordinaria, sin compañeros presentes para conocer, sin gente laborando en las instalaciones, sin gente visitando el archivo, la biblioteca, un edificio hermoso, con un diseño increíble, un edificio diseñado para vivirlo, para recorrerlo, sin embargo, vacío, esperando. Es una sensación muy extraña entrar a trabajar bajo esas circunstancias, sabiendo además que poco va a cambiar en lo inmediato y que tendremos de continuar trabajando y reiniciar labores en una “nueva normalidad” que es como sacada de una película de ciencia ficción.

Posteriormente, por indicaciones del Director General me puse en contacto con la encargada de la oficina del Departamento de Servicios Generales, para comenzar a conocer las actividades laborales que desempeñaré en mi cargo.

Posteriormente llevé a cabo un recorrido general en el interior de las instalaciones en compañía del personal de la Policía Auxiliar, Bancaria, Industrial y Comercial (PABIC) para familiarizarme con los espacios.

Ese mismo día a las 13:00 horas presencié mi primera reunión virtual a través de Zoom, donde fui presentado por el Director General y a distancia, conocí a mis nuevos compañeros de trabajo.”

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Fumigación en el edificio del AGEO

Por otra parte, un asunto que surgió de emergencia en el AGEO, supervisado por el Jefe del Departamento de Servicios Generales y el encargado del área de mantenimiento, fue el terremoto de 7.4 grados registrado que el martes 23 de junio, hecho que implicó hacer la revisión minuciosa de grietas y de eventuales daños estructurales, lo cual requirió realizar la reparación urgente de una tubería rota, ubicada en la cocineta.

Otras actividades realizadas en el Departamento durante la contingencia han sido las siguientes:

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El 23 de abril, se entabló comunicación con el personal del Área de Vectores del Sector Salud, solicitando información para realizar una fumigación en el edificio AGEO, y poder combatir la propagación de una plaga de insectos que pudieran ser transmisores de enfermedades como el dengue, zika y chikungunya. Como resultado de las gestiones y oficios tramitados, el 26 de abril el personal de Vectores de Salud, realizo una visita al inmueble AGEO, inspeccionando las áreas que pudieran ser susceptibles a nebulización, a fin de evitar enfermedades transmitidas por vector y a fin de mes se realizó la fumigación correspondiente.

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El 4 de mayo, se realizó la entrega del oficio que envió el Director General del AGEO al Director General del INPAC (Instituto del Patrimonio Cultural), derivado del cual se entabló una comunicación con el Director Administrativo de este organismo, con el fin de realizar una inspección minuciosa de las áreas del inmueble y realizar trabajos de mantenimiento y reparación de desperfectos que pudieran ser encontrados, derivados de las lluvias. Los días 8 y 11 de mayo, se entabló comunicación con el funcionario de enlace del INPAC con el AGEO, para dar seguimiento a este tema. El jueves 4 de junio el Arquitecto Juan José Vargas se reunió con el Arq. Fernando Molina, director de obras del INPAC, para conocer el estado que guarda el edificio del AGEO, quien comentó que uno de los principales pasos a seguir es hacer el levantamiento del estado físico del AGEO, mismo que servirá para que los directores de ambas entidades puedan acordar las medidas y gestiones necesarias y urgentes para el mantenimiento, reparaciones y mejoras del AGEO.

Finalmente, personal de las áreas de Administración del AGEO, al igual que otros servidores públicos del AGEO, han participado con un enorme compromiso en diversos cursos y talleres de capacitación.

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Instalación de mallas mosquiteras en las cisternas del AGEO

RECONOCIMIENTO A TRABAJADORES DEL AGEO.

Por Miguel Ángel Vásquez Gutiérrez.

El Archivo General del Estado de Oaxaca, en su domicilio anterior, ubicado en la calle de Santos Degollado, número 400, Oaxaca de Juárez, se ha venido transformando con el paso de los años. La documentación que albergó, llegó a este domicilio por el año de 1970, en volteos y redilas, siendo introducida la paquetería al interior del inmueble, ocupando sus cuatro pasillos. Los empleados que laboraron en ese año, se dedicaron a organizar la documentación de este archivo, tal es así que hoy en día, esta institución brinda al público en general los servicios de biblioteca, mapoteca, fototeca, hemeroteca y fondos documentales.

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Desalojo por simulacro de sismo en el edificio de Santos Degollado en el año 2000.

Actividad fundamental del AGEO es la difusión de la documentación que ahí se resguarda. La visita continua de niños del sexto año de primaria al inmueble, maravillaba a los pequeños al observar los documentos originales, como los coloniales escritos y firmados por los españoles, o los firmados por Benito Juárez o Porfirio Díaz, ver fotografías o leer el periódico comercial, era interesante para estos niños.

