{"id":5140,"date":"2019-12-02T13:52:03","date_gmt":"2019-12-02T19:52:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=5140"},"modified":"2020-02-06T11:40:20","modified_gmt":"2020-02-06T17:40:20","slug":"en-la-custodia-de-nuestro-patrimonio-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/en-la-custodia-de-nuestro-patrimonio-documental\/","title":{"rendered":"En la custodia de nuestro patrimonio documental"},"content":{"rendered":"

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA<\/b><\/h2>\n

EN LA CUSTODIA DE NUESTRO PATRIMONIO DOCUMENTAL<\/b><\/h1>\n

Por Miguel \u00c1ngel Valencia P\u00e9rez<\/strong><\/b><\/p>\n

Los archivos son constantemente amenazados por diferentes factores que van desde las condiciones adversas del medio ambiente (calor, humedad, contaminaci\u00f3n, iluminaci\u00f3n), factores biol\u00f3gicos como microorganismos o fauna nociva (insectos, roedores), hasta el factor humano (mala manipulaci\u00f3n, vandalismo), causando el deterioro y la destrucci\u00f3n de los documentos. Debido a lo anterior, es importante la protecci\u00f3n de nuestro patrimonio documental.<\/p>\n

La protecci\u00f3n de la gran cantidad de documentos que alberga el AGEO, conlleva su resguardo y asegurar su buen estado. Esta tarea, se logra a trav\u00e9s de acciones de conservaci\u00f3n correctiva y preventiva, que est\u00e1n basadas en el estudio de los materiales, las causas, los mecanismos y los efectos de su deterioro, as\u00ed como su relaci\u00f3n con el ambiente que los rodea.<\/p>\n

Dentro de las acciones de conservaci\u00f3n preventiva, existe un sistema de protecci\u00f3n que los conservadores han ido perfeccionando con el paso del tiempo y que la evoluci\u00f3n de la tecnolog\u00eda ha favorecido con nuevos materiales para su perfeccionamiento. Tuvo su origen en la antig\u00fcedad, cuando diferentes culturas del mundo usaban recipientes para guardar cosas: urnas funerarias, sarc\u00f3fagos para preservar cuerpos, armarios que originalmente guardaban armas y posteriormente vestidos, libros, ornamentos, pinturas y otros art\u00edculos de valor. En Grecia, para los escritos, se us\u00f3 como estuche un vaso de madera, de piedra o arcilla, llamado bibliotheke.<\/p>\n

Hoy en d\u00eda, el sistema de protecci\u00f3n consiste en contenedores, por lo general varios, uno dentro de otro, dise\u00f1ados especialmente para cada tipo de documento, dependiendo de su formato y sus materiales de factura, aisl\u00e1ndolo de lo que pudiese da\u00f1arlo. Cada contenedor es llamado guarda de conservaci\u00f3n y al usar varios de ellos, en distintos niveles, constituyen el sistema.<\/p>\n

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Sistema de guardas de conservaci\u00f3n para fotograf\u00edas, 3 niveles<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Al hacer una guarda se deben considerar algunos puntos, como tener poca presi\u00f3n para evitar que el contenido se deforme, dilate o cambie de posici\u00f3n y debe ser s\u00f3lidamente construido para minimizar da\u00f1os en los documentos o libros, en caso de un traslado o de ocurrir alg\u00fan siniestro. Deben estar hechos de materiales qu\u00edmicamente estables e inertes, resistentes, con un pH neutro. Las cajas para libros deben estar ensambladas en una sola unidad y permitir la aplicaci\u00f3n de etiquetas para facilitar su identificaci\u00f3n. El m\u00e9todo para abrir y cerrarla debe ser simple y obvio.<\/p>\n

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Guarda de segundo nivel para libro, caja r\u00edgida de f\u00e1cil apertura<\/em><\/p>\n<\/div>\n

El sistema de guardas se clasifica por niveles, dependiendo del nivel de contacto que tenga con el documento. La guarda de primer nivel ser\u00e1 la que est\u00e9 en contacto directo, hecha a la medida del libro, expediente, mapa\/plano, obra gr\u00e1fica, filatelia o fotograf\u00eda para cubrirlo en su totalidad y sujetarlo, sin apretarlo. Puede ser en forma de folder, camisa de dos o cuatro solapas, un sobre o cualquier dise\u00f1o que cumpla con la necesidad de protecci\u00f3n del material y con las condiciones de conservaci\u00f3n que requiere.<\/p>\n

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Guarda primer nivel de cuatro solapas para libro<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Guarda de primer contacto en forma de sobre para fotograf\u00eda<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

La de segundo nivel contendr\u00e1 o envolver\u00e1 a la primera, debe ser de un material capaz de dar soporte estructural sin deformarse, para su manipulaci\u00f3n y traslado. Otra funci\u00f3n, es mantener unidos a los elementos de una colecci\u00f3n o grupo relacionado, as\u00ed que puede contener varias guardas de primer nivel. La guarda de tercer nivel contendr\u00e1 a las dos primeras, puede ser una caja contenedora con dos o m\u00e1s guardas de segundo nivel, pues tambi\u00e9n cumple la funci\u00f3n de soporte y de evitar la disociaci\u00f3n de informaci\u00f3n. Suele usarse para contener y resguardar un grupo considerable de objetos m\u00e1s peque\u00f1os, o como embalaje para traslado. Los materiales de esta guarda deber\u00e1n ser m\u00e1s resistentes.<\/p>\n

El espacio y mobiliario de resguardo pueden considerarse parte del sistema de guardas siempre que cumplan con el requisito de ser materiales adecuados, dar protecci\u00f3n a medida y facilidad de acceso. Existe diversidad de estanter\u00eda dise\u00f1ada a medida para el material que contendr\u00e1n: cajas de archivo, mapas\/planos, colecciones especiales; suelen ser met\u00e1licos con recubrimiento de pintura horneada para evitar su corrosi\u00f3n y desportillamiento; m\u00f3viles, para el aprovechamiento del espacio. Si el repositorio de resguardo cumple las mismas caracter\u00edsticas, se considera parte del sistema de guardas de conservaci\u00f3n, al igual que el inmueble que lo contiene.<\/p>\n

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Estanter\u00eda m\u00f3vil, dise\u00f1ada a medida para el espacio y del material que resguarda cajas de archivo AG12<\/em><\/p>\n<\/div>\n

Cada tipo de documento tiene caracter\u00edsticas particulares a las que se da una soluci\u00f3n espec\u00edfica. Las guardas se dise\u00f1an y fabrican con base en un diagn\u00f3stico, seg\u00fan los requerimientos de conservaci\u00f3n determinados por el espacio f\u00edsico donde se resguardar\u00e1n.<\/p>\n

La custodia de nuestra memoria no es sencilla, implica la responsabilidad de proteger en diferentes maneras a los documentos. La implementaci\u00f3n de un sistema de guardas, aumenta las posibilidades de conservaci\u00f3n del material resguardado para que pueda llegar a la siguiente generaci\u00f3n y, con suerte, al menos a cinco m\u00e1s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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