ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA

VALORANDO EL PATRIMONIO DOCUMENTAL.

Por Genaro Martínez Díaz

El Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) resguarda una gran variedad de material como: documentos, libros, mapas, planos, fotografías, etc., que datan del siglo XVI al siglo XX; la gran mayoría de ellos fueron generados por instituciones gubernamentales, otros más son de procedencia eclesiástica, pero en cada uno de estos documentos se pueden observar fragmentos del pasado que en conjunto, muestran un desarrollo histórico y al mismo tiempo, son testigos materiales de la realidad social, económica y política del contexto en el que se generaron.

Mi experiencia dentro del proyecto de rescate del archivo histórico de Oaxaca, me ha brindado la oportunidad de aprender los procesos mecánicos y químicos para llevar a cabo la limpieza y desinfección del material documental de acuerdo a sus necesidades, además me ha permitido tener acceso directo a los contenidos de gran valor histórico y documental.

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Aunque la cantidad de material documental resguardado en el AGEO es muy vasta, cada uno de ellos posee características particulares que por lo tanto los hace únicos. A lo largo del tiempo el valor de estos documentos ha ido cambiando, probablemente en un principio tuvieron algún valor legal, pero conforme pasaron los años perdieron esta condición y se convirtieron en documentos con un valor estético, histórico, documental y bibliográfico.

El hablar de valores puede ser relativo. Analicemos lo siguiente: para disciplinas como la archivonomía o la historia el valor histórico o documental del material va a tener más peso y énfasis por su contenido textual, en el cual está contenida toda la información. Sin embargo a nivel de restauración y conservación existen otro tipo de valores como el funcional o el tecnológico, es decir, se valora tanto el soporte (papel) como los elementos sustentados (tinta), ya que sin ellos se perdería la información plasmada, pero también porque los materiales constitutivos al igual que las palabras, nos proporcionan información general tanto del proceso de elaboración como del ambiente y las personas que lo fabricaron.

La importancia del contenido y el soporte de un documento se manifiesta en las directrices del programa “Memoria del mundo” de la Unesco, el cual se encarga del patrimonio albergado en museos, archivos y bibliotecas, y lo define así:

Documento: “es aquello que consigna algo con un propósito intelectual deliberado. Se considera que un documento consta de dos componentes: el contenido informativo y el soporte en que se consigna. Ambos elementos pueden presentar una gran variedad de formas y ser igualmente importantes como parte de la memoria. Producidos en el marco de la actividad humana los documentos pueden tener características relevantes y ser símbolos de la memoria colectiva de un pueblo, nación, región o sociedad. A través de su soporte y contenido, los documentos reflejan la diversidad de los pueblos, las culturas y los idiomas, pasando a ser parte del patrimonio de la humanidad”.

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Por lo tanto un simple análisis de los materiales constitutivos (papel, hilos, tinta, recubrimiento, etc.), nos puede arrojar información muy significativa. Muchos de los papeles fueron elaborados con ciertos tipos de fibras, como el algodón, lino, seda, el cáñamo, a su vez las tintas fueron hechas con ciertos pigmentos, colorantes, aglutinantes (naturales, animales, químicos) etc., todas estas materias primas nos aportan información sobre el entorno natural y geográfico. De igual manera, las técnicas utilizadas en la manufactura nos dicen mucho sobre el contexto y su desarrollo socioeconómico y tecnológico. Aquí radica la importancia de restaurarlos y conservarlos, ya que los aportes de la investigación histórica del material constitutivo complementan la información plasmada.

Aunado a ello, es evidente que esos documentos son ricos en significados e historias, pues en ellos se plasma el lenguaje no solo en su sentido explicito, sino simbólico. Por un lado, el lenguaje cumple la función de transmitir información, y por otro, cumple una función simbólica a través del significado, el sentido, el uso de las palabras, el uso de los sellos, de los timbres postales, sus imágenes, sus símbolos; material constitutivo que es nuestro trabajo preservar como restauradores.

