{"id":8123,"date":"2022-06-19T13:51:28","date_gmt":"2022-06-19T18:51:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=8123"},"modified":"2022-08-29T14:06:51","modified_gmt":"2022-08-29T19:06:51","slug":"la-importancia-de-la-capacitacion-en-materia-de-archivos-en-el-proceso-de-entrega-recepcion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-importancia-de-la-capacitacion-en-materia-de-archivos-en-el-proceso-de-entrega-recepcion\/","title":{"rendered":"LA IMPORTANCIA DE LA CAPACITACI\u00d3N EN MATERIA DE ARCHIVOS EN EL PROCESO DE ENTREGA- RECEPCI\u00d3N.<\/strong><\/b>"},"content":{"rendered":"

Por Stella Camargo<\/strong><\/b>.<\/p>\n

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\nS73ph3n H4wk1n9.<\/p>\n

Se acerca el cambio de gobierno y estar bien capacitados en materia de archivos es la mejor herramienta que tienen los sujetos obligados para cerrar su gesti\u00f3n de manera satisfactoria y completa. En materia de archivos hay que haber elaborado los instrumentos de control y consulta archiv\u00edsticos (Cuadro General de Clasificaci\u00f3n, Catalogo de Disposici\u00f3n documental e inventarios), tener instalado y funcionando tanto el Sistema Institucional de Archivos (SIA) como el Grupo Interdisciplinario (GI) para dar cumplimiento a la normatividad vigente. En los formatos que aplican para el Estado de Oaxaca el anexo 36 corresponde al inventario de los archivos de tr\u00e1mite, concentraci\u00f3n e hist\u00f3rico.<\/p>\n

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M\u00f3dulos de capacitaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Tanto la Ley General de Archivos emitida 15 de junio de 2018 que entr\u00f3 en vigor el 15 de junio de 2019, como la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca del 15 de febrero del 2020 y vigente el 16 de febrero de 2020 tienen un cap\u00edtulo llamado: De la capacitaci\u00f3n y cultura archiv\u00edstica. La primera establece en su Art\u00edculo 99, que los sujetos obligados deber\u00e1n promover la capacitaci\u00f3n en las competencias laborales en la materia y la profesionalizaci\u00f3n de los responsables de las \u00e1reas de archivo. La segunda en su Art\u00edculo 100. Fracci\u00f3n VI., se\u00f1ala que el Archivo General del Estado de Oaxaca tiene la atribuci\u00f3n de \u201cDise\u00f1ar e implementar programas de asesor\u00eda y capacitaci\u00f3n dirigidos a los sujetos obligados del Poder Ejecutivo del Estado, en materia de archivos\u201d. Ambas leyes instruyen que los responsables de los archivos deben contar con los conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acordes con su responsabilidad; de no ser as\u00ed, los titulares de los sujetos obligados tienen la obligaci\u00f3n de establecer las condiciones que permitan la capacitaci\u00f3n de ellos para el buen funcionamiento de los archivos especialmente ahora que se acerca el proceso de entrega-recepci\u00f3n de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Estatal.<\/p>\n

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Sujetos obligados capacit\u00e1ndose en el AGEO para el proceso de entrega recepci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

La capacitaci\u00f3n en materia de archivos no debe verse como una obligaci\u00f3n, de los sujetos obligados con los responsables de los archivos solo porque lo manda la ley. La capacitaci\u00f3n trae beneficios a las instituciones y al desarrollo personal y profesional de los servidores p\u00fablicos. La capacitaci\u00f3n al ser una actividad planeada en el Plan Anual de Desarrollo Archiv\u00edstico (PADA) favorece en cuanto a preparaci\u00f3n y formaci\u00f3n del ente y del individuo, fortalece las destrezas y aptitudes adquiridas perfeccionado el trabajo. Mientras m\u00e1s entrenado est\u00e9 un servidor p\u00fablico, m\u00e1s f\u00e1cilmente tendr\u00e1 una mejor movilidad laboral sabiendo contribuir a una correcta gesti\u00f3n de los archivos. As\u00ed, la capacitaci\u00f3n es un importante factor de motivaci\u00f3n y profesionalizaci\u00f3n del personal pues se adquieren: nuevos conocimientos (saber), nuevas herramientas (saber hacer) e inspiraci\u00f3n (querer hacer).<\/p>\n

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Concluye el AGEO capacitaciones en materia archiv\u00edstica de acuerdo con el PADA.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Para completar el ciclo de capacitaciones que deben tomar los sujetos obligados el AGEO ofrece desde el 17 de enero, al 15 de diciembre de este a\u00f1o siete capacitaciones secuenciales, 2 m\u00f3dulos introductorios y 5 m\u00f3dulos b\u00e1sicos:<\/p>\n

Introductorios: Sistema Institucional de Archivos (SIA), a integrantes del sistema institucional de archivos y Grupo Interdisciplinario (GI), a integrantes del grupo interdisciplinario.
\nM\u00f3dulo I. Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica (CGCA) a integrantes del Sistema Institucional de Archivos.
\nM\u00f3dulo II. Valoraci\u00f3n Documental, a integrantes del Grupo Interdisciplinario.
\nM\u00f3dulo III. Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental (CADIDO), a integrantes del Sistema Institucional de Archivos.
\nM\u00f3dulo IV. Administraci\u00f3n de Documentos, a integrantes del Sistema Institucional de Archivos.
\nM\u00f3dulo V. Gu\u00eda de Archivo Documental, a integrantes del Sistema Institucional de Archivos.<\/p>\n

La entrega recepci\u00f3n es obligatoria y est\u00e1 normanda por la ley y esta ser\u00e1 la primera vez en que se aplique la normatividad federal y estatal en materia de archivos, es as\u00ed como los entes p\u00fablicos deben y pueden tener los conocimientos b\u00e1sicos para hacerlo correctamente entregando los instrumentos de control y descripci\u00f3n solicitados por la ley de Archivos y la ley de Transparencia: CGCA, CADIDO, Inventarios y Gu\u00eda de Archivo Documental.<\/p>\n

\u00bfT\u00fa ya est\u00e1s listo?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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