{"id":11073,"date":"2024-07-21T13:24:07","date_gmt":"2024-07-21T19:24:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=11073"},"modified":"2024-07-25T13:47:36","modified_gmt":"2024-07-25T19:47:36","slug":"la-importancia-de-realizar-correctamente-los-diagnosticos-documentales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/la-importancia-de-realizar-correctamente-los-diagnosticos-documentales\/","title":{"rendered":"LA IMPORTANCIA DE REALIZAR CORRECTAMENTE LOS DIAGN\u00d3STICOS DOCUMENTALES"},"content":{"rendered":"

Por<\/strong> Danah\u00ed Montserrat Hern\u00e1ndez P\u00e9rez<\/p>\n

El Archivo Hist\u00f3rico Central, perteneciente al Archivo General del Estado de Oaxaca, cuenta con un Departamento de Conservaci\u00f3n del Patrimonio Documental, el cual realiza los diagn\u00f3sticos documentales como parte de sus actividades sustantivas. El personal adscrito a este Departamento es especializado en el manejo de los diversos tipos de materiales que se pueden encontrar en los acervos, material bibliogr\u00e1fico, fotograf\u00edas, obra gr\u00e1fica, mapas, planos, entre muchos otros.<\/p>\n

El objetivo primordial del Departamento de Conservaci\u00f3n, es proteger la estabilidad de los documentos, frenando o retardando el deterioro para prolongar su integridad y su accesibilidad a las futuras generaciones, el diagn\u00f3stico es el primer acercamiento a los documentos y a sus necesidades de conservaci\u00f3n.<\/p>\n

Este diagn\u00f3stico, constituye una herramienta muy \u00fatil para la conservaci\u00f3n, preservaci\u00f3n y restauraci\u00f3n de los acervos, el evaluar los factores internos y externos que influyen en la conservaci\u00f3n de los documentos es fundamental para la toma de decisiones futuras en el trabajo realizado con los archivos. La informaci\u00f3n requisitada en estos diagn\u00f3sticos da la pauta para organizar los planes de trabajo a futuro, organizar al personal de acuerdo a los diversos perfiles que poseen y llevar un registro adecuado y detallado del nivel de deterioro de cada expediente, obra o libro.<\/p>\n

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Diagn\u00f3sticos documentales.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Uso del lux\u00f3metro para la medici\u00f3n de la iluminaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Una parte fundamental del diagn\u00f3stico, consiste en identificar las caracter\u00edsticas propias del documento, es decir, los factores internos, como son: la manufactura del papel (pulpa de trapo, pulpa de madera, etc.) o soporte (pergamino, tela, piel, entre otros), los elementos sustentados como el grafito, sellos, tintas ferrog\u00e1licas, tintas de impresi\u00f3n, anilinas, etc., adem\u00e1s de las formas de uni\u00f3n (costurado, con broches, grapas, alfileres).<\/p>\n

Igualmente los factores externos como son: la exposici\u00f3n ambiental, la humedad, la temperatura, la cantidad de luz a la que est\u00e1 expuesto el acervo; el tipo de \u00e1rea en donde se reguardan los documentos (bodegas, repositorios, lugares abandonados, lugares abiertos o cerrados); el mobiliario; el tipo de suelo y la manipulaci\u00f3n que le da el personal a cargo; tambi\u00e9n se eval\u00faa la presencia de galer\u00edas por ataque de insectos; las roturas y dobleces; la contaminaci\u00f3n y el deterioro por microorganismos; el da\u00f1o por roedores u otros animales; si estuvo expuesto a factores ambientales, si existen halos de humedad, de polvo, de foxing; si las tintas est\u00e1n desvanecidas o si posee manchas de cualquier tipo; reportando cualquier incidencia relevante en el diagn\u00f3stico.<\/p>\n

Con todos los elementos recabados anteriormente, podemos completar nuestra ficha de diagn\u00f3stico, la cual fue dise\u00f1ada por personal del Departamento y es una herramienta muy \u00fatil para resumir toda la informaci\u00f3n antes mencionada, es de f\u00e1cil llenado y sencilla verificaci\u00f3n, independientemente de la temporalidad en la que se haya realizado el diagn\u00f3stico, para as\u00ed mantener un adecuado seguimiento entre las distintas \u00e1reas del Departamento.<\/p>\n

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Documento da\u00f1ado por microorganismos.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Galer\u00edas por ataque de insectos.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Dentro de las actividades que realiza el Archivo Hist\u00f3rico Central, est\u00e1 el visitar otros acervos documentales fuera de las instalaciones del AGEO, que solicitan el dictamen e intervenci\u00f3n de sus fondos y colecciones, con la finalidad de tomar acciones para su preservaci\u00f3n. El procedimiento consiste en trasladar al personal especializado al lugar solicitado, con el equipo de protecci\u00f3n necesario y ah\u00ed se realiza la selecci\u00f3n de los documentos para la evaluaci\u00f3n de su estado de conservaci\u00f3n, posteriormente se emite un dictamen informando lo ah\u00ed observado y se especifican las acciones que se recomiendan para cada caso particular.<\/p>\n

Tenemos la firme convicci\u00f3n de que cada documento que pasa por nuestras manos es \u00fanico, por lo que es de suma importancia realizar un correcto diagn\u00f3stico, para as\u00ed dirigirlo al \u00e1rea correspondiente para que reciba el tratamiento adecuado.<\/p>\n

Estamos conscientes de que somos como un hospital para todo aquel documento que lo necesite. Si alguna vez requieres de nuestros servicios o deseas conocer los procedimientos te invitamos a visitarnos para solicitar mayores informes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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