{"id":6600,"date":"2020-06-14T10:30:07","date_gmt":"2020-06-14T15:30:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=6600"},"modified":"2020-10-19T16:49:39","modified_gmt":"2020-10-19T21:49:39","slug":"las-normas-iso-y-los-archivos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/las-normas-iso-y-los-archivos\/","title":{"rendered":"LAS NORMAS ISO Y LOS ARCHIVOS"},"content":{"rendered":"

LAS NORMAS ISO Y LOS ARCHIVOS<\/strong><\/b><\/h1>\n

Por Stella Camargo<\/strong><\/b><\/p>\n

La NASA abri\u00f3 hace un a\u00f1o sus archivos al p\u00fablico y en abril de 2020, luego de que la CIA diera a conocer sus expedientes sobre OVNIS, la NASA puso a disposici\u00f3n del p\u00fablico su enorme acervo de archivos que contiene videos, podcasts, libros e incluye un recorrido virtual a la \u00faltima frontera. Para acercarnos a los secretos de la conquista del espacio, las visitas, se pueden hacer desde nuestra casa, a trav\u00e9s de una computadora, un tel\u00e9fono inteligente o dispositivo similar.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 tiene que ver la NASA con los archivos?
\nSucede que, por no tener buenas pol\u00edticas de archivo, la NASA perdi\u00f3 informaci\u00f3n y datos insustituibles, con un alto valor cient\u00edfico, tecnol\u00f3gico y econ\u00f3mico, sobre el avance de investigaci\u00f3n de los primeros viajes espaciales, por no llevar correctamente una gesti\u00f3n de archivos. Por ello decidieron desarrollar un modelo nuevo de archivo hist\u00f3rico para conservar documentos electr\u00f3nicos, no volver a sufrir graves p\u00e9rdidas y conservar adecuadamente la informaci\u00f3n.<\/p>\n

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Vista de la entrada principal del AGEO desde Reprograf\u00eda.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

\u00bfQu\u00e9 es ISO?
\nISO son las siglas en ingl\u00e9s de la Organizaci\u00f3n Internacional de Normalizaci\u00f3n o Estandarizaci\u00f3n. Esta instituci\u00f3n se encarga de la creaci\u00f3n de normas o est\u00e1ndares para garantizar la calidad, seguridad y eficiencia de productos y servicios. Habr\u00e1n o\u00eddo quiz\u00e1s decir que tal o cual empresa, establecimiento, organizaci\u00f3n o universidad est\u00e1 certificada mediante Normas ISO para garantizar sus procesos.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una norma ISO?
\nDe acuerdo con su p\u00e1gina web \u201cson documentos que especifican requerimientos que pueden ser empleados en organizaciones para garantizar que los productos y\/o servicios ofrecidos por dichas organizaciones cumplen con su objetivo\u201d. Hasta el momento se han publicado alrededor de 19.500 normas internacionales que se pueden obtener desde la p\u00e1gina oficial de ISO (http:\/\/www.iso.org\/).<\/p>\n

ISO inicialmente comenz\u00f3 estableciendo est\u00e1ndares para procesos industriales de manufactura de componentes y materiales el\u00e9ctricos, relojes, tornillos, etc., es decir, para regular que el enchufe de un dispositivo sirva en cualquier toma el\u00e9ctrica, de cualquier parte del mundo, entre otras cosas.<\/p>\n

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El equipo de Reprograf\u00eda.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

A partir de los a\u00f1os 90\u00b4s, las normas ISO irrumpen de manera acelerada en la normalizaci\u00f3n de las actividades de gesti\u00f3n y empiezan a surgir numerosas normas al respecto.<\/p>\n

ISO internamente est\u00e1 dividida en una gran cantidad de comit\u00e9s t\u00e9cnicos y subcomit\u00e9s, todos especializados en diferentes \u00e1reas.<\/p>\n

A las instituciones de archivos nos interesa el ISO\/TC 46 Information and documentation (comit\u00e9 t\u00e9cnico de informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n), dentro de este se encuentran varios subcomit\u00e9s como ISO\/TC 46\/SC 9 Identification and description (Subcomit\u00e9 de identificaci\u00f3n y descripci\u00f3n) el ISO\/TC 46\/SC 10 Requirements for document storage and conditions for preservation (Subcomit\u00e9 de Requisitos para el almacenamiento de documentos y condiciones de conservaci\u00f3n), el ISO\/TC 46\/SC 11 Archives\/records management (subcomit\u00e9 de Archivos y gesti\u00f3n de documentos), entre otros. En su mayor\u00eda las normas que nos competen son las generadas por el comit\u00e9 46. Sin embargo, hay algunas normas para archivos que no se han establecido, gracias al trabajo de este comit\u00e9 sino de otros, como es el caso comit\u00e9 20: ISO\/TC 20 Aircraft and space vehicles, (Comit\u00e9 t\u00e9cnico 20, veh\u00edculos a\u00e9reos y espaciales). Este comit\u00e9 a trav\u00e9s del subcomit\u00e9 13: ISO\/TC 20\/SC 13 Space data and information transfer systems (Subcomit\u00e9 13, sistemas de transferencia y de informaci\u00f3n sobre datos espaciales), ha desarrollado una de las normas t\u00e9cnicas m\u00e1s importantes en el \u00e1mbito de los documentos electr\u00f3nicos, como es el modelo de preservaci\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos de largo plazo:<\/p>\n

La Norma ISO 14721, Space data and information transfer systems – Open archival information system (OAIS), (sistema abierto de informaci\u00f3n de archivo)<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/10\/pub-200614-03.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Reja del vest\u00edbulo del Auditorio del AGEO, dise\u00f1ada por Francisco Toledo.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

En otras palabras, la norma ISO 14.721 regula el modelo OAIS, modelo de preservaci\u00f3n de documentos digitales de largo plazo o lo que es lo mismo, normaliza el c\u00f3mo crear y gestionar archivos hist\u00f3ricos a partir de documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n

Es as\u00ed como la norma que procede del \u00e1mbito de las agencias espaciales define: \u201cun sistema abierto de informaci\u00f3n de archivo, un OAIS: es un archivo que una organizaci\u00f3n opera para que pueda formar parte de una organizaci\u00f3n m\u00e1s amplia de personas y sistemas, que acepta la responsabilidad de conservar informaci\u00f3n y de mantenerla disponible para una comunidad espec\u00edfica\u201d. El objetivo final de un sistema abierto de informaci\u00f3n de archivo (OAIS) es asegurar la conservaci\u00f3n de los documentos digitales con una visi\u00f3n de largo plazo y este debe ser una parte de un sistema institucional de archivos.<\/p>\n

Hay dos versiones de la norma, la primera es la 14721:2002 de enero de 2002 y la segunda en junio de 2012 la ISO 14721:2012. La norma se basa en la premisa de que es m\u00e1s dif\u00edcil preservar informaci\u00f3n digital que en papel o pel\u00edcula, debido a los r\u00e1pidos avances y consecuente obsolescencia de los sistemas de tecnolog\u00eda de almacenamiento y los consiguientes peligros de p\u00e9rdida de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/10\/pub-200614-04.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Vista del puente de acceso a los repositorios del AGEO.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

La pandemia nos sumergi\u00f3 de repente al mundo digital y debemos tener en cuenta todas las diferentes normas de los Comit\u00e9s T\u00e9cnicos de ISO al respecto.<\/p>\n

Cabe recordar que el 9 pasado de junio fue el D\u00eda Internacional de los Archivos al conmemorarse en esa fecha la creaci\u00f3n en 1948 del Consejo Internacional de Archivos establecido bajo los auspicios de la UNESCO.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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