{"id":5920,"date":"2020-05-10T10:47:22","date_gmt":"2020-05-10T15:47:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=5920"},"modified":"2020-06-30T03:06:38","modified_gmt":"2020-06-30T08:06:38","slug":"la-comunicacion-digital-comienza-por-organizar-el-archivo-personal-escanea-tus-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-comunicacion-digital-comienza-por-organizar-el-archivo-personal-escanea-tus-documentos\/","title":{"rendered":"La comunicaci\u00f3n digital comienza por organizar el archivo personal: escanea tus documentos"},"content":{"rendered":"

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA<\/strong><\/b><\/h2>\n

LA COMUNICACI\u00d3N DIGITAL COMIENZA POR ORGANIZAR EL ARCHIVO PERSONAL: ESCANEA TUS DOCUMENTOS<\/strong><\/b><\/h1>\n

Por Stella Camargo y Jorge \u00c1lvarez<\/strong><\/b><\/p>\n

De repente, debimos quedarnos en casa para cuidarnos y evitar la propagaci\u00f3n de un virus; ya no hubo que ir a la oficina, ni a la escuela, ni a ning\u00fan lugar. En las \u00faltimas semanas hemos debido asumir nuevos o antiguos roles y aprender sobre la marcha a convivir y trabajar de manera distinta. Nos hemos dado cuenta de que tenemos limitaciones o somos analfabetas digitales, a pesar de que pens\u00e1ramos lo contrario: los millennials y adolescentes han descubierto que saben manejar la realidad virtual principalmente para interaccionar socialmente, pero tienen dificultades para aprender a distancia y comunicarse de manera significativa cuando concurren a una clase virtual. Desafortunadamente, los que tienen m\u00e1s posibilidades y disponen de m\u00e1s herramientas inform\u00e1ticas, creen que cultura y realidad digital es chatear, entrar a YouTube, navegar sin br\u00fajula o prop\u00f3sito en internet, participar en las redes sociales o re\u00edr con videos de Tik tok<\/em>.<\/p>\n

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Licencia de automovilista.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

S\u00fabitamente nos encontramos inmersos en una intensa interacci\u00f3n virtual que exige aprender bien y r\u00e1pido nuevas habilidades y apropiarnos de otras capacidades. Como en todo el servicio p\u00fablico, tambi\u00e9n en el Archivo General del Estado, debimos responder y comenzar a trabajar de manera diferente. Estamos aprendiendo a reunirnos usando la telepresencia sincr\u00f3nica; empezamos a entender mejor c\u00f3mo tener una comunicaci\u00f3n eficaz y c\u00f3mo tomar decisiones en equipo, capacit\u00e1ndonos y capacitando de forma virtual. Estamos viviendo una nueva realidad, de la que se rescata y agradece el hecho de que estemos dispuestos a aprender, a innovar y a esforzarnos por cambiar un estado de cosas que hizo crisis por una enfermedad que cundi\u00f3 en todo el mundo.<\/p>\n

Quienes tenemos hijos, experimentamos la trasferencia de las responsabilidades compartidas entre el maestro y la familia. Los padres debemos ayudar y lidiar con las tareas escolares, que ponen a prueba nuestros conocimientos y paciencia, porque no somos docentes y porque vivimos estresados por lo que pasa en nuestros hogares. Nos inquieta la incertidumbre y nos preocupa lo que suceder\u00e1 con nuestras familias y amigos. Tampoco puede ignorarse, que la violencia intrafamiliar haya aumentado en el encierro. Quienes tienen internet y dispositivos electr\u00f3nicos, se disputan el uso del mejor aparato para la reuni\u00f3n virtual o para la clase a distancia. En muchos hogares hay una sola computadora la cual debe ocuparse para el \u00abtrabajo\u00bb de los padres y mantener en la \u201cescuela\u201d a los hijos. Quienes viven en comunidades tienen que desplazarse a cibercaf\u00e9s y eso significa poner su salud en riesgo y tambi\u00e9n cuesta dinero. Superar la brecha digital, lograr acceso universal a internet, contar con banda ancha, disponer de una buena computadora o un mejor tel\u00e9fono celular es una leg\u00edtima y urgente necesidad colectiva, pero falta un largo camino por recorrer para lograr esta democratizaci\u00f3n.<\/p>\n

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Certificado.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

