{"id":5948,"date":"2020-07-07T22:40:52","date_gmt":"2020-07-08T03:40:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=5948"},"modified":"2020-07-07T22:47:41","modified_gmt":"2020-07-08T03:47:41","slug":"cronica-de-las-gestiones-administrativas-en-el-ageo-durante-la-contingencia-sanitaria-y-los-tiempos-del-covid-19","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/cronica-de-las-gestiones-administrativas-en-el-ageo-durante-la-contingencia-sanitaria-y-los-tiempos-del-covid-19\/","title":{"rendered":"Cr\u00f3nica de las gestiones administrativas en el AGEO durante la contingencia sanitaria y los tiempos del COVID-19"},"content":{"rendered":"<h1 style=\"text-align: center\"><b><strong>Cr\u00f3nica de las gestiones administrativas en el AGEO durante la contingencia sanitaria y los tiempos del COVID-19<\/strong><\/b><\/h1>\n<p><b><strong>Unidad de Administraci\u00f3n<\/strong><\/b><\/p>\n<p>El 11 de marzo del 2020 la Organizaci\u00f3n Mundial de la Salud declar\u00f3 la existencia de una pandemia por el virus COVID-19 en el mundo. Tanto el Gobierno de M\u00e9xico como el del Estado de Oaxaca procedieron a declarar la emergencia sanitaria, habiendo este \u00faltimo decretado oficialmente las medidas de protecci\u00f3n, incluida la cuarentena para todas las dependencias de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Estatal.<\/p>\n<div style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-01.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5949\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-01-213x300.jpg\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"562\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-01-213x300.jpg 213w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-01-728x1024.jpg 728w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-01-768x1080.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-01.jpg 1060w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Personal de vigilancia de PABIC realizando actividades de monitoreo en el AGEO<\/em><\/p>\n<\/div>\n<p>A partir del 23 de marzo, las diferentes \u00e1reas en el AGEO se organizaron para cubrir guardias de servicios y as\u00ed cumplir con las actividades sustantivas, esenciales para el buen funcionamiento el archivo; por lo que, en el \u00c1rea Administrativa, nos tuvimos que adaptar r\u00e1pidamente para no dejar de atender las necesidades del personal y del inmueble y a trav\u00e9s de reuniones virtuales, nos hemos mantenido en comunicaci\u00f3n. En ellas se han analizado y proyectado las necesidades que surgen a diario en el AGEO, mismas que han sido gestionadas con regularidad, de acuerdo a la capacidad de atenci\u00f3n de las dependencias donde eran necesario realizar los tr\u00e1mites.<\/p>\n<p>Mediante este modelo de trabajo, se han llevado a cabo diversas acciones, entre las m\u00e1s importantes se han seguido desahogando los tr\u00e1mites mensuales indispensables, como informar a la Secretaria de la Contralor\u00eda y Transparencia Gubernamental sobre las Declaraciones Patrimoniales y de Conflicto de Intereses de los Servidores P\u00fablicos del AGEO; o dar seguimiento a solicitudes y asuntos pendientes, como los requeridos para tener en regla el uso de los veh\u00edculos asignados; tambi\u00e9n para solicitar a la Direcci\u00f3n de Patrimonio, el cambio de Administrador (usuario y contrase\u00f1a) para acceder al Sistema de Control Interno Patrimonial del Estado de Oaxaca (SICIPO), a fin de llevar a cabo la correcta administraci\u00f3n de los bienes muebles del AGEO; otro m\u00e1s, para hacer el registro de equipo de fotocopiado que estaba inventariado en la anterior sede en donde se ubicaba la Direcci\u00f3n de Clasificaci\u00f3n de Archivos en el edificio de Santos Degollado.<\/p>\n<div style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-02.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5950\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-02-300x103.jpg\" alt=\"\" width=\"700\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-02-300x103.jpg 300w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-02-1024x351.jpg 1024w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-02-768x263.