{"id":10514,"date":"2023-10-15T15:55:13","date_gmt":"2023-10-15T21:55:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/?p=10514"},"modified":"2024-03-15T16:07:43","modified_gmt":"2024-03-15T22:07:43","slug":"hablemos-de-conservacion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/hablemos-de-conservacion-documental\/","title":{"rendered":"HABLEMOS DE CONSERVACI\u00d3N DOCUMENTAL"},"content":{"rendered":"

Por Lucero Matadamas G\u00f3mez<\/p>\n

Cuando se habla de conservaci\u00f3n de documentos se refriere a las acciones humanas encaminadas a prolongar la vida \u00fatil de un documento, as\u00ed como la prevenci\u00f3n de da\u00f1os a futuro. Esto se conoce como conservaci\u00f3n preventiva, es decir la intervenci\u00f3n manual o mec\u00e1nica sobre un documento para corregir cualquier da\u00f1o que est\u00e9 presente. Por esta raz\u00f3n el Archivo General del Estado de Oaxaca, cuenta con pol\u00edticas institucionales encaminadas a garantizar la permanencia de los materiales hist\u00f3ricos que resguarda, mediante una adecuada estrategia de conservaci\u00f3n, y de ser necesario, actividades de restauraci\u00f3n.<\/p>\n

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repositorios y estanter\u00eda del AGEO.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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monitoreo ambiental en repositorios.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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Para llevar a cabo una conservaci\u00f3n adecuada del patrimonio documental, el conservador-restaurador debe tener en cuenta aspectos como:<\/p>\n

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      1. Promover un medio ambiente ideal de acuerdo con las necesidades de los materiales que se encuentran bajo su resguardo.<\/li>\n
      2. Conocer ampliamente la composici\u00f3n f\u00edsica y qu\u00edmica de los documentos, y tener presente las reacciones que estos sufren ante posibles alteraciones.<\/li>\n
      3. Si se tienen colecciones con da\u00f1os, determinar el potencial de estas afectaciones.<\/li>\n
      4. Tener en cuenta las causas intr\u00ednsecas y extr\u00ednsecas que propician el deterioro, tales como humedad, temperatura, manipulaci\u00f3n, composici\u00f3n qu\u00edmica, entre otros.<\/li>\n
      5. Promover pol\u00edticas adecuadas para garantizar que los documentos sean protegidos de manipulaciones inadecuadas.<\/li>\n
      6. Tener especial consideraci\u00f3n por aquellas colecciones de mayor valor, antig\u00fcedad y deterioro, de manera que sus necesidades de conservaci\u00f3n sean cubiertas.<\/li>\n
      7. Cada colecci\u00f3n debe estar organizada y clasificada adecuadamente, siguiendo las reglas y lineamientos internacionales establecidos.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n
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        estabilizaci\u00f3n de documentos.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

        Por otra parte, dentro de la conservaci\u00f3n, la parte m\u00e1s importante radica en la prevenci\u00f3n, es por esta raz\u00f3n que el conservador-restaurador, hace hincapi\u00e9 en que la mejor manera de garantizar la permanencia de nuestro patrimonio documental, es prevenir el deterioro, pues de esta manera no ser\u00e1 necesario que los documentos sean intervenidos, ya que esto implica alteraciones estructurales del papel o soporte y en el peor de los escenarios, un mal manejo de la conservaci\u00f3n preventiva o restauraci\u00f3n puede llegar a la p\u00e9rdida de informaci\u00f3n. Es por tales razones que en el AGEO aplicamos diferentes criterios y m\u00e9todos de prevenci\u00f3n, los cuales se basan en acciones estrictas y rigurosas como:<\/p>\n

