{"id":4396,"date":"2019-11-04T15:36:30","date_gmt":"2019-11-04T21:36:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=4396"},"modified":"2020-02-06T11:32:59","modified_gmt":"2020-02-06T17:32:59","slug":"organizacion-de-documentos-y-el-quehacer-del-ageo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/organizacion-de-documentos-y-el-quehacer-del-ageo\/","title":{"rendered":"Organizaci\u00f3n de Documentos y el quehacer del AGEO"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: center\"><b>ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA<\/b><\/h2>\n<h1 style=\"text-align: center\"><b>Organizaci\u00f3n de Documentos y el quehacer del AGEO<\/b><\/h1>\n<p style=\"text-align: right\">Por <em><b><strong>Beatriz Serrano Melo<\/strong><\/b><\/em><\/p>\n<p>En el siglo XX, las administraciones p\u00fablicas mundiales se caracterizaban por la masiva producci\u00f3n de documentos, originando una crisis funcional de los m\u00e9todos y sistemas utilizados, aunado a esto, no se contaba con instrumentos de control archiv\u00edstico que permitieran referenciar la informaci\u00f3n producida, resguardada y eliminada. En lo operativo no se proporcionaban los recursos necesarios (espacios, mobiliario adecuado y personal capacitado) para llevar a cabo esta labor. Lo anterior dio pie a diversos debates desde diferentes perspectivas con la premisa de privilegiar la conservaci\u00f3n selectiva de la informaci\u00f3n.<br \/>\n[custom_gallery source=\u00bbmedia: 4397,4398&#8243; limit=\u00bb2&#8243; link=\u00bblightbox\u00bb width=\u00bb450&#8243; height=\u00bb300&#8243; title=\u00bbnever\u00bb]\n<p>El fen\u00f3meno de la explosi\u00f3n de documentos prevalece en nuestros d\u00edas; llevando a cuestas costumbres que afectan las actividades de manera relevante a causa de malas pr\u00e1cticas en el manejo de la documentaci\u00f3n, la integraci\u00f3n de expedientes que requieren diversos tr\u00e1mites y por ende la expedita localizaci\u00f3n de informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En la actualidad, se aprecian cambios din\u00e1micos en la producci\u00f3n y manejo de la informaci\u00f3n transformando su perspectiva y mejorando la organizaci\u00f3n de documentos, los cuales peyorativamente se les denomina \u201carchivos muertos\u201d; misma que presenta modificaciones conforme a la metodolog\u00eda a implementar ampliando el conocimiento de los servicios en archiv\u00edstica e incluyendo conceptos, implementando instrumentos y desarrollando procedimientos innovadores que puntualizan la valoraci\u00f3n y las vigencias documentales pues no s\u00f3lo se ocupa la tradicional tarea de guardar los documentos, sino que adem\u00e1s incurre en la administraci\u00f3n de los archivos desde su producci\u00f3n, resguardo precautorio y conservaci\u00f3n para la historia (su ciclo vital), esto permite apreciar su utilidad para el desempe\u00f1o de la gesti\u00f3n p\u00fablica como memoria de la organizaci\u00f3n, testimonio, transparencia en la informaci\u00f3n y la rendici\u00f3n de cuentas.<\/p>\n<p>As\u00ed pues, con la publicaci\u00f3n de la Ley General de Archivos el pasado 15 de junio del 2018 y su aplicaci\u00f3n el 15 de junio del presente a\u00f1o, el Archivo General del Estado de Oaxaca ha evolucionado de manera paralela, llevando a cabo una inclusi\u00f3n importante en el andamiaje normativo y define actualmente la organizaci\u00f3n de los documentos como una<\/p>\n<p style=\"text-align: center\"><span style=\"color: #99ccff\"><em>\u201cMetodolog\u00eda integral para planear, dirigir y controlar la producci\u00f3n, organizaci\u00f3n, circulaci\u00f3n y uso de los documentos, a lo largo de su ciclo institucional de vida, atendiendo a una mayor econom\u00eda y racionalizaci\u00f3n en el manejo de los recursos operativos y las estructuras archiv\u00edsticas\u201d.<\/em><\/span><\/p>\n[custom_gallery source=\u00bbmedia: 4399,4400&#8243; limit=\u00bb2&#8243; link=\u00bblightbox\u00bb width=\u00bb450&#8243; height=\u00bb300&#8243; title=\u00bbnever\u00bb]\n<p>Por lo que el nuevo enfoque archiv\u00edstico, es la operaci\u00f3n a trav\u00e9s de sistemas institucionales como modelo organizativo unificado, los cuales comparten fines y en funciones espec\u00edficas.<\/p>\n<p>Por lo antes mencionado, el Archivo General del Estado de Oaxaca a trav\u00e9s de su Direcci\u00f3n de Clasificaci\u00f3n de Archivos, asesora a las instituciones en este nuevo modelo de organizaci\u00f3n documental las cuales deben cumplir con las acciones establecidas y sobre todo deben organizar sus documentos de manera que el Estado alcance los est\u00e1ndares que exige la administraci\u00f3n de archivos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA Organizaci\u00f3n de Documentos y el quehacer del AGEO Por Beatriz Serrano Melo En el siglo XX, las administraciones p\u00fablicas mundiales se caracterizaban por la masiva producci\u00f3n de documentos, originando una crisis funcional de los m\u00e9todos y sistemas utilizados, aunado a esto, no se contaba con instrumentos de control archiv\u00edstico [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":4398,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[9,11],"tags":[],"class_list":["post-4396","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-noticias","category-publicaciones"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-08 04:57:12","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4396","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4396"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4396\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5010,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4396\/revisions\/5010"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4398"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4396"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4396"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4396"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}