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-02.jpg 1456w\" sizes=\"auto, (max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Recorrido de inspecci\u00f3n en el AGEO tras el Sismo del 23 de Junio<\/em><\/p>\n<\/div>\n<p>En cuanto a la gesti\u00f3n interna de la instituci\u00f3n, se atendi\u00f3 en tiempo y forma la visita del personal de los Servicios de Salud de la Secretar\u00eda de Salud a las instalaciones del AGEO, a ra\u00edz de la detecci\u00f3n de una plaga de moscos, lo que nos llev\u00f3 a solicitar el apoyo de la Coordinaci\u00f3n de Servicios y Mantenimiento de la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n. Esto con el fin de que asignara al personal correspondiente para elaborar y colocar las ventanas con malla mosquitera en las \u00e1reas de cisternas, antes de la fumigaci\u00f3n requerida. Para ello, obtuvimos el apoyo de la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n con el material y la mano de obra, para la oportuna instalaci\u00f3n de dichas ventanas y evitar la propagaci\u00f3n de enfermedades transmisibles por vector.<\/p>\n<p>Adicionalmente, en el contexto de las medidas sanitarias y de higiene durante la contingencia, se solicitaron y obtuvieron de la Direcci\u00f3n Administrativa de la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n, los materiales de protecci\u00f3n necesarios para el personal, que ha debido acudir a cubrir aquellas actividades esenciales en las diferentes \u00e1reas del AGEO, evitando as\u00ed los contagios y la propagaci\u00f3n del virus.<\/p>\n<p><b><strong>Departamento de Recursos Humanos<\/strong><\/b><\/p>\n<p>A pesar de la situaci\u00f3n compleja que vivimos, derivada de la contingencia actual, las actividades esenciales del Departamento de Recursos Humanos y Financieros del AGEO continuaron y las solicitudes por parte de la Secretaria de Administraci\u00f3n han podido ser solventadas, tomando en consideraci\u00f3n las medidas preventivas. En este departamento, en la segunda mitad del mes de marzo de 2020, nos preparamos con anticipaci\u00f3n ante la posibilidad de que se suspendieran labores, por lo cual, con la ayuda del personal, nos dedicamos a terminar los pendientes as\u00ed como a prever las necesidades de los compa\u00f1eros de base, contrato y confianza que trabajan en el AGEO.<\/p>\n<p>Desde el inicio de la pandemia estuvimos bien coordinados con el personal de las oficinas del Secretario de Administraci\u00f3n, Actuario Germ\u00e1n Espinoza Santib\u00e1\u00f1ez. A trav\u00e9s de los comunicados oficiales de la Secretar\u00eda, en los que se nos hizo hincapi\u00e9 para proteger a los grupos de servidores p\u00fablicos vulnerables y que no se presentaran a laborar por tener un mayor riesgo. Nos coordinamos con la Direcci\u00f3n General, con las dos Direcciones y con las diferentes Unidades y Departamentos a trav\u00e9s del grupo oficial de WhatsApp del AGEO, as\u00ed como directamente con el personal del AGEO, para darle a conocer los comunicados y salvaguardar la salud de los compa\u00f1eros.<\/p>\n<div class=\"row\" style=\"text-align: center\">\n<div class=\"col-sm-6\" style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-03.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5951\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-03-213x300.jpg\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"562\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-03-213x300.jpg 213w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-03-728x1024.jpg 728w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-03-768x1080.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-03.jpg 1060w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Actividades en el Departamento de Recursos Humanos y Financieros del AGEO<\/em><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"col-sm-6\" style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-04.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5952\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-04-213x300.jpg\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"562\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-04-213x300.jpg 213w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-04-728x1024.jpg 728w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-04-768x1080.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-04.jpg 1060w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Entrega de recibos de n\u00f3mina al personal del AGEO<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Despu\u00e9s, a trav\u00e9s de un comunicado emitido por parte del Sindicato, el cual establec\u00eda que debido a la situaci\u00f3n no continuar\u00edan laborando, se convers\u00f3 con las y los delegados sindicales para que estuviesen debidamente enterados de las actividades esenciales y comunicaran lo conducente al personal de base agremiado.