{"id":8238,"date":"2022-02-06T14:57:53","date_gmt":"2022-02-06T20:57:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=8238"},"modified":"2022-09-01T15:09:48","modified_gmt":"2022-09-01T20:09:48","slug":"archivo-de-concentracion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/archivo-de-concentracion\/","title":{"rendered":"ARCHIVO DE CONCENTRACI\u00d3N<\/strong><\/b>"},"content":{"rendered":"

Por Sergio Ulises P\u00e9rez P\u00e9rez<\/strong><\/b>.<\/p>\n

Recuerdo un d\u00eda cuando decid\u00ed comprar una playera para estrenar en inicio de a\u00f1o, pero la evidencia de los kilos de m\u00e1s que me dej\u00f3 el a\u00f1o viejo interfer\u00edan con mis deseos de lucirla. El pensamiento que tuve en mente fue, \u201cseguro si me queda, no es necesario prob\u00e1rmela\u201d impulsado m\u00e1s por mis ansias de estrenar. Al llegar a casa y darme cuenta que no me quedaba, pens\u00e9, debo hacer un cambio de talla, pero \u00bfy el recibo de compra? \u00bflo dej\u00e9 en el coche? \u00bflo guard\u00e9 en alguno de los bolsillos de mi chamarra? \u00bfser\u00e1 que no me lo dieron al momento hacer mi compra? Trat\u00e9 de recrear mis pasos en las habitaciones de la casa para ver si lo dej\u00e9 en alg\u00fan otro lugar. Despu\u00e9s de media hora sin \u00e9xito en mi b\u00fasqueda y agregando un poco de frustraci\u00f3n al encontrar otros recibos extraviados que andaba buscando hace varios meses atr\u00e1s, me promet\u00ed que despu\u00e9s de esta experiencia, iba a ser m\u00e1s ordenado y destinar un caj\u00f3n especial para guardar todos mis documentos y papeles \u201cimportantes\u201d para no pasar por lo mismo.<\/p>\n

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Repositorio 14.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Esto lo comparto para dar una idea de la importancia de tener un espacio destinado a resguardar documentaci\u00f3n que nos sirve como evidencia de alguna tarea realizada. En el ejemplo anterior se trataba de un recibo que era la evidencia de mi compra y que era necesario para realizar el cambio de una prenda, ahora imaginemos la importancia que tienen los documentos de archivo que se generan y reciben en la administraci\u00f3n p\u00fablica, documentaci\u00f3n que sirve para favorecer la toma de decisiones en el ejercicio de nuestras atribuciones como servidores p\u00fablicos y que resulta en una atenci\u00f3n eficiente al p\u00fablico que la requiera. Esto sin mencionar que, con el paso del tiempo, la informaci\u00f3n plasmada en los documentos de archivo toma un valor notable para la memoria individual y colectiva de nuestra sociedad, es vital su buena administraci\u00f3n. Tan importante es que, existen leyes y normatividades que establecen las bases para una buena organizaci\u00f3n, administraci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los mismos.<\/p>\n

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Cajas de archivo de concentraci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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B\u00fasqueda en archivo de concentraci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Dentro de los sistemas de archivos de la administraci\u00f3n p\u00fablica, contamos con lo que se conoce como archivo de concentraci\u00f3n y que la Ley General de Archivos describe como al integrado por documentos transferidos desde las \u00e1reas o unidades productoras, cuyo uso y consulta es espor\u00e1dica y que permanecen en \u00e9l hasta su disposici\u00f3n documental. Para mayor claridad, al archivo de concentraci\u00f3n lo podemos ver como ese \u201ccaj\u00f3n especial\u201d donde se resguardan los expedientes que ya cumplieron su prop\u00f3sito principal pero que a\u00fan no han perdido su valor por completo. Este archivo deber\u00e1 estar bajo el cuidado de un responsable que garantice la organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de los archivos, as\u00ed como el resguardo correcto que permita la consulta y pr\u00e9stamo de los expedientes generados. Adem\u00e1s, con el apoyo de instrumentos de control, tener identificada la informaci\u00f3n que se conservar\u00e1 de manera permanente y que es de relevancia y dan testimonio del desarrollo del Estado, as\u00ed como de las personas e instituciones que han contribuido en su evoluci\u00f3n, en otras palabras, la informaci\u00f3n que posteriormente se conocer\u00e1 como archivo hist\u00f3rico. Rigi\u00e9ndonos con la normatividad en materia de archivos, es posible la gesti\u00f3n y control de la informaci\u00f3n que ya haya concluido su vigencia documental y en su caso, los plazos de conservaci\u00f3n y que no posean valor hist\u00f3rico, esto por medio de criterios que coadyuvan a la identificaci\u00f3n del valor documental y as\u00ed conocer su disposici\u00f3n final, sea esta una transferencia a un archivo hist\u00f3rico para su conservaci\u00f3n o su destrucci\u00f3n a trav\u00e9s de una baja documental.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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