{"id":6823,"date":"2020-10-11T08:53:45","date_gmt":"2020-10-11T13:53:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=6823"},"modified":"2020-12-14T01:06:51","modified_gmt":"2020-12-14T07:06:51","slug":"cuadro-general-de-clasificacion-archivistica-instrumento-elemental-para-la-organizacion-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/cuadro-general-de-clasificacion-archivistica-instrumento-elemental-para-la-organizacion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Cuadro general de clasificaci\u00f3n archiv\u00edstica, instrumento elemental para la organizaci\u00f3n de documentos."},"content":{"rendered":"

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACI\u00d3N ARCHIV\u00cdSTICA, INSTRUMENTO ELEMENTAL PARA LA ORGANIZACI\u00d3N DE DOCUMENTOS.<\/strong><\/b><\/h1>\n

Por Miriam Abigail Boh\u00f3rquez L\u00f3pez<\/strong><\/b>.<\/p>\n

Como bien dec\u00eda el poeta Octavio Paz \u201cLa poes\u00eda es la memoria de la vida y los archivos son su lengua<\/strong><\/b>.\u201d
\nEl rubro de los archivos es todo un mundo que parece complejo, pero a medida que te vas involucrando, empiezas a familiarizarte con los t\u00e9rminos, te vas dando cuenta que es un tema muy interesante y de gran relevancia. Es muy importante conocer la normatividad aplicable a cada instituci\u00f3n, que citaremos m\u00e1s adelante en este art\u00edculo, cuando empezamos a trabajar con el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica, CGCA por sus siglas, instrumento base para organizar documentos. Si no contamos con \u00e9l no podemos avanzar, en pocas palabras, es el punto de partida en archivos.<\/p>\n

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Asesor\u00eda CGCA a la Casa de la Cultura Oaxaque\u00f1a.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

La Ley General de Archivos (LGA) y la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca (LAEO), define como Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica al instrumento t\u00e9cnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada sujeto obligado, con ello este instrumento de control archiv\u00edstico es la herramienta b\u00e1sica con el prop\u00f3sito espec\u00edfico de apoyar al adecuado desarrollo e implementaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n de archivos.<\/p>\n

La Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca en su Art\u00edculo 13, se\u00f1ala que los sujetos obligados deber\u00e1n contar con los instrumentos de control y consulta archiv\u00edsticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteni\u00e9ndolos actualizados y disponibles; y contar\u00e1n al menos con el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica.<\/p>\n

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Capacitaci\u00f3n CGCA a SEBIEN.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

\u00bfC\u00f3mo se estructura el CGCA? La respuesta es por medio de niveles: fondo, secci\u00f3n y serie, sin que esto excluya la posibilidad de que existan niveles intermedios, de conformidad con la Norma ISAD (G). En primer lugar se realiza la identificaci\u00f3n de funciones, la jerarquizaci\u00f3n a trav\u00e9s de la estructura archiv\u00edstica y la codificaci\u00f3n alfanum\u00e9rica para diferenciarlas, que iniciar\u00e1 a partir de secciones y series, para el caso del Poder Ejecutivo de Oaxaca, el AGEO desarroll\u00f3 un \u00edndice de secciones comunes con base en la normatividad aplicable a las Dependencias y Entidades de forma general, para facilitar el desarrollo del instrumento; no as\u00ed en el caso de las sustantivas porque estas se atender\u00e1n de conformidad con las funciones espec\u00edficas de cada instituci\u00f3n. Es decir, la funci\u00f3n Sustantiva (S) es la raz\u00f3n de ser de las instituciones y la funci\u00f3n Com\u00fan (C) son las actividades de apoyo de cada Sujeto Obligado. Para aterrizarlo pondremos un ejemplo, el fondo corresponde al nombre de la Instituci\u00f3n Productora, en este caso tomaremos al Archivo General del Estado de Oaxaca, la secci\u00f3n en este caso corresponde a una funci\u00f3n sustantiva: 1S Organizaci\u00f3n y la serie a la actividad que se integra con documentos y expedientes de archivo: 1S.3 Capacitaci\u00f3n Archiv\u00edstica.<\/p>\n

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Charla sobre CGCA impartida a personal de la Direcci\u00f3n de Clasificaci\u00f3n de Archivos.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

A manera de conclusi\u00f3n citaremos que la g\u00e9nesis del CGCA, es toda la normatividad aplicable a cada Sujeto Obligado, es decir, Leyes Org\u00e1nicas, Decretos de Creaci\u00f3n, Reglamentos Internos, Estatutos, Manuales de Organizaci\u00f3n, Manuales de Procedimientos; y en la \u00faltima parte del desarrollo es entrevistar a las \u00e1reas generadoras y receptoras de documentos, para la correcta integraci\u00f3n del Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica. Sin archivos organizados, no existe el acceso real a la informaci\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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