Un ejemplo sobre la importancia de preservar estos papeles son las filigranas o marcas de agua. que quizá sirvieron como elementos de seguridad que impedían su falsificación. Reafirmamos entonces la idea de que cada pedazo de papel cobra mucha importancia al llevar a cabo su investigación y análisis histórico, no están allí por casualidad. Con la tendencia a la virtualización y digitalización de las cosas, podría pensarse que el archivo digital del documento sería la mejor solución de nuestros tiempos modernos con el fin de economizar esfuerzos, pero no es así ya que en el caso de las filigranas solo pueden observarse de manera directa a contraluz, en las fotografías muchos de estos elementos materiales se pierden, como su textura o incluso su color original. Además, otro reto dentro de la restauración en los archivos y bibliotecas es que el material documental recobre su funcionalidad para que pueda ser consultado, cualquier intervención por mínima que sea se debe realizar con respeto a la integridad del documento, con materiales que sean compatibles con el mismo, y con un previo análisis, diagnostico e investigación de los materiales.

Estos son los desafíos que enfrenta un restaurador en una realidad social que está en continua mutación y cambio. Cuando las personas vean estos documentos sería deseable que reflexionaran que en ellos no sólo encontramos el trabajo gubernamental y su burocracia, también encontramos fragmentos de la vida cotidiana y de la misma sociedad.
Para finalizar quiero que el lector considere que más allá del rescate y conservación del material documental, se busca ponerlo a disposición del público en general, no solo para investigadores de corte social (historiadores, economistas, sociólogos, antropólogos, etc.) porque con ello la gente también puede tener acceso a información histórica para comprender mejor sus raíces, orígenes y su evolución.

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Creo que la restauración y conservación de los documentos tiene mayores beneficios, de lo contrario estaríamos condenados a cometer los mismos errores.

Al escribir esto me viene a la mente un poema llamado trasmutaciones de José Emilio Pacheco que dice:

Vuelvo la vista a un año remoto. No me sorprende lo muerto que hay en el –se halle donde se encuentre- sino su atroz perduración en este otro mundo. Perduración, lo sé, o es la palabra. ¿Cómo llamar a lo que se teje y se desteje si tregua? Muchos actores de entonces sobreviven en el gran teatro. Interpretan papeles que se hubieran dicho impensables. Por supuesto, varios se han ido y siempre habrá recién llegados a la compañía. Pero en nosotros que trasmutaciones. Y las metamorfosis no cesaran mientras el escenario siga en pie o yo continúe aquí para observarlo cuando represento. ¿Cuál será el porvenir de mi pasado? ¿Cuántas sombras de ayer ocultas en el ahora reaparecerán mañana en circunstancias que hoy nadie más imagina? Nunca me cansare de asombrarme ante esta riqueza más fascinante que una llama.

Espero con este artículo haber despertado el interés del público en general para que visiten el archivo Histórico de Oaxaca, en la Ciudad de las canteras, para que se maravillen con lo que pueden encontrar en sus documentos y sus historias.

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA

Limpiando tus memorias
Recomendaciones generales de conservación

Por Marlen Vera Ruíz

Durante los 4 años de trabajo en el Archivo General del Estado de Oaxaca, he visto fotografías con deterioros muy graves en los que ya se perdió la mitad de la imagen, aunque también hay fotografías en muy buen estado, algunas se han conservado porque están dentro de expedientes que las han protegido de las inclemencias del tiempo.

Cuando recuerdo las fotografías de mis padres jóvenes, adheridas a esa hoja de cartón con tiras de pegamento y el celofán casi enmicándolas, me provoca mucha angustia. Después de ver las fotografías del archivo, sé que las del álbum, se tornaran de un color amarillento, se romperán, podrían aparecer hongos o simplemente, podrían desaparecer.

En este artículo les daré una pequeña guía de conservación, para que puedan evitar el deterioro de las fotografías que tienen en casa.

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Existen materiales que son especiales para la conservación fotográfica, libres de ácido: papeles, cartones, bolsas y hasta cajas de archivo, aunque no siempre están al alcance de nuestras manos. Comenzaremos tomando medidas preventivas en el manejo de las fotos y vamos a sustituir esos materiales por otros que podemos encontrar en la papelería o en nuestra casa.

Para tener una colección fotográfica en buenas condiciones, deben cuidar el manejo que le dan. Empecemos por lavarnos las manos antes de sujetarlas, ya que la suciedad las manchará y será un medio que propicie el crecimiento de hongos, que no solo son dañinos para el papel sino también para nosotros. Evitemos colocarlas sobre superficies sucias, como en la mesa del comedor después de haber servido la cena, primero hay que limpiarla y solamente colocarlas cuando la superficie este completamente seca.

