{"id":8172,"date":"2022-04-24T13:23:56","date_gmt":"2022-04-24T18:23:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=8172"},"modified":"2022-08-31T13:35:34","modified_gmt":"2022-08-31T18:35:34","slug":"la-descripcion-archivistica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-descripcion-archivistica\/","title":{"rendered":"LA DESCRIPCI\u00d3N ARCHIV\u00cdSTICA.<\/strong><\/b>"},"content":{"rendered":"

Por Julio Le\u00f3n Z\u00e1rate<\/strong><\/b>.<\/p>\n

El tema que abordaremos en este art\u00edculo, es la descripci\u00f3n archiv\u00edstica, primeramente debemos referenciar como punto de partida el t\u00e9rmino descripci\u00f3n, como \u201cla acci\u00f3n y efecto de describir, esto es, de explicar o representar detalladamente por medio del lenguaje los rasgos caracter\u00edsticos de un objeto, persona, lugar, situaci\u00f3n o acontecimiento\u201d, definici\u00f3n tomada de la siguiente referencia web: https:\/\/www.significados.com\/descripcion\/<\/a>.<\/p>\n

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Portada Norma ISAAR.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Gu\u00eda Obispado de Oaxaca.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Existen diferentes tipos de descripciones de las cuales citaremos algunas como: objetiva, subjetiva, literaria, geom\u00e9trica, cronogr\u00e1fica, topogr\u00e1fica y la que desarrollaremos, la descripci\u00f3n archiv\u00edstica, que de conformidad con la Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR (CPF) en su segunda edici\u00f3n del a\u00f1o 2004 traducida al espa\u00f1ol por el Ministerio de Cultura de Espa\u00f1a, la define as\u00ed: \u201cRepresentaci\u00f3n precisa de una unidad de descripci\u00f3n y, en su caso, de las partes que la componen, obtenida mediante la recopilaci\u00f3n, cotejo, an\u00e1lisis y organizaci\u00f3n de toda aquella informaci\u00f3n que sirva para identificar, gestionar y localizar la documentaci\u00f3n y explicar su contenido y el contexto de su producci\u00f3n. Este t\u00e9rmino tambi\u00e9n designa el resultado del proceso\u201d. Es por ello, que para implementar la descripci\u00f3n archiv\u00edstica debemos puntualizar el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica, instrumento de control que se estructura con base en jerarqu\u00edas y multinivel (estructura archiv\u00edstica), que va de lo general a lo particular de los documentos y expedientes de archivo en el caso de nuestro pa\u00eds, tomando como base lo planteado por la ISAD (G) \u201cNorma Internacional General de Descripci\u00f3n Archiv\u00edstica\u201d segunda edici\u00f3n del a\u00f1o 2000, ejemplificando la estructura archiv\u00edstica de la forma siguiente: Fondo (Sujeto Obligado), Secciones (Funciones) y Series (Expedientes de archivo) con posibilidades de niveles intermedios, Subfondos, Subsecciones y Subseries, de lo anterior podemos ya visualizar y desarrollar los instrumentos de consulta que de acuerdo a la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca se definen as\u00ed en el art\u00edculo 4 fracci\u00f3n XXXIII: \u201cA los instrumentos que describen las series, expedientes o documentos de archivo y que permiten la localizaci\u00f3n, transferencia o baja documental\u201d, es aqu\u00ed donde podemos identificar de forma m\u00e1s particular esos instrumentos descriptivos que a diferencia del Cuadro de Clasificaci\u00f3n que es general por Sujeto Obligado, en el caso puntual de los de consulta pueden abarcar varios fondos, secciones o series, pero existen otros que descienden a particularidades, es decir, por unidades documentales compuestas o simples, como expedientes completos, partes de un expediente o simplemente un documento en concreto que sea de inter\u00e9s para la descripci\u00f3n archiv\u00edstica complementaria de lo que ya se estableci\u00f3 de forma general con la estructura citada, como son los siguientes instrumentos: Inventarios Documentales, Gu\u00edas, Cat\u00e1logos, \u00cdndices, Censos, Metadatos y Tesauros (Vocabulario controlado), que se aterrizan en las diferentes unidades de archivo de tr\u00e1mite, concentraci\u00f3n e hist\u00f3rico.<\/p>\n

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Gu\u00eda Junta Local de Conciliaci\u00f3n y Arbitraje.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Cat\u00e1logo Benito Ju\u00e1rez.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Ahora bien, la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca en su art\u00edculo 14 menciona: \u201cAdem\u00e1s de los instrumentos de control y consulta archiv\u00edsticos, los sujetos obligados deber\u00e1n contar y poner a disposici\u00f3n del p\u00fablico la Gu\u00eda de archivo documental y el \u00cdndice de expedientes clasificados como reservados a que hace referencia la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica y dem\u00e1s normativas aplicables en el \u00e1mbito estatal\u201d, que implica esto, que tambi\u00e9n para la materia Transparencia los Sujetos Obligados tendr\u00e1n que elaborar esos instrumentos descriptivos, tomando como base el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica, el Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental y los instrumentos se\u00f1alados anteriormente como referencia.<\/p>\n

Como conclusi\u00f3n citaremos que, si no contamos con la adecuada gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n de los archivos, no existir\u00e1 la transparencia, el acceso a la informaci\u00f3n y la rendici\u00f3n de cuentas, materias que son afines y a las que la ciudadan\u00eda tiene derecho y los Sujetos Obligados a dar cumplimiento a lo estipulado en la normatividad en materia Archiv\u00edstica.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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