{"id":4165,"date":"2019-08-01T09:48:28","date_gmt":"2019-08-01T14:48:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=4165"},"modified":"2020-01-16T16:04:15","modified_gmt":"2020-01-16T22:04:15","slug":"metadatos-como-clasificacion-de-documentacion-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/metadatos-como-clasificacion-de-documentacion-digital\/","title":{"rendered":"Metadatos como clasificaci\u00f3n de documentaci\u00f3n digital"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: center\"><b>Archivo General del Estado de Oaxaca<\/b><\/h2>\n<h1 style=\"text-align: center\"><b>Metadatos como clasificaci\u00f3n de documentaci\u00f3n digital<\/b><\/h1>\n<p style=\"text-align: right\">Por <b><strong>Luis Eduardo Morales Gonz\u00e1lez<\/strong><\/b><\/p>\n<p>Los metadatos se definen como \u201cdatos acerca de los datos\u201d y suministran informaci\u00f3n sobre los datos producidos. En otras palabras, es la informaci\u00f3n descriptiva de un documento, que va incrustada dentro de un archivo digital y da como resultado su identidad particular. Hoy en d\u00eda, los metadatos contienen informaci\u00f3n muy importante al momento de catalogar o clasificar todo tipo de documentaci\u00f3n digital. Para su uso se siguen ciertas normas seg\u00fan los est\u00e1ndares para la gesti\u00f3n de los documentos electr\u00f3nicos (ISO 23081 de metadatos para gesti\u00f3n de documentos, ISO 19005-1PDF\/A: formato de conservaci\u00f3n a largo plazo y la ISO 14721-Modelo OAIS: Sistemas de gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos) tomando como base lo especificado en su n\u00facleo, es decir, se seleccionan los elementos fundamentales.<\/p>\n<div style=\"text-align: center\">[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/3-22.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/3-22-1024x485.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"485\" class=\"alignnone size-large wp-image-4168\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/3-22-1024x485.jpg 1024w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/3-22-300x142.jpg 300w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/3-22-768x364.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/3-22.jpg 1915w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>[\/lightbox]<\/div>\n<p>Los metadatos son \u00fanicos y van estrechamente ligados al objeto que describen. La implementaci\u00f3n de los metadatos requiere de especializaci\u00f3n t\u00e9cnica y archiv\u00edstica al igual que de considerable dedicaci\u00f3n, pues adem\u00e1s de conocer bien las caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas y b\u00e1sicas del conjunto de datos f\u00edsicos o producto que se est\u00e9 documentando, es necesario saber qu\u00e9 informaci\u00f3n se debe capturar en cada secci\u00f3n y elemento, c\u00f3mo y con qu\u00e9 criterios archiv\u00edsticos.<\/p>\n<p>Cuando hablamos de metadatos dentro del Departamento de Reprograf\u00eda, podemos hacer referencia a toda la informaci\u00f3n detallada de un documento (expediente, libro, mapa, etc.). En nuestro caso, utilizamos los metadatos para clasificar la informaci\u00f3n contenida en los documentos digitalizados dentro del departamento, cabe destacar que dicha informaci\u00f3n nos servir\u00e1 para conocer detalladamente dicho documento.<\/p>\n<p>Cuando un documento llega al departamento de reprograf\u00eda, es digitalizado por un esc\u00e1ner especial tra\u00eddo de Alemania llamado \u201cBookEye4\u201d, el cual nos ayuda a que este se desmaterialice, es decir, que pase de un estado anal\u00f3gico a un estado digital para poder visualizarlo en un equipo de c\u00f3mputo.<\/p>\n<div style=\"text-align: center\">[lightbox type=\u00bbimage\u00bb src=\u00bbhttps:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/4-20.jpg\u00bb class=\u00bbtext_align: center\u00bb]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/4-20-1024x768.