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Expedición de copia certificada de una escritura o acta que fuera asentada en libros de protocolo de los notarios públicos o jueces receptores, o documentos que obren agregados al apéndice de un instrumento, o de constancias.

Dirección General de Notarias y Archivo General de Notarias

Modalidad: Personas físicas y morales
Descripción: Emitir documentos en copia certificada que se encuentran en libros de notarios públicos o jueces.
1.- Formato de solicitud para la expedición de copias certificadas
Documento que será proporcionado por parte de la Dirección General de Notarías una vez que se revise si acredita la personalidad jurídica.
¿Debo presentar original?
Si
¿Cuántas copias debo presentar?
1

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Número: Sexto

2.- Comprobante de Pago del trámite
Línea de captura que se genera en la Dirección General de Notarías y que deberá de presentar pagada.
¿Debo presentar original?
Si
¿Cuántas copias debo presentar?
0

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Número: Sexto

3.- Certificado de propiedad
Certificado de propiedad expedido por el Instituto de la Función Registral
¿Debo presentar original?
Si
¿Cuántas copias debo presentar?
0

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Número: Sexto

4.- Identificación Oficial (IFE, INE o Pasaporte Vigente)
Identificación oficial del solicitante
¿Debo presentar original?
Si
¿Cuántas copias debo presentar?
1

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Número: Sexto

5.- Poder notarial
Poder notarial en caso de apoderados
¿Debo presentar original?
Si
¿Cuántas copias debo presentar?
1

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Número: Sexto

6.- Copia certificada del sistema informático registral
Copia certificada del sistema informático registral expedido por el Instituto de la Función Registral (en caso de solicitudes de personas morales)
¿Debo presentar original?
Si
¿Cuántas copias debo presentar?
1

  • Ámbito: Estatal
  • Tipo: Lineamientos
  • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
  • Número: Sexto

Formatos
Formato Requerido:

Formato para expedición de copias certificadas

  • Costo: 8.00 Actualización (UMA)
  • Fundamento Jurídico:
  • Nombre: Ley Estatal de Derechos de Oaxaca
  • Artículo: 45
  • Fracción: VI

    • ¿En dónde puedo realizar el pago?

    Oficinas: Se genera la línea de captura y se paga en el módulo de finanzas de la oficina de atención correspondiente

    Bancos: Banco Azteca: 01158 con vigencia de 30 días, Citibanamex: 4866 OAX Finanzas WS con vigencia de 30 días. BBVA Bancomer CIE 0582122 con vigencia de 30 días, Scotiabank 1063 con vigencia de 30 dios, Banorte 003600 con vigencia de 30 días, Santander 1092 con vigencia de 30 días y HSBC 4047 con vigencia de 30 días.

    Tiendas: Farmacia del Ahorro, Chedraui, Banorte 003600 con vigencia de 30 días, Tiendas Neto: 01158 con vigencia de 30 días, Modatelas 01158 con vigencia de 30 días, Bodega Aurrera con vigencia de 30 días, Elektra 01158 con vigencia de 30 días, Oxxo: 000a con vigencia de 30 días, Wal-Mart con vigencia de 30 días y Sam´s con vigencia de 30 días.

    Otros: Telecomm

Presencial

  1. - La o el interesado deberá presentar los requisitos para su revisión en el Departamento de Archivo de la Dirección General de Notarias.
  2. - El personal del Departamento de Archivo auxiliará a la o el interesado en el llenado del formato para copias certificadas.
  3. - Se genera la línea de captura por parte del personal del Departamento de Archivo de la Dirección General de Notarias para que la o el interesado realice el pago de correspondiente.
  4. - La o el interesado deberá ingresar el trámite por Oficialía de partes y se les dará respuesta en el plazo establecido
Dirección General de Notarias y Archivo General de Notarias
  • Carretera Oaxaca Istmo, No. Int Planta baja No. Ext Edificio 4, San Miguel 2a Sección, C.P.68270, Tlalixtac de Cabrera, Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, Teléfono: (951) 501-5000, 11132___
Horario de Atención
    ¿Se puede agendar una cita para realizar el trámite?
    • No
    Información que sea útil para que el interesado realice el trámite:
    • Realizar la solicitud del trámite de manera presencial y acreditar la personalidad jurídica.

    • Plazo de respuesta
    • Tiempo de respuesta 25 Días hábiles
    • Fundamento jurídico
    • Tipo: PlazoMaximo
    • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
    • Numero: Décimo
    • Criterios de resolución (metodología para llevar a cabo la resolución)
    • Plazo de prevención
    • Plazo que tiene la dependencia para prevenir al solicitante: 1 Inmediato
    • Plazo que tiene el usuario para responder la prevención: 1 Inmediato

    Vigencia:
    No aplica de Vigencia
    Observaciones:

    • Interesado
    • Representante legal

    Nombre:
    Emilia García Rodriguez
    Cargo:
    Jefe del departamento
    Correo:
    archivo.notarias@oaxaca.gob.mx
    Teléfono:
    (951) 501-5000 Extensión: 11136
    Dirección:
    No disponible

    Número de solicitudes aceptadas:
    300
    Número de solicitudes rechazadas:
    0

    • Fundamento que da origen al trámite o servicio
    • Ámbito: Estatal
    • Tipo: Ley
    • Nombre: Ley del Notariado para el Estado de Oaxaca
    • Artículo: 145
    • Fracción: VII
    • Fundamento del canal de atención
    • Ámbito: Estatal
    • Tipo: Lineamientos
    • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
    • Numero: Octavo
    • Fundamento del monto o derechos
    • Ámbito: Estatal
    • Tipo: Ley
    • Nombre: Ley Estatal de Derechos de Oaxaca
    • Artículo: 45
    • Fracción: VI
    • Fundamento del plazo de prevención al Solicitante
    • Ámbito: Estatal
    • Tipo: Lineamientos
    • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
    • Numero: Décimo primero
    • Fundamento del plazo para cumplir con prevención
    • Ámbito: Estatal
    • Tipo: Lineamientos
    • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
    • Numero: Décimo primero
    • Fundamento del plazo máximo
    • Ámbito: Estatal
    • Tipo: Lineamientos
    • Nombre: Lineamientos Generales para la Simplificación de Trámites y Servicios Administrativos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca
    • Numero: Décimo