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Es difícil pensar que ese álbum floreado pueda dañar las fotografías, pero los adhesivos, el cartón y el plástico con que están hechos no son materiales conservativos, tienen ácidos que provocan manchas amarillas, incluso pueden ir desprendiendo la imagen cada vez que se levanta esa película transparente de celofán. Por eso vamos a sustituir el álbum por guardas de papel. La guarda es el material que está en contacto con la foto y tiene como función protegerla del daño que podríamos provocarle cada que la sujetamos, o cuando accidentalmente colocamos otro objeto sobre ella.

Tomaremos las fotografías que quizá para este momento, ya estarán desprendiéndose del álbum en el mejor de los casos, pero si alguna de las fotografías sigue adherida como si se hubiera pegado ayer, se debe tener especial cuidado al tratar de desprenderla porque regularmente esto es imposible y podemos llegar a romper la foto por completo, es por eso que ese trabajo tan minucioso solo debe realizarlo un especialista en restauración de fotografías. Así que trabajaremos solamente con las fotografías que ya estén desprendidas.

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Utilizaremos papel cultural, se consigue en la papelería, puede ser que se encuentre con otro nombre como papel bond ahuesado, pero si es imposible de conseguir, podemos sustituirlo por papel filtro o bond blanco. Cortaremos nuestro papel del largo de la fotografía y de 3 veces el ancho, después doblaremos la hoja en 3 partes, así obtendremos 2 dobleces y colocaremos nuestra fotografía en el centro y cerraremos nuestro sobre, primero la parte de abajo y después la de arriba. Esta es una guarda de 2 solapas, sencilla de hacer y útil para cuando queremos enseñar nuestras fotos a las visitas, solo abren la guarda, observan y vuelven a cerrar. Cada fotografía debe tener su propia guarda.

A veces escribimos sobre la fotografía para recordar la fecha del bautizo de la nena o las vacaciones del ‘85 en Acapulco, y lo escribimos detrás con plumón o bolígrafo. Estas anotaciones son dañinas para la imagen, en cierto tiempo la tinta podrá verse al frente y al reverso, así que solo las podremos hacer con lápiz, directo sobre nuestra guarda, ya que el grafito es un material muy amable y fácil de retirar si queremos, pero también es muy resistente al paso del tiempo. Es importante escribir antes de que la fotografía este dentro de la guarda para no dañarla.

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Cuando cada una de las fotos tenga guarda, las colocaremos en un contenedor rígido para guardarlas todas. Pueden comprar una caja de archivo para colocar el conjunto de fotografías dentro, el tamaño dependerá del espacio que tienen en casa, hay que considerar que las fotografías se conservan horizontalmente. Lo importante es colocar la caja en un lugar donde no haya goteras ni humedad, que no se moje con las gotas que salpica la jerga cuando trapean o donde no se pueda meter el gato a dormir. Es nuestra tarea cuidar nuestros tesoros, por eso hay que revisar nuestras fotografías periódicamente para observar si hay algún deterioro y tomar las medidas pertinentes para detenerlo.

Cuidar nuestras memorias y las memorias de nuestros padres y abuelos, es una tarea que podemos empezar a partir de ahora y que será valorada en el presente y en el futuro. Sin archivos ordenados no hay transparencia, ni historia, ni cultura.

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TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y ARCHIVOS

Por Ilse Anabel Martínez Roque

Todavía cuando se habla de archivos, se piensa en un lugar lleno de papeles acumulados, amarrados con mecates y cubiertos de polvo. De otra parte la palabra tecnología evoca aparatos electrónicos como computadoras, escáneres, robots y satélites entre otros. ¿Cómo entonces convergen estos dos mundos tan diferentes?

Las nuevas tecnologías de información han permeado todas las áreas del quehacer humano y se usan para que el trabajo sea más eficiente. Conocidas como TI, Tecnologías de la información, o en un sentido más amplio se ha acuñado la sigla TIC que significa «Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.» Estas tecnologías permiten acceder, producir, guardar, presentar y transferir información por medios electrónicos y/o digitales. El internet ha sido fundamental en el avance de ellas, dicho avance no tiene precedentes en la historia, debido a que permite el intercambio de datos e información de manera inmediata y en cualquier lugar, dentro y fuera del planeta tierra.