<\/p>\n<p>Otro pendiente que tuvimos fue la entrega de tarjetas de asistencia a la Secretaria de Administraci\u00f3n, tr\u00e1mite que se realiza quincenalmente. Debido a que disminuy\u00f3 al m\u00ednimo el n\u00famero de colaboradores del departamento, quienes acudimos a cubrir las guardias, nos dedicamos a finalizar el recopilado de la informaci\u00f3n de las tarjetas de asistencia, present\u00e1ndolas despu\u00e9s a la Secretaria de Administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Respecto a la comprobaci\u00f3n de vi\u00e1ticos, apoyamos a una compa\u00f1era del Departamento de Reprograf\u00eda que fue comisionada al Archivo General de la Naci\u00f3n en la Ciudad de M\u00e9xico y regres\u00f3 justo en el momento de iniciar la contingencia, raz\u00f3n por la que hab\u00eda que comprobar sus gastos por concepto de vi\u00e1ticos, integrar la informaci\u00f3n y llevarla a la Secretar\u00eda, con la firma facsimilar del Director General. Sin embargo, al no ser la firma aut\u00f3grafa, la Unidad Jur\u00eddica del AGEO, en apego al Reglamento Interno de la instituci\u00f3n, nos apoy\u00f3 para justificar la validez del documento, con base en las disposiciones que establecen que, en ausencia del director, tiene capacidad de firma otro funcionario designado por el Director General para realizar ese tr\u00e1mite.<\/p>\n<p>Otro asunto importante fue informar a los directivos y trabajadores del AGEO sobre las circulares y comunicaciones oficiales referentes a la gesti\u00f3n de los recursos humanos, que en varios casos nos fueron notificados a trav\u00e9s de los grupos de WhatsApp que maneja la Secretaria de Administraci\u00f3n. Un ejemplo fue la solicitud de pr\u00f3rrogas de los contratos y la recopilaci\u00f3n de la informaci\u00f3n del periodo vacacional del personal de contrato-contrato, contrato confianza y nombramiento de confianza. En cumplimiento a ello y en coordinaci\u00f3n con los Jefes de Departamento, se logr\u00f3 recopilar esta informaci\u00f3n la cual fue entregada oportunamente a la Secretaria de Administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Acudir en forma presencial a la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n tambi\u00e9n implic\u00f3 una nueva din\u00e1mica, ya que en cumplimiento a las disposiciones oficiales de sana distancia y de las medidas de higiene y protecci\u00f3n, se requiri\u00f3 planear muy bien el d\u00eda o los d\u00edas que deb\u00edamos asistir para aprovechar y hacer la mayor\u00eda de los tr\u00e1mites, siempre haciendo uso de los cubrebocas, guantes y gel que fueron proporcionados por parte del AGEO durante la contingencia, en gran medida, gracias a las gestiones realizadas en forma coordinada por parte de la Unidad Administrativa y del Departamento de Recursos Generales.<\/p>\n<p>Posteriormente, se tuvo conocimiento que el Sindicato que representa al personal de base hab\u00eda lanzado un comunicado en el cual informaba que los compa\u00f1eros que realmente lo necesitaran, pod\u00edan pasar a recoger de manera presencial, sus sobres de n\u00f3mina. Esto fue algo muy apresurado, porque no se tom\u00f3 en cuenta el tiempo requerido para preparar la n\u00f3mina, sobre todo en medio de la contingencia y las dificultades inherentes. Es decir, esta actividad necesit\u00f3 mucho m\u00e1s tiempo de lo planeado para realizar el tr\u00e1mite en la Secretaria de Administraci\u00f3n. Fue as\u00ed que, estando en comunicaci\u00f3n con ellos, nos preguntaron qu\u00e9 d\u00eda pod\u00edamos pasar por los sobres, correspondientes a cinco quincenas. A los trabajadores se les cit\u00f3 en d\u00edas y horas determinadas para entregarles los sobres a trav\u00e9s de sus Jefes de Departamento. Esta entrega se llev\u00f3 a cabo cuidando todas las medidas de prevenci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adicionalmente, se hicieron otros tr\u00e1mites correspondientes a la solicitud de horarios especiales y el alta de personal, en coordinaci\u00f3n con los compa\u00f1eros que trabajaron desde casa a trav\u00e9s de la plataforma One Drive de Outlook, en la elaboraci\u00f3n de los oficios y el llenado de formatos.<\/p>\n<p>Finalmente, todos los reportes de actividades del Departamento de Recursos Humanos y Financieros, fueron comunicados y mencionados a los compa\u00f1eros directivos del AGEO los d\u00edas lunes y martes a trav\u00e9s de las reuniones virtuales en la plataforma Zoom.<\/p>\n<p><b><strong>Departamento de Servicios Generales<\/strong><\/b><\/p>\n<p>A partir del viernes 20 de marzo cuando dio inicio la suspensi\u00f3n de actividades del \u00f3rgano desconcentrado que es el AGEO, con motivo de la pandemia de COVID-19, el personal del Departamento de Servicios Generales realiz\u00f3 una calendarizaci\u00f3n para constituir peque\u00f1os equipos, con el fin de ejecutar actividades indispensables. Dichas actividades, consistentes en la limpieza y mantenimiento del edificio, se llevaron a cabo en una primera etapa del 23 de marzo al 30 de abril del a\u00f1o.