{"id":6595,"date":"2020-06-07T09:03:46","date_gmt":"2020-06-07T14:03:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=6595"},"modified":"2020-10-19T16:55:12","modified_gmt":"2020-10-19T21:55:12","slug":"catalogacion-en-el-archivo-historico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/catalogacion-en-el-archivo-historico\/","title":{"rendered":"Catalogaci\u00f3n en el Archivo Hist\u00f3rico"},"content":{"rendered":"

Catalogaci\u00f3n en el Archivo Hist\u00f3rico<\/strong><\/b><\/h1>\n

Por Tania Bautista Monroy<\/strong><\/b>.<\/p>\n

El Archivo Hist\u00f3rico de Oaxaca, perteneciente al Archivo General del Estado de Oaxaca es una Unidad de Informaci\u00f3n cuya finalidad es proporcionar a sus usuarios la informaci\u00f3n contenida en los documentos que resguarda. Para que esto sea posible es necesario iniciar un proceso que inicia con la organizaci\u00f3n de los documentos y culmina con la elaboraci\u00f3n de los llamados Instrumentos de Descripci\u00f3n.<\/p>\n

La descripci\u00f3n archiv\u00edstica es un an\u00e1lisis de los documentos de archivo con el objetivo de sintetizar la informaci\u00f3n que contienen para ofrecerla a quien la requiera. Existen tres tipos de instrumentos descriptivos, que van desde los aspectos m\u00e1s generales hasta los m\u00e1s detallados: la gu\u00eda general, el inventario y el cat\u00e1logo.<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/10\/Pub-200607-01.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Personal del \u00e1rea de Descripci\u00f3n Documental.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

En esta ocasi\u00f3n nos centraremos en el cat\u00e1logo archiv\u00edstico. Se trata del instrumento m\u00e1s detallado debido a que describe cada uno de los expedientes, o unidades compuestas, y documentos, o unidades simples. Para describirlos se deben tomar en cuenta sus elementos internos y externos. Ejemplos de elementos internos son la fecha y el lugar en que fue creado el documento; mientras que elementos externos pueden ser el tama\u00f1o y el estado de conservaci\u00f3n.<\/p>\n

Las caracter\u00edsticas y elementos de la descripci\u00f3n archiv\u00edstica fueron definidos en 1994 por la Comisi\u00f3n sobre Normas de Descripci\u00f3n del Consejo Internacional de Archivos (CIA). As\u00ed fue creada la norma ISAD(G), misma que fue revisada desde 1996 al 2000, a\u00f1o en que se public\u00f3 la \u00faltima versi\u00f3n. El objetivo de la norma es integrar en un sistema unificado de informaci\u00f3n las descripciones elaboradas en distintos archivos.<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/10\/Pub-200607-02.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Descripci\u00f3n de los documentos.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

La norma comprende 7 \u00e1reas de informaci\u00f3n descriptiva: \u00e1rea de identificaci\u00f3n, \u00e1rea de contexto, \u00e1rea de contenido y estructura, \u00e1rea de condiciones de acceso y eso, \u00e1rea de documentaci\u00f3n asociada, \u00e1rea de notas y \u00e1rea de control de la descripci\u00f3n. Cada \u00e1rea se divide en otros componentes que en total suman 26 \u00e1reas de informaci\u00f3n. Las condiciones y necesidades de cada archivo determinan cu\u00e1ntas y cu\u00e1les \u00e1reas utilizar en sus actividades descriptivas.<\/p>\n

La ISAD(G) es una gu\u00eda de descripci\u00f3n archiv\u00edstica y es utilizada como tal en el \u00c1rea de Descripci\u00f3n Documental del Archivo Hist\u00f3rico de Oaxaca. Actualmente se elabora el cat\u00e1logo de los documentos de los cinco fondos del archivo, producidos entre los siglos XVI y XIX. Estos documentos corresponden a la \u00e9poca colonial y a las primeras d\u00e9cadas de vida independiente del estado.<\/p>\n

El an\u00e1lisis requerido y las caracter\u00edsticas \u00fanicas de los documentos de archivo hacen de la catalogaci\u00f3n una actividad lenta, en comparaci\u00f3n a la elaboraci\u00f3n de otros instrumentos descriptivos. Por ello se debe elegir con detenimiento el material por catalogar. En el Archivo Hist\u00f3rico el criterio adoptado fue la frecuencia de consulta de los distintos fondos documentales y su cronolog\u00eda.<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/10\/Pub-200607-03.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Revisi\u00f3n y captura de la informaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Para satisfacer la b\u00fasqueda de informaci\u00f3n de los usuarios interesados en los siglos XVII, XVIII y XIX, los cat\u00e1logos del Archivo Hist\u00f3rico de Oaxaca incluyen los siguientes elementos internos de los documentos: fecha (a\u00f1o, mes y d\u00eda), lugar, tipolog\u00eda documental, tradici\u00f3n documental, autor, destinatario y asunto. Esto significa que se pueden realizar b\u00fasquedas por nombre de persona, nombre de lugar, a\u00f1os, meses, tipos de tr\u00e1mites y temas mencionados en los documentos.<\/p>\n

Los invitamos a consultar los documentos del Archivo Hist\u00f3rico del Archivo General del Estado de Oaxaca, por medio de sus instrumentos de descripci\u00f3n y adentrarse en la historia de nuestro estado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Catalogaci\u00f3n en el Archivo Hist\u00f3rico Por Tania Bautista Monroy. El Archivo Hist\u00f3rico de Oaxaca, perteneciente al Archivo General del Estado de Oaxaca es una Unidad de Informaci\u00f3n cuya finalidad es proporcionar a sus usuarios la informaci\u00f3n contenida en los documentos que resguarda. Para que esto sea posible es necesario iniciar un proceso que inicia con […]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":6598,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[9,11],"tags":[],"class_list":["post-6595","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","category-publicaciones"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-25 07:43:21","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6595","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6595"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6595\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6609,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6595\/revisions\/6609"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6598"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6595"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6595"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6595"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}