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Con base en lo anterior, los archivos y los tecnólogos se han aliado para dotar de tecnología toda la información y documentación que contienen los primeros, con el fin de ponerla a disposición de cualquier investigador o usuario de manera inmediata bajo la premisa de que el patrimonio documental es de todos y todos debemos acceder a él. Además de facilitar el acceso, la tecnología visibiliza los archivos.

Se puede decir con mucho orgullo que el acervo del Archivo Histórico del AGEO está resguardado adecuadamente en los repositorios hechos exprofeso, que actualmente se trabaja en la organización de dicho acervo y que en Oaxaca construyeron un edificio adecuado para albergar la memoria histórica del estado, valga decir hasta el momento, el único en el país para tal fin.

Ahora bien el paso siguiente es poner a disposición de todos los documentos resguardados sin detrimento de los mismos, para que estén a un click de distancia de investigadores y usuarios.

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Vale la pena aclarar que el uso de la tecnología en un archivo tiene unos requisitos indispensables: el primero de ellos es que los procesos de conservación, organización, descripción, clasificación y ordenación, deben estar finalizados en el acervo antes de que los documentos sean desmaterializados. Si un fondo no ha pasado por estos procesos archivísticos no se puede llevar a cabo la digitalización, hacerla sin cumplir estos requisitos solo sería una masa de datos digitalizados que no responde a investigadores y usuarios con fines institucionales como la toma de decisiones o la investigación en sí.

Otro uso de la tecnología en el archivo histórico es el de la preservación.
Un documento histórico, como documento de archivo, tiene valores secundarios: informativo testimonial y evidencial. Por otra parte, también puede ser considerado patrimonio y bien nacional y como tal debe ser cuidado. Con la ayuda de herramientas necesarias (escáneres o cámaras) se logra su resguardo de manera digital y así se conserva dicha información para prevenir cualquier clase de percance que pueda llegar a ocurrirle, a su vez, el archivo está actualizado con diversas innovaciones que van surgiendo.

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En general, la digitalización de fondos y colecciones históricas debe proporcionar el servicio inmediato y directo de consulta, potenciar la accesibilidad y difusión de series documentales, evitar el deterioro de las piezas más frágiles o valiosas, así como completar fondos documentales, originaria o temáticamente afines, al cruzar información con otros archivos y facilitando con ello su conocimiento y uso.

En todo este proceso de uso de las tecnologías en el archivo hay un problema muy importante y es la falta de legislación sobre documentos electrónicos en el país, lo que es una limitante para la adopción de políticas encaminadas a la implementación de tecnologías aplicadas a los archivos, pues el uso de nuevos soportes electrónicos o magnéticos carecen de legalidad.

Con el uso de tecnologías en el archivo de trámite y de concentración, se cambia el rol pasivo de estos, además el derecho al acceso de la información gubernamental acelera el uso de tecnologías en los archivos. Por otra parte, al pasar al archivo histórico deben conformarse los instrumentos archivísticos para esa documentación, porque, de nada serviría una colección digital de nuestros documentos, sin un catálogo electrónico que nos permita identificarlos y localizarlos.

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Los archivos deben cambiar su estatus pasivo, de receptor de documentos y ser instituciones que regulen la documentación gubernamental desde su generación mediante las nuevas tecnologías de la información, para estar en la posición de planeación y de la transformación. En otras palabras, los archivos deben de ser las entidades que vinculan a la sociedad que solicita información, con las oficinas gubernamentales que la generan. Así un gobierno documentalmente ordenado, será un gobierno más eficiente y transparente.

En el Archivo Histórico del AGEO, el uso de tecnologías para la digitalización nos permite actualizarnos, avanzar en conjunto con todas las innovaciones y las formas de comunicarnos, para fomentar el conocimiento y la generación de más investigaciones de los fondos documentales al ponerlos al servicio de los investigadores de manera electrónica, ya sea internamente o en las redes sociales y de los ciudadanos del común.

Sin archivos ordenados no hay transparencia, ni historia, ni cultura.