<\/p>\n<div style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-05.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5953\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-05-300x213.jpg\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"285\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-05-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-05-1024x728.jpg 1024w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-05-768x546.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-05.jpg 1490w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Personal de mantenimiento del AGEO inspeccionando y limpiando v\u00e1lvulas de alivio en azoteas<\/em><\/p>\n<\/div>\n<p>Posteriormente, conforme avanz\u00f3 la pandemia y se posterg\u00f3 el regreso a labores, las actividades administrativas y operativas del Departamento se siguieron realizando de manera puntual, para conservar y mantener en estado \u00f3ptimo las instalaciones y el mobiliario.<\/p>\n<p>A lo largo de la contingencia, el apoyo y presencia del personal de vigilancia de la Polic\u00eda Auxiliar, Bancaria, Industrial y Comercial (PABIC) ha sido fundamental para garantizar el monitoreo del estado que guarda el edificio en t\u00e9rminos de su seguridad. Dentro de sus actividades realizan el registro de personal que ingresa al AGEO, as\u00ed como a funcionarios autorizados. Para ello se les hizo entrega de forma peri\u00f3dica, de los insumos necesarios de higiene y limpieza para la protecci\u00f3n de su salud (gel antibacterial, cubrebocas, jab\u00f3n l\u00edquido para manos, papel higi\u00e9nico, cloro, entre otros) para mantener limpias el \u00e1rea destinada para tomar sus alimentos. Gracias a su eficaz labor en las \u00e1reas de vigilancia asignadas, se han detectado y comunicado oportunamente las necesidades y situaciones urgentes prioritarias.<\/p>\n<div class=\"row\" style=\"text-align: center\">\n<div class=\"col-sm-6\" style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-06.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5954\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-06-226x300.jpg\" alt=\"\" width=\"301\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-06-226x300.jpg 226w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-06-770x1024.jpg 770w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-06-768x1021.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-06.jpg 1060w\" sizes=\"auto, (max-width: 301px) 100vw, 301px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Personal del departamento de Servicios Generales realizando labores de mantenimiento<\/em><\/p>\n<\/div>\n<div class=\"col-sm-6\" style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-07.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5955\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-07-139x300.jpg\" alt=\"\" width=\"185\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-07-139x300.jpg 139w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-07-473x1024.jpg 473w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-07-768x1662.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-07-710x1536.jpg 710w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-07-946x2048.jpg 946w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-07.jpg 1060w\" sizes=\"auto, (max-width: 185px) 100vw, 185px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Reparaci\u00f3n de la cerradura de la puerta del acceso principal del AGEO<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>En cuanto al mantenimiento del edificio del AGEO, se ha requerido atenci\u00f3n de forma integral en sus diversas \u00e1reas y cuerpos. Se ha recibido todos los martes a personal de SAPAO quien hace entrega de una pipa de agua para el mantenimiento del edificio, la cual es depositada en las cisternas del cuarto de bombas; se realiza la recolecci\u00f3n de basura; se revisa de forma peri\u00f3dica con apoyo del personal de mantenimiento, el correcto funcionamiento de la planta de emergencia de energ\u00eda el\u00e9ctrica; la correcta operaci\u00f3n de bombas y cisternas; dos veces por semana se realiza el vaciado del c\u00e1rcamo sanitario y el c\u00e1rcamo pluvial; a su vez, con el apoyo de personal del \u00e1rea de Soporte t\u00e9cnico, se supervisa el correcto funcionamiento de los cuartos el\u00e9ctricos y los sitios de conexi\u00f3n de internet; el 17 de junio, en compa\u00f1\u00eda del Jefe del Departamento de Servicios Generales se dio mantenimiento a las v\u00e1lvulas de alivio de las azoteas.