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"768\" class=\"alignnone size-large wp-image-4169\" srcset=\"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/4-20-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/4-20-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/4-20-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-content\/uploads\/sites\/62\/2019\/10\/4-20.jpg 1915w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>[\/lightbox]<\/div>\n<p>Al momento de producirse la imagen digitalizada, el mismo esc\u00e1ner autom\u00e1ticamente le inserta toda la informaci\u00f3n pertinente, la cual incluye: el tama\u00f1o del documento, su extensi\u00f3n, la fecha de su digitalizaci\u00f3n, el nombre del archivo, etc. Esta informaci\u00f3n nos ayuda a identificar cada documento digitalizado, ya que los metadatos lo hacen \u00fanico y especial.<\/p>\n<p>Para ver los metadatos de un archivo digital, solo basta con revisar sus propiedades, en ellas se muestra toda la informaci\u00f3n detallada, no importa qu\u00e9 tipo de sistema operativo se est\u00e9 utilizando, todos sin excepci\u00f3n te mostraran los detalles de cada archivo. Por ejemplo, es lo que sucede con la informaci\u00f3n que se muestra cuando se toma una foto desde un celular y nos dice cu\u00e1nto pesa, d\u00f3nde fue tomada, cu\u00e1ndo, con qu\u00e9 tipo de equipo, etc.<\/p>\n[custom_gallery source=\u00bbmedia: 4166,4167&#8243; limit=\u00bb2&#8243; link=\u00bblightbox\u00bb width=\u00bb370&#8243; height=\u00bb510&#8243; title=\u00bbnone\u00bb]\n<p>En el Departamento de Reprograf\u00eda del Archivo General del Estado de Oaxaca contamos con nuestros propios metadatos, esta informaci\u00f3n nos ayuda a identificar cada documento digitalizado para clasificarlo en una base de datos donde se vac\u00eda esa informaci\u00f3n y posteriormente pueda ser consultada. Como ejemplo podemos ver los siguientes datos:<\/p>\n<p><b><strong>METADATOS DE DOCUMENTOS DIGITALES:<\/strong><\/b><\/p>\n<p><b><strong>Nombre de archivo:<\/strong><\/b> 0071.tif<br \/>\n<b><strong>Autor:<\/strong><\/b> AGEO<br \/>\n<b><strong>Fecha de digitalizaci\u00f3n:<\/strong><\/b> 13\/12\/2018<br \/>\n<b><strong>Nombre del programa:<\/strong><\/b> Adobe Photoshop CS6<br \/>\n<b><strong>Dimensiones:<\/strong><\/b> 5049&#215;5746<br \/>\n<b><strong>Ancho:<\/strong><\/b> 5049 p\u00edxeles<br \/>\n<b><strong>Alto:<\/strong><\/b> 5746 p\u00edxeles<br \/>\n<b><strong>Resoluci\u00f3n horizontal:<\/strong><\/b> 400 ppp<br \/>\n<b><strong>Resoluci\u00f3n vertical:<\/strong><\/b> 400 ppp<br \/>\n<b><strong>Profundidad en bits:<\/strong><\/b> 24<br \/>\n<b><strong>Compresi\u00f3n:<\/strong><\/b> Descomprimido<br \/>\n<b><strong>Espacio de color:<\/strong><\/b> RGB<br \/>\n<b><strong>Tipo de elemento (extensi\u00f3n):<\/strong><\/b> imagen TIF<br \/>\n<b><strong>Fecha de creaci\u00f3n:<\/strong><\/b> 22\/04\/2018<br \/>\n<b><strong>\u00daltima actualizaci\u00f3n:<\/strong><\/b> 17\/05\/2019<br \/>\n<b><strong>Tama\u00f1o:<\/strong><\/b> 83.0 MB<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n podr\u00edamos decir que en la actualidad, cualquier documento o programa que se encuentre en internet ya viene con sus metadatos incrustados, el Archivo General del Estado de Oaxaca, no pod\u00eda ser la excepci\u00f3n y es por este motivo que nos ponemos al corriente con las nuevas tecnolog\u00edas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Archivo General del Estado de Oaxaca Metadatos como clasificaci\u00f3n de documentaci\u00f3n digital Por Luis Eduardo Morales Gonz\u00e1lez Los metadatos se definen como \u201cdatos acerca de los datos\u201d y suministran informaci\u00f3n sobre los datos producidos. 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