Los Archivos son los repositorios donde se reguarda la memoria hist\u00f3rica de un pa\u00eds y tienen como funci\u00f3n principal poner a disposici\u00f3n de el\/la usuario\/a los documentos para conocer diferentes \u00e1mbitos: social, econ\u00f3mico, pol\u00edtico, cultural, etc. Para esto es necesario realizar tareas archiv\u00edsticas de gesti\u00f3n documental y una correcta administraci\u00f3n de los documentos, procesos que deben realizarse dentro del Sistema Institucional de Archivos (\u00c1rea coordinadora de archivos, unidad de correspondencia, archivos de tr\u00e1mite, concentraci\u00f3n e hist\u00f3rico), cumpli\u00e9ndose con los procesos de organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n y difusi\u00f3n de los documentos y garantizando el acceso a la informaci\u00f3n, derecho fundamental que tiene toda persona.<\/p>\n
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[\/lightbox]\nResguardo de documentos<\/em><\/p>\n<\/div>\n \u00bfQu\u00e9 es un archivo?<\/strong><\/b><\/p>\n \u201cEl conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden\u201d<\/strong><\/em><\/b><\/p><\/blockquote>\n El hecho de mantener los documentos organizados, nos permite evitar la explosi\u00f3n documental y resguardar documentos que son de relevancia para la memoria hist\u00f3rica de nuestro estado y pa\u00eds. Documentos que testifican la gesti\u00f3n institucional, fundamentan los derechos y obligaciones de los ciudadanos, facilitan la toma de decisiones y son fuente de informaci\u00f3n en cuanto a acciones de transparencia.<\/p>\n Valoraci\u00f3n de documentos<\/em><\/p>\n<\/div>\n Ahora bien, \u00bfc\u00f3mo lograremos este resguardo en los archivos? mediante la valoraci\u00f3n documental. Jos\u00e9 La Torre define como:<\/p>\n \u201c La valoraci\u00f3n es en consecuencia, la fase del tratamiento archiv\u00edstico en la que despu\u00e9s de analizar los valores de los documentos, se decide si \u00e9stos deben transferirse al archivo hist\u00f3rico, o si por el contrario, deben eliminarse o conservarse parcialmente, en cuyo caso se deben aplicar t\u00e9cnicas de selecci\u00f3n\u201d.<\/strong><\/em><\/b><\/p><\/blockquote>\n Para llevar acabo dicho tratamiento archiv\u00edstico, se debe tener en cuenta, el ciclo vital de los documentos:<\/p>\n La valoraci\u00f3n documental nos permite la selecci\u00f3n de documentos que ser\u00e1n dados de baja y los que se transferir\u00e1n a los archivos hist\u00f3ricos, por eso se debe realizar la primera fase de organizaci\u00f3n: la identificaci\u00f3n<\/strong><\/b>, proceso donde se realiza el an\u00e1lisis intelectual del documento, el objetivo en esta fase es el conocimiento de las funciones de la instituci\u00f3n, su evoluci\u00f3n org\u00e1nica, competencias administrativas y atribuciones. Esta parte se desarrolla con la consulta de decretos, reglamentos, manuales de organizaci\u00f3n, manuales de procedimientos, lineamientos internos y legislaci\u00f3n. Posteriormente se clasifican y ordenan los documentos, como resultado se obtendr\u00e1 el cuadro clasificador y cat\u00e1logo de disposici\u00f3n documental, donde se estipulan las funciones sustantivas y comunes de la instituci\u00f3n, agrup\u00e1ndolas en expedientes homog\u00e9neos.<\/p>\n Valoraci\u00f3n de mapas y planos<\/em><\/p>\n<\/div>\n \u00bfQu\u00e9 es una funci\u00f3n sustantiva y com\u00fan?<\/strong><\/b><\/p>\n Para hacer una buena valoraci\u00f3n es necesario distinguir las funciones comunes: conjunto de atribuciones que sirven de apoyo para realizar las actividades para las que ha sido creado el organismo, ejemplos de esta funci\u00f3n son las que desarrollan las unidades administrativas, contables y jur\u00eddicas. Y las funciones sustantivas: atribuciones espec\u00edficas de cada dependencia o entidad que la hacen diferente de entre sus similares y que constituyen la raz\u00f3n de ser del organismo.<\/p>\n Verificaci\u00f3n de inventario y expediente<\/em><\/p>\n<\/div>\n En el proceso de valoraci\u00f3n se deben considerar los siguientes principios:<\/p>\n La valoraci\u00f3n de un archivo no tendr\u00eda por qu\u00e9 ser una tarea dif\u00edcil, debido a que debe de realizarse por un grupo interdisciplinario con conocimientos en la materia y en coordinaci\u00f3n con todas las \u00e1reas correspondientes al Sistema Institucional de Archivo. Trabajo que constantemente realizamos en el Archivo General del Estado de Oaxaca.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA LA VALORACI\u00d3N DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS Por Nancy P\u00e9rez Bielma Los Archivos son los repositorios donde se reguarda la memoria hist\u00f3rica de un pa\u00eds y tienen como funci\u00f3n principal poner a disposici\u00f3n de el\/la usuario\/a los documentos para conocer diferentes \u00e1mbitos: social, econ\u00f3mico, pol\u00edtico, cultural, etc. Para esto es […]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":5154,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[9,11],"tags":[],"class_list":["post-5148","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","category-publicaciones"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-18 10:56:20","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5148","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5148"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5148\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5155,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5148\/revisions\/5155"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5154"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5148"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5148"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5148"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/01\/Imagen2-225x300.jpg\")
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