{"id":6712,"date":"2020-07-12T09:12:50","date_gmt":"2020-07-12T14:12:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=6712"},"modified":"2020-11-26T00:37:27","modified_gmt":"2020-11-26T06:37:27","slug":"la-experiencia-de-un-archivista-en-el-archivo-general-del-estado-de-oaxaca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-experiencia-de-un-archivista-en-el-archivo-general-del-estado-de-oaxaca\/","title":{"rendered":"La experiencia de un archivista en el Archivo General del Estado de Oaxaca"},"content":{"rendered":"

LA EXPERIENCIA DE UN ARCHIVISTA EN EL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA<\/strong><\/b><\/h1>\n

Por Germ\u00e1n Cuevas Cruz<\/strong><\/b>.<\/p>\n

Trabajar en el Archivo Hist\u00f3rico, perteneciente al Archivo General del Estado de Oaxaca, ha sido una de las mayores experiencias en mi vida, todo inici\u00f3 en mayo del 2016, cuando me integr\u00e9 al Proyecto de Rescate y Organizaci\u00f3n del Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, labor que realiz\u00f3 la asociaci\u00f3n civil ADABI de M\u00e9xico. Mi capacitaci\u00f3n inici\u00f3 con la clasificaci\u00f3n y resguardo de documentos en expedientes y a su vez en cajas AG12, mismos que se etiquetaban y resguardaban en cajas contenedoras, las cuales fueron etiquetadas y embaladas para su traslado; estos procesos los puedo contar de una forma r\u00e1pida, pero cada uno constitu\u00eda actividades espec\u00edficas y muchas veces requer\u00edan de fuerza f\u00edsica, que llevaban a un desgaste continuo pero sin duda satisfactorio, porque se realiz\u00f3 el traslado al edificio donde actualmente se resguarda todo el archivo, ya clasificado y ordenado.<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/11\/pub-200712-01.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Realizando el proceso de descripci\u00f3n documental, con la visita de alumnos de educaci\u00f3n Primaria.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Despu\u00e9s de realizar el traslado, tan desgastante f\u00edsicamente, se ordenaron las cajas AG12 para tener un mejor control y ubicaci\u00f3n de estas en los repositorios. Una vez instalados en el edificio ubicado en el Parque de las Canteras, inicie mis actividades como archivista en el \u00e1rea de DESCRIPCI\u00d3N DOCUMENTAL: esta \u00e1rea se encarga de elaborar instrumentos de consulta, tales como gu\u00edas, inventarios, cat\u00e1logos e \u00edndices, que facilitan el acceso y consulta de los archivos. Para llevar a cabo esta labor, es necesario considerar al menos los seis campos obligatorios de la norma ISAD-G (Norma Internacional General de Descripci\u00f3n Archiv\u00edstica), as\u00ed como cuidar la redacci\u00f3n y la ortograf\u00eda. Es aqu\u00ed donde se desarrollan capacidades como: identificar, analizar y determinar la informaci\u00f3n esencial, para poder desarrollar los instrumentos de consulta, lo cual requiere de una minuciosa lectura y comprensi\u00f3n de la misma, as\u00ed como conocimientos de paleograf\u00eda para comprender documentos del siglo XVI al siglo XVIII.<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/11\/pub-200712-02.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Personal del \u00e1rea de Control de Acervos revisando los instrumentos de consulta.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

M\u00e1s adelante fui asignado al \u00e1rea de CONTROL DE ACERVOS: \u00e1rea que se encarga de realizar un conjunto de instrumentos para una gesti\u00f3n integral, como las entradas y salidas de cajas AG12, expedientes, mapas, planos, fotos y dem\u00e1s materiales resguardados y organizados en los repositorios que son de acceso restringido. Este conjunto de operaciones, est\u00e1 ligado a suministrar constantemente los materiales documentales a las diferentes \u00e1reas del Departamento de Recepci\u00f3n y Expurgo al cual estoy adscrito, as\u00ed como de las \u00e1reas del Departamento de Conservaci\u00f3n y Restauraci\u00f3n y el Departamento de Reprograf\u00eda. Cabe destacar que nuestra labor primordial es el suministro de expedientes y documentos al \u00e1rea de Consulta, quienes, en conjunto con el \u00e1rea de Control de Acervos, proporcionan el servicio a todos los investigadores y p\u00fablico en general, interesados en la consulta de nuestros acervos documentales.<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/11\/pub-200712-03.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Proceso de entrega y recepci\u00f3n de cajas AG12, en conjunto con el \u00e1rea de Consulta.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Laborar en un Archivo es toda una aventura, viajar por el tiempo a trav\u00e9s de la historia del Estado de Oaxaca, descubrir la estructura org\u00e1nica o administrativa de los sujetos obligados y como han evolucionado durante tantos a\u00f1os. Parece imposible que toda esta informaci\u00f3n la podemos encontrar en el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n y en la Gu\u00eda de Archivo Documental, instrumentos que facilitan el control del patrimonio documental; esto se desarroll\u00f3 a trav\u00e9s de muchos a\u00f1os de trabajo y hoy para nosotros es una gran responsabilidad el resguardo del Patrimonio Documental. Cada d\u00eda al iniciar labores, ingresar la clave en los accesos restringidos de los repositorios, habilitar accesos para compa\u00f1eros del departamento de Conservaci\u00f3n para el monitoreo de humedad y temperatura de los repositorios, recorrer repositorios para reportar novedades, realizar y actualizar soportes para el control de la documentaci\u00f3n que se presta a las diferentes \u00e1reas, efectuar b\u00fasquedas especializadas con base en las diferentes solicitudes, exposiciones o datos de inter\u00e9s de los usuarios o para los mismos compa\u00f1eros del Archivo General del Estado de Oaxaca, son algunas de las muchas actividades que realizo.<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/11\/pub-200712-04.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Proceso de conteo y cotejo de expedientes en la recepci\u00f3n de cajas AG12 entregadas por el \u00e1rea de Consulta.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Sin lugar a duda las labores en el Archivo Hist\u00f3rico, me han formado en un perfil de archivista, algo que tal vez jam\u00e1s pens\u00e9 en desarrollar, ya que mi formaci\u00f3n fue en Administraci\u00f3n de Empresas Tur\u00edsticas, lo cual me ha impulsado a difundir la historia de nuestro Estado y sus poblaciones, con la idea de ir generando un mayor inter\u00e9s en los turistas tanto nacionales como Internacionales.<\/p>\n

Los invitamos a seguir las actividades del Archivo Hist\u00f3rico del Archivo General del Estado de Oaxaca, a trav\u00e9s de los medios electr\u00f3nicos y cuando sea posible, a visitar y consultar los documentos de la memoria documental que resguardamos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

LA EXPERIENCIA DE UN ARCHIVISTA EN EL ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA Por Germ\u00e1n Cuevas Cruz. Trabajar en el Archivo Hist\u00f3rico, perteneciente al Archivo General del Estado de Oaxaca, ha sido una de las mayores experiencias en mi vida, todo inici\u00f3 en mayo del 2016, cuando me integr\u00e9 al Proyecto de Rescate y Organizaci\u00f3n […]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":6716,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[9,11],"tags":[],"class_list":["post-6712","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","category-publicaciones"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-11 09:05:43","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6712","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6712"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6712\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6726,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6712\/revisions\/6726"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6716"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6712"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6712"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6712"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}