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LA INSPECCIÓN ESCOLAR EN OAXACA

Por Blanca Paola Pérez Garro

El Archivo General del Estado de Oaxaca, cuenta con muchos tesoros de los que podemos sentirnos maravillados y que en automático, nos hacen regresar a esos siglos para revivir toda esa esencia histórica.

En este artículo abordaremos la importancia de los inspectores escolares, lo que su figura representó dentro de la educación y todo lo que conllevó tener ese cargo, pues en el siglo XX esa tarea no fue nada fácil. El supervisor escolar debía ser una persona capacitada, organizada e imparcial para brindar asesoría a los maestros de forma efectiva.

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Para realizar una inspección de manera eficiente la persona que realizaba esta actividad, debía tener la capacidad y competencia en este campo. La supervisión tenía que estar dirigida al mejoramiento del proceso educativo, por lo mismo debía ser crítica y flexible, existiendo la verificación, innovación, mediación, información y evaluación para su mejor desarrollo. La supervisión es uno de los procesos más importantes que realiza el sistema educativo ya que gracias a este, se visualiza de forma directa el trabajo realizado por los docentes, se verifica el proceso enseñanza-aprendizaje, al mismo tiempo que se realiza un plan estratégico para el mejoramiento de dicho proceso. Desde la profundidad de los conocimientos existen dos tipos de supervisores docentes: los generales y los especializados.

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Con la información histórica de los documentos encontrados en el ramo de educación, hallamos un expediente del año de 1934, que muestra las actividades de los supervisores o inspectores. Narra desde el momento en que se asignaba a un inspector una zona para hacer su respectiva visita a los planteles educativos, hasta cómo realizaban una relación de las escuelas con expresión de su personal, sueldo que disfrutaban y otros anexos con los que contaban los establecimientos. Podían realizar aperturas, reaperturas de planteles, clausuras de fin de año, inscripciones, revisión de exámenes y los calendarios de estos. Realizaban la unificación de las ligas de padres de familia que funcionaban en los barrios, incorporaban a las escuelas primarias rudimentarias mixtas que funcionaban como particulares en las rancherías, también se daban a la tarea de realizar la instalación de escuelas para niñas, hacían trazos para planificaciones de terrenos y construcción de las casas-escuelas, convocaban asambleas por días en las escuelas para dar orientación a los maestros, propiciaban los cultivos de trigo y se las ingeniaban para hacer reconstrucciones de molinos.

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El inspector podía evaluar a los maestros que se habían graduado en las escuelas normales y los más aptos podían sustituir a los elementos poco competentes que tenían a su cargo los planteles, el encargado del departamento de educación pública le encomendaba que admitiera en las escuelas alumnos que no se habían inscrito en el primer curso de la primaria, y si existían en las regiones niños que no hablaran español, se proponía se establecieran cursos preparatorios en algunas escuelas con el objetivo de darles la enseñanza de la lengua nacional.

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Tenía la facultad para poner en marcha campañas sanitarias, podía hacer uso de las operaciones militares de la zona para realizar ejercicios militares con los alumnos. Estas operaciones servían a los maestros, para transmitirlos de acuerdo con la metodología correspondiente, a los educandos de las escuelas; de modo que las actividades y responsabilidades que tenían en sus manos, así como la educación y los espacios donde esta se desarrollaba, fueran los mejores posibles.

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Un expediente del distrito de Alemán Etla, San Andrés Zautla, del día 9 de julio de 1934, narra que las autoridades municipales, acompañadas de un grupo de ciudadanos fueron a informarle al profesor Fidel E. Zavaleta, subinspector escolar, que la Directora de la escuela rudimentaria mixta, no hacía apertura del plantel por haberse ido desde sábados anteriores a la fiesta de San Juan del Estado, y que los días miércoles por la tarde no trabajaba abriendo únicamente el plantel cuatro horas por la mañana, resistiéndose además a abrir el centro cultural nocturno, no obstante que la mayoría de los adultos lo pedía y por si fuera poco, todos los días por las tardes acostumbraba jugar barajas en el patio de la escuela con un grupo de jóvenes de la población, se dejaba ver con frecuencia por las calles paseando del brazo de algunos militares, los mismos que solían pasar por ella a la escuela, por lo que muchos padres de familia se rehusaban a enviar a sus hijos a sus clases para no “recibir mal ejemplo”. Por otro lado la directora amenazaba a la autoridad municipal diciéndoles que les mandaría al destacamento si llegaban a desobedecer órdenes absurdas: como la petición de que no se quitaran de la cancha unos tableros inservibles de basquetbol y si llegasen a hacerlo, ya sabían a lo que se atenían. En este caso el inspector sólo llegó a poner en advertencia a la directora de la Escuela de San Andrés Zautla, Etla, ya que tras un acuerdo con el Gobernador Constitucional, ella debería rectificar su conducta si no sería cesada de su empleo.

