{"id":5904,"date":"2020-04-26T09:49:41","date_gmt":"2020-04-26T14:49:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=5904"},"modified":"2026-03-04T17:45:51","modified_gmt":"2026-03-04T23:45:51","slug":"programa-anual-de-desarrollo-archivistico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/pada\/","title":{"rendered":"Programa anual de desarrollo archiv\u00edstico (Art\u00edculo)"},"content":{"rendered":"

PROGRAMA ANUAL DE DESARROLLO ARCHIV\u00cdSTICO<\/strong><\/b>
\n(ORGANIZACI\u00d3N DE ARCHIVOS A TRAV\u00c9S DE LA PLANEACION ARCHIV\u00cdSTICA)<\/strong><\/h1>\n

Por Jos\u00e9 Emmanuel P\u00e9rez Rom\u00e1n<\/strong><\/b>.<\/p>\n

Iniciemos con la pregunta \u00bfQu\u00e9 es planeaci\u00f3n? \u201cEs la acci\u00f3n y efecto de planear o planificar. Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtenci\u00f3n de uno o varios objetivos.\u201d\u00b9 Enfoqu\u00e9monos entonces a los archivos de las instituciones: \u00bfexiste la planeaci\u00f3n? al momento, la respuesta es no; recaemos entonces en la importancia de planear por parte de los titulares en todos los temas y materias, para alcanzar los objetivos planteados y obtener las metas a trav\u00e9s de estad\u00edstica o indicadores que nos permitan mejorar en esos \u00e1mbitos y subrayar algo notorio: contar con el recurso humano y econ\u00f3mico para aplicarlos a las actividades que se desarrollar\u00e1n. Es por ello que debemos planear en una materia a la que se le da poca relevancia: la de archivos, que nos permitir\u00e1 contar con espacios dignos, mobiliario, equipo y sobre todo instrumentar capacitaciones para el personal de las instituciones.<\/p>\n

Derivado de lo anterior, hoy hablaremos de la Planeaci\u00f3n Archiv\u00edstica, teniendo como antecedente la publicaci\u00f3n de la Ley General de Archivos del 15 de junio de 2018 y su posterior entrada en vigor el 15 de junio de 2019, que cita en su Art\u00edculo Primero los principios y bases generales para la organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, administraci\u00f3n y preservaci\u00f3n de los archivos que tengan en posesi\u00f3n tanto las entidades, autoridades, organismos del poder ejecutivo, legislativo y judicial, \u00f3rganos aut\u00f3nomos, partidos pol\u00edticos, fideicomisos y fondos p\u00fablicos, as\u00ed como cualquier persona f\u00edsica, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos p\u00fablicos o realice actos de autoridad de la federaci\u00f3n, las entidades federativas y los municipios.<\/p>\n

Por consiguiente y con base en el Art\u00edculo 99 de la citada Ley General en relaci\u00f3n a la capacitaci\u00f3n en materia archiv\u00edstica, el Archivo General del Estado de Oaxaca llev\u00f3 a cabo en 2019, una serie de Capacitaciones, Asesor\u00edas y Talleres sobre temas archiv\u00edsticos. Pero centr\u00e9monos en uno en particular, el \u201cPrograma Anual de Desarrollo Archiv\u00edstico<\/strong><\/b>\u201d (PADA)<\/strong><\/b> impartido a Sujetos Obligados\u00b2 del Estado de Oaxaca en el mes de diciembre de 2019, para cumplir con lo que mandata la Ley General de Archivos.<\/p>\n

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Presentaci\u00f3n del taller Programa anual de desarrollo archiv\u00edstico.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/06\/200426-02.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Objetivos y marco legal.<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

La gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n de archivos de los Sujetos Obligados del Estado de Oaxaca bien aplicada y fundamentada, es de vital importancia, porque nos permite conocer y detectar las necesidades primordiales de nuestros archivos institucionales, para ello nos enfocaremos en c\u00f3mo elaborar el PADA, con base en el Art\u00edculo 22 de la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca, publicada el 15 de febrero de 2020, para implementar diferentes actividades y\/o acciones dentro de las \u00e1reas administrativas, que ayuden a custodiar y preservar la memoria institucional, los actos y el acceso a la informaci\u00f3n y dar cumplimiento a lo que mandata la legislaci\u00f3n en materia de archivos. Cada Sujeto Obligado contar\u00e1 con un Coordinador de Archivos, quien elaborar\u00e1 el PADA de conformidad con el Art\u00edculo 27 fracci\u00f3n III de la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca.<\/p>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/06\/200426-03.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

El Coordinador de archivos es quien elabora el Programa anual de desarrollo archiv\u00edstico.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

El PADA consta de tres niveles: Estructural<\/strong><\/b>, Documental<\/strong><\/b> y Normativo<\/strong><\/b>. Estructural<\/strong><\/b>: Establecimiento formal del Sistema Institucional de Archivos, debiendo contar con estructura org\u00e1nica, recursos materiales, humanos y financieros necesarios para un adecuado funcionamiento; Documental<\/strong><\/b>: Elaboraci\u00f3n, actualizaci\u00f3n y uso de los instrumentos de control y consulta archiv\u00edstica y Normativo<\/strong><\/b>: Cumplimiento de las disposiciones normativas vigentes y aplicables en materia archiv\u00edstica.<\/p>\n

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Los tres niveles para la eficacia del Programa anual de desarrollo archiv\u00edstico.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Podemos enfatizar dos procedimientos importantes dentro de la Planeaci\u00f3n Archiv\u00edstica uno es la planificaci\u00f3n de las comunicaciones<\/strong><\/b>, es decir c\u00f3mo se llevar\u00e1 a cabo la comunicaci\u00f3n entre los responsables de las unidades archiv\u00edsticas y el Coordinador de Archivos para llevar acabo las actividades y\/o acciones determinadas en el PADA y el segundo que es planificar la gesti\u00f3n de riesgos<\/strong><\/b>, esto permitir\u00e1 identificar, evaluar, jerarquizar, controlar y dar seguimiento a los eventos y amenazas que obstaculicen o impidan el cumplimiento de los objetivos y metas; por \u00faltimo los sujetos obligados elaborar\u00e1n un informe anual<\/strong><\/b> detallando el cumplimiento del PADA y su publicaci\u00f3n en los portales electr\u00f3nicos.<\/p>\n

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Ejercicio de planificaci\u00f3n de comunicaciones.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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\u00b9 https:\/\/www.significados.com\/planeacion\/<\/a>
\n\u00b2 A cualquier autoridad, entidad, \u00f3rgano y organismo de los Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial, \u00f3rganos aut\u00f3nomos, partidos pol\u00edticos, fideicomisos y fondos p\u00fablicos; as\u00ed como cualquier persona f\u00edsica, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos p\u00fablicos o realice actos de autoridad de la federaci\u00f3n, las entidades federativas y los municipios, as\u00ed como a las personas f\u00edsicas o morales que cuenten con archivos privados de inter\u00e9s p\u00fablico. Art\u00edculo 4 fracci\u00f3n LVI de la Ley General de Archivos<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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