{"id":5094,"date":"2019-11-15T08:55:36","date_gmt":"2019-11-15T14:55:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=5094"},"modified":"2020-02-06T11:36:09","modified_gmt":"2020-02-06T17:36:09","slug":"el-recorrido-de-un-documento-para-llegar-al-usuario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/el-recorrido-de-un-documento-para-llegar-al-usuario\/","title":{"rendered":"El recorrido de un documento para llegar al usuario"},"content":{"rendered":"

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA<\/b><\/h2>\n

EL RECORRIDO DE UN DOCUMENTO PARA LLEGAR AL USUARIO<\/b><\/h1>\n

Por Danah\u00ed Monserrat Hern\u00e1ndez P\u00e9rez<\/strong><\/b><\/p>\n

Una de las actividades primordiales que realiza el Archivo General del Estado de Oaxaca, es la atenci\u00f3n de solicitudes documentales de por los usuarios y\/o dependencias. El AGEO cuenta con una Sala de Consulta, la cual recibe a numerosos investigadores. Es un lugar muy bello, amplio y bastante acogedor.<\/p>\n

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Sala de Consulta (Vista desde el mezzanine)<\/em><\/p>\n

La Sala de Consulta es atendida por tres personas, quienes brindan al usuario todas las facilidades para acceder a los documentos y el procedimiento que debe seguirse. Para facilitar la b\u00fasqueda de la documentaci\u00f3n, contamos con las Gu\u00edas Documentales, as\u00ed de forma ordenada, es m\u00e1s f\u00e1cil acceder a cualquier documento; ya sea por tema, t\u00edtulo, \u00e9poca o incluso personajes ilustres.<\/p>\n

Es necesaria la elaboraci\u00f3n previa de una solicitud dirigida al Director del Archivo Hist\u00f3rico con el tema que nos interese investigar, despu\u00e9s, se firma una carta de responsabilidad, como lo marca la Ley Estatal de Archivos. Posteriormente, el encargado de la Sala de Consulta solicita el documento al \u00e1rea de Control de Archivo, quienes buscan el expediente en los repositorios de resguardo.<\/p>\n

De acuerdo a los Lineamientos para el Servicio de Consulta del Archivo Hist\u00f3rico, al llegar a las instalaciones es obligatorio registrarse en la entrada con el guardia. S\u00f3lo se permite pasar con laptop, c\u00e1mara digital, celular, l\u00e1piz y hojas en blanco.<\/p>\n

Ya que los documentos resguardados en el AGEO son patrimonio y muchos datan de hace m\u00e1s de 400 a\u00f1os, seguimos recomendaciones de conservaci\u00f3n para la manipulaci\u00f3n de los mismos y la salud del usuario: se deben lavar las manos antes y despu\u00e9s de la consulta, usar guantes y cubre bocas; este equipo de seguridad adem\u00e1s garantiza la protecci\u00f3n del usuario, ya que es posible que alg\u00fan documento haya estado infectado con microrganismos y \u00e9stos permanezcan en estado de latencia.<\/p>\n

Adem\u00e1s, ning\u00fan documento debe sostenerse en vertical, deben mantenerse siempre reposados en la mesa o en un atril de lectura, ning\u00fan material o herramienta debe colocarse encima, ni escribir o apoyarse sobre ellos y usar un compensador para no forzar la apertura de libros a m\u00e1s de 120\u00b0. Estas recomendaciones se encuentran descritas de manera gr\u00e1fica en los tr\u00edpticos ubicados en cada mesa de la sala.<\/p>\n

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Tr\u00edptico infogr\u00e1fico sobre la correcta manipulaci\u00f3n de documentos con valor hist\u00f3rico<\/em><\/p>\n

Muchas veces, el investigador requiere una copia del documento consultado; entonces debe rellenar una ficha de solicitud de reproducci\u00f3n. Existen dos opciones de reprograf\u00eda: el usuario puede tomar fotograf\u00edas del documento; o bien, optar por una reprograf\u00eda con alta resoluci\u00f3n. Cuando se trata de \u00e9sta \u00faltima, la Sala de Consulta remite el documento al Departamento de Reprograf\u00eda, quien antes lo pasa al Departamento de Conservaci\u00f3n y Restauraci\u00f3n.<\/p>\n

Particularmente, desempe\u00f1o mi trabajo en este \u00faltimo, donde hacemos una valoraci\u00f3n del estado de conservaci\u00f3n del documento cuando se recibe una solicitud. Si est\u00e1 en buenas condiciones, el Departamento de Reprograf\u00eda puede llev\u00e1rselo enseguida para reproducirlo, en caso contrario, se quedar\u00e1 para recibir los tratamientos de estabilizaci\u00f3n necesarios para su digitalizaci\u00f3n. De ser as\u00ed, lo siguiente es hacer una ficha de diagn\u00f3stico del documento, en la que se describen sus materiales constitutivos, t\u00e9cnica de factura, estado de conservaci\u00f3n y se proponen los procesos de intervenci\u00f3n necesarios para su estabilizaci\u00f3n.<\/p>\n

El tiempo de intervenci\u00f3n depende del grado de deterioro del documento, de su extensi\u00f3n y dimensiones. Cuando el deterioro es m\u00ednimo, el proceso no dura m\u00e1s de uno o dos d\u00edas; sin embargo, a veces nos encontramos con documentos m\u00e1s da\u00f1ados que requieren de procesos m\u00e1s complejos y pueden tomar desde unos d\u00edas hasta meses. Hay documentos tama\u00f1o carta, carteles y hasta planos que pueden medir m\u00e1s de tres metros; su extensi\u00f3n puede ser desde una, hasta centenares de fojas.<\/p>\n

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Proceso de intervenci\u00f3n de un cartel en mal estado.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/01\/4-1.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]\"\"[\/lightbox]\n

Documento con costura de extensi\u00f3n considerable<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Ya que el documento se estabiliz\u00f3, se entrega al Departamento de Reprograf\u00eda, donde lo digitalizan en 400 dpi en formato TIFF, JPG, PDF u otro que solicite el usuario y se agrega la marca de agua del AGEO. Cuando este proceso ha finalizado, el documento f\u00edsico y el producto del mismo se entregan a la Sala de Consulta para que los encargados entreguen al usuario su copia.<\/p>\n

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Reprograf\u00eda digital por medio de escaneo con luz fr\u00eda.<\/em><\/p>\n

El recorrido que realiza un documento para llegar a las manos de un usuario, es un proceso que conlleva el trabajo de muchas personas, quienes se esfuerzan todos los d\u00edas por mejorar y preservar la historia de nuestro Estado.<\/p>\n

En internet, en el portal institucional del AGEO, se puede encontrar toda la informaci\u00f3n necesaria para poder consultar un documento y, en las redes sociales, los eventos pr\u00f3ximos y la informaci\u00f3n para acceder a las visitas guiadas. Si a\u00fan no conoces nuestras instalaciones, nuestra sala de consulta o te interesa saber sobre los procesos que se realizan dentro del AGEO, te invitamos a visitarnos. Nuestras puertas est\u00e1n abiertas, siempre ser\u00e1s bienvenido.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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