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De este modo, podemos ver el trabajo incansable y constante de los inspectores de los planteles educativos en Oaxaca y notar su importancia y relevancia en este ámbito, ya que tenían el control y autoridad sobre los padres de familia, alumnos y docentes y ante las autoridades municipales del pueblo. Sin archivos ordenados no hay cultura, ni historia, ni transparencia. Los invitamos a consultar este y otros Testimonios Documentales del Archivo General del Estado de Oaxaca.

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NIÑOS ACUNADOS

Por Hebert Citlali Juárez Ruiz

Uno de los temas más enternecedores y que ha logrado conmoverme profundamente al realizar el estudio y el análisis de los expedientes en el Archivo Histórico, es el de las solicitudes a favor de los niños, generalmente huérfanos de padre o madre, así como también con carencia económica que ingresaban a los hospicios, los cuales más que una institución eran una casa, que además de acoger niños, les proporcionaba alimento, educaba y convertía en personas de bien.

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Esto era porque en algunos casos, los escritos reflejan la necesidad y preocupación por parte de los solicitantes, a causa de las terribles circunstancias por las que se encontraban atravesando, considerando que el medio en el que se desenvolvían los infantes, en muchas ocasiones no era el adecuado para las edades tempranas. Estas personas esperanzadas en obtener una vida mejor para los pequeños, exponían su problemática para de este modo, lograr la piedad por parte del personal del hospicio.

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Analizando un documento correspondiente al fondo Gobierno, sección Asistencia social /Hospicios, se encuentra un antecedente de lo que vendría siendo uno de los primeros reglamentos para dichas instituciones durante el año de 1879, en donde se acordó que el objeto del establecimiento de beneficencia era ayudar materialmente a toda persona de ambos sexos que se encontrara en estado de miseria, necesitados imposibilitados para trabajar y personas que buscaran por medio de la mendicidad un sustento. Sin embargo una de las prioridades del establecimiento era encargarse de los niños huérfanos mayores de seis años y menores de catorce, a excepción de los niños de padres viudos, en cuyo caso se recibían aun menores de seis años e incluso en edades lactantes para lo cual les eran asignadas nodrizas, brindándoles protección, ayuda económica e igualmente una educación de tipo moral y civil.

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En particular el hospicio más destacado fue el Hospicio de la Vega, el cual al finalizar su construcción se encontraba en la colonia Díaz Ordaz, pero en sus inicios fue albergado por el ex-convento de la Soledad, divido en dos partes de acuerdo al sexo de los que ahí ingresaban. La idea que más prevalecía era la de tratar amablemente a los ingresados para de esta manera, minorizar su desdicha, así como re-insertar a todo aquel que recurriera a esta institución, para que fuera capaz de llevar una vida digna.

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La idea de este establecimiento surgió del español altruista José de la Vega, quien a su muerte dejó un monto específico para la realización de esta construcción, sin embargo no fue sino hasta el 1 de julio de 1874, que se inauguró con otros recursos pero manteniendo el nombre en honor a este personaje.

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Desafortunadamente muchos de estos hospicios han ido desapareciendo poco a poco, no así la problemática de los niños necesitados. Actualmente aún se pueden encontrar infantes por las calles viviendo en desgracia, aun en estos días tan especiales en los cuales a otros niños que tienen la fortuna de contar con una buena vida se les procura la felicidad. Sirvan estas breves líneas para reflexionar, ver más allá de la rutina diaria y buscar la manera de devengar un poco de las gracias que nos ha dado la vida, apoyando a este sector tan vulnerable y necesitado.

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Sin archivos ordenados no hay cultura, ni historia, ni transparencia. Los invitamos a consultar este y otros Testimonios Documentales del Archivo General del Estado de Oaxaca