{"id":9500,"date":"2024-05-18T13:50:23","date_gmt":"2024-05-18T19:50:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=9500"},"modified":"2025-02-19T14:04:29","modified_gmt":"2025-02-19T20:04:29","slug":"bajas-documentales-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/baja-documental\/","title":{"rendered":"Baja Documental"},"content":{"rendered":"<br \/>\n<nav>\n<div class=\"nav nav-tabs\" id=\"nav-tab\" role=\"tablist\">\n            <button class=\"nav-link active\" id=\"nav-periodosBajas-tab\" data-bs-toggle=\"tab\" data-bs-target=\"#nav-periodosBajas\" type=\"button\" role=\"tab\" aria-controls=\"nav-periodosBajas\">Periodos de Bajas Documentales<\/button><br \/>\n            <button class=\"nav-link\" id=\"nav-registroCentralBajas-tab\" data-bs-toggle=\"tab\" data-bs-target=\"#nav-registroCentralBajas\" type=\"button\" role=\"tab\" aria-controls=\"nav-registroCentralBajas\">Registro Central de Bajas<\/button><br \/>\n            <button class=\"nav-link\" id=\"nav-procedimientoBajas-tab\" data-bs-toggle=\"tab\" data-bs-target=\"#nav-procedimientoBajas\" type=\"button\" role=\"tab\" aria-controls=\"nav-procedimientoBajas\">Procedimiento de Bajas Documentales<\/button>\n        <\/div>\n<\/nav>\n<div class=\"tab-content\" id=\"nav-tabContent\">\n<div class=\"tab-pane fade show active\" id=\"nav-periodosBajas\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"nav-periodosBajas-tab\">\n            <div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n            \n\n<div class=\"su-posts su-posts-single-post \">\n\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t<div id=\"su-post-3170\" class=\"su-post \">\n\t\t\t\t<h1 class=\"su-post-title\">Periodos de Bajas Documentales<\/h1>\n\t\t\t\t<div class=\"su-post-meta\">\n\t\t\t\t\tPublicado:\n\t\t\t\t\t30 agosto, 2019\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t|\n\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/periodos-bajas-documentales\/#respond\" class=\"su-post-comments-link\">\n\t\t\t\t\t\t\t0 comentarios\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"su-post-content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"d-none\">\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/ANUNCIO-VEDA.png\" width=\"100%\" \/>\n<\/div>\n<div class=\"d-inline\" style=\"text-align: center\">\n    <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/PERIODOSBAJAS-01.jpg\" width=\"100%\" \/>\n<\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:30px\"><\/div>\n<div style=\"text-align: center\">\n<div style=\"text-align: center\">\n        <b><strong>Circular AGEO\/DG\/C\/15\/12\/2025 &#8211; <\/strong><\/b><a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/15-BAJAS-AGEO-2026.pdf\">Descargar<\/a><br \/>\n        <div class=\"su-document su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/docs.google.com\/viewer?embedded=true&url=https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/15-BAJAS-AGEO-2026.pdf\" width=\"600\" height=\"400\" class=\"su-document Cuestionario Diag\" title=\"Circular AGEO\/DG\/C\/15\/12\/2025\"><\/iframe><\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:30px\"><\/div>\n<div style=\"text-align: center\">\n<div style=\"text-align: center\">\n        <b><strong>Circular AGEO\/DG\/C\/014\/12\/2023 &#8211; <\/strong><\/b><a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/Circular-Bajas-Documentales-231208.pdf\">Descargar<\/a><br \/>\n        <div class=\"su-document su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/docs.google.com\/viewer?embedded=true&url=https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/Circular-Bajas-Documentales-231208.pdf\" width=\"600\" height=\"400\" class=\"su-document Cuestionario Diag\" title=\"Circular AGEO\/DG\/C\/014\/12\/2023\"><\/iframe><\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:30px\"><\/div>\n<div style=\"text-align: center\">\n<div style=\"text-align: center\">\n        <b><strong>FORMATO DE DECLARACI\u00d3N DE INEXISTENCIA DE VALORES &#8211; <\/strong><\/b><a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/DECLARACION-DE-INEXISTENCIA.doc\">Descargar<\/a><br \/>\n        <div class=\"su-document su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/docs.google.com\/viewer?embedded=true&url=https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/DECLARACION-DE-INEXISTENCIA.doc\" width=\"600\" height=\"400\" class=\"su-document Cuestionario Diag\" title=\"FORMATO DE DECLARACI\u00d3N DE INEXISTENCIA DE VALORES\"><\/iframe><\/div>\n    <\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:30px\"><\/div>\n<div style=\"text-align: center\">\n        <b><strong>FORMATO DE SOLICITUD DE BAJA DOCUMENTAL &#8211; <\/strong><\/b><a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/FORMATO-DE-SOLICITUD-DE-BAJA-DOCUMENTAL-1.docx\">Descargar<\/a><br \/>\n        <div class=\"su-document su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/docs.google.com\/viewer?embedded=true&url=https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/FORMATO-DE-SOLICITUD-DE-BAJA-DOCUMENTAL-1.docx\" width=\"600\" height=\"400\" class=\"su-document Cuestionario Diag\" title=\"FORMATO DE SOLICITUD DE BAJA DOCUMENTAL\"><\/iframe><\/div>\n    <\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:30px\"><\/div>\n<div style=\"text-align: center\">\n        <b><strong>PROYECTO ACTA DE BAJA &#8211; <\/strong><\/b><a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/ACTA-DE-BAJA-DOCUMENTAL.doc\">Descargar<\/a><br \/>\n        <div class=\"su-document su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/docs.google.com\/viewer?embedded=true&url=https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/ACTA-DE-BAJA-DOCUMENTAL.doc\" width=\"600\" height=\"400\" class=\"su-document Cuestionario Diag\" title=\"PROYECTO ACTA DE BAJA\"><\/iframe><\/div>\n    <\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:30px\"><\/div>\n<div style=\"text-align: center\">\n        <b><strong>FORMATO DE INVENTARIO BAJA DOCUMENTAL &#8211; <\/strong><\/b><a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/11\/FORMATO-DE-INVENTARIO-BAJA-DOCUMENTAL.docx\">Descargar<\/a><br \/>\n        <div class=\"su-document su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/docs.google.com\/viewer?embedded=true&url=https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/11\/FORMATO-DE-INVENTARIO-BAJA-DOCUMENTAL.docx\" width=\"600\" height=\"400\" class=\"su-document Cuestionario Diag\" title=\"FORMATO DE INVENTARIO BAJA DOCUMENTAL\"><\/iframe><\/div>\n    <\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:30px\"><\/div>\n<div style=\"text-align: center\">\n        <b><strong>Oficio Participacio\u0301n Reciclaje &#8211; <\/strong><\/b><a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/Oficio-participacion-reciclaje-3.docx\">Descargar<\/a><br \/>\n        <div class=\"su-document su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/docs.google.com\/viewer?embedded=true&url=https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/Oficio-participacion-reciclaje-3.docx\" width=\"600\" height=\"400\" class=\"su-document Cuestionario Diag\" title=\"Oficio participacio\u0301n reciclaje\"><\/iframe><\/div>\n    <\/div>\n<div class=\"su-spacer\" style=\"height:30px\"><\/div>\n<div style=\"text-align: center\">\n        <b><strong>OFICIO PARTICIPACI\u00d3N SHTFP &#8211; <\/strong><\/b><a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/Oficio-participacion-honestidad.docx\">Descargar<\/a><br \/>\n        <div class=\"su-document su-u-responsive-media-yes\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"\/\/docs.google.com\/viewer?embedded=true&url=https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/Oficio-participacion-honestidad.docx\" width=\"600\" height=\"400\" class=\"su-document Cuestionario Diag\" title=\"OFICIO PARTICIPACI\u00d3N SHTFP\"><\/iframe><\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n<\/div>\n\n        <\/div>\n<div class=\"tab-pane fade\" id=\"nav-registroCentralBajas\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"nav-registroCentralBajas-tab\">\n            <div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n            \n\n<div class=\"su-posts su-posts-single-post \">\n\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t<div id=\"su-post-9369\" class=\"su-post \">\n\t\t\t\t<h1 class=\"su-post-title\">Registro Central de Bajas<\/h1>\n\t\t\t\t<div class=\"su-post-meta\">\n\t\t\t\t\tPublicado:\n\t\t\t\t\t7 agosto, 2019\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t|\n\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/registro-central-de-bajas\/#respond\" class=\"su-post-comments-link\">\n\t\t\t\t\t\t\t0 comentarios\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"su-post-content\">\n\t\t\t\t\t<p>En el Reglamento de los Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca. En el\u00a0<strong>Cap\u00edtulo III Del funcionamiento de los Archivos<\/strong>\u00a0en el\u00a0<strong>Art\u00edculo 18<\/strong>\u00a0nos dice:\u00a0El \u00e1rea\u00a0de Archivo de Concentraci\u00f3n\u00a0se encarga de recibir las transferencias\u00a0primarias, prestar y depurar la documentaci\u00f3n\u00a0que ha concluido su periodo de vigencia documental, administrativa, contable, legal y fiscal.<\/p>\n<p>En el\u00a0<strong>Cap\u00edtulo VII De la Baja Documental<\/strong>\u00a0en el\u00a0<strong>Art\u00edculo 39\u00a0<\/strong>nos dice:\u00a0Para los efectos de este reglamento, se entender\u00e1\u00a0por baja documental, el proceso de eliminaci\u00f3n\u00a0razonada y sistem\u00e1tica\u00a0de documentaci\u00f3n\u00a0que haya prescrito sus valores primarios, administrativos, legales, fiscales o contables y que no posea valores secundarios o hist\u00f3ricos, evidenciales, testimoniales o informativos.<\/p>\n<p><strong>Art\u00edculo 40:\u00a0<\/strong>Para proceder a la baja documental, la Dependencia o Entidad, presentar\u00e1 ante el Archivo General su solicitud respectiva, acompa\u00f1ando la siguiente documentaci\u00f3n:<\/p>\n<blockquote>\n<p style=\"padding-left: 30px\">1. Inventario de la documentaci\u00f3n\u00a0seleccionada para baja documental; y,<br \/>\n2. Declaraci\u00f3n\u00a0de inexistencia de valores documentales.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Dicha solicitud deber\u00e1\u00a0indicar el nombre de la Dependencia o Entidad a la que pertenecen, el \u00e1rea\u00a0o \u00e1reas\u00a0que los generaron y la \u00faltima que estuvo en su poder, el periodo que comprenden, el tipo de informaci\u00f3n\u00a0que contienen, el plazo y el procedimiento del que se dispone el ciudadano para solicitar la consulta y, la menci\u00f3n\u00a0de si se conserva respaldo electr\u00f3nico\u00a0de ello.<\/p>\n<p><strong>Art\u00edculo 41<\/strong>: El Archivo General, una vez valorada la solicitud a que se refiere el art\u00edculo\u00a0que\u00a0antecede emitir\u00e1\u00a0dictamen definitivo en donde se autorice la baja documental\u00a0solicitada.<\/p>\n<p>El dictamen indicar\u00e1 la fecha, hora\u00a0 y\u00a0lugar en que se realiza la eliminaci\u00f3n\u00a0de la documentaci\u00f3n\u00a0autorizada para su baja.<\/p>\n<p><strong>Art\u00edculo 42<\/strong>: Una vez emitido el dictamen que autorice la baja documental, la Dependencia o Entidad que se trate, deber\u00e1\u00a0publicar en el peri\u00f3dico\u00a0oficial del Gobierno del Estado de Oaxaca y en la p\u00e1gina electr\u00f3nica de\u00a0la Dependencia o Entidad, el inventario que se refiere a la Fracci\u00f3n\u00a0I. del art\u00edculo 40 de este Reglamento indicando el destino final que\u00a0se le dar\u00e1\u00a0a dicha entidad.<\/p>\n<p><strong>Art\u00edculo 43<\/strong>: Para llevar a cabo la baja documental se proceder\u00e1\u00a0a levantar Acta Circunstanciada de Baja Documental en la que intervendr\u00e1\u00a0el titular de la Dependencia o Entidad de que se trate, el titular del Archivo General y un representante que al efecto designe la Secretar\u00eda de la Contralor\u00eda del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca.<\/p>\n<p><strong>Art\u00edculo 44<\/strong>:\u00a0E<u>l Archivo General integrar\u00e1 un Registro Central de bajas documentales autorizadas, mismo que publicar\u00e1 mensualmente en su p\u00e1gina web.<\/u><\/p>\n<p><strong>Art\u00edculo 45<\/strong>:\u00a0Ser\u00e1 responsabilidad absoluta de la Dependencia o Entidad generadora, destrucci\u00f3n\u00a0de alg\u00fan\u00a0documento que a\u00fan contenga valores administrativos, legales, fiscales, contables o hist\u00f3ricos, que se realice en contravenci\u00f3n\u00a0a lo dispuesto en este cap\u00edtulo.<\/p>\n<a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/REGISTRO-CENTRAL-DE-BAJAS-2025.xlsx\" class=\"su-button su-button-style-flat\" style=\"color:#594782;background-color:#e4daf8;border-color:#b7afc7;border-radius:40px\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span style=\"color:#594782;padding:7px 20px;font-size:16px;line-height:24px;border-color:#ede6fb;border-radius:40px;text-shadow:none\"><i class=\"sui sui-arrow-circle-down\" style=\"font-size:16px;color:#FFFFFF\"><\/i> Registro Central de Bajas<\/span><\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n<\/div>\n\n        <\/div>\n<div class=\"tab-pane fade\" id=\"nav-procedimientoBajas\" role=\"tabpanel\" aria-labelledby=\"nav-procedimientoBajas-tab\">\n            <div class=\"su-spacer\" style=\"height:20px\"><\/div>\n            \n\n<div class=\"su-posts su-posts-single-post \">\n\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\t<div id=\"su-post-5523\" class=\"su-post \">\n\t\t\t\t<h1 class=\"su-post-title\">Procedimiento de baja documental<\/h1>\n\t\t\t\t<div class=\"su-post-meta\">\n\t\t\t\t\tPublicado:\n\t\t\t\t\t14 abril, 2020\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t|\n\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/procedimiento-de-baja-documental#respond\" class=\"su-post-comments-link\">\n\t\t\t\t\t\t\t0 comentarios\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"su-post-content\">\n\t\t\t\t\t<div style=\"text-align: center\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/08\/BAJASDOCUMENTALES-250218.jpg\" width=\"100%\" \/><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\n<\/div>\n\n        <\/div>\n<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Periodos de Bajas Documentales Registro Central de Bajas Procedimiento de Bajas 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