El coronavirus desnuda muchas carencias, retos y oportunidades para dar un salto cualitativo y entrar de lleno al mundo digital, y est\u00e1 haciendo a\u00fan m\u00e1s notorias las desigualdades sociales. Uno de los retos es c\u00f3mo hacer uso y facilitar el acceso de manera remota a los archivos de las dependencias de gobierno, mientras permanecemos en casa guardando la sana distancia. Las medidas preventivas han hecho patente la importancia crucial de contar con respaldos digitales de la documentaci\u00f3n oficial en tr\u00e1mite y a\u00fan m\u00e1s urgente, el contar con una normatividad que asegure una gesti\u00f3n eficaz y trasparente de los documentos digitales. \u00bfTiene la misma validez legal y los efectos administrativos un correo electr\u00f3nico, que una comunicaci\u00f3n oficial sellada y firmada de recibido? \u00bfQu\u00e9 consecuencias tendr\u00e1 el trabajo a distancia para las tareas y los servicios gubernamentales?. Muchos debemos combinar el uso de correos institucionales y personales, sin el cuidado debido de que el correo oficial sea solamente para asuntos laborales y el personal para lo personal. Los servidores p\u00fablicos del Estado debemos cumplir con los Lineamientos para el intercambio de informaci\u00f3n oficial a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico institucional como medida complementaria de las acciones para el combate de la enfermedad generada por el virus SARS-CoV2 (COVID-19)<\/em> publicados en el DOF el 17 de abril pasado, y hemos empezado a hacerlo. Aprenderemos sobre la marcha con el objetivo de tener una administraci\u00f3n moderna y servir mejor a los ciudadanos.<\/p>\n

El avance de las comunicaciones digitales y la realidad virtual, est\u00e1n mostrando sus bondades y ventajas y tambi\u00e9n nuestras limitaciones. Por ende, debemos reconocer la necesidad de prepararnos y estar dispuestos a aprender. Si vamos en direcci\u00f3n de una mayor comunicaci\u00f3n digital, de una educaci\u00f3n en l\u00ednea y de nuevas formas de combinar labores presenciales y el trabajo remoto, vamos a necesitar cambiar buena parte de nuestra cultura inform\u00e1tica, laboral y pedag\u00f3gica, y no s\u00f3lo creer que es asunto de disponer de m\u00e1s y mejores herramientas tecnol\u00f3gicas. Hay que asumir los m\u00faltiples retos del mundo digital al que nos catapult\u00f3 la pandemia.<\/p>\n

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Pasaporte.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Por ello, en esta ocasi\u00f3n subrayamos la importancia de organizar nuestros archivos y digitalizar nuestros documentos personales. No es cuesti\u00f3n de tener un esc\u00e1ner muy sofisticado, pues contamos con una poderosa herramienta a la mano: nuestro tel\u00e9fono m\u00f3vil inteligente. Casi todos los celulares ofrecen o pueden descargar diversas aplicaciones para escanear, lo cual es m\u00e1s recomendable que tomar una simple fotograf\u00eda.<\/p>\n

Digitalicemos nuestros documentos personales en estos d\u00edas de confinamiento, pero lo primero es organizar el trabajo y capacitarnos. En Google y en YouTube podemos encontrar cu\u00e1les son las mejores opciones para digitalizar usando la c\u00e1mara de nuestro tel\u00e9fono m\u00f3vil y poder escanear con una buena resoluci\u00f3n al menos los siguientes documentos: identificaciones oficiales, actas de nacimiento, credenciales de elector, licencias, pasaportes, escrituras de propiedades, facturas de autom\u00f3viles y otros bienes muebles de valor; certificados escolares certificados y cuentas de ahorro e inversi\u00f3n; p\u00f3lizas de seguros; testamentos y documento de voluntad anticipada<\/strong><\/b>.<\/p>\n

Sin que haya punto de comparaci\u00f3n entre la calidad de la imagen de un tel\u00e9fono celular a la que se logra con un buen esc\u00e1ner, aun as\u00ed es recomendable tener documentos importantes en un soporte digital. Y si esas \u00abcopias digitales\u00bb no tuvieran validez legal, resultan muy \u00fatiles pues contienen informaci\u00f3n que puede ser utilizada, reproducida, trasmitida y almacenada, sin tener que depender de su obtenci\u00f3n, de manera presencial, en el archivo del que procedan. Estos documentos digitalizados mediante el tel\u00e9fono deben guardarse en un lugar seguro, ya sea en \u201cla nube\u201d, en una memoria USB o en el disco duro de una computadora, NO en tel\u00e9fonos sin contrase\u00f1a.<\/p>\n

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T\u00edtulo Profesional.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Finalmente, tengamos presente que uno de los desaf\u00edos de la comunicaci\u00f3n digital y la capacitaci\u00f3n en l\u00ednea es que nos ubica en un proceso constante de autoaprendizaje, lo cual demanda paciencia, disciplina, autonom\u00eda y capacidad de concentraci\u00f3n. De la mano de los m\u00e1s j\u00f3venes, en colaboraci\u00f3n con amigos, colegas y vecinos, seamos part\u00edcipes del mundo digital. Una manera de hacerlo es interesarnos en ordenar nuestros archivos, lo cual significa organizar y poner en resguardo nuestros documentos personales y familiares, para tener acceso a ellos de manera f\u00e1cil y expedita, no solo conserv\u00e1ndolos en papel, sino en forma digital. Ello nos permitir\u00e1 adaptarnos mejor a los cambios profundos que ir\u00e1n en aumento. Dejemos de guardar solo papeles importantes, tengamos nuestros archivos personales con un respaldo digital para ayudarnos a comunicarnos y a vivir mejor.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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