<\/p>\n<p>Para llevar a cabo estas tareas, se organizaron equipos de trabajo con el personal del Departamento de Servicios Generales para atender a los funcionarios que han acudido al AGEO a realizar recorridos; para efectuar la limpieza interior y exterior del edificio; la entrega y recepci\u00f3n de la correspondencia en dependencias y entidades de la administraci\u00f3n p\u00fablica estatal (Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n, INPAC, Vectores SSO); entre las gestiones y tr\u00e1mites se realizan mensualmente reportes de la adquisici\u00f3n de gasolina y entrega de bit\u00e1coras de los kilometrajes de las unidades vehiculares asignadas al AGEO; se recibe material de higiene, limpieza, insumos de oficina y papeler\u00eda, los cuales se reciben de los proveedores, se entrega oportunamente el material solicitado por las \u00e1reas, habi\u00e9ndose supervisado la colocaci\u00f3n de las ventanas con malla mosquitera para tapar las cisternas; se coordin\u00f3 con el proveedor y el herrero de la empresa COPYA para la extracci\u00f3n y reparaci\u00f3n de la cerradura de la puerta del acceso principal del edificio.<\/p>\n<div style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-08.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5956\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-08-300x213.jpg\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"285\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-08-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-08-1024x728.jpg 1024w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-08-768x546.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-08.jpg 1490w\" sizes=\"auto, (max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Elaboraci\u00f3n de mallas mosquiteras para instalar en las cisternas del AGEO<\/em><\/p>\n<\/div>\n<p>Durante la contingencia, el Departamento ha atendido a su vez, las solicitudes de otras \u00e1reas del AGEO, por ejemplo, para la compra de insumos indispensables; para remitir al Jefe del Departamento de Recursos Humanos los formatos con la informaci\u00f3n recabada de los periodos vacacionales del personal y para difundir las oportunidades de capacitaci\u00f3n y talleres para el personal, remitido por el Departamento de Recursos Humanos, a petici\u00f3n de la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Asimismo, derivado del inicio de la temporada de lluvias, se han realizado recorridos permanentes para verificar las afectaciones en el interior del edificio. Por ejemplo, el 2 de mayo se efectu\u00f3 una inspecci\u00f3n en las instalaciones para identificar las afectaciones ocasionadas por la lluvia de la tarde y noche del 1 de mayo, y a partir de esa fecha, se realizaron gestiones para adquirir pl\u00e1stico cristal solicitado por la Direcci\u00f3n de Archivo Hist\u00f3rico del AGEO, y colocarlo como protecci\u00f3n temporal en las \u00e1reas que lo llegaran a necesitar.<\/p>\n<p>En este contexto, el 1 de junio se nombr\u00f3 al nuevo Jefe del Departamento de Servicios Generales Arquitecto Juan Jos\u00e9 Vargas, quien en medio de la pandemia tom\u00f3 posesi\u00f3n de forma virtual despu\u00e9s de realizar el tr\u00e1mite de sus documentos de ingreso en la Secretar\u00eda de Administraci\u00f3n, con apoyo oportuno del Jefe del Departamento de Recursos Humanos del AGEO.<\/p>\n<p>El Arquitecto Vargas narr\u00f3 as\u00ed su experiencia al ingresar en el AGEO:<\/p>\n<dl class=\"row\">\n<dt class=\"col-sm-1\" style=\"text-align: right\"><\/dt>\n<dd class=\"col-sm-11\">\u201c1 de junio, d\u00eda en el cual ingres\u00e9 a laborar en el AGEO, de una manera completamente extraordinaria, sin compa\u00f1eros presentes para conocer, sin gente laborando en las instalaciones, sin gente visitando el archivo, la biblioteca, un edificio hermoso, con un dise\u00f1o incre\u00edble, un edificio dise\u00f1ado para vivirlo, para recorrerlo, sin embargo, vac\u00edo, esperando. Es una sensaci\u00f3n muy extra\u00f1a entrar a trabajar bajo esas circunstancias, sabiendo adem\u00e1s que poco va a cambiar en lo inmediato y que tendremos de continuar trabajando y reiniciar labores en una \u201cnueva normalidad\u201d que es como sacada de una pel\u00edcula de ciencia ficci\u00f3n.<\/p>\n<p>Posteriormente, por indicaciones del Director General me puse en contacto con la encargada de la oficina del Departamento de Servicios Generales, para comenzar a conocer las actividades laborales que desempe\u00f1ar\u00e9 en mi cargo.<\/p>\n<p>Posteriormente llev\u00e9 a cabo un recorrido general en el interior de las instalaciones en compa\u00f1\u00eda del personal de la Polic\u00eda Auxiliar, Bancaria, Industrial y Comercial (PABIC) para familiarizarme con los espacios.<\/p>\n<p>Ese mismo d\u00eda a las 13:00 horas presenci\u00e9 mi primera reuni\u00f3n virtual a trav\u00e9s de Zoom, donde fui presentado por el Director General y a distancia, conoc\u00ed a mis nuevos compa\u00f1eros de trabajo.