{"id":3550,"date":"2019-09-22T09:52:48","date_gmt":"2019-09-22T14:52:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=3550"},"modified":"2020-01-16T16:04:14","modified_gmt":"2020-01-16T22:04:14","slug":"testimonio-y-evolucion-de-la-eliminacion-documental-en-oaxaca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/testimonio-y-evolucion-de-la-eliminacion-documental-en-oaxaca\/","title":{"rendered":"Testimonio y evoluci\u00f3n de la eliminaci\u00f3n documental en Oaxaca"},"content":{"rendered":"

ARCHIVO GENERAL DEL ESTADO DE OAXACA<\/strong><\/b><\/h1>\n

TESTIMONIO Y EVOLUCI\u00d3N DE LA ELIMINACI\u00d3N DOCUMENTAL EN OAXACA<\/strong><\/b><\/h2>\n

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Por Onan Arag\u00f3n Santiago<\/strong><\/b><\/p>\n

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El actual Archivo General del Estado de Oaxaca es el ente p\u00fablico del Gobierno que tiene dentro de sus funciones la autorizaci\u00f3n para eliminar documentaci\u00f3n de las diferentes dependencias y entidades del Poder Ejecutivo, mediante un procedimiento ordenado y controlado a fin de evitar que se destruyan datos que den informaci\u00f3n, testimonio y\/o evidencia de la gesti\u00f3n institucional y con eso, depurar parte de la historia.<\/p>\n[custom_gallery source=\u00bbmedia: 3551″ limit=\u00bb1″ link=\u00bblightbox\u00bb width=\u00bb240″ height=\u00bb400″ title=\u00bbalways\u00bb class=\u00bb.su-custom-gallery{text-align: center; aling-items: center}\u00bb]\n

Los antecedentes que tenemos de estos procedimientos datan de 1983, refiri\u00e9ndonos a un Acta administrativa de eliminaci\u00f3n documental en la que interviene el Archivo General de la Naci\u00f3n y el Archivo General del Estado de Oaxaca y en la que se autoriza la eliminaci\u00f3n de documentos de asuntos administrativos consistentes en correspondencia oficial con un peso aproximado de mil kilogramos de los a\u00f1os 1943 a 1981. Dicha depuraci\u00f3n se realiz\u00f3 considerando que no son documentos hist\u00f3ricos ni antecedentes de investigaci\u00f3n para tr\u00e1mites judiciales, tambi\u00e9n que no son susceptibles de formar parte del Archivo General de la Naci\u00f3n, que no contiene objetos semejantes a los descritos en la entonces Ley General del Patrimonio Cultural de la Naci\u00f3n y que tampoco son bienes iguales descritos en la Ley de Bienes Nacionales.<\/p>\n

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Para los a\u00f1os noventa, ya instaurado como Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca, se realizaban Actas de baja documental en las que ya no interven\u00eda el Archivo General de la Naci\u00f3n, pero se consideraba la normativa aplicable a los documentos para proteger el Patrimonio Documental del Estado. El acta que se describe corresponde a la entonces llamada Contralor\u00eda General del Estado y en ese acto, se depur\u00f3 un aproximado de tres tonelas de documentaci\u00f3n del Departamento de Control presupuestal y Financiero del periodo 1986 a 1991. Intervinieron en esa ocasi\u00f3n por parte de la Contralor\u00eda, el Jefe del Departamento en comento y dos analistas; asimismo, por parte del Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado, La Jefa del AGEPEO, el jefe de la oficina del Archivo de Concentraci\u00f3n y un archivista.<\/p>\n

En la actualidad, concretado nuevamente como Archivo General del Estado de Oaxaca y habi\u00e9ndose establecido el procedimiento para la eliminaci\u00f3n documental en el Manual de Procedimientos del ahora \u00f3rgano desconcentrado, la baja documental en las dependencias y entidadades del Poder Ejecutivo, se realiza mediante periodos calendarizados que se emiten a final de cada a\u00f1o y se informa a trav\u00e9s de una circular en la que se solicita tambi\u00e9n, cumplir con las formalidades indicadas en el Cap\u00edtulo VII del Reglamento de los Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Oaxaca y se describa en los inventarios dispuestos para tener evidencia de lo que se elimina. En estos actos de eliminaci\u00f3n intervienen, el titular de la Dependencia o Entidad, la titular de la Direcci\u00f3n de Clasificaci\u00f3n de Archivos por parte del AGEO como una facultad delegada por Acuerdo, un representante que designe la Secretar\u00eda de la Contralor\u00eda y Transparencia Gubernamental y la empresa convocada para llevar a cabo el reciclaje.<\/p>\n[custom_gallery source=\u00bbmedia: 3563,3564″ limit=\u00bb2″ link=\u00bblightbox\u00bb width=\u00bb240″ height=\u00bb300″ title=\u00bbalways\u00bb class=\u00bb.su-custom-gallery{text-align: center; aling-items: center}\u00bb]\n

La baja documental definida en el art\u00edculo 4 fracci\u00f3n XII de la Ley General de Archivos, es la eliminaci\u00f3n de aquella documentaci\u00f3n cuya vigencia haya prescrito, valores documentales y en su caso, plazos de conservaci\u00f3n; y que no posea valores hist\u00f3ricos de acuerdo con la Ley y las disposiciones jur\u00eddicas aplicables. Por lo anterior es necesario y trascendente contar con los intrumentos de control y consulta archiv\u00edsticos para que como resultado de un proceso escrupuloso de valoraci\u00f3n documental, depuremos lo \u201ccom\u00fan\u201d y guardemos lo \u201csustantivo\u201d y as\u00ed, dar testimonio de la vida institucional en la administraci\u00f3n p\u00fablica estatal.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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