{"id":7288,"date":"2021-05-16T11:43:26","date_gmt":"2021-05-16T16:43:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=7288"},"modified":"2021-07-01T14:01:13","modified_gmt":"2021-07-01T19:01:13","slug":"el-grupo-interdisciplinario-como-apoyo-a-la-valoracion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/el-grupo-interdisciplinario-como-apoyo-a-la-valoracion-documental\/","title":{"rendered":"El grupo interdisciplinario como apoyo a la valoraci\u00f3n documental."},"content":{"rendered":"

EL GRUPO INTERDISCIPLINARIO COMO APOYO A LA VALORACI\u00d3N DOCUMENTAL.<\/strong><\/b><\/h1>\n

Por Julio Le\u00f3n Z\u00e1rate<\/strong><\/b>.<\/p>\n

Los grupos de trabajo en las diferentes instituciones son de fundamental importancia en todos los campos, rubros o asuntos que por normatividad sean aplicables en cada caso particular y para ello la Ley General de Archivos (LGA) y la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca (LAEO), no son la excepci\u00f3n a la regla; se\u00f1alan que los Sujetos Obligados deben conformar un Grupo Interdisciplinario de conformidad con el art\u00edculo 11 fracci\u00f3n V de ambas leyes, sin embargo es preciso conocer la definici\u00f3n del t\u00e9rmino y cu\u00e1l es su funci\u00f3n primordial, tomemos como base el glosario se\u00f1alado por el art\u00edculo 4 fracci\u00f3n XXXV que a la letra dice: \u201cAl conjunto de personas que deber\u00e1 estar integrado por el titular del \u00e1rea coordinadora de archivos; la unidad de transparencia; los titulares de las \u00e1reas de planeaci\u00f3n estrat\u00e9gica, jur\u00eddica, mejora continua, \u00f3rganos internos de control o sus equivalentes; las \u00e1reas responsables de la informaci\u00f3n, as\u00ed como el responsable del archivo hist\u00f3rico, con la finalidad de coadyuvar en la valoraci\u00f3n documental\u201d. Cada instituci\u00f3n debe contar con este Grupo, para que con el apoyo del mismo, se lleve a cabo una actividad importante dentro de la organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n documental: la valoraci\u00f3n. La valoraci\u00f3n implica el an\u00e1lisis e identificaci\u00f3n de los valores primarios -administrativo, legal, fiscal y contable- y secundarios -informativo, evidencial y testimonial- de los documentos de archivo generados por las \u00e1reas productoras del sujeto obligado, con el fin de determinar su conservaci\u00f3n permanente en el archivo hist\u00f3rico por contener valores secundarios o bien la eliminaci\u00f3n f\u00edsica de los mismos por carecer de valores secundarios.<\/p>\n

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Infograf\u00eda de la integraci\u00f3n del Grupo Interdisciplinario.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Quien propicia la integraci\u00f3n y formalizaci\u00f3n del Grupo es el responsable del \u00e1rea coordinadora de archivos de conformidad con el art\u00edculo 51 de la Ley General de Archivos, derivado de lo anterior y contando con el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica como punto de partida, se establecer\u00e1 un plan de trabajo para la elaboraci\u00f3n de fichas t\u00e9cnicas de valoraci\u00f3n documental, para que con la informaci\u00f3n recabada, es decir, de las series documentales, se est\u00e9 en posibilidades de conformar el siguiente instrumento de control archiv\u00edstico denominado Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental, por sus siglas CADIDO.<\/p>\n

Por otra parte, para que el Grupo Interdisciplinario funcione correctamente, ambas leyes (LGA y LAEO) se\u00f1alan que deber\u00e1 emitir sus reglas de operaci\u00f3n; ahora bien c\u00f3mo se integra el Grupo de acuerdo al art\u00edculo 50 de la LGA, ser\u00e1 por los titulares de las siguientes \u00e1reas: \u201cJur\u00eddica, Planeaci\u00f3n y\/o mejora continua, Coordinaci\u00f3n de archivos, Tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, Unidad de Transparencia, \u00d3rgano Interno de Control y las \u00e1reas o unidades administrativas productoras de la documentaci\u00f3n\u201d, referenciando lo anterior los sujetos obligados deber\u00e1n publicar en su portal electr\u00f3nico los dict\u00e1menes y actas de baja documental y transferencia secundaria cito el art\u00edculo 58 de la LGA dando como resultado la labor del Grupo y dar cumplimiento a la normatividad general y local en la materia. Hago menci\u00f3n especial en lo que respecta al Archivo General del Estado de Oaxaca, el Grupo Interdisciplinario se instal\u00f3 y se tom\u00f3 protesta a los integrantes el 25 de febrero de 2020, as\u00ed como la publicaci\u00f3n de la reglas de operaci\u00f3n las cuales pueden ser consultadas en la p\u00e1gina web institucional, dando cumplimiento al mandato de las leyes en la materia.<\/p>\n

Concluiremos que sin archivos organizados no lograremos el debido y correcto acceso a la informaci\u00f3n y a la transparencia para atender a la ciudadan\u00eda que est\u00e1 \u00e1vida de que se le informe sobre las actividades y acciones que desempe\u00f1an las instituciones p\u00fablicas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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