Todav\u00eda cuando se habla de archivos, se piensa en un lugar lleno de papeles acumulados, amarrados con mecates y cubiertos de polvo. De otra parte la palabra tecnolog\u00eda evoca aparatos electr\u00f3nicos como computadoras, esc\u00e1neres, robots y sat\u00e9lites entre otros. \u00bfC\u00f3mo entonces convergen estos dos mundos tan diferentes?<\/p>\n
Las nuevas tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n han permeado todas las \u00e1reas del quehacer humano y se usan para que el trabajo sea m\u00e1s eficiente. Conocidas como TI, Tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, o en un sentido m\u00e1s amplio se ha acu\u00f1ado la sigla TIC que significa \u00abTecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones.\u00bb Estas tecnolog\u00edas permiten acceder, producir, guardar, presentar y transferir informaci\u00f3n por medios electr\u00f3nicos y\/o digitales. El internet ha sido fundamental en el avance de ellas, dicho avance no tiene precedentes en la historia, debido a que permite el intercambio de datos e informaci\u00f3n de manera inmediata y en cualquier lugar, dentro y fuera del planeta tierra.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/12\/180518-1.jpg\")
[\/lightbox]<\/div>\nCon base en lo anterior, los archivos y los tecn\u00f3logos se han aliado para dotar de tecnolog\u00eda toda la informaci\u00f3n y documentaci\u00f3n que contienen los primeros, con el fin de ponerla a disposici\u00f3n de cualquier investigador o usuario de manera inmediata bajo la premisa de que el patrimonio documental es de todos y todos debemos acceder a \u00e9l. Adem\u00e1s de facilitar el acceso, la tecnolog\u00eda visibiliza los archivos.<\/p>\n
Se puede decir con mucho orgullo que el acervo del Archivo Hist\u00f3rico del AGEO est\u00e1 resguardado adecuadamente en los repositorios hechos exprofeso, que actualmente se trabaja en la organizaci\u00f3n de dicho acervo y que en Oaxaca construyeron un edificio adecuado para albergar la memoria hist\u00f3rica del estado, valga decir hasta el momento, el \u00fanico en el pa\u00eds para tal fin.<\/p>\n
Ahora bien el paso siguiente es poner a disposici\u00f3n de todos los documentos resguardados sin detrimento de los mismos, para que est\u00e9n a un click de distancia de investigadores y usuarios.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/12\/180518-2.jpg\")
[\/lightbox]<\/div>\nVale la pena aclarar que el uso de la tecnolog\u00eda en un archivo tiene unos requisitos indispensables: el primero de ellos es que los procesos de conservaci\u00f3n, organizaci\u00f3n, descripci\u00f3n, clasificaci\u00f3n y ordenaci\u00f3n, deben estar finalizados en el acervo antes de que los documentos sean desmaterializados. Si un fondo no ha pasado por estos procesos archiv\u00edsticos no se puede llevar a cabo la digitalizaci\u00f3n, hacerla sin cumplir estos requisitos solo ser\u00eda una masa de datos digitalizados que no responde a investigadores y usuarios con fines institucionales como la toma de decisiones o la investigaci\u00f3n en s\u00ed.<\/p>\n
Otro uso de la tecnolog\u00eda en el archivo hist\u00f3rico es el de la preservaci\u00f3n.<\/strong><\/b> En general, la digitalizaci\u00f3n de fondos y colecciones hist\u00f3ricas debe proporcionar el servicio inmediato y directo de consulta, potenciar la accesibilidad y difusi\u00f3n de series documentales, evitar el deterioro de las piezas m\u00e1s fr\u00e1giles o valiosas, as\u00ed como completar fondos documentales, originaria o tem\u00e1ticamente afines, al cruzar informaci\u00f3n con otros archivos y facilitando con ello su conocimiento y uso.<\/p>\n En todo este proceso de uso de las tecnolog\u00edas en el archivo hay un problema muy importante y es la falta de legislaci\u00f3n sobre documentos electr\u00f3nicos en el pa\u00eds, lo que es una limitante para la adopci\u00f3n de pol\u00edticas encaminadas a la implementaci\u00f3n de tecnolog\u00edas aplicadas a los archivos, pues el uso de nuevos soportes electr\u00f3nicos o magn\u00e9ticos carecen de legalidad.<\/p>\n Con el uso de tecnolog\u00edas en el archivo de tr\u00e1mite y de concentraci\u00f3n, se cambia el rol pasivo de estos, adem\u00e1s el derecho al acceso de la informaci\u00f3n gubernamental acelera el uso de tecnolog\u00edas en los archivos. Por otra parte, al pasar al archivo hist\u00f3rico deben conformarse los instrumentos archiv\u00edsticos para esa documentaci\u00f3n, porque, de nada servir\u00eda una colecci\u00f3n digital de nuestros documentos, sin un cat\u00e1logo electr\u00f3nico que nos permita identificarlos y localizarlos.<\/p>\n Los archivos deben cambiar su estatus pasivo, de receptor de documentos y ser instituciones que regulen la documentaci\u00f3n gubernamental desde su generaci\u00f3n mediante las nuevas tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, para estar en la posici\u00f3n de planeaci\u00f3n y de la transformaci\u00f3n. En otras palabras, los archivos deben de ser las entidades que vinculan a la sociedad que solicita informaci\u00f3n, con las oficinas gubernamentales que la generan. As\u00ed un gobierno documentalmente ordenado, ser\u00e1 un gobierno m\u00e1s eficiente y transparente.<\/p>\n En el Archivo Hist\u00f3rico del AGEO, el uso de tecnolog\u00edas para la digitalizaci\u00f3n nos permite actualizarnos, avanzar en conjunto con todas las innovaciones y las formas de comunicarnos, para fomentar el conocimiento y la generaci\u00f3n de m\u00e1s investigaciones de los fondos documentales al ponerlos al servicio de los investigadores de manera electr\u00f3nica, ya sea internamente o en las redes sociales y de los ciudadanos del com\u00fan.<\/p>\n Sin archivos ordenados no hay transparencia, ni historia, ni cultura.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA TECNOLOG\u00cdA DE LA INFORMACI\u00d3N Y ARCHIVOS Por Ilse Anabel Mart\u00ednez Roque Todav\u00eda cuando se habla de archivos, se piensa en un lugar lleno de papeles acumulados, amarrados con mecates y cubiertos de polvo. De otra parte la palabra tecnolog\u00eda evoca aparatos electr\u00f3nicos como computadoras, esc\u00e1neres, robots y sat\u00e9lites entre […]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":4645,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[9,11],"tags":[],"class_list":["post-4643","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","category-publicaciones"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-25 07:43:15","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4643","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4643"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4643\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4648,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4643\/revisions\/4648"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4645"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4643"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4643"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4643"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nUn documento hist\u00f3rico, como documento de archivo, tiene valores secundarios: informativo testimonial y evidencial. Por otra parte, tambi\u00e9n puede ser considerado patrimonio y bien nacional y como tal debe ser cuidado. Con la ayuda de herramientas necesarias (esc\u00e1neres o c\u00e1maras) se logra su resguardo de manera digital y as\u00ed se conserva dicha informaci\u00f3n para prevenir cualquier clase de percance que pueda llegar a ocurrirle, a su vez, el archivo est\u00e1 actualizado con diversas innovaciones que van surgiendo.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/12\/180518-3.jpg\")
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