Al formar parte del equipo de trabajo del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) y como responsable del archivo de tr\u00e1mite de la Direcci\u00f3n de Clasificaci\u00f3n de Archivos, he podido observar la importancia que tiene el correcto manejo de los documentos de archivo, no solamente en el AGEO, sino en cada una de las dependencias de la administraci\u00f3n p\u00fablica. Tomando como base la Ley General de Archivos, se entiende como archivo de tr\u00e1mite el integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados.<\/p>\n
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[\/lightbox]\nArchivo de tr\u00e1mite de la Direcci\u00f3n de Clasificaci\u00f3n de Archivos del Archivo General del Estado de Oaxaca.<\/em><\/h5>\n<\/div>\nEn esta definici\u00f3n podemos entender por qu\u00e9 esta actividad es fundamental para el buen funcionamiento de las \u00e1reas o unidades administrativas, ya que en el archivo de tr\u00e1mite es donde nacen los expedientes con los que se van apoyar dichas \u00e1reas como fuente de informaci\u00f3n para el desarrollo de sus tareas competentes y la toma de decisiones. Es por eso, que es necesario que los responsables de integrar los expedientes identifiquen claramente las funciones y competencias de sus \u00e1reas administrativas. Por experiencia propia puedo decir que dentro de la administraci\u00f3n p\u00fabica, en algunas ocasiones no se logran integrar de manera adecuada los expedientes por no tener claro cu\u00e1les son las principales funciones plasmadas en nuestra normatividad, lo cual lleva a que comencemos a abrir expedientes de actividades y funciones que no corresponden a nuestras propias \u00e1reas, esto sin tomar en cuenta los elementos que se determinan para la integraci\u00f3n de expedientes como son: guardar los expedientes en folders o carpetas con su portada indicada, integrar el expediente de manera cronol\u00f3gica, que correspondan a un mismo tema, de preferencia no ser perforados y el foliado correcto al cierre del expediente, esto con base en el numeral 6.4.5.3, inciso D, de los Lineamientos para la Organizaci\u00f3n, Conservaci\u00f3n y Custodia de los Archivos de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Estatal de Oaxaca.<\/p>\n
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[\/lightbox]\nArchivo de tr\u00e1mite de la Direcci\u00f3n de Clasificaci\u00f3n de Archivos del Archivo General del Estado de Oaxaca.<\/em><\/h5>\n<\/div>\nHe logrado observar tambi\u00e9n que una caracter\u00edstica esencial del archivo de tr\u00e1mite es el orden, ya que una de sus funciones es precisamente integrar y organizar los expedientes que se producen, usan y reciben, tal como se establece en el art\u00edculo 30, fracci\u00f3n I de la Ley General de Archivos. Al tener un archivo donde los expedientes se encuentran debidamente identificados, ordenados y localizados, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil dar un seguimiento controlado a las funciones sustantivas que cada \u00e1rea administrativa realiza. Para esto, los responsables de archivos de tr\u00e1mite nos apoyamos con ciertos instrumentos como el inventario de archivo de tr\u00e1mite, donde se especifican datos como: t\u00edtulos y claves de expedientes, descripci\u00f3n de expedientes y su ubicaci\u00f3n f\u00edsica, as\u00ed como car\u00e1tulas de expedientes para una mejor identificaci\u00f3n. Se debe considerar que el espacio f\u00edsico y el mobiliario de los archivos de tr\u00e1mite sean \u00f3ptimos para garantizar la seguridad en la guarda, custodia y conservaci\u00f3n de los documentos sin representarles ning\u00fan tipo de riesgo.<\/p>\n
\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/01\/Imagen-3.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]![\"\"](\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/01\/Imagen-3-300x225.jpg\")
[\/lightbox]\nDocumentaci\u00f3n en resguardo en el archivo de concentraci\u00f3n del Archivo General del Estado de Oaxaca.<\/em><\/h5>\n<\/div>\nOtros instrumentos de control con el que nos apoyamos son el Cuadro General de Clasificaci\u00f3n Archiv\u00edstica y el Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental, los cuales nos sirven para reflejar la estructura y organizaci\u00f3n archiv\u00edstica con base en las atribuciones y funciones de cada entidad, as\u00ed como el registro general y sistem\u00e1tico que establece los valores, vigencias, plazos de conservaci\u00f3n y disposiciones documentales respectivamente. Estos instrumentos son de gran ayuda ya que a trav\u00e9s de ellos tenemos la pauta para conocer el valor de un expediente y as\u00ed poder determinar si contiene alg\u00fan valor hist\u00f3rico de inter\u00e9s p\u00fablico o de trascendencia para el estado o a la naci\u00f3n y as\u00ed ser transferido al archivo hist\u00f3rico, o en su caso, ser destru\u00eddo mediante el proceso de baja documental como destino final.<\/p>\n
\n[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/01\/Imagen-4.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]![\"\"](\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2020\/01\/Imagen-4-225x300.jpg\")
[\/lightbox]\nArchivo de concentraci\u00f3n del Archivo General del Estado de Oaxaca.<\/em><\/h5>\n<\/div>\nEn general, se puede reconocer que los archivos tienen un gran valor e importancia no solo dentro de la administraci\u00f3n p\u00fablica para su buen funcionamiento, sino tambi\u00e9n para la sociedad en general, ya que a trav\u00e9s de ellos se quedan registradas las decisiones y actos que realizamos como servidores p\u00fablicos, derivados de nuestras facultades y responsabilidades establecidas en las disposiciones jur\u00eddicas correspondientes; son una fuente fiable de informaci\u00f3n mediante el cual podemos enriquecer nuestro conocimiento del quehacer diario de la administraci\u00f3n p\u00fablica y garantizar la transparencia gubernamental. Los expedientes que hoy se integran en los archivos de tr\u00e1mite, en el futuro, ser\u00e1n parte de una memoria hist\u00f3rica, nuestros archivos presentes nos ayudar\u00e1n a reconstruir el pasado y al mismo tiempo construir un mejor futuro para la sociedad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA Archivo de Tr\u00e1mite Por Ulises P\u00e9rez P\u00e9rez Al formar parte del equipo de trabajo del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) y como responsable del archivo de tr\u00e1mite de la Direcci\u00f3n de Clasificaci\u00f3n de Archivos, he podido observar la importancia que tiene el correcto manejo de los documentos […]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":5083,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[9,11],"tags":[],"class_list":["post-5080","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","category-publicaciones"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-08 04:32:14","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5080","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5080"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5080\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5085,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5080\/revisions\/5085"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5083"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5080"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5080"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5080"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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