{"id":7050,"date":"2020-12-27T13:10:14","date_gmt":"2020-12-27T19:10:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=7050"},"modified":"2021-02-05T23:36:10","modified_gmt":"2021-02-06T05:36:10","slug":"la-importancia-e-implementacion-del-sistema-institucional-de-archivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-importancia-e-implementacion-del-sistema-institucional-de-archivos\/","title":{"rendered":"La importancia e implementaci\u00f3n del sistema institucional de archivos."},"content":{"rendered":"

LA IMPORTANCIA E IMPLEMENTACI\u00d3N DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS.<\/strong><\/b><\/h1>\n

Por Julio Le\u00f3n Z\u00e1rate<\/strong><\/b>.<\/p>\n

Pregunt\u00e9monos \u00bfQu\u00e9 es un Sistema? Es el conjunto ordenado de componentes relacionados entre s\u00ed, ya se trate de elementos materiales o conceptuales, dotado de una estructura, una composici\u00f3n y un entorno particulares. Se trata de un t\u00e9rmino que aplica a diversas \u00e1reas del saber, como la f\u00edsica, la biolog\u00eda, la inform\u00e1tica y desde luego aplicable a los archivos.<\/p>\n

En ese contexto y derivado de la publicaci\u00f3n en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n de la Ley General de Archivos el 15 de junio de 2018 y su entrada en vigor el 15 de junio de 2019, cito textualmente el art\u00edculo 1\u00b0 \u201cLa presente Ley es de orden p\u00fablico y de observancia general en todo el territorio nacional, y tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n, administraci\u00f3n y preservaci\u00f3n homog\u00e9nea de los archivos en posesi\u00f3n de cualquier autoridad, entidad, \u00f3rgano y organismo de los poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, \u00f3rganos aut\u00f3nomos, partidos pol\u00edticos, fideicomisos y fondos p\u00fablicos, as\u00ed como de cualquier persona f\u00edsica, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos p\u00fablicos o realice actos de autoridad de la federaci\u00f3n, las entidades federativas y los municipios\u201d. De igual manera dentro los objetivos de la Ley en comento en su art\u00edculo 2\u00b0 fracci\u00f3n II y el 10 mencionan la organizaci\u00f3n, funcionamiento y operaci\u00f3n de su Sistema Institucional de Archivos.<\/p>\n

De acuerdo a lo anterior, los Sujetos Obligados del Estado de Oaxaca deben de establecer un Sistema Institucional de Archivos para administrar y llevar a cabo los procesos de gesti\u00f3n documental, esto les permitir\u00e1 que se estandaricen en una estructura operativa y en quien recae el buen funcionamiento del mismo es en la m\u00e1xima autoridad de cada Sujeto Obligado; es por ello que debemos de saber la definici\u00f3n del Sistema Institucional de Archivos por sus siglas SIA que la Ley General de Archivos la define de la siguiente manera: \u201cEl conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archiv\u00edstica, de acuerdo con los procesos de gesti\u00f3n documental\u201d.<\/p>\n

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Infograf\u00eda de la integraci\u00f3n del SIA.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

La integraci\u00f3n del Sistema Institucional de Archivos como lo establece el art\u00edculo 21 de la Ley ser\u00e1 de la siguiente forma: Un \u00e1rea coordinadora de archivos, tiene como finalidad promover que las \u00e1reas operativas lleven a cabo las acciones de gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n de los archivos de manera conjunta con las unidades administrativas o \u00e1reas competentes de cada sujeto obligado y las \u00e1reas operativas: de correspondencia, archivo de tr\u00e1mite por \u00e1rea o unidad, archivo de concentraci\u00f3n y archivo hist\u00f3rico. Es por ello que la implementaci\u00f3n del SIA coadyuvar\u00e1 en mucho para el mejoramiento de los diferentes procesos archiv\u00edsticos tales como la organizaci\u00f3n y conservaci\u00f3n. Para el caso del Archivo General del Estado de Oaxaca la implementaci\u00f3n del SIA fue el 23 de agosto de 2019 por medio de acta de instalaci\u00f3n, teniendo como responsable del \u00e1rea coordinadora de archivos a la Unidad Administrativa, el responsable del \u00e1rea de correspondencia se determin\u00f3 en la Direcci\u00f3n General lo anterior debido a que las atribuciones del AGEO recaen en el titular y de forma l\u00f3gica se despacha a las \u00e1reas administrativas del mismo teniendo de este modo 13 responsables por cada uno de archivos de tr\u00e1mite, para el archivo de concentraci\u00f3n la responsabilidad recae en el departamento de Clasificaci\u00f3n, Descripci\u00f3n y Resguardo Documental dependiente de la Direcci\u00f3n de Clasificaci\u00f3n de Archivos al ser el \u00e1rea que como parte de sus atribuciones tiene encomendada la actividad y para concluir el archivo hist\u00f3rico recae en el departamento de Recepci\u00f3n y Expurgo quien tiene a su cargo el archivo hist\u00f3rico dependiente de la Direcci\u00f3n del Archivo Hist\u00f3rico de la instituci\u00f3n.<\/p>\n

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Capacitaci\u00f3n instalaci\u00f3n del SIA.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Charla implementaci\u00f3n del SIA.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Concluiremos que sin archivos organizados no lograremos el debido y correcto acceso a la informaci\u00f3n y a la transparencia para atender a la ciudadan\u00eda que est\u00e1 \u00e1vida de que se le informe sobre las actividades y acciones que desempe\u00f1an las instituciones p\u00fablicas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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