{"id":8606,"date":"2022-09-04T10:31:10","date_gmt":"2022-09-04T15:31:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=8606"},"modified":"2022-09-28T10:45:40","modified_gmt":"2022-09-28T15:45:40","slug":"la-revision-tecnica-previa-al-dictamen-de-baja-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-revision-tecnica-previa-al-dictamen-de-baja-documental\/","title":{"rendered":"LA REVISI\u00d3N T\u00c9CNICA PREVIA AL DICTAMEN DE BAJA DOCUMENTAL."},"content":{"rendered":"

Por Onan Arag\u00f3n Santiago<\/strong><\/b>.<\/p>\n

Teniendo como antecedente que la documentaci\u00f3n anterior al a\u00f1o 2016, producida, recibida y resguardada en los archivos de las dependencias y entidades de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Estatal, no siempre contaba con los procesos archiv\u00edsticos de clasificaci\u00f3n, ordenaci\u00f3n, plazos de conservaci\u00f3n o destino final, era imposible localizar los documentos y expedientes de archivos por fondo, secciones y series documentales; sumando a todo esto los inventarios documentales carec\u00edan de criterios homologados para su elaboraci\u00f3n y fechas de vigencia, esto es, ya sea que se conserven las series o se eliminen, lo cual se traduc\u00eda en que muchas dependencias y entidades no pudieran llevar a cabo de manera sistem\u00e1tica sus procedimientos de baja documental, ya que la gran mayor\u00eda de la documentaci\u00f3n al momento de iniciar el procedimiento de eliminaci\u00f3n, no contaba con inventarios documentales, lo cual se subsanaba de manera org\u00e1nica esto es, el fondo se denomina con el nombre de la instituci\u00f3n, la secci\u00f3n con el nombre del \u00e1rea generadora ya fuera una direcci\u00f3n, unidad, departamento u oficina, nombrando la serie con los tipos documentales que integraban dichos expedientes por ejemplo, correspondencia, nominas, planes de trabajo, etc., en cuanto a la parte de las vigencias estas quedaban a criterio del \u00e1rea generadora, labor que se desempe\u00f1aba a la par de las actividades sustanciales de cada \u00e1rea administrativa de la instituci\u00f3n, trabajo de archivo que muy pocas personas deseaban realizar, en consecuencia, los lugares destinados para su documentaci\u00f3n m\u00e1s que archivos parec\u00edan bodegas o almacenes donde se encontraban cajas y cajas, unas encima de otras sin un control de los documentos y expedientes, lo que al momento de solicitar al Archivo General del Estado de Oaxaca la eliminaci\u00f3n de su documentaci\u00f3n, se convert\u00eda en una verdadera haza\u00f1a tanto para los encargados de dar de baja la documentaci\u00f3n, como del personal del AGEO. Al momento de analizar y cotejar el gran volumen de documentaci\u00f3n resguardada en los lugares destinados para su concentraci\u00f3n y resguardo, se le conoce como REVISI\u00d3N T\u00c9CNICA, tiene la finalidad de emitir un dictamen autorizando la baja documental (la eliminaci\u00f3n de aquella documentaci\u00f3n que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservaci\u00f3n; y que no posea valores hist\u00f3ricos, de acuerdo con la Ley y las disposiciones jur\u00eddicas aplicables), concluyendo dicho procedimiento con un acta circunstanciada de baja documental. Con la entrada en vigor de la Ley General de Archivos el 15 de junio de 2019 y la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca con entrada en vigor el 16 de febrero de 2020, se sistematiz\u00f3 el procedimiento de Baja Documental, a trav\u00e9s de la obligatoriedad de contar con los instrumentos de control y consulta archiv\u00edsticos (Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstico, Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental e Inventarios de Baja Documental) elaborados por el Sistema Institucional de Archivos y as\u00ed mismo del Grupo Interdisciplinario coadyuvando en la valoraci\u00f3n documental de cada sujeto obligado, facilitando y agilizando los tiempos en la REVISI\u00d3N T\u00c9CNICA, en cada procedimiento de baja documental. Como conclusi\u00f3n del presente art\u00edculo citaremos que, si no contamos con la organizaci\u00f3n adecuada en los archivos, no existir\u00e1 la transparencia, el acceso a la informaci\u00f3n y la rendici\u00f3n de cuentas, materias que son afines.<\/p>\n

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Revisi\u00f3n T\u00e9cnica en CECYTEO 2022.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Revisi\u00f3n T\u00e9cnica en Sistema DIF Oaxaca 2022<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Revisi\u00f3n T\u00e9cnica en la UNPA 2022.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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