{"id":6736,"date":"2020-08-02T09:51:58","date_gmt":"2020-08-02T14:51:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=6736"},"modified":"2020-12-01T10:49:10","modified_gmt":"2020-12-01T16:49:10","slug":"una-clave-para-encontrar-la-riqueza-en-los-documentos-la-valoracion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/una-clave-para-encontrar-la-riqueza-en-los-documentos-la-valoracion-documental\/","title":{"rendered":"Una clave para encontrar la riqueza en los documentos: la valoraci\u00f3n documental"},"content":{"rendered":"

Una clave para encontrar la riqueza en los documentos: la valoraci\u00f3n documental<\/strong><\/b><\/h1>\n

Por Marleny Sosa S\u00e1nchez<\/strong><\/b>.<\/p>\n

Imaginemos que nos encontramos ante un conjunto de documentos de archivo que se hallan contenidos en cajas, otros conformados en legajos, a la antigua, como si fueran sandwich: dos pedazos de cart\u00f3n unidos por un mecate rematado por un nudo de un hojal. Y que esto fuera nuestra materia prima para trabajar. Decenas de metros lineales y varios cientos de kilos esperando a ser identificados y posteriormente valorados para su destino final: la conservaci\u00f3n o la baja definitiva. \u00bfC\u00f3mo saber hacer la distinci\u00f3n entre un documento que debe conservarse para la posteridad y otro que se recicla? De forma breve explicaremos algunos elementos que permiten a los archivistas tener las herramientas metodol\u00f3gicas para realizar tal labor.<\/p>\n

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Charla sobre Valoracio\u0301n Documental impartida a la Universidad de la Can\u0303ada 2019.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

La acci\u00f3n de valorar en nuestra vida cotidiana se realiza cuando se le concede importancia a una cosa o persona. Desde el punto de vista de la \u00e9tica, se refiere a un determinado juicio que cada acto tiene a los ojos de un individuo. Si conjuntamos ambas concepciones, el darle un valor a algo o a alguien, implica el conocimiento del mismo, un an\u00e1lisis de sus hechos, maneras, formas, as\u00ed como el saber qu\u00e9 es bueno o malo. Tomando en cuenta lo anterior, en la archiv\u00edstica tenemos tambi\u00e9n que aplicar una serie de an\u00e1lisis, identificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n y acciones para valorar el testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por una instituci\u00f3n, que se plasma en el documento de archivo constitu\u00eddo en series documentales.<\/p>\n

La importancia del documento a valorar no radica en su soporte, que puede ser en papel, de manera digital o en cintas sonoras o audiovisuales, sino en el contenido que tienen y que da testimonio de las actividades sustantivas o comunes de cualquier instituci\u00f3n. La valoraci\u00f3n se realiza para que los archivos de las instituciones puedan evitar la explosi\u00f3n documental, es decir, la acumulaci\u00f3n natural de documentos que, muchas veces sin estar organizados e identificados, se conservan por a\u00f1os en los archivos de concentraci\u00f3n.<\/p>\n

De acuerdo con las normativas archiv\u00edsticas internacionales, los documentos conformados en series documentales se analizan a trav\u00e9s de la determinaci\u00f3n de los valores primarios y los valores secundarios, que, de acuerdo a los mismos, se determinan en el Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental o CADIDO, los plazos de transferencia, acceso y conservaci\u00f3n o eliminaci\u00f3n total o parcial de una determinada serie documental. Cabe destacar que los valores primarios y secundarios no son iguales para cada instituci\u00f3n, pues se identifican por las funciones determinadas por su decreto de creaci\u00f3n y dem\u00e1s disposiciones legales que las identifican como \u00fanicas. Por ejemplo: las funciones que tiene el Archivo General del Estado no son las mismas que realizan las instituciones educativas, ni las de desarrollo social o las de seguridad p\u00fablica, por la que en cada caso, con el conocimiento de las funciones propias de cada una, los miembros del Grupo Interdisciplinario, entre otros requisitos, deben determinar los plazos de acceso, conservaci\u00f3n y transferencia de sus documentos.<\/p>\n

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Resultado de valoraci\u00f3n secundaria para conservaci\u00f3n permanente en el archivo hist\u00f3rico.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Con la valoraci\u00f3n primaria se establecen par\u00e1metros de utilidad de la documentaci\u00f3n de gobierno y con ello, se facilitan los plazos de retenci\u00f3n basados en las necesidades institucionales. De acuerdo a cada funci\u00f3n espec\u00edfica de cada instituci\u00f3n son tambi\u00e9n los valores primarios, que pueden ser de car\u00e1cter administrativo, legal, t\u00e9cnico, fiscal, contable, entre otros. En general, este valor se adjudica a aquellas series documentales que le sirven a la entidad productora como instrumento y referencia para el desarrollo de su gesti\u00f3n institucional.<\/p>\n

En cuanto a la valoraci\u00f3n secundaria, est\u00e1 acci\u00f3n permite identificar aquella documentaci\u00f3n de valor permanente que ser\u00e1 objeto de transferencia secundaria y conservaci\u00f3n definitiva en la instituci\u00f3n. Este valor se relaciona con la finalidad hist\u00f3rica, cient\u00edfica, evidencial, testimonial de aquellos documentos que una vez concluida su utilidad primaria son valiosos para el patrimonio documental, para la historia, la investigaci\u00f3n y\/o la sociedad en general. De esa manera los documentos de valoraci\u00f3n secundaria se clasifican en evidencial, informativo y testimonial.<\/p>\n

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Capacitaci\u00f3n sobre Valoraci\u00f3n Documental impartida a Copeval 2019.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Cabe destacar que la valoraci\u00f3n documental no se realiza exclusivamente con los documentos antiguos, es decir, con aquellos que tienen una temporalidad superior a los veinte o cuarenta a\u00f1os; la valoraci\u00f3n documental se realiza a partir de que un expediente de archivo, cualquiera que sea su tem\u00e1tica, se concluye, por lo que cualquier documento de archivo, constituido en un expediente, debe de formar parte de una serie documental a valorarse.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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