{"id":7845,"date":"2019-10-23T09:46:54","date_gmt":"2019-10-23T14:46:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/?page_id=7845"},"modified":"2021-11-14T13:55:39","modified_gmt":"2021-11-14T19:55:39","slug":"departamento-administrativo-y-operativo","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/departamento-administrativo-y-operativo\/","title":{"rendered":"Departamento Administrativo y Operativo"},"content":{"rendered":"<p><strong style=\"font-weight: bold\">Objetivo general: <\/strong>Recibir, atender y resolver todo tipo de incidencias y servicios que requiera el personal adscrito al nivel de Educaci\u00f3n Primaria.<\/p>\n<ul class=\"listas-geo\">\n<li>Recibir y distribuir los diferentes documentos que llegan a la Unidad a los departamentos correspondientes para su atenci\u00f3n y seguimiento.<\/li>\n<li>Registrar y administrar las bases de datos del personal que pertenece a este nivel. Control y servicio a los veh\u00edculos asignados a la Unidad (tres) para el desempe\u00f1o de las comisiones del titular o del personal adscrito y la entrega de documentaci\u00f3n a las diferentes oficinas del instituto o ajenas a \u00e9l.<\/li>\n<li>Recibir, distribuir y gestionar el material de oficina de la misma.<\/li>\n<li>Controlar el inventario y mantenimiento del edificio.<\/li>\n<li>Proporcionar la informaci\u00f3n requerida a los departamentos o direcciones del Instituto. Las actividades se desempe\u00f1an en coordinaci\u00f3n con las seis oficinas que conforman el departamento:<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<br \/>\n<strong>2.1.<\/strong> <strong style=\"font-weight: bold\">Oficina de planeaci\u00f3n<\/strong>:<\/p>\n<p>Recibir plantillas de los 2,989 Centros de Trabajo en el estado. Distribuir oficios y circulares a 173 Zonas Escolares. Manejar cat\u00e1logos de Centros de Trabajo y cuadros estad\u00edsticos del alumnado por grado y g\u00e9nero. Revisar expedientes para apertura, reapertura o clausura de Centros de Trabajo, para visto bueno del Titular de la Unidad; elaborar formatos de plantillas, necesidades, justificantes y cuadros estad\u00edsticos para enviar a las supervisiones; ordenar de manera presupuestal las plazas que pertenecen al nivel: E0281. E0221, E0201, E0205, as\u00ed mismo las de PAAE (por categor\u00edas), tener un control exacto de las plazas y del trabajador; tener un conocimiento de Centros de Trabajo, Zonas Escolares, regiones, total de alumnado, total de grupos por grado y n\u00famero total de personal docente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2.2<\/strong> <strong style=\"font-weight: bold\">oficina de financieros<\/strong>:<\/p>\n<p>Revisar actas de Asociaci\u00f3n de Padres de Familia (APF), recibir y canalizar el Consejo Escolar de Participaci\u00f3n Social (CEPS), recibir y fiscalizar las comprobaciones de los recursos otorgados a los internados y albergues de esta unidad. Recibir, fiscalizar y entregar a la Unidad Administrativa las actas de Entrega &#8211; Recepci\u00f3n de los Centros de Trabajo que competen al nivel.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2.3<\/strong> <strong style=\"font-weight: bold\">oficina de inform\u00e1tica:<\/strong><\/p>\n<p>Oficina encargada del procesamiento, informaci\u00f3n t\u00e9cnica, informaci\u00f3n administrativa y laboral, mantenimiento y actualizaci\u00f3n de los equipos de c\u00f3mputo con que cuenta la Unidad.<\/p>\n<p><strong style=\"font-weight: bold\">Funciones<\/strong>: Dar seguimiento a todos los correos electr\u00f3nicos recibidos de la Subdirecci\u00f3n de Servicios Educativos y otras \u00e1reas del IEEPO, dependencias de gobierno, Supervisiones Escolares, etc. Enviar oficios, circulares y formatos a las 173 Zonas Escolares del nivel. Colaborar con el <em>Centro de Atenci\u00f3n Telef\u00f3nica<\/em> del IEEPO para atender diferentes folios. Remitir correos electr\u00f3nicos recibidos a las diferentes mesas para su atenci\u00f3n. Actualizar, trimestral y semestralmente, la informaci\u00f3n de la Unidad de Transparencia. Monitorear las escuelas de las ocho regiones del estado cuando hay llamado para actividades sindicales para conocer el porcentaje de escuelas que laboran. Programar cursos con la Unidad de Tecnolog\u00edas para el personal de la Unidad con el objetivo de estar actualizados.<\/p>\n<p>Coordinar los diferentes programas con ICAPET, DIF Estatal, <a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/patrimonitos\/\">PATRIMONITOS<\/a>, UNIDAD DE ENLACE Y ACCESO A LA INFORMACI\u00d3N Y RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2.4<\/strong> <strong style=\"font-weight: bold\">Oficina de oficial\u00eda de partes<\/strong>:<\/p>\n<p>Recibir los documentos dirigidos a la Unidad de Educaci\u00f3n Primaria, registrando por turno los documentos, en una base de datos, para control y entrega a la mesa correspondiente para su atenci\u00f3n y seguimiento.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2.5<\/strong> <strong style=\"font-weight: bold\">Oficina de incidencias<\/strong>:<\/p>\n<p>Recibir licencias de gravidez y licencias sin goce de sueldo (por asuntos particulares, por cargo de elecci\u00f3n popular, por pasar a otro empleo). Requisitos licencia por gravidez: oficio de notificaci\u00f3n de licencia por gravidez, licencia m\u00e9dica original, copia del \u00faltimo tal\u00f3n de cheque, copia del FUP.<\/p>\n<p>Requisitos de licencia sin goce de sueldo: Copia de la autorizaci\u00f3n de la licencia, copia del \u00faltimo tal\u00f3n de pago, copia del FUP.<\/p>\n<p>Elaborar propuesta del interino, documentaci\u00f3n: oficio de propuesta del interino por el titular de la unidad, documentaci\u00f3n del profesor o profesora que se va de licencia por gravidez o asuntos particulares, documentaci\u00f3n del interino.<br \/>\n&nbsp;<br \/>\n<strong style=\"font-weight: bold\">Tr\u00e1mite de reubicaci\u00f3n de sueldos. <\/strong><\/p>\n<p>Recibir la solicitud de reubicaci\u00f3n de sueldos. Elaborar el oficio que se env\u00eda a Planeaci\u00f3n Educativa para la validaci\u00f3n de solicitudes de reubicaci\u00f3n de sueldos. Integrar el expediente que se env\u00eda para validar en Planeaci\u00f3n Educativa. Una vez validado el expediente: elaborar el oficio para la Direcci\u00f3n Administrativa, el cual lleva el visto bueno de la subdirecci\u00f3n general de Servicios Educativos, se env\u00eda a firma y es ingresado a la Direcci\u00f3n Administrativa para su tr\u00e1mite correspondiente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"excerpt","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-7845","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-23 18:19:17","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7845","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7845"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7845\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23226,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7845\/revisions\/23226"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7845"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7845"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ieepo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7845"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}