\u201d<\/dd>\n<\/dl>\n<div style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-09.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5957\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-09-143x300.jpg\" alt=\"\" width=\"191\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-09-143x300.jpg 143w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-09-490x1024.jpg 490w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-09.jpg 687w\" sizes=\"auto, (max-width: 191px) 100vw, 191px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Fumigaci\u00f3n en el edificio del AGEO<\/em><\/p>\n<\/div>\n<p>Por otra parte, un asunto que surgi\u00f3 de emergencia en el AGEO, supervisado por el Jefe del Departamento de Servicios Generales y el encargado del \u00e1rea de mantenimiento, fue el terremoto de 7.4 grados registrado que el martes 23 de junio, hecho que implic\u00f3 hacer la revisi\u00f3n minuciosa de grietas y de eventuales da\u00f1os estructurales, lo cual requiri\u00f3 realizar la reparaci\u00f3n urgente de una tuber\u00eda rota, ubicada en la cocineta.<\/p>\n<p>Otras actividades realizadas en el Departamento durante la contingencia han sido las siguientes:<\/p>\n<dl class=\"row\">\n<dt class=\"col-sm-1\" style=\"text-align: right\">\u2022<\/dt>\n<dd class=\"col-sm-11\">El 23 de abril, se entabl\u00f3 comunicaci\u00f3n con el personal del \u00c1rea de Vectores del Sector Salud, solicitando informaci\u00f3n para realizar una fumigaci\u00f3n en el edificio AGEO, y poder combatir la propagaci\u00f3n de una plaga de insectos que pudieran ser transmisores de enfermedades como el dengue, zika y chikungunya. Como resultado de las gestiones y oficios tramitados, el 26 de abril el personal de Vectores de Salud, realizo una visita al inmueble AGEO, inspeccionando las \u00e1reas que pudieran ser susceptibles a nebulizaci\u00f3n, a fin de evitar enfermedades transmitidas por vector y a fin de mes se realiz\u00f3 la fumigaci\u00f3n correspondiente.<\/dd>\n<dt class=\"col-sm-1\" style=\"text-align: right\">\u2022<\/dt>\n<dd class=\"col-sm-11\">El 4 de mayo, se realiz\u00f3 la entrega del oficio que envi\u00f3 el Director General del AGEO al Director General del INPAC (Instituto del Patrimonio Cultural), derivado del cual se entabl\u00f3 una comunicaci\u00f3n con el Director Administrativo de este organismo, con el fin de realizar una inspecci\u00f3n minuciosa de las \u00e1reas del inmueble y realizar trabajos de mantenimiento y reparaci\u00f3n de desperfectos que pudieran ser encontrados, derivados de las lluvias. Los d\u00edas 8 y 11 de mayo, se entabl\u00f3 comunicaci\u00f3n con el funcionario de enlace del INPAC con el AGEO, para dar seguimiento a este tema. El jueves 4 de junio el Arquitecto Juan Jos\u00e9 Vargas se reuni\u00f3 con el Arq. Fernando Molina, director de obras del INPAC, para conocer el estado que guarda el edificio del AGEO, quien coment\u00f3 que uno de los principales pasos a seguir es hacer el levantamiento del estado f\u00edsico del AGEO, mismo que servir\u00e1 para que los directores de ambas entidades puedan acordar las medidas y gestiones necesarias y urgentes para el mantenimiento, reparaciones y mejoras del AGEO.<\/dd>\n<\/dl>\n<p>Finalmente, personal de las \u00e1reas de Administraci\u00f3n del AGEO, al igual que otros servidores p\u00fablicos del AGEO, han participado con un enorme compromiso en diversos cursos y talleres de capacitaci\u00f3n.<\/p>\n<div style=\"text-align: center\">\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-10.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5958\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-10-300x213.jpg\" alt=\"\" width=\"600\" height=\"427\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-10-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-10-1024x728.jpg 1024w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-10-768x546.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/07\/CRONICA200707-10.jpg 1490w\" sizes=\"auto, (max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/>[\/lightbox]\n<p style=\"text-align: center;font-size: 12px;margin-bottom: 2em\"><em>Instalaci\u00f3n de mallas mosquiteras en las cisternas del AGEO<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cr\u00f3nica de las gestiones administrativas en el AGEO durante la contingencia sanitaria y los tiempos del COVID-19 Unidad de Administraci\u00f3n El 11 de marzo del 2020 la Organizaci\u00f3n Mundial de la Salud declar\u00f3 la existencia de una pandemia por el virus COVID-19 en el mundo. 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