Se asistió a programas de radio para hacer más amplia la difusión, así como brindar visitas guiadas a diferentes periódicos de la ciudad que publicaban lo que ahí se resguardaba.

El esfuerzo de los trabajadores del AGEO por darle otra cara a esta institución, era inmenso, y lo lograron, tal es así que éste archivo ocupa el segundo lugar en importancia en el país, con los miles de documentos que custodia.

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Incendio en el patio del Archivo en Santos Degollado, mismo que fue apagado por el personal con extintores de la misma institución.

Las vivencias o anécdotas que se han experimentado en el archivo, han sido muchas. Por mencionar algunas, recordemos cuando los compañeros participaron en la pinta del edificio, moviendo escritorios, anaqueles, archiveros, sillas, etc., todos con entusiasmo participaron, ya que esta tarea los animaba por mejorar las condiciones de la institución; o bien, el día en que se tuvo que sacar toda la documentación del archivo de concentración, para que se armara la estantería metálica de doble nivel que ahí se requería, todos los trabajadores en operación hormiga lograron esta tarea titánica.

De reconocerse, es también la organización por parte de los CC. Juan Munguía Flores y Julián Rafael Jiménez Ruiz, quienes con mucho entusiasmo organizaron los libros históricos del registro civil del estado, que datan de los años de 1861 a 1915. Encontrándose en estos documentos, actas de nacimiento, matrimonio y defunción de personajes oaxaqueños que hicieron historia.

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Arq. Antolín López Ayala, entonces integrante de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene del Archivo, en un recorrido después del desalojo por simulacro de sismo en el año 2000.

Hoy en día todos esos empleados, que fueron los pioneros en levantar y organizar el AGEO, se han jubilado, han cambiado de institución o ya han fallecido, y nos han dejado un Archivo del Estado ordenado y abierto al público en general, dejando huella de su gran trabajo en bien del Estado. Hago pues, un reconocimiento a todos esos compañeros y a continuación escribo sus nombres:

Roberto Niño Niño, jubilado, ya fallecido; Emelia Reyes, jubilada, ya fallecida; Elisio Hernández Ramírez, jubilado; Rogaciano Morales Zárate, jubilado; Julián Rafael Jiménez Ruiz, pensionado, ya fallecido; Anselmo Antonino Sánchez Francisco, jubilado, ya fallecido; Carlos Tobías Ruiz Hernández, jubilado; Juan Martín Altamirano Cruz, jubilado; Juan Munguía Flores, jubilado; Nemesio Martínez Galván, jubilado; Pedro Galván, cambió de institución; Esther Reyes, jubilada; Noe Gabriel Cortés Ríos, cambió de institución; Adolfo Díaz Martínez, jubilado; Blanca Moreno Cruz, jubilada; Digna Virginia Antonio Santiago, jubilada; María de Lourdes Cruz Cuellar, jubilada; Blanca López Cerqueda, pensionada; Antolín López Ayala, jubilado; Alejandro Gómez Jarquín, jubilado; Sergio Vásquez Romero, pensionado; Graciela Domínguez García, jubilada; Armando Altamirano Sánchez, activo; Martha Yepes Rustrian, activa.

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Lic. Miguel Ángel Vásquez Gutiérrez, entonces integrante de la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene del AGEO, dando instrucciones de desalojo durante simulacro de sismo en el año 2000.

El reconocimiento va también a los titulares del AGEO de tiempo atrás, como son, Eva León Vicente, Leonel Bautista Martínez, Mauricio Nieto Garcini, Relder Leguz Gutiérrez Ruiz y Guillermo Fernando Sivelli Escudero.
De gran apoyo para organizar el AGEO, fueron los siguientes investigadores e historiadores: Anselmo Arellanes Meixueiro, fallecido, Francisco José Ruiz Cervantes, Víctor de la Cruz, fallecido, Carlos Sánchez Silva, Francie R. Chassen y Ronald Spores.

La difusión de documentos que se resguardan es una de las tareas más importantes que realiza el AGEO, ya que hace despertar el interés del público por conocer la historia de nuestro Estado.

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Desalojo por simulacro de sismo en el edificio de Santos Degollado en el año 2000. Saliendo a la derecha de la puerta la compañera Reyna Díaz Ramírez, atrás con cubre bocas el compañero Juan Altamirano, atrás de él, el compañero Rogaciano Morales Zárate, atrás de él, la compañera María Leticia Arnaud García, a su lado de bata azul marino la compañera Angelina Hernández Ramos y delante de ella el compañero Carlos Tobías Ruiz.