{"id":6808,"date":"2020-09-20T09:25:39","date_gmt":"2020-09-20T14:25:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=6808"},"modified":"2020-12-14T00:42:21","modified_gmt":"2020-12-14T06:42:21","slug":"la-capacitacion-es-clave-para-el-exito-de-los-programas-anuales-de-desarrollo-archivistico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-capacitacion-es-clave-para-el-exito-de-los-programas-anuales-de-desarrollo-archivistico\/","title":{"rendered":"La capacitaci\u00f3n es clave para el \u00e9xito de los Programas anuales de desarrollo archivistico"},"content":{"rendered":"

LA CAPACITACI\u00d3N ES CLAVE PARA EL \u00c9XITO DE LOS<\/strong>
\nPROGRAMAS ANUALES DE DESARROLLO ARCHIVISTICO<\/strong><\/b><\/h1>\n

Por Stella Camargo<\/strong><\/b>.<\/p>\n

La Ley General de Archivos, promulgada el 15 de junio de 2018, en vigor desde junio de 2019, establece que todos los sujetos obligados deben elaborar un Programa Anual de Desarrollo Archiv\u00edstico (PADA). Esta importante disposici\u00f3n se encuentra tambi\u00e9n en la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca, vigente desde el 15 de febrero de este a\u00f1o. En el PADA se definen las prioridades institucionales, para buscar, reunir, en forma integral, los recursos humanos, materiales, financieros, tecnol\u00f3gicos y operativos disponibles. De igual forma, en el programa anual, deben estar contenidos los programas de organizaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n en gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n de archivos, incluyendo los necesarios mecanismos e instrumentos que favorezcan la consulta.<\/p>\n

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El PADA es una herramienta muy importante, puesto que en \u00e9l se re\u00fanen todas las medidas para asegurar la preservaci\u00f3n y acceso a la informaci\u00f3n, as\u00ed como los procedimientos para la generaci\u00f3n, administraci\u00f3n, uso, control, migraci\u00f3n de formatos electr\u00f3nicos y su custodia, de los documentos de archivos electr\u00f3nicos, incluidos los planes de preservaci\u00f3n y conservaci\u00f3n de largo plazo, teniendo como marco de referencia y base de apoyo las disposiciones y recomendaciones que emanen tanto del Consejo Nacional de Archivos, como el Consejo Local de Archivos. El art\u00edculo 42 de ley estatal para los archivos establece, tambi\u00e9n, que en los respectivos programas anuales deben figurar las estrategias de preservaci\u00f3n de los documentos y los archivos electr\u00f3nicos, por lo que hay que definir las acciones que garanticen los procesos de gesti\u00f3n electr\u00f3nica. Los documentos contenidos en archivos electr\u00f3nicos, que pertenezcan a series documentales con valor hist\u00f3rico, deber\u00e1n conservarse en sus respectivos formatos originales, as\u00ed como resguardarse sendas copias de su representaci\u00f3n gr\u00e1fica o visual, en las que se recojan y figuren todos los llamados metadatos descriptivos. De lo anterior se desprende, la importancia fundamental que tienen y tendr\u00e1n los procesos de digitalizaci\u00f3n de documentos escritos y fotogr\u00e1ficos en los respectivos programas anuales.<\/p>\n

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Gracias a la estrecha colaboraci\u00f3n, llevada a cabo en los \u00faltimos a\u00f1os, entre la Asociaci\u00f3n para el Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de M\u00e9xico (ADABI) y el AGEO, los planes y programas de capacitaci\u00f3n en materia de preservaci\u00f3n y conservaci\u00f3n, y de digitalizaci\u00f3n, se dise\u00f1aron a principios de este a\u00f1o para cumplir con las nuevas disposiciones del marco jur\u00eddico, yendo m\u00e1s all\u00e1 de un diagn\u00f3stico, de las necesidades y capacidades de los departamentos de Restauraci\u00f3n y de Reprograf\u00eda del Archivo General. La emergencia sanitaria provocada por el COVID 19 y las medidas de prevenci\u00f3n adoptadas por las dos instituciones, hicieron m\u00e1s que evidente que deb\u00eda avanzarse r\u00e1pidamente mediante cursos de capacitaci\u00f3n, en ambas materias, pero en la modalidad a distancia. Asimismo, los desaf\u00edos de la preservaci\u00f3n digital comenzaron r\u00e1pidamente a gravitar y volverse cada d\u00eda m\u00e1s relevantes para todas las \u00e1reas del Archivo General, haciendo indispensable el intercambio continuo de experiencias, la adquisici\u00f3n y diseminaci\u00f3n de conocimientos y el desarrollo de nuevas herramientas. Fue as\u00ed como finalmente inici\u00f3 el pasado 4 de agosto, un curso virtual de digitalizaci\u00f3n que se abri\u00f3 a la participaci\u00f3n de otras instituciones, empezando por los miembros de la Red de Unidades de Informaci\u00f3n de Oaxaca (RUIO).<\/p>\n

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As\u00ed, en las \u00faltimas semanas se ha desarrollado, con mucho \u00e9xito, la capacitaci\u00f3n con una duraci\u00f3n total de 28 horas, en la cual se han compartido conocimientos, t\u00e9cnicas y experiencias en materia de preservaci\u00f3n digital y procesos de digitalizaci\u00f3n, privilegiando la colaboraci\u00f3n interinstitucional, con la entusiasta participaci\u00f3n de varios servidores p\u00fablicos y funcionarios del AGEO, as\u00ed como trabajadores y colaboradores de la Biblioteca de Investigaci\u00f3n Juan de C\u00f3rdova, la Biblioteca Francisco de Burgoa, la Biblioteca Genaro V. V\u00e1squez, el Museo de Filatelia, la Fundaci\u00f3n Alfredo Harp Hel\u00fa Oaxaca, el CIESAS y la Corporaci\u00f3n de Radio y Televisi\u00f3n de Oaxaca.<\/p>\n

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En el AGEO, hay la plena convicci\u00f3n de que este curso y otras actividades de colaboraci\u00f3n, con distintas entidades estatales y nacionales, con los tres poderes y en los tres niveles de gobierno, en que se debe hacer uso y aprovechamiento de las nuevas plataformas de comunicaci\u00f3n, de trabajo y aprendizaje a distancia, van a arrojar muy buenos resultados y contribuir\u00e1n a fortalecer los Programas Anuales de Desarrollo Archiv\u00edstico, igualmente a generar una cultura y una comunidad archiv\u00edstica, cuyos miembros est\u00e9n convencidos y comprometidos con la superaci\u00f3n de los retos del presente y del futuro, en todas las instituciones, organismos, del Estado.<\/p>\n

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