{"id":7934,"date":"2021-11-14T14:44:47","date_gmt":"2021-11-14T20:44:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=7934"},"modified":"2022-08-24T15:16:06","modified_gmt":"2022-08-24T20:16:06","slug":"el-catalogo-de-disposicion-documental-instrumento-que-permite-determinar-el-ciclo-vital-de-las-series-documentales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/el-catalogo-de-disposicion-documental-instrumento-que-permite-determinar-el-ciclo-vital-de-las-series-documentales\/","title":{"rendered":"EL CAT\u00c1LOGO DE DISPOSICI\u00d3N DOCUMENTAL, INSTRUMENTO QUE PERMITE DETERMINAR EL CICLO VITAL DE LAS SERIES DOCUMENTALES.<\/strong><\/b>"},"content":{"rendered":"

Por Julio Le\u00f3n Z\u00e1rate<\/strong><\/b>.<\/p>\n

El tema de los archivos es muy interesante desde la terminolog\u00eda archiv\u00edstica y as\u00ed mismo nos permite visualizar en donde nos encontramos dentro de las etapas o fases de los documentos y expedientes de archivo producidos en nuestro quehacer cotidiano en las instituciones gubernamentales, es por ello que el d\u00eda de hoy hablaremos del instrumento que nos garantizar\u00e1 la adecuada toma de decisiones, partiendo en el entendido que su conformaci\u00f3n se debe al Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica, instrumento que es el punto de inicio para la adecuada gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n de archivos; derivado de lo anterior es posible elaborar el Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental por sus siglas CADIDO; es importante se\u00f1alar que este instrumento para que emerja, las y los titulares de las \u00e1reas administrativas debieron elaborar fichas t\u00e9cnicas de valoraci\u00f3n de las series documentales con la coadyuvancia del Grupo Interdisciplinario, en donde determinaron sus valores primarios (administrativo, legal, contable o fiscal), su vigencia tanto en el archivo de tr\u00e1mite como en el archivo de concentraci\u00f3n y la disposici\u00f3n final que nos permitir\u00e1 con base en el an\u00e1lisis de cada serie si se conservar\u00e1 permanentemente o por carecer de valores hist\u00f3ricos se eliminar\u00e1 dejando constancia en ambos casos.<\/p>\n

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Capacitaci\u00f3n al IODEMC y formato de cadido 2021.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Ahora bien veamos la definici\u00f3n del Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental con base en la Ley General de Archivos (LGA) y la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca (LAEO), \u201cAl registro general y sistem\u00e1tico que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservaci\u00f3n y la disposici\u00f3n documental\u201d, al considerarse un instrumento de control archiv\u00edstico, esto garantizar\u00e1 sus tiempos y vida \u00fatil en los archivos de las \u00e1reas administrativas productoras de la informaci\u00f3n y documentos y la permanencia en los archivos hist\u00f3ricos institucionales
\nEn la LGA y LAEO en sus art\u00edculos 13, mandata que los sujetos obligados deber\u00e1n contar con los instrumentos de control y consulta archiv\u00edsticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteni\u00e9ndolos actualizados y disponibles; y contar\u00e1n al menos con los siguientes:<\/p>\n

\n
II. <\/strong><\/b><\/dt>\n
Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental.<\/dd>\n<\/dl>\n

De la misma forma citaremos el art\u00edculo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n P\u00fablica, \u201cEn la Ley Federal y de las Entidades Federativas se contemplar\u00e1 que los sujetos obligados pongan a disposici\u00f3n del p\u00fablico y mantengan actualizada, en los respectivos medios electr\u00f3nicos, de acuerdo con sus facultades, atribuciones, funciones u objeto social, seg\u00fan corresponda, la informaci\u00f3n, por lo menos, de los temas, documentos y pol\u00edticas que a continuaci\u00f3n se se\u00f1alan\u201d, fracci\u00f3n XLV el Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n.<\/p>\n

\n
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Capacitaci\u00f3n a la Administraci\u00f3n del Patrimonio de la Beneficencia P\u00fablica 2021.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Capacitaci\u00f3n al Sistema Institucional de Archivos del AGEO 2021.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

\u00bfCu\u00e1l es la metodolog\u00eda para integrar el CADIDO? Se debe tomar en cuenta lo siguiente: 1.- Identificaci\u00f3n:<\/strong><\/b> Consiste en la investigaci\u00f3n y an\u00e1lisis de las caracter\u00edsticas de los elementos esenciales que constituyen la serie documental, la funci\u00f3n, el sujeto productor y el documento de archivo. 2.- Valoraci\u00f3n:<\/strong><\/b> Consiste en el an\u00e1lisis y la determinaci\u00f3n de los valores primarios y secundarios de la documentaci\u00f3n para fijar sus plazos de acceso, transferencia, conservaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n. 3.- Regulaci\u00f3n:<\/strong><\/b> Se elabora e integra el CADIDO en el formato establecido, determinando con toda claridad los plazos de conservaci\u00f3n y las t\u00e9cnicas de selecci\u00f3n. 4.- Control:<\/strong><\/b> Es la \u00faltima fase y consiste en presentar, aprobar, aplicar y difundir en las \u00e1reas administrativas del Sujeto Obligado. Para ello te hacemos una invitaci\u00f3n a que visites el portal institucional del Archivo General del Estado de Oaxaca, donde constatar\u00e1s la publicaci\u00f3n de este instrumento archiv\u00edstico dando cumplimiento a la normativa en materia de archivos y transparencia en la siguiente liga: https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/administracion-documental-del-ageo\/<\/a>
\nComo conclusi\u00f3n del presente art\u00edculo citaremos que, si no contamos con la organizaci\u00f3n adecuada en los archivos, no existir\u00e1 la transparencia, el acceso a la informaci\u00f3n y la rendici\u00f3n de cuentas, materias que son afines.<\/p>\n

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Portada CADIDO del AGEO.<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por Julio Le\u00f3n Z\u00e1rate. El tema de los archivos es muy interesante desde la terminolog\u00eda archiv\u00edstica y as\u00ed mismo nos permite visualizar en donde nos encontramos dentro de las etapas o fases de los documentos y expedientes de archivo producidos en nuestro quehacer cotidiano en las instituciones gubernamentales, es por ello que el d\u00eda de […]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":7938,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[9,11],"tags":[],"class_list":["post-7934","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","category-publicaciones"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-13 12:33:57","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7934","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7934"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7934\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7941,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7934\/revisions\/7941"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7938"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7934"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7934"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7934"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}