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            • Contar con un lugar especializado para el debido resguardo de las colecciones.<\/li>\n
            • Generar un microclima con humedad y temperatura adecuadas que deben oscilar entre 45% a 55% de humedad relativa, en el caso de la temperatura entre los 18-22\u00b0C. De no seguir estos rangos pod\u00eda ser un agente importante para la proliferaci\u00f3n de hongos, bacterias e insectos.<\/li>\n
            • Realizar constantemente el monitoreo de las condiciones ambientales en las \u00e1reas de resguardo.<\/li>\n
            • Contar con un sistema de iluminaci\u00f3n apropiado, con baja radiaci\u00f3n ultravioleta e infraroja.<\/li>\n
            • Los documentos deben contar con una barrera que los a\u00edsle de paredes o suelos, tales como guardas, cajas o las mismas estanter\u00edas.<\/li>\n
            • Se han generado t\u00e9cnicas de reprograf\u00eda para disminuir su consulta, para que sea m\u00e1s f\u00e1cil proporcionar informaci\u00f3n al usuario sin tener que manipular el documento original.<\/li>\n
            • No se exponen los documentos a la luz solar directa.<\/li>\n
            • La estanter\u00eda que soporta a cada colecci\u00f3n es de material met\u00e1lico de calidad, para la conservaci\u00f3n, ya que tienen un recubrimiento especial que es resistente a esfuerzos mec\u00e1nicos y a corrosi\u00f3n.<\/li>\n
            • Cada documento cuenta con guardas especiales de material libre de \u00e1cido y hechos a la medida.<\/li>\n
            • A cada usuario se le proporciona una breve explicaci\u00f3n acerca de la correcta manipulaci\u00f3n de los documentos que solicite para su investigaci\u00f3n.<\/li>\n
            • Se cuenta con una log\u00edstica para trasportaci\u00f3n de documentaci\u00f3n, ya sea de manera interna o externa.<\/li>\n
            • Se llevan a cabo programas de estabilizaci\u00f3n de colecciones, para detectar agentes de deterioro tales como grapas, clips, alfileres, insectos u hongos.<\/li>\n
            • Se realizan limpiezas peri\u00f3dicas y especializadas de pisos, paredes, techos y estanter\u00edas con herramientas adecuadas.<\/li>\n
            • La implementaci\u00f3n de programas peri\u00f3dicos de fumigaci\u00f3n y desinsectaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
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              desinsectaci\u00f3n de la sala de consulta del AGEO<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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              limpieza especializada de estanter\u00eda.<\/em><\/p>\n<\/div>\n

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              A grandes rasgos, estas son algunas de las medidas de conservaci\u00f3n preventiva que en el Archivo General del Estado de Oaxaca, llevamos a cabo para prolongar el tiempo de vida de la memoria hist\u00f3rica documental de Oaxaca, para que cada colecci\u00f3n o documento pueda ser consultado, apreciado y difundido por varias generaciones, pues un documento es un testimonio vivo de las acciones de nuestros antepasados, que han forjado nuestro presente y han dado la pauta para el futuro de nuestra sociedad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Por Lucero Matadamas G\u00f3mez Cuando se habla de conservaci\u00f3n de documentos se refriere a las acciones humanas encaminadas a prolongar la vida \u00fatil de un documento, as\u00ed como la prevenci\u00f3n de da\u00f1os a futuro. Esto se conoce como conservaci\u00f3n preventiva, es decir la intervenci\u00f3n manual o mec\u00e1nica sobre un documento para corregir cualquier da\u00f1o que […]<\/p>\n","protected":false},"author":69,"featured_media":10522,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"episode_type":"","audio_file":"","podmotor_file_id":"","podmotor_episode_id":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","filesize_raw":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","itunes_episode_number":"","itunes_title":"","itunes_season_number":"","itunes_episode_type":"","footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":["post-10514","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-publicaciones"],"acf":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-06-20 07:34:05","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"category","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10514","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/69"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10514"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10514\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10523,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10514\/revisions\/10523"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10522"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10514"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10514"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.oaxaca.gob.mx\/ageo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10514"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}