{"id":8611,"date":"2022-09-11T10:46:14","date_gmt":"2022-09-11T15:46:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=8611"},"modified":"2022-09-28T11:40:18","modified_gmt":"2022-09-28T16:40:18","slug":"consideraciones-previas-para-un-proyecto-de-digitalizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/consideraciones-previas-para-un-proyecto-de-digitalizacion\/","title":{"rendered":"CONSIDERACIONES PREVIAS PARA UN PROYECTO DE DIGITALIZACI\u00d3N."},"content":{"rendered":"

Por Ilse Anabel Mart\u00ednez Roque<\/strong>.<\/p>\n

A lo largo del recorrido dado en los art\u00edculos relacionados con digitalizaci\u00f3n documental hemos explicado las caracter\u00edsticas y la importancia de una buena creaci\u00f3n de acervos digitales. Sin embargo, ha surgido una duda persistente acerca de c\u00f3mo iniciar un proyecto de digitalizaci\u00f3n, qu\u00e9 par\u00e1metros y lineamientos son considerados fundamentales para arrancar este proceso.<\/p>\n

Teniendo como base las razones por las cuales se quiere digitalizar y haciendo un an\u00e1lisis cuidadoso de los motivos que dar\u00e1n inicio al proyecto; visualizaremos a futuro que necesidades son las que debemos o queremos cubrir, como mejorar la accesibilidad de acervo, su difusi\u00f3n o preservaci\u00f3n.<\/p>\n


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Servidor NAS.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

En ocasiones iniciar un proyecto de digitalizaci\u00f3n sin depurar o sin tener en cuenta el volumen del acervo, genera desgaste de recursos de \u00edndole econ\u00f3mica y humana, asimismo se debe tener en cuenta que tipo de equipos se utilizar\u00e1n para el proyecto. Con anterioridad hemos mencionado que se puede hacer digitalizaci\u00f3n incluso desde la c\u00e1mara del celular, pero para seleccionar bien el equipo debemos entender cu\u00e1les son las caracter\u00edsticas que me dar\u00e1 una c\u00e1mara fotogr\u00e1fica o un esc\u00e1ner especializado y que en su momento permitan generar archivos maestros con atributos espec\u00edficos para su resguardo digital, de la misma forma se debe considerar que la adquisici\u00f3n de los equipos depender\u00e1 mucho del recurso que se gestione para este proceso.<\/p>\n

Buscando como resultado mejorar la disponibilidad de los documentos, la raz\u00f3n m\u00e1s com\u00fan para comenzar un proyecto de digitalizaci\u00f3n es que nuestro acervo se vuelva m\u00e1s accesible para los usuarios actuales y potenciales. Generar copias digitales de los documentos nos permitir\u00e1 un mayor alcance de personas interesadas en la informaci\u00f3n contenida en las respectivas instituciones.<\/p>\n


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Software BCS-2.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

En el Archivo General del Estado de Oaxaca tenemos definidas nuestras metas y objetivos, como la transparencia de la informaci\u00f3n que existe actualmente en los m\u00e1s de 3.5 km lineales de memoria documental que se alberga.<\/p>\n

Toda informaci\u00f3n plasmada en el soporte y contenido del documento, nos da pauta para decidir qu\u00e9 y c\u00f3mo se digitalizar\u00e1, cu\u00e1les son los par\u00e1metros que debemos tener en cuenta, y que tipo de soporte digital vamos a tener para su resguardo refiri\u00e9ndonos a su gesti\u00f3n de almacenamiento, en comparaci\u00f3n de un acervo f\u00edsico que requiere lugares y condiciones espec\u00edficos. El resguardo de los archivos digitales, requirieren unidades de almacenamiento destinadas exclusivamente para su gesti\u00f3n, recordando que mientras mayor sean los atributos agregados a la imagen (resoluci\u00f3n, espacio de color, formato) el tama\u00f1o del archivo incrementa. Y por ello requerir\u00e1 recurso econ\u00f3mico y material. Previniendo alg\u00fan siniestro, o alguna falla t\u00e9cnica, se necesitan como m\u00ednimo dos copias del acervo digital, y de manera \u00f3ptima un tercer respaldo fuera de la instituci\u00f3n.<\/p>\n


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Equipo Book Eye 4 A2.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Finalmente, teniendo su acervo digital, se debe definir su uso, ya sea solo como respaldo digital para su preservaci\u00f3n o para llevar m\u00e1s all\u00e1 la informaci\u00f3n con las nuevas tecnolog\u00edas, permiti\u00e9ndonos llevar dicha informaci\u00f3n de manera remota, a trav\u00e9s de alg\u00fan dispositivo electr\u00f3nico; haciendo la consulta